Курсовая теория на тему Соблюдение режима секретности при изготовлении секретных документов

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1 РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ 5

1.1 Понятие секретных документов, и основы режима секретности 5

1.2 Основные правила соблюдения режима секретности 10

2 ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТАЙНА 13

2.1 Сущность и понятие государственной тайны 13

2.2 Субъекты защиты информации в органах внутренних дел и их правовой статус 14

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 28

Введение:

В настоящее время актуальность курсовой работы заключается в том, что соблюдение режима секретности при изготовлении секретных документов –это важное средство для обеспечения государственной безопасности.

Режим секретности является постоянным, общегосударственным. Его требования обязательны для исполнения на территории Российской Федерации и за ее пределами органами власти, местного самоуправления, предприятиями и организациями независимо от их организационно–правовой формы и формы собственности, должностными лицами и гражданами России, взявшими на себя обязательства либо обязанными по своему статусу исполнять требования законодательства о государственной тайне.

Деятельность по обеспечению сохранности государственных секретов в министерствах, ведомствах, учреждениях, организациях и на предприятиях осуществляется через подразделения по защите государственной тайны, которые состоят из первых отделов и отделов или групп режима. На данные подразделения возложена задача ведения секретного делопроизводства, решение вопросов организации режима секретности на объекте и режима секретности по приводящимся закрытым работам:

– допуск сотрудников к закрытым работам и документам;

– организация пропускного режима на объекте;

– контроль за соблюдением установленных требований режима секретности;

Умение сохранять в тайне сведения служебного характера является важнейшим профессиональным качеством сотрудников органов внутренних дел, необходимым для успешного выполнения стоящих перед ними задач. При этом проявление высокой бдительности считается юридической обязанностью сотрудников органов внутренних дел, закрепленной в законодательных и ведомственных нормативных актах.

Объектом исследования являются правила соблюдения режима секретности.

Предметом исследования выступают нормативно–правовые акты, регламентирующие обязанности сотрудников органов внутренних дел при осуществлении режима секретности.

Цель работы состоит в изучении соблюдения режима секретности.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

1) описать понятия и основы режима секретности;

2) изучить основные правила соблюдения режима секретности;

3) раскрыть понятия и сущность государственной тайны;

4) проанализировать субъекты защиты информации в органах внутренних дел и их правовой статус.

Теоретической базой исследования являются учебники авторов Наумовой Р.Л., Кузнецовой Т.В., Ватолиной М.В., Замыцковой О.И., а также Федеральные законы РФ.

В первой главе рассматривается понятие и основы режима секретности.

Во второй главе рассматривается субъекты защиты информации в органах внутренних дел и их правовой статус.

В заключении делается вывод по ходу проведенного исследования.

Заключение:

В курсе учитывались секретные документы, их конфиденциальность, обработка, передача, отправка и унижение, требования к зарезервированной комнате, основные правила соблюдения режима засекречивания.

Секретный документ – любой текстовый и графический материал, видео-позитивы и негативы, магнитные ленты, видеозаписи, перфоленты, перфоленты и другие материалы, содержащие секретную информацию [19, С. 234].

Режим конфиденциальности – это комплекс мер, принимаемых для сохранения информации с ограниченным доступом специально уполномоченных государственных органов.

Конфиденциальный документ  конфиденциальная информация, записанная на материальном носителе, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Режим конфиденциальности  организационные, правовые и технические меры, принимаемые компанией.

Обработка и передача документов исполнителями должна происходить в день их поступления в Службу документооборота.

Обработка и отправка документов осуществляется централизованно курьерской службой или сотрудниками службы документального сопровождения в соответствии с Почтовым индексом.

Процесс разрушения происходит с участием трех и более человек. Бумаги уничтожаются на специальных машинах. Уничтожение секретных документов должно происходить параллельно с уничтожением внутреннего инвентаря.

При обращении с секретными документами соблюдаются следующие правила такие как: правильность оформления, место работы с документом, создания документов.

Фрагмент текста работы:

1 РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ

1.1 Понятия и основы режима секретности

Основные понятия:

‒ секретный документ ‒ текстовые и графические материалы, изготовленные любым способом, видеозаписи и негативы, магнитные ленты и видеозаписи, перфоленты, перфоленты и другие материалы, содержащие секретную информацию [4].

секретный объект  засекреченные образцы и комплексы вооружения и военной техники, входящее в их состав оборудование, составные части и элементы, материалы и вещества, используемые при изготовлении и вооружении военной техники.

секретная работа  научно-исследовательские и опытно-конструкторские, проектные, диссертационные, дипломные и другие работы, в процессе которых формируется секретная информация.

государственная тайна  информация научного, технического, экономического, политического и военного характера, разглашение или утрата которой представляет угрозу безопасности государства.

официальная тайна  информация, потеря и разглашение которой вредит интересам государства.

военная тайна ‒ охраняемая государством информация чисто военного характера (это может быть как государственная, так и служебная тайна) [6].

разглашение секретной информации  это ее неконтролируемое распространение за пределы сферы обращения, ограниченное режимом засекречивания.

Существует 3 формы учета секретных документов:

журнальная запись (целесообразно использовать при небольшом количестве обрабатываемых документов 500-600 документов в год или 15-20 документов в день). Его характерной особенностью является то, что информация о документах записывается в хронологическом порядке.

 оформление карты  все входящие и созданные документы регистрируются на картах. Вкладка содержит столбцы, в которых вводятся сведения, необходимые и достаточные для записи информации о документе.

 электронная регистрация  организации, использующие компьютерные программы для офисной работы, регистрируют документы на электронных карточках, то есть карточках, которые отображаются на экране компьютера.

 штамп «Особое значение» означает высший уровень классификации и присваивается строго ограниченной группе документов. Раскрытие информации с такой классификацией секретности связано с чрезвычайной опасностью и может нанести значительный ущерб интересам государства. По этой причине документы, отнесенные к категории «особо важных», подлежат особой защите от разглашения.

 штамп «Совершенно секретно» относится к документам, содержащим государственную тайну. Порядок обращения должен строго регламентироваться.

 штамп «Для служебного пользования» не устанавливает статус конфиденциальности, но ограничивает доступ к официальной информации с целью предотвращения ее неконтролируемого использования и предотвращения утечки информации, содержащейся в этих документах.

Порядок классификации и обращения с марками определяется перечнями информации, подлежащей классификации, и положениями в области работы секретных контор.

Утверждение и внесение информации в список в соответствии с законом является обязанностью соответствующих должностных лиц. При составлении этого списка необходимо учитывать все сферы производства, предусмотренные Законом РФ «О государственной тайне».

К государственной тайне относятся:

военная информация;

информация в области экономики, науки и технологий;

внешнеполитическая и экономическая информация;

информация в сфере разведки, контрразведки и оперативных расследований, а также в сфере противодействия терроризму [1].

классификационный класс документов, а также выписок из них устанавливается исполнителем и проверяется должностным лицом, подписавшим документы. Указанное должностное лицо вместе с подрядчиком несут ответственность за правильность установки штампа безопасности на документе.

в целях сохранения государственной тайны порядок удостоверения секретности документов необходимо постоянно совершенствовать.

грамотное определение степени секретности невозможно без знания основных принципов, которые должны лечь в основу решения данной проблемы.

Принципы определения секретности:

принцип системного подхода к решению проблемы строго обоснованного штампа секретности документов. Основная особенность системного подхода — подход к проблеме классификации в целом;

завышение секретности документов сужает возможности обмена ценной информацией между отделами, приводит к постоянному увеличению объема секретных документов, что затрудняет хранение важной информации. Вторая крайность в этой работе — недооценка печати секретности, которая чревата серьезной опасностью, поскольку создает четкие предпосылки для утечки секретной информации;

принцип объективности при определении классификации документов основан на безусловном указании требований к перечню информации, подлежащей засекречиванию;

принцип оптимизации количества секретной информации в документах играет важную роль в классификации. Каждый документ должен содержать минимальный объем секретной информации, который действительно необходим для работы и решения конкретной проблемы;

— необходимо строго придерживаться принципа регулярного пересмотра классификации документов, продуктов и работ, чтобы определить, полностью ли они утратили свою секретность или уменьшить ее классификацию для своевременного и систематического раскрытия работы секретных офисов манера.

Доступ к этому файлу осуществляется в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

По закону изменение объективных обстоятельств, в результате которого дальнейшая защита информации, составляющей государственную тайну, нецелесообразна, должно быть рассекречено, не должно длиться более 30 лет. Исключение составляют документы, которые по решению межведомственной комиссии по защите государственной тайны продлевают срок секретности этой информации [8].

Работы по сокращению классификации или рассекречиванию продукции должны выполняться специальными комиссиями из компетентных лиц, назначаемых соответствующими руководителями.

Режим конфиденциальности  организационные, правовые и технические меры, принимаемые компанией [3].

Конфиденциальные данные  данные об объектах, лицах, фактах, процессах независимо от формы, составляющие коммерческую тайну и охраняемые законодательством страны и нормативными актами и документами компании [15, С.315].

Конфиденциальный документ  конфиденциальная информация, записанная на материальном носителе, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [9].

Марки конфиденциальности следующие:

 коммерческая тайна — вид печати о конфиденциальности документов, содержащих данные и составляющих коммерческую тайну предприятия;

— персональные данные — вид печати на документах, содержащих персональные данные сотрудников;

 для внутреннего пользования — вид штампа о конфиденциальности документов, содержащих иную служебную информацию [17, С.110-111];

Ограничительные теги:

 теги, ограничивающие доступ к данным [7];

Набор документов, в которых фиксируются степени трудовой активности сотрудников, называется кадровой документацией (кадры, кадры). Эти документы включают:

 трудовые договоры, заключаемые предприятием с работником;

 заказы на персонал (набор, увольнение, перевод персонала);

 трудовые книжки;

 личные карты;

 личные вещи;

 личные зарплатные счета;

 пенсия [14, С. 98].

Документы персонала являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при проектировании, обслуживании и долгосрочном хранении.

При работе с документами сотрудников необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах работы и личной жизни граждан) в соответствии с Законом РФ «Об информации, информатизации и защите информации» являются классифицируется как конфиденциальная информация.

Контроль реализации режима конфиденциальности на предприятии поддерживает заместитель ген. директора безопасности предприятия