Курсовая теория на тему Теоретические аспекты документального обеспечения системы управления бизнесом.

Содержание:

Введение 3
1.Учетная политика как инструмент эффективного управления бизнесом 5
2.Понятие и роль документооборота в деятельности организации 10
3.Правовое регулирование и стандарты в области применения учетной политики и документооборота в организации 18
Заключение 25
Библиографический список 27

Введение:

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что современные предприятия нуждаются гибких систем оценки и анализа деятельности как своих подразделений, так и объекта управления в целом. Финансово-экономические показатели хозяйственной деятельности, которые используются в учетно-аналитической практике имеют существенные недостатки и не формируют целостной информационной системы для управления. Консолидация учетной и аналитической информации должна обеспечивать достижение поставленных целей и задач, которые используются на разных уровнях управления предприятием. Залогом высокого уровня развития предприятия является совершенствование механизма формирования консолидированной учетно-аналитической системы в управление им. Одним из таких инструментов данного механизма в управлении есть учетная политика предприятия.
Целью исследования является изучение основных аспектов понятия и сущности теоретических аспектов документального обеспечения системы управления бизнесом.
Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:
— охарактеризовать учетную политику как инструмент эффективного управления бизнесом;
— выявить понятие и роль документооборота в деятельности организации;
— охарактеризовать правовое регулирование и стандарты в области применения учетной политики и документооборота в организации.
Объектом исследования является документационное обеспечение системы управления бизнесом.
Предметом исследования является процесс изучения документационного обеспечения системы управления бизнесом.
Анализ литературных источников по теме:
Данную тему исследовали следующие, отечественные ученные Архипов, В.А.; Марков, И.П.; Соеова, А.Н., Банасюкевич, В.Д. В.А., Быкова Т.А. Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, В.В.Бездрабко., В.С. Шандра, Воробьев, Г.Г., И.К.Корнеевой, В.А.Кудряевой, Жукова М.П., Иритикова В.С, Колганова М.А. Комова и другие.
В своей работе «Организационно-распорядительная документация» В.А. Архипов, И.П. Марков, А.Н.Соеова приводят основные понятия в сфере документов, так же авторами предложена классификация документации по функциональному признаку.
Банасюкевич, В.Д. в работе «Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов» приводит проблемы в сфере классификации и определения понятия «документ».
Быкова Т.А. Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина в исследовании «Документационное обеспечение управления (делопроизводство)» рассматривают общие понятия в сфере делопроизводства.
В.В.Бездрабко., В.С. Шандра в работе «Документоведение в РФ» рассматривают механизм обеспечения нормативно-правового регулирования документации в РФ.
Г.Г. Воробьев в работе «Документ» приводят теоретические аспекты в сфере классификации управленческой документации.
Методы исследования. Теоретической и методологической основой исследования стали фундаментальные положения теории документоведения, монографии, научные статьи отечественных и зарубежных ученых. В работе использованы как общенаучные, так и специальные методы исследований.
Структура и объем курсовой работы. Курсовая работа состоит из введения, основной части, заключения и списка использованных источников. Основной текст работы изложен на 28 страницах печатного текста.

Заключение:

Таким образом, в ходе данного курсового проекта были рассмотрены следующие теоретические аспекты документального обеспечения системы управления бизнесом:
учетную политику предприятия рассматривают как важную составляющую мероприятий по организации системы бухгалтерского учета и как инструмент интеграции учетной информации предприятий, составляет совокупность общепринятых принципов, методов, способов и приемов, договоренностей, правил и практик, применяет субъект хозяйствования для обеспечения качественных характеристик информации в финансовой отчетности.
Системный подход к формированию учетной политики предприятия и обеспечения реализации ее функций предполагает адаптацию составляющих учетной политики с целями управления, организацию подсистем бухгалтерского, налогового и управленческого учета и формирования стратегии развития той производственно-хозяйственной системы, в которой она действует.
Документированием хозяйственных операций занимаются не только работники бухгалтерии, а прежде всего те, кто осуществляет хозяйственные операции и дает поручения или разрешение на их осуществление (должностные лица производственных, технологических, инженерно-технических и других служб предприятия). Для этого каждому исполнителю следует предоставить выписку из графика документооборота, где приводят перечень первичных документов, которые относят к функциональным обязанностям определенного сотрудника, сроки их представления и подразделения предприятия, в которые они передаются.
На разных этапах учета организация движения документов имеет определенные особенности. Основными задачами организации движения документов на этапе первичного учета является разработка оптимального процесса их создания и минимизация затрат времени на этот процесс.
При полностью автоматизированном первичном учете сбор учетной информации происходит в месте ее возникновения. После этого она передается информационным потоком в бухгалтерию (может находиться территориально удалено от места осуществления фактов хозяйственной деятельности), где происходит регистрация (создается учетная фраза, которая в дальнейшем заносится в электронный хронологический массив данных), обработка и передача информации без участия человека. Такой механизм полностью автоматизированного без документного учета может применяться для всех сфер человеческой деятельности, где сбор, регистрация, передача и обработка информации возможна без привлечения человека.
Совокупность способов организации и ведения бухгалтерского (бюджетного) учета, применяемых субъектом учета, отражается в учетной политике учреждения. Казенные учреждения, как и любые другие государственные (муниципальные) учреждения, самостоятельно разрабатывают учетную политику, которая применяется ими последовательно из года в год. В связи с изменениями законодательства РФ в области бухгалтерского (бюджетного) учета положения учетной политики корректируются. О том, какие поправки следует внести в учетную политику, которая будет применяться в следующем году, поговорим в настоящей статье.
Следовательно, в ходе данного курсового проекта была достигнута основная цель — изучение основных аспектов понятия и сущности теоретических аспектов документального обеспечения системы управления бизнесом.

Фрагмент текста работы:

1.Учетная политика как инструмент эффективного управления бизнесом

В современных условиях хозяйствования одним из важнейших вопросов построения системы учета на каждом предприятии является формирование учетной политики, как инструмента обеспечения потребностей различных пользователей учетной информацией.
Среди основных задач, которые стоят перед государством по обеспечению учетного процесса предприятий выделяют: правовое, методологическое, методическое и организационное обеспечение учета. Перечисленные задачи нужно решать, как для обеспечения комплексности и прозрачности учетного процесса, так и для учета особенностей деятельности субъектов хозяйствования по секторам экономики.
Учетная политика предприятия, как комплекс взаимосвязанных внутренних учетных стандартов действующего законодательства, должна обеспечивать методологию организации в единой системе налогового и управленческого учета для подготовки и представления финансовой отчетности с учетом специфики и видов деятельности предприятия.
Учетная политика в общем измерении имеет два уровня: макро- и микро-, то есть государственный и предприятия. Они взаимосвязаны, дополняют друг друга и служат системе управления.
Разделение учетной политики на «учетную политику предприятия» и «государственную учетную политику», позволяет сосредоточить внимание на учетном процессе и труда учетного персонала, а также на формирование методологического и методического обеспечения учетного процесса, что позволяет за пределами полномочий субъектов хозяйствования.
Структура документа об учетной политике предприятия Национальными и международными стандартами учета не регламентируется. Обычно, таким документом является приказ (или распоряжение) об учетной политике предприятия. Часто основные требования по организации бухгалтерского учета на предприятиях оформляются приказом руководителя предприятия об организации учета и учетной политике предприятия с приложениями к приказу.
Учетную политику предприятия рассматривают как важную составляющую мероприятий по организации бухгалтерского учета и как систему методов, способов, приемов и процедур, принятых предприятием на основании общих принципов и особенностей хозяйственной деятельности для формирования полной и достоверной информации об объектах учета в финансовой отчетности.
Поскольку финансовая отчетность формируется по данным бухгалтерского (финансового) учета, то учетная политика предприятия охватывает совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичного накопления; стоимостного измерения; текущего группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности) в соответствии с особенностями его хозяйственной деятельности.
Учетная политика предприятий должно основываться на следующих принципах: осмотрительности, полноты освещения, автономности, последовательности, непрерывности, начисления и соответствия доходов и расходов, преобладание сущности над формой, исторической себестоимости, единого денежного измерителя и периодичности . Принцип последовательности непосредственно касается учетной политики предприятия и предполагает постоянное, из года в год применения учетной политики. На практике формирования учетной политики часто сводится к составлению финансовой отчетности в соответствии с общими требованиями Национальных стандартов бухгалтерского учета и потребностей внешних пользователей.
Учетную политику предприятия разрабатывают по двум разделам:
1. Учетная политика в отношении методики учетных работ.
2. Учетная политика по организации учетных работ. Учетная политика, изменения в учетной политике и ошибки» приводит учетной политики, которые позволяют составить такую финансовую отчетность, содержащую уместную и достоверную информацию об операциях, другие события и условия, в которых они применяются .
Предприятие должно самостоятельно разработать такую учетную политику, которая бы обеспечила все качественные характеристики информации, которые приводят в финансовой отчетности. Основными качественными характеристика финансовой отчетности являются: понятность, сопоставимость, уместность, достоверность.
В рамках составления и представления отчетности элементами учетной политики могут быть как отдельные варианты решений и их комбинации (регламентированные в рамках государственного регулирования бухгалтерского учета), так и решение ненормативного характера, производимые предприятием самостоятельно.
Учетная политика по управленческому учету на отечественных предприятиях определяется, в основном, для сопоставления фактических затрат и результатов с поставленной целью деятельности предприятия и охватывает обычно: сметы, формы и сроки представления отчетности, ответственных лиц за составление и представление отчетности, пользователей внутренней отчетности.
Исходя из концепции управленческого учета — учета по центрам ответственности, на предприятиях часто детализируется счет производства и счета доходов. Дополнительная система счетов и регистров аналитического учета позволяет получать необходимую информацию для управления на внутреннем и внешнем уровнях .
Декларируя основные требования, подходы к ведению учета и выбор методики организации учетного процесса, учетная политика должна стать инструментом для обеспечения качественных характеристик финансовой отчетности и отражения в ней полной и достоверной информации об объектах учета.
Существуют два способа отражения в отчетности изменений в учетной политике: ретроспективный и перспективный. При этом приоритет предоставляют ретроспективном способа, а перспективный применяют только в исключительных случаях. Ретроспективное применение предусматривает использование новой учетной политики к операциям, другим событиям и условий так, будто эта политика применялась всегда .
Перспективно применение изменений в учетной политике и признания влияния изменения в учетной оценке, соответственно, предполагает: а) применение новой учетной политики к операциям, кроме событий и условий, происходящих после изменения учетной политики, б) признание влияния изменения в учетной оценке в текущем и будущих периодах, на которые влияет изменение.
Изменения законодательных актов РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету четко регламентированными и не допускают альтернатив, поэтому отражаются в учете и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующими нормативно-законодательными актами.
Учитывая указанные аспекты, учетная политика предприятия должна стать инструментом интеграции всей учетной информации (подсистем финансового, управленческого, налогового учета), который обеспечит эффективность информационной связи между предприятием и пользователями отчетности.
Итак, учетную политику предприятия рассматривают как важную составляющую мероприятий по организации системы бухгалтерского учета и как инструмент интеграции учетной информации предприятий, составляет совокупность общепринятых принципов, методов, способов и приемов, договоренностей, правил и практик, применяет субъект хозяйствования для обеспечения качественных характеристик информации в финансовой отчетности.
Система бухгалтерского учета на предприятии должна базироваться на учетной политике, способной обеспечить формирование информации как на, микро- так и на макроуровне с точки зрения сравнительного аспекта национальных систем бухгалтерского учета разных стран мира.
Системный подход к формированию учетной политики предприятия и обеспечения реализации ее функций предполагает адаптацию составляющих учетной политики с целями управления, организацию подсистем бухгалтерского, налогового и управленческого учета и формирования стратегии развития той производственно-хозяйственной системы, в которой она действует.