Курсовая теория на тему Система управления базами данных MS Access

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ПОНЯТИЕ БАЗ ДАННЫХ 4
1.1 Типы баз данных 4
1.2 Технологии баз данных 12
1.3 Инструменты проектирования баз данных 15
2 ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS 18
2.1 Таблицы 19
2.2 Запросы 23
2.3 Формы 26
2.4 Отчеты 29
2.5 Макросы 31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34
ЛИТЕРАТУРА 35

Введение:

Актуальность темы. В современном мире информационных технологий работа с базами данных является необходимым условием, информационные системы, веб сайты, интернет магазины, системы принятия решений все они имеют в своем составе базу данных. Использование баз данных привело к появлению большого количества различных программных решений, которые упрощают взаимодействие с БД, среди данных решений занимает особое место MS Access [3]. Данное программное решение входит в состав MS Office Microsoft, это и относительная простота создания эффективных, функциональных баз данных привело к тому, что MS Access занимает одно из лидирующих позиций среди существующих программных решений. Понимание принципов работы в данном пакете, знание особенностей создания объектов является актуальной задачей.
Предмет исследования – система управления базами данных MS Access.
Объект исследования – принципы создания баз данных с помощью инструментов среды MS Access.
Целью данной работы является изучение теоретической информации о системе управления базами данным MS Access.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
– изучить типы баз данных;
– рассмотреть технологии и инструменты проектирования баз данных;
– рассмотреть особенности работы с пакетом MS Access;
– изучить особенности разработки таблиц в среде MS Access;
– представить особенности разработки запросов в среде MS Access;
– изучить особенности разработки форм в среде MS Access;
– изучить особенности разработки отчетов в среде MS Access;
– рассмотреть принципы формирования макросов в среде MS Access.

Заключение:

В рамках данной работы были решены следующие задачи:
– дано определение «базы данных»;
– рассмотрены основные типы баз данных;
– проанализированы существующие технологии баз данных;
– рассмотрены средства проектирования и создания баз данных;
– представлен принцип создания новой базы в СУБД MS Access;
– рассмотрены принципы создания таблиц в среде MS Access;
– изучены особенности разработки запросов;
– представлены принципы разработки формы;
– отображены стадии разработки отчетов;
– изучены особенности разработки макросов в среде MS Access.
Знание основ системы управления базы данных MS Access позволит пользователям выполнять построение качественных, функциональных баз данных. Материал данной работы может быть использован при изучении теоретических основ по дисциплине «Базы данных».

Фрагмент текста работы:

1 ПОНЯТИЕ БАЗ ДАННЫХ

1.1 Типы баз данных
База данных определяется как набор данных, которые тематически разделены, логически интегрированы и соответствующим образом упорядочены. База данных спроектирована, сконструирована и заполнена данными для определенной цели. База данных должна быть назначена целевой группе пользователей и ранее принятым приложениям, которые будут реализованы этими пользователями [1].
База данных в информационных системах содержит структуры, в которых хранятся данные, и системный каталог, в котором есть метаданные, что означает описание содержимого. Системный каталог состоит из набора таблиц и правил, где описывается базовая схема со всеми ее объектами. Независимость данных и приложений, работающих в базовой среде, обеспечивает хранение метаданных. Хранение данных и контроль над данными являются основной задачей системы управления базами данных (СУБД). Такая система имеет дело с изолированием физических данных, хранящихся в базе данных, от пользовательских программ. Благодаря этому существует упомянутая независимость данных от используемой технологии. Интерфейсом между СУБД и пользователем является приложение [2].
Основными функциями СУБД могут быть:
– язык определения данных (DDL);
– язык управления данными (DML);
– язык управления данными (из DCL) гарантирующий согласованность данных на каждом этапе его обработки, синхронизация одновременного доступа к данным для многих пользователей с помощью системы управления транзакциями, а также обеспечение безопасности данных в любое время отказа [2].
В шестидесятые годы появилась первая коммерческая СУБД, заменившая ранее используемые отдельные файловые системы, в которых хранились данные. В этих системах использовались такие модели, как: графическая (сетевая) и древовидная (иерархическая), которые доминировали до восьмидесятых годов [5].
Следующим поколением СУБД являются реляционные системы. Создателем реляционной модели является Е.Ф. Кодд, использующий терминологию теории множеств и исчисления высказываний, предложил теоретическую модель, позволившую решить проблему согласованности данных и избыточности. Его модель также включала нормировку, которая была методом проектирования структур в базе данных и определением алгебры отношений, что позволило развивать языки обработки данных на основе обработки множеств [6].
Для того, чтобы СУБД рассматривалась как реляционная система, она должна соответствовать определенным формальным требованиям. Е. Ф. Кодд предложил модель, что базируется на 12 принципах, реляционная система должна соответствовать этим принципам, чтобы быть признанной СУБД. Эти принципы представлены в таблице 1.
Таблица 1 – Правила Кодда