Курсовая теория на тему Разработка плана действий проект-менеджера по руководству подготовкой и реализацией проекта

Содержание:

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты организационного управления проектами 5
1.1. Понятие и классификация проектов 5
1.2. Система корпоративного управления проектами, как одна из подсистем управления 8
1.3. Функциональные элементы корпоративной системы управления проектами 13
Глава 2. Разработка системы управления проектами в компании 18
2.1. Новые подходы к развитию системы корпоративного управления проектами 18
2.2. Формирование новой системы организационного управления проектами на базе поэтапного процесса развития корпоративной системы управления проектами 20
Заключение 24
Список использованных источников 26
Приложения 29

Введение:

Актуальность темы исследования. Интенсификация и глобализация экономики приводит к обострению конкуренции компаний за сферы влияния на мировых рынках. В этих условиях выживают только те компании, которые берут на вооружение передовые инструменты развития, привлекая к своей деятельности профессионалов в реализуемых направлениях деятельности. Поэтому целесообразным и необходимым является профессиональный системный подход к управлению проектами.
Создание и развитие системы управления проектами — важная задача, которая стоит перед многими компаниями в России, поскольку сложившаяся ситуация требует качественного управления проектами и программами, инициированными в компаниях.
Эта задача актуальна не только для проектно-ориентированных, но и для проектно-управляемых компаний, то есть даже в тех случаях, если в компании осуществляются только проекты развития, качественное управление ими требует применения методов проектного менеджмента.
В последнее время наблюдается тенденция роста количества проектов в компаниях, и существующая в большинстве компаний функциональная или процессная система управления не в состоянии координировать такое количество проектов методами и средствами, имеющимися в арсенале. Для управления проектами компании могут использовать модели, методы и средства управления проектами, которые должны быть интегрированы в общую схему управления компанией.
Для этого целесообразно разработать и внедрить корпоративную систему управления проектами (КСУП), которая содержит минимально достаточный набор моделей, методов и средств, что необходимы для управления портфелем проектов компании.
Цель исследования – разработать план действий проект-менеджера по руководству подготовкой и реализацией проекта.
Задачи, которые необходимо решить для достижения указанной выше цели:
1. Изучить сущность понятия «корпоративное управление проектами» и основные его принципы.
2. Определить требования и ограничения к системе корпоративного управления проектами.
3. Разработать методологию управления проектами.
4. Разработать описание процессов управления проектами.
5. Разработать структуру и распределить и описать роли в системе корпоративного управления проектами.
Объект исследования – система управления проектами.
Предмет исследования – разработка план действий проект-менеджера по руководству подготовкой и реализацией проекта.

Заключение:

Таким образом, на основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:
Проект — это комплекс взаимосвязанных мероприятий, которые разрабатываются на разных уровнях менеджмента с целью реализации специфических задач и достижения четко определенных результатов в течение заданного времени при установленных ресурсных ограничениях
Цель проекта — это желаемый и обоснованный результат, который должен быть достигнут в пределах определенного срока при заданных условиях реализации проекта. Формулировка цели проекта предусматривает обоснование задачи, требует:
• определение результатов деятельности на определенный срок;
• количественной оценки результатов этой деятельности;
• доказательства, что эти результаты могут быть достигнуты;
• установление условий, при которых эти результаты могут быть достигнуты.
Основное требование ко всем проектам — обеспечить их четкую управляемость, управления ими.
Управление проектом — это процесс координации всех видов ресурсов в течение жизненного цикла проекта на основе современных методов (техники) управления с целью выполнения определенных по составу, объему, стоимости, времени и количеству работ и удовлетворения интересов участников проекта.
Чтобы эффективно управлять проектами, нужно знать их жизненный цикл и основные фазы развития. Жизненный цикл проекта — это время от первого расходы до последней выгоды проекта. Это понятие включает определения различных фаз (этапов) разработки и реализации проекта.
По мере уточнения целей проекта и сокращение количества вариантов и альтернатив их реализации проект приобретает конкретности. Следующая фаза управления проектом предполагает отработку четких расписаний его реализации.
Корпоративная система управления проектами — это комплекс взаимосвязанных элементов, к основным группам которым относятся: регламентирующие документы, специалисты по проектному управлению и информационная система управления проектами.
Внедрение КСУП включает следующие задачи: разработка и согласование регламентирующей документации по проектной деятельности компании, обучение сотрудников компании работе в рамках системы, установка и наладка информационной системы управления проектами.
Разработка внедрение и развитие КСУП — процесс сложный и дорогой для компаний. Поэтапная его реализация позволит уменьшить расходы компании за счет исключения из перечня внедрения процессов, не эффективны и не актуальных для компании, а также создать КСУП под конкретного заказчика на основе рекомендаций, сформулированных по результатам реализации пилотных проектов.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические аспекты организационного управления проектами
1.1. Понятие и классификация проектов
Под проектом понимают комплекс научно-исследовательских, проектно-конструкторских, социально-экономических, организационно-хозяйственных и других мероприятий, связанных ресурсам, исполнителям и срокам, соответственно оформленных и направленных на изменение объекта управления, обеспечивает эффективность решения основных задач и достижения соответствующих целей за определенный период. Конечными целями проектов является создание и освоение новой техники, технологии и материалов, способствует выходу отечественной продукции на мировой уровень. Проект — это замысел (задача, проблема) и необходимые средства его реализации с целью достижения желаемого экономического, технического, технологического или организационного результата.
Приведем еще несколько вариантов определения понятия «проект», которые встречаются в литературе [6, 74]:
Проект — это отдельное предприятие с конкретными целями, которые часто включают требования к времени, стоимости и качества достигаемых (Английская ассоциация проект-менеджеров);
Проект — это определенное задание с определенными исходными данными и установленными результатами (целями), обусловливающими способ его решения (Толковый словарь по управлению проектами).
Эти определения являются универсальными, методологически взвешенными и широко применяемыми в зарубежной практике управления проектами.
Есть проекты научные, технические, коммерческие, производственные, финансовые и др. Но каждый конкретный проект определяют такие факторы, как: сложность, сроки реализации, масштаб, требования к качеству и тому подобное.