Курсовая теория на тему Управление информацией и документацией в Белоруссии

Содержание:

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3 1.1 Информация, требования к ней. 6 1.2 Номенклатура дел в организации. 10
2.ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
ИНФОРМАЦИЕЙ И ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В БЕЛОРУССИИ.. 13 2.1 Управление информацией и документацией. 13 2.2 Информационный менеджмент в Белоруссии. 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 19
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.. 20

Введение:

ВВЕДЕНИЕ Актуальность
темы.
Вопросы грамотного управления всегда были и будут важны во всех сферах, ибо это
гарантия поступательного развития культуры и цивилизации, отсутствие хаоса и
беспорядков. На сегодняшний день управление значимо и в информационной сфере,
как оказалось, надежда на искусственный интеллект, который решит все наши
проблемы и приведет нас в счастливое цифровое будущее, еще не оправдались.
Важен опыт, чутье, компетентность людей, которые работают с информацией и
документацией в организациях и учреждениях любого типа и вида.

В организациях и учреждениях создаются
специальные структурные подразделения – информационные службы, которые помогают
руководству в принятии правильного управленческого решения. В них обычно входят
отделы научно-технической информации, технические архивы и др. Их задача –
первичный отбор информации, обработка и доведение до тех подразделений, которым
эта информация может быть переадресована. Информационные службы могут вести фонды
«фирменной» информации, готовить аналитические и рекламные материалы, участвовать
в проведении исследовании рынка сбыта, тестировании продукции и т.п.

Управление
информацией – достаточно новое направление, созданное
для координации деятельности по работе с информацией, включая технологии,
безопасность, маркетинг, рекламу и обслуживание.

Документация
– понятие которое чаще всего рассматривается в двух вариантах[1]:

1) совокупность документов, посвященных
какому-либо вопросу (напр., документация тендерная),

2) способ первичного отражения
(регистрация) хозяйственных операций в специальных документах учета, являющихся
основанием для бухгалтерских записей. на каждую операцию (группу однородных
операций) составляется определенный документ, являющийся носителем первичной
информации.

Документацией нужно тоже управлять, ее так
много сейчас, что легко потерять нужную бумагу под грудой бесполезного «спама».
Считаем абсолютно оправданной идею перевода документации в электронный вид.

Разработанность.

Разработанность темы достаточно большая
ввиду обширности этих понятий: информация и документация.

Информация изучалась как фактор
производства, как история становления кибернетики, как товар, как ресурс, как
фактор производства, как предмет труда, как фактор деловых отношений и т.п.

Выделим лишь несколько наиболее значимых,
на наш взгляд, авторов.

Управление информацией как проблема
изучалась такими специалистами, как Т.В. Кузнецова, А.Е. Рыбаков, О.И. Рысков,
А.В. Савельева, Н.Г. Суровцева.

На примере Китая описывал проблемы
управления информацией Сяо Цюхуэй. В Молдавии есть свои специалисты, изучающие
проблемы управления информацией, среди них особо выделяются труды Тодорашенко
З.Г. Кроме того, в работе приведены источники, освещающие положение дел с
управлением документацией в Казахстане, Узбекистане, Чехии.

Потребин А. исследовал белорусскую
медиа-среду. В его работе акцент сделан на изучении телевидения, точнее,
присутствия в нем российского контента, не затрагивается тема зарубежного
телевещания в Белоруссии и стороной обходится вопрос цензуры в белорусских СМИ,
особенно на телевидении.

Рассматриваем в работе вопрос о паритете
русского и белорусского языков. Белорусский ученый А. Трофимчик[2]
называет семь причин говорить по-белорусски: прагматичность, юридичность,
эстетичность, этичность или культурность, интеллектуальность, актуальность,
патриотичность.

Цель
и задачи:

Цель курсовой работы – выяснить
особенности управления информацией и документацией в Республике Белоруссия.

Задачи:

1.расмотреть понятие «информация», выявить
круг требований к ней;

2.определить номенклатуру документации в
организации (усредненную);

3.охарактеризовать проблемы в управлении
информацией и документацией.

Структура
курсовой работы представлена введением, двумя главами,
пятью параграфами, заключением, списком использованных источников и литературы. [1]
Большой юридический словарь
[Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://gufo.me/dict/law/%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F (1.04.2021). [2] Трафімчык А. Сем прычын гаварыць
па-беларускі // Зборнік мытэрыялаў Міжнароднай навукова-практычнай канферэнцыі
“Моўныя правы і іх абарона”. 2015. Т. 1. С. 119—128.

Заключение:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Сегодня доступно так много источников
информации, она настолько разная, и может быть недостоверная, что надо
обязательно проверять всю поступающую информацию, как из-за пределов
организации, так и внутри нее. Для этого создаются информационные службы,
которые составляют планы-отчеты, ведут сбор, обработку, анализ и оценку для
руководства. Информацией нужно управлять.

В любой
организации достаточно много документов, как внутренних, так и поступающих
извне. Этими информационными потоками необходимо четко управлять, иначе через
какое-то время ничего нельзя будет найти и понять, как работать, будет
невозможно.

Наше определение: управление информацией и
документацией – это грамотное распределение информационных потоков,
структурирование документов, определение ответственных за работу и круга
допущенных к обладанию ими лиц.

Проведя исследования документального
потока по теме, можем отметить, что нет большого количества источников, которые
бы освещали информационный менеджмент Белоруссии на примере конкретных
организаций, а ведь это было бы интересно и полезно для сравнительного анализа.

При этом важно понимать, что основы
управления информацией и документацией – язык подготовки документов (важно,
чтобы информация понималась одинаково, на одном языке, без учета трудностей
перевода и понимания иноязычных смыслов), свобода распространения информации и
наличие доступа к ней.

Фрагмент текста работы:

1.
1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ В ОРГАНИЗАЦИИ:
СТРУКТУРА И КОМПОНЕНТЫ

1.1 Информация, требования к ней Информация – одно из самых понятных и в то
же время необъяснимых понятий. С одной стороны, информация – и мы сами, и все,
что нас окружает (вещи, одежда, предметы интерьера, предметы обихода и многое
другое – звуки, цвета, вкус, ощущения, настроения, запахи, чувства, этот список
можно продолжать долго). С другой стороны, необходимо ограничить это понятие
какими-то рамками.

Считаем более всего подходящей трактовку: информация – сведения о лицах,
предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их
представления[1].

Показатели информации: объем,
достоверность, значимость, насыщенность, открытость.

Объем информации – сложный вопрос, зависит
от типа и вида информации. Если это длина – то информация оценивается в
сантиметрах, милях, дюймах, километрах и др. Если это вкус – оценивается в
категориях «сладко», «солено», «кисло», «прогоркло» и пр. В случае оценки
компьютерной информации используются нули и единицы, биты и байты. В целом,
измерить объемы информации можно с помощью числа знаков, букв, символов.
Информация может быть избыточной или неполной, или достаточной для данного
запроса.

Достоверность информации – показатель
полноты и точности информации. «Надежная информация», «ненадежная»,
«относительно надежная». [1] Федеральный
закон "Об информации, информационных технологиях и о защите
информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция) // КонсультантПлюс
(consultant.ru) (дата обращения 1.04.2021).