Курсовая теория на тему Программы информатизации архивной отросли: история, анализ применения и современное состояние

Содержание:

Введение 3

Глава 1. История информатизации архивной отрасли 4

Глава 2. Анализ применения программы информатизации архивной отрасли 11

Глава 3. Современное состояние информатизации архивной отрасли 14

Заключение 21

Список литературы 22

Введение:

На протяжении многих лет внедрение информационных технологий является одной из приоритетных задач государства. Несмотря на активное развитие информационных технологий, внедрение информационных тех-нологий в архивах Российской Федерации не может осуществляться одно-временно и централизованно, так как разные архивы имеют разные усло-вия — разные материально-технические возможности, разный уровень под-готовки кадров и т.д.

Информатизация архивного дела — это процесс совершенствования технологий обработки архивных документов путем внедрения теоретиче-ских и прикладных разработок информатики, использования компьютер-ной техники и программного обеспечения в работе архивов.

Основными направлениями внедрения автоматизированных техноло-гий являются комплектование архивов, экспертиза ценности документов, учет архивных документов, создание научно-справочного аппарата. Например, для проведения экспертизы ценности документов разработаны электронные справочники по срокам хранения документов, для комплек-тования документов — базы данных по организациям — источникам ком-плектования федеральных, региональных и других архивов и др.

Цель исследования: изучение программы информатизации архив-ной отрасли.

Задачи исследования:

1. Изучить историю информатизации архивной отрасли;

2. Провести анализ применения программы информатизации архив-ной отрасли;

3. Исследовать современное состояние информатизации архивной отрасли.

Методы исследования: Общенаучный, индуктивный, формирование выводов на основе анализа, обобщения, классификации, изучение источни-ков литературы по теме исследования.  

Заключение:

На современном этапе развития общества эффективность и качество выполняемой архивами работы во всех сферах деятельности напрямую за-висят от степени информатизации отрасли. В то же время недостаточное обеспечение архивов компьютерной техникой замедляет внедрение авто-матизированных архивных технологий, сдерживает возможности опера-тивного использования документов в информационной, культурно-просветительской работе, снижает качество обслуживания учреждений, научных работников и граждан, обращающихся за справками социально-правового характера. Информатизация архивных учреждений позволит значительно улучшить информационное обслуживание потребителей как в самом архиве, так и его абонентов, использующих каналы связи. Это, в свою очередь, будет способствовать углублению и повышению эффектив-ности научных исследований на основе архивной информации. Примене-ние современных средств связи наряду с автоматизацией процессов поиска архивной информации позволит значительно усилить межрегиональные, межотраслевые и международные связи за счет возможности межархивно-го тематического поиска информации.

По мере увеличения автоматизированных информационных ресур-сов, вовлечения их в активный оборот, «врастания» информационных тех-нологий в архивную практику столь же неизбежна трансформация струк-туры и интенсивности информационных потоков, форм, методов и показа-телей архивной деятельности, видов работы пользователей. Эти факторы, а также прогресс в развитии компьютерной техники и технологий, опреде-ляют необходимость постоянной и высокоэффективной работы по инфор-матизации архивного дела.

 

Фрагмент текста работы:

Глава 1. История информатизации архивной отрасли

История информатизации архивного дела тесно связана с историей эволюции компьютерных технологий и носителей информации. При этом для каждого этапа характерна своя трактовка роли автоматизированных технологий в развитии архивного дела в стране.

Историю информатизации архивного дела можно разделить на три этапа [12].

Первый этап — начало 1970-х — конец 1980-х годов — совпал с эпохой «больших» компьютеров, был тесно связан с общей тенденцией проникно-вения компьютерных технологий в гуманитарную сферу и характеризо-вался эмпирическими исследованиями в области применения компьютер-ных технологий в архивах и разработки информационно-поисковых язы-ков (ИПЯ).

Начало этого этапа было положено 26 ноября 1976 года Постанов-лением Государственного комитета ГКНТ № 430 и заданием 03.10 Про-граммы работ на 1976-1980 годы по решению научно-технической про-блемы 0.80.18 (СЭВ) государственной автоматизированной системы науч-но-технической информации (АСНТИ). Это решение было закреплено в Пятилетнем плане развития архивного дела в СССР на 1976-1980 гг.

До конца 1980-х годов процесс внедрения ИКТ осуществлялся путем заимствования и адаптации уже используемых «математических» методов (компьютерных технологий) к задачам архивной отрасли или путем об-суждения такой возможности. Накопленный практический опыт не вышел на новый уровень теоретической концептуализации проблем архивной ин-форматизации, а остановился на уровне прикладных разработок.

Рубежом в вопросах информатизации архивов стала Всесоюзная конференция архивистов, состоявшаяся в 1989 году. Участники этой кон-ференции отметили, что «состояние этой проблемы у нас (в архивной от-расли) носит критический характер» [3, с. 83].

Основная причина медленного внедрения ААТ в деятельность архи-вов виделась в отсутствии единого отраслевого подхода, разработанной технической политики и разрозненных научно-технических решений. Си-туация усугублялась быстрым внедрением персональных компьютеров и нового программного обеспечения, развитием телекоммуникационных се-тей.

Конференция положила начало второму этапу информатизации ар-хивов (на рубеже 1980-1990-х — начале 2000-х гг.), который проходил в условиях «микрокомпьютерной революции».

Содержанием этого периода стала разработка единого отраслевого подхода к внедрению ИКТ в архивах и делопроизводстве и формирование первых стратегических концепций и программ информатизации.

К началу 1990-х годов стали заметны два основных направления научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области применения информационных технологий в делопроизводстве и архивах:

— Совершенствование в рамках информатизации документационного обеспечения управления;

— включение Государственного архивного фонда СССР (ГАФ) в об-щегосударственный комплекс работ по информатизации.

Оба направления должны были стать составной частью фундамен-тальных теоретических исследований, подкрепленных прикладными ис-следованиями, научно-практическими и проектными работами по инфор-матизации общества и учитывающих опыт предыдущего периода.

Основные направления архивной информатизации в этот период вы-текают из основных задач и функций учреждений Государственной архив-ной службы России:

1. обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

2. комплектование Архивного фонда Российской Федерации и экс-пертиза ценности документов, ориентированные на автоматизированное выполнение работ, связанных с комплектованием Архивного фонда Рос-сийской Федерации. Сюда входит программа, обеспечивающая учет учре-ждений источников комплектования. Разрабатывается программа, опреде-ляющая перечень документов, подлежащих передаче на архивное хране-ние;