Курсовая теория на тему Роль распорядительных документов в деятельности организации.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 2
ТЕЗАУРУС 5
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 7
1.1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации 7
1.2. Функции и классификация распорядительных документов 16
ГЛАВА 2. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 20
2.1. Распорядительные документы, издаваемые на основе единоначалия 20
2.2. Коллегиальные распорядительные документы 26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 31

Введение:

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации группа распорядительных документов включает: постановления, решения, приказы, распоряжения. Приказы по личному составу оформляют в соответствии с определенными формами, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.87 № 7141. Каждый вид распорядительного документа предназначен для документирования деятельности учреждений и организаций разных уровней управления или власти, предприятий, организаций негосударственных организационно-правовых форм [5].
Делопроизводство – это составление документов и осуществление документооборота [2]. Процесс разработки, составления и оформления документа распорядительного характера полезно описывать в инструкции по делопроизводству. В данной инструкции фиксируются этапы работы над проектом документа и требования, которые необходимо выполнять для обеспечения юридической полноценности документа. Также необходим высокий уровень компетентности лиц, разрабатывающих различные виды организационно-распорядительных документов.
Инновация – новая или улучшенная продукция, способ ее производства или применения, нововведение или усовершенствование в сфере организации и экономики производства, и (или) реализации продукции, обеспечивающие экономическую выгоду, создающие условия для такой выгоды или улучшающие потребительские свойства продукции (товара, работы, услуги) [4].
Инновационная деятельность представляет собой деятельность, направленная на поиск и реализацию инноваций в целях расширения ассортимента и повышения качества продукции, совершенствования технологии и организации производства.
Инновационная деятельность включает: выявление проблем предприятия; осуществление инновационного процесса; организацию инновационной деятельности [3]. Представляется целесообразным для инновационных предприятий использование документации из данного списка для защиты результатов своей деятельности и различных персональных данных, обеспечения конфиденциальности различных внутренних данных, для информационной безопасности предприятия. Эти документы напрямую связаны с такими законодательными актами, как: Федеральный закон от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Положение о Федеральной службе по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16.03.2009 года № 228, Федеральный закон от 26.12.2005 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», ГОСТ Р 6.30-97 (и другие), Постановление Госкомстата России от 30.10.87 № 7141 и другие.
На основе данных нормативно-правовых актов разрабатываются организационно-распорядительные документы инновационных предприятий.
Соответственно, организационно-распорядительные документы разрабатываются на основе федеральных, региональных и местных нормативно-правовых актов. Во многих законах приведены понятия различных терминов инновационной деятельности, но не представлены формы документации, которые можно было бы применять на различных предприятиях при внедрении и использовании инноваций.
На основании ГОСТов, федеральных законов и различных положений Правительства Российской Федерации на предприятиях разрабатываются организационно-распорядительные документы (постановления, распоряжения, приказы решения, указания). Так же в данных законах отмечено, кто имеет право создавать и подписывать данные документы. Перечень законов и постановлений Правительства РФ, на основе которых разрабатываются распорядительные документы на всех предприятиях, в том числе и на тех, которые занимаются инновационной деятельностью, представлен выше. В свете этих положений актуальность данного исследования очевидна и заключается в необходимости рассмотрения роли распорядительных документов в деятельности организации.
Предметом исследования являются особенности, присущие роли распорядительных документов в деятельности организации. Объект исследования – общественные отношения, возникающие в процессе применения норм, регулирующих институт роли распорядительных документов в деятельности организации. Целью написания данного исследования явилось выявление содержания роли распорядительных документов в деятельности организации. Достижение поставленной цели может быть реализовано посредством следующих задач:
1. Выявление теоретических основ развития отечественного делопроизводства;
2. Рассмотрение особенностей роли распорядительных документов в деятельности организации.
Источниками в работе послужила современная научная и периодическая литература.
Историография. Проблемы совершенствования системы документационного обеспечения управленческой деятельности рассмотрены в трудах В.И. Андреевой, М.И. Баскакова, М. Кирсановой, Т.В. Кузнецовой.
В основополагающих работах Т.В. Кузнецовой, М.В. Ларина, К.Г. Митяева, А.Н. Соковой неоднократно отмечалась важность изучения и обобщения закономерностей развития систем документации, опыта совершенствования делопроизводства в различные периоды развития нашего государства, а также подчеркивалась значимость анализа современного состояния документационного обеспечения управления (ДОУ).
Методологическую основу написания исследования составляют сравнительно — сопоставительный, логический методы, а также методы обобщения и описания.
Научно-практическая значимость заключается в возможности эффективного применения теоретических положений об роли распорядительных документов в деятельности организации
Работа состоит из введения, двух глав и заключения.

Заключение:

На основе исследования проблемы по данной теме, можно сделать следующие выводы.
Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации.
На основе нее принимаются управленческие решения.
Документационное обеспечение управления служит выполнению основных функции на предприятии, а именно:
— планирование (планы); организация (составление устава и положений, штатного расписания, правил внутреннего распорядка);
— мотивация (трудовые контракты, приказы по личному составу, использование тестов, анкет);
— контроль (сбор сведений, отчёты); учёт (обработка статистической, бухгалтерской, технической документации);
— инструктирование (составление инструкций, методических указаний).
Организационно-распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.
Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу.
Основными задачами документационного обеспечения управления являются:
Обеспечение рационального использования документов в деятельности предприятия, что позволяет сократить информационные потоки до оптимального минимума;
Упрощение и удешевление процессов сбора, обработки и передачи информации при помощи новейших технологий.
Не стоит также забывать о конфиденциальных документах, которые складываются в процессе деятельности многих организаций, особенно коммерческих предприятий.
В связи с этим основными принципами ДОУ становятся: — высокое качество документов; — оптимальность ДОУ (целесообразность документов, недопустимость их многократного дублирования и т. д); — оперативность в составлении и прохождении документов. Успешной реализации данных принципов способствуют следующие организационные меры: — внедрение компьютерных сетей и современных сетевых технологий; — распределение обязанностей между сотрудниками предприятия; — оснащение рабочих мест секретарей, работников архивов, канцелярий компьютерами и современной оргтехникой.
В заключение хочется отметить, что в ряду важнейших требований, предъявляемых практически к любой современной автоматизированной системе, в том числе системе роли распорядительных документов в деятельности организации, таких как масштабируемость, открытость, распределенность и т. п., присутствует требование модульности.
Модульность как принцип построения автоматизированной системы означает, что она строится на основе взаимосвязанных интегрированных модулей.
Научно-техническая документация, образующаяся в результате деятельности учреждения, организации или предприятия, имеет различную научно-историческую ценность и практическое значение. С целью определения значения конкретных категорий технических документов проводится экспертиза их ценности.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1.1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации

В современном мире значение понятия «документ» доступно каждому человеку в научной и обыденной жизни. Довольно сложно представить нашу жизнь без него. Термин по-своему уникален и несет в себе различные значения. Также, понятие «документ» может ассоциироваться с паспортом, дипломом, свидетельством о рождении и пр. Трактуется он и как объект для передачи сообщения различными способами: письменно, устно, с помощью картинок или различными звуковыми сигналами[22].
Однако «документ» так вжился в нашу жизнь, что, кажется, приобрел своё значение сразу в том виде, в котором понимается всеми. Но не так всё просто; на самом деле термин несет в себе многовековую историю, подвергаясь постоянным изменениям, а иногда даже уходя из употребления на десятилетия.
Слово «dokumentum» в переводе с латыни означает: образец, доказательство, свидетельство. В этом значении слово «документ» использовалось Цезарем и Цицероном [3]. Из латинского языка, понятие было заимствованно во все европейские языки и не подвергался долгим изменениям. Только в Новейшем времени, с ростом числа юридических документов, привело к возникновению во второй половине XVII в. во Франции особой науки под названием «дипломатика» – лист, документ (сложенный вдвое). Базовое понятие «документ» толковалось в дипломатике как любое письменное свидетельство, служащее «возникновению, доказательству и выполнению прав или владению определенными правами» [13].
В XIX в. термин несет в себе различное смысловое значение. Его представляли, как «предмет, служащий для поучения и доказательства», затем, как «письменное свидетельство, подтверждающее определенные правовые отношения». Естественно, нормативных документов, закрепляющий единое значение термина не имелось; из самих приведенных примеров очевидно, что больше понятие «документ» использовалось в юриспруденции, нежели в других сферах деятельности. Можно предполагать, какие возникали споры и предположения по формированию термина, который мог бы угодить всем и охарактеризовать профессиональную деятельность человека; это одна из самых трудных и невыполнимых задач.
Широкое развитие и формирования термина «документ» начинается в начале XX в. в Западной Европе и связано с именем известного бельгийского ученого, основоположника документации – Полем Отле. В 1934 г. на свет появляется основной труд П. Отле «Трактат о документации», где понятие документ используется не только как «материальная основа, применяемая для записи содержании, но и как социальная, используемая в массовой коммуникации в целом» [22].
В современном мире, понятие «документ» является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно отражает признаки реально существующих предметов, служащих объектами практической деятельности Термин продолжает широко использоваться и изменяться во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли значение понятия «документ» имеет одну или несколько версий его понимания в соответствии со спецификой тех элементов, которым придается статус документов. На сегодняшний день, документ является объектом многих научных дисциплин, поэтому содержания понятие многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется[25].
Термин продолжает широко использоваться и изменяться во всех сферах общественной деятельности. До сегодняшнего времени применяются различные определения, представляя самое широкое значение, но при этом сужая его понимание до одного конкретного вида документа; он стал неотъемлемой частью нашей профессиональной и обыденной жизни.