Курсовая теория на тему Применение гипертекста в формировании электронных документов

Содержание:

Введение 3
1. Сущность гипертекстовой технологии 6
2. Основные принципы применения гипертекста в электронном документообороте 14
2.1. Понятие электронного документа 14
2.2. Гипертекстовые документы как эффективный инструмент электронного документооборота 18
Заключение 26
Список использованной литературы 28

Введение:

В настоящее время обмен документами между хозяйствующими субъектами и физлицами постепенно переходит с бумажного на электронный. Система электронного документооборота имеет ряд преимуществ перед простой бумагой — она позволяет сэкономить время и увеличить эффективность принимаемых решений. СЭД может быть построена как внутри компании, так и между разными фирмами через сеть Интернет.
Электронный документооборот — это система процессов по обработке документов в электронном виде. Большинство современных бухгалтерских и кадровых программ умеют формировать электронные документы в стандартном установленном на законодательном уровне формате. Но чтобы такой документ обладал юридическим весом, он должен быть подписан обеими сторонами электронной подписью. Использование электронного документооборота внутри компании требует приобретения необходимого программного пакета (платформы ЭДО), а также оборудования для его функционирования (сетевого оборудования, сервера и т.д.).
Электронный документооборот обладает неоспоримыми преимуществами перед бумажным: он позволяет добиться высокого уровня упорядочивания делопроизводства — система не даст присвоить один и тот же номер разным документам, поскольку это будет происходить по порядку и автоматически.
Любая система документооборота должна обеспечивать выполнение множества действий:
• Работать с любыми видами документов — создавать их, оформлять, обрабатывать, регистрировать, контролировать их выполнение, согласовывать и т. д.;
• Организовывать потоки документооборота — определять маршруты внутри компании, разграничивать доступ между отдельными пользователями, предоставлять возможность работы с одним документом сразу нескольким лицам;
• Организовывать архив документов с возможностью их поиска, хранения.
Занимая свое место в электронной среде организации, система ЭДО должна во время работы свободно поддерживать другие бизнес-приложения, уже функционирующие в ней. К примеру, необходимо свободно обрабатывать бухгалтерские документы — счета-фактуры, акты, накладные, доверенности и т. д.
Кроме этого, система электронного документооборота должна работать со всеми согласованно, и оперировать одними и теми же данными. Поэтому необходимо, чтобы система могла поддерживать справочники, которыми пользуются в электронной среде, и умела обновлять данные в них. Необходимо также учитывать возможность работы с внешними данными — электронной почтой, торговыми площадками и т. д.
Однако, для повышения эффективности ЭДО необходимым условием его использования является внедрение в его работу актуальных и новых технологий. Одним из наиболее наглядных примеров такой технологии является технология создания гипертекстовых документов.
Когда еще сеть интернет не имела столь широкого распространения, когда речь шла о гипертексте, понималась литература, книжные издания, в которых в одних разделах имелись ссылки на другие разделы/статьи. Как правило, это были энциклопедии и справочная литература.
Впервые сам термин был использован первооткрывателем в области информационных технологий — Теодором Нельсоном Холмом. Он употребил термин в своей работе «Файловая структура для сложного, меняющегося и окончательно неопределимого». Здесь гипертексту соответствовало следующее определение — это текст, который имеет разветвления внутри самого себя и может выполнять действия по запросу.
С момента формирования термина прошло немало времени. Сейчас это система веб страниц, которые взаимосвязаны друг с другом ссылками.
Целью данной работы является изучение особенностей использования гипертекста при формировании электронных документов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
• Раскрыть понятие гипертекста и сущность гипертекстовой технологии,
• Изучить характерные особенности электронного документа и системы электронного документооборота (ЭДО),
• Рассмотреть специфику применения гипертекстовых документов в системе ЭДО.
Объектом исследования в данной работе является гипертекстовая технология.
Предмет исследования – применение гипертекстовой технологии в процессе формирования электронных документов.
В структуру данной работы входит: введение, основная часть, состоящая из двух глав, заключение и список использованной литературы.

Заключение:

Исходя из рассмотренного в работе материала, можно сделать несколько выводов:
1) Гипертекст – это набор документов, соединенных гиперссылками. Гиперссылки – это активные элементы гипертекстового документа, позволяющие быстро перемещаться между разделами, страницами, цитатами.
2) Гипертекстовым является такой документ, в структуру которого входят ссылки на другие документы или Интернет-узлы. То есит, это текстовый документ, в котором существуют специальные метки (теги). Они должны распознаваться любыми Интернет-браузерами в качестве перехода на другую страницу или к другому документу, то есть, кликнув на ссылку в документе, мы автоматически переходим по указанной ссылке на сайт, который указан в ссылке под тегом.
3) Основными отличиями гипертекстового документа от обычного являются:
• Гипертекстовый документ содержит ссылки, в обычном документе данные ссылки отсутствуют;
• В гипертекстовом документ дополнительная информация находится в более удобном доступе, нежели в обычном документе;
• Гипертексты не линейны, обычный текст линеен;
• Использование гипертекстов характерно для коммуникации в Интернет пространстве.
4) Гипертекстовые документы создаются на базе языка HTML (HyperText Markup Language). Этот язык весьма прост, управляющие коды его, которые, собственно, и компилируются обозревателем для отображения на экране, состоят из текста ASCII. Ссылки, списки, заголовки, картинки и формы называются элементами языка HTML.
Рассмотренный в работе вид электронных документов состоит из двух частей:
• собственно текста, то есть данных, составляющих содержимое документа,
• тегов — специальных конструкций языка HTML, используемых для разметки документа и управляющих его отображением.
Теги языка HTML определяют, в каком виде будет представлен текст, какие его компоненты будут исполнять роль гипертекстовых ссылок, какие графические или мультимедийные объекты должны быть включены в документ.
Гипертекстовые документы напоминают обычные текстовые документы тем, что текст, находящийся в них, закодирован посимвольно в системе кодов ASCII или Unicode. Различие же заключается в том, что гипертекстовый документ также содержит специальные символы, которые называются тегами и описывают, как следует отображать документ на экране компьютера и какие элементы документа являются ссылками на другие документы. Эта система тегов называется языком HTML (Hypertext Markup Language — язык разметки гипертекстовых документов). Таким образом, именно на языке НТМL автор веб-страницы записывает информацию, необходимую браузеру для отображения страницы на экране компьютера и для нахождения документов, связанных с этой страницей.

Фрагмент текста работы:

1. Сущность гипертекстовой технологии
Интернет не представлял бы для пользователей особого интереса, если бы из одного веб-узла нельзя было попасть в другой за один или несколько кликов по ссылкам. Ссылки могут быть прямыми – сетевой адрес в обычном виде, или гипертекстом. Любую картинку, фразу или слово можно сделать проводником на новую страницу.
Введенное в 1965 году понятие гипертекста описывало документы, имеющие нелинейную структуру. Обычно гипертекст представляет собой набор нескольких текстов, которые связаны друг с другом и имеют узлы перехода от одного текста к другому. В компьютерной терминологии гипертекстом называется сформированный при помощи специального языка разметки текст . Отличительной его особенностью является наличие ссылок.
Одним из самых ярко выраженных примеров использования гипертекста являются веб-страницы. Они представляют собой документы, сформированные с помощью языка HTML (Hyper Text Markup Language — язык разметки гипертекста). Веб-страницы содержат информацию, в том числе и текстовую, со ссылками на другие веб-страницы или графические, аудио и прочие элементы .
Гипертекстом называется любой текст, в составе которого имеются ссылки на какие-либо другие фрагменты. Гипертекстовой системой называется информационная система, которая хранит данные в электронном виде, а также способная устанавливать связи между элементами.
Суть гипертекста заключается в следующем: имеется база данных, в которой хранятся объекты. В качестве объектов выступают текстовые разделы, описывающие конкретный вопрос. За счет специальных механизмов устанавливаются ссылки между текстовыми фрагментами. Также существует возможность установки новых ссылок – пользователем или программой.
HTML — уникальная концепция в программировании. До Интернета программирование было локальным. С появлением локальных сетей оно стало многопользовательским и распределенным, но это не было столь кардинальным явлением, как идея гипертекста и ее стремительное развитие.
Классическое программирование допускало только одно исключение: возврат каретки, перевод строки, табуляцию и другие «невидимые» символы, но правильнее — действия. Это еще не HTML-символы, а только коды, имеющие специальные символьные обозначения. Под специальными символами понималось то, что не имеет места в наборах «видимых» знаков, цифр и букв национальных алфавитов. Комментарии довольно быстро приняли стандартную форму:
• // — и все до конца одной строки — это НЕ КОД;
• /* … любой текст … */ — здесь между «/*» и «*/» может быть сколько угодно строк любого текста.
В комментариях никогда не было никакого кода, никаких установок, никаких дополнений к коду программы. Комментарии любой язык программирования просто пропускал. Гипертекст пошел дальше (или это сделал IE по инициативе Microsoft?). Во-первых, здесь комментарий обозначается:
• «!—» — начало;
• «—>» — конец, лучше писать «//—>».
Во-вторых, комментарий теперь может быть условным. Само по себе назначение комментарию иного смысла, чем «пояснения по данным и коду алгоритма …» — нонсенс.
Коды символов имеют значение. Это совершенно иное значение, чем знак, цифра или буква. Например, символ «<» — это начало тега и это всегда не безопасно для любой веб-страницы: браузер работает с тегами, и этим все сказано! Символ «<» или символ HTML «<» — совершенно разные вещи. А вот «символ» < — это всегда и везде знак меньше, угловая скобка или иной смысл, который человек привычно вкладывает в это начертание. Обычные символы в языке гипертекста получают двойное значение: они остаются привычными и востребованными; некоторые символы приобретают статус специальных.
Специальные HTML-символы требуют к себе особого отношения. Например, предварительный обратный слэш «\», экранирование, преобразование в цифровой код или мнемоническое обозначение. Для строки браузера все буквы кириллицы — это «спецсимволы».
Нет никаких сомнений, что HTML и символы — это задача о том, как символами описать другие символы. Естественно, придется признать часть символов специальными и использовать их для описания самих себя и других символов . Несмотря на откровенные ошибки с комментариями, гипертекст — объективный результат развития информационных технологий и блестящее решение проблемы специальных символов.
Каждый специальный символ имеет мнемоническое изображение, десятичный и шестнадцатеричный код. В различных условиях применения допустимо использование: любого из этих вариантов; только одного. Далеко не всегда и не каждый браузер сообщает об ошибочном использовании специального символа и демонстративно уходит в себя, предъявляя разработчику белое окно.
При фактическом наличии знаний и умений у разработчика проблем в программировании не будет никогда. CSS, XML, HTML и символы — это одна стройная система, необходимо просто трансформировать ее логику в нужный комплекс знаний и умений.
Понятие и применение специальных символов позволило создать интересные идеи. Теперь можно не беспокоиться, что браузер что-то поймет не так. Если его «раздражает» символ & или пробел « » — можно использовать мнемоническое обозначение или цифровой код. Это резко увеличивает количество символов в HTML-коде, но зато результат становится надежным .
Редкий сайт обходится без регулярного выражения. Прекрасный инструмент поиска и замены. Но язык регулярного выражения — это не HTML-символы, а результат, который будет применен в HTML-коде. Понять и использовать регулярные выражения — трудная задача, но привыкнуть можно, а эффективно использовать — тем более.
Принципиально, серверный язык легко преобразует специальные символы из одного вида представления в другой. В регулярных выражениях все минимизировано до предела, а обратный слэш «\», как палочка фокусника Кио, творит чудеса. Любой специальный символ может быть экранирован слэшем и использован как данное, а не как символ спецоперации. Страница кода скрипта и/или веб-страница должна иметь правильную кодировку. Строка шаблона регулярного выражения тоже. В случае оказии всегда следует трансформировать, например, символы кириллицы в соответствующие цифровые коды.
В глобальном смысле вся всемирная сеть интернет представляет собой бесконечный гипертекст, буквально пронизанный пересылочными связями, как бы эманациями квантовых переходов, позволяющими осуществлять мгновенные взаимодействия сквозь пространство независимо от расстояний .
В искусстве под гипертекстовостью понимается нелинейная организация художественного произведения, характеризующаяся перескоками сюжетной линии в процессе последовательного изложения. Тем самым достигается иллюзорное восприятие объемности, одновременности протекания сразу нескольких сюжетных линий.
Ярким примером гипертекстового художественного произведения являются кинофильмы Квентина Тарантино. Например, «Криминальное чтиво», где сюжет то и дело перескакивает от философствующих киллеров Винсента и Джулса к простодушному боксеру Бутчу, а зажигательные танцы в «Тощем зайце» сменяются жуткими сценами в подвале педофилов. Гипертекстовость можно обнаружить в романах братьев Вайнеров – «Визит к минотавру», «Эра милосердия», «Гонки по вертикали», «Петля и камень в зеленой траве».
К элементам гипертекста и гипертекстовых взаимодействий можно отнести и недавно принятый подзаконный акт, согласно которому каждый неравнодушный гражданин своей страны может сфотографировать нарушения ППД с помощью смартфона (неправильная парковка, мешающая пользователям дорожного движения передвигаться по гипер-дорогам) и мгновенно отправлять уведомление прямиком в ГИБДД.
С точки зрения компьютерных технологий формированием гипертекста является генерация сведений для баз данных. В качестве элементов гипертекста может выступать не только текст, но и аудио и видео файлы, графические данные .
Гипертекстовой технологией называется процесс создания, поддержки, расширения, просмотра представленного в виде сети текста. Приложения, работающие с этой технологией, основаны на четырех функциях гипертекста: замещение, ссылки, заметки, запросы. За счет замещения существует возможность замены любого фрагмента информации при просмотре на графический файл либо другую часть текста.
К основным возможностям гипертекста принято относить :
• Удобство. Вы логично структурируете контент, связываете страницы с релевантными материалами.
• Юзабилити. Красивые элементы интерфейса, полезные функции для пользователя.
• Включение элементов медиа — встраивание в страницу видеороликов, звуковых дорожек. Это делает контент разнообразным.
• Новый способ запроса данных пользователем: чтобы получить информацию, пользователю достаточно нажать на выделенный элемент.
Таким образом, гипертекст призван сделать документ более понятным и удобным в использовании, а также упростить процесс доступа к данным.
Ссылки являются наиболее важной функцией. С их помощью можно организовывать связи, которые и являются отличительной чертой гипертекста. Заметки работают по принципу обычных заметок на полях. С их помощью можно связывать информацию с каким-либо фрагментом. С помощью запросов возможно осуществлять анализ текста с различных позиций. Запросы позволяют проводить поиск в гипертексте.
Гипертекстовый документ еще принято называть HTML документом. Он включает в себя две части: сам текст (информационный блок, материал, данные, содержимое) и теги — для разметки текста. Они определяют внешний вид, как разместить ссылки и т.д.
Вся информация, которая включается в состав гипертекстового документа, будь то графические изображения или аудиофайлы, размещаются в отдельных файлах, которые привязываются к основному документу. Далее браузеры читают теги разметки и соответствующим образом отображают информацию. При этом данные файлы имеют формат .html или же .htm.
Чаще всего теги прописываются в паре. Пара при это обязательно начинается с открывающего элемента <наименование_тега>, далее идет сам материал, выделяемый с помощью тега, а затем идет закрывающий тег </наименование_тега>. Прописанный тег вступает в свои права и начинает действовать с того участка, где он впервые встречается на странице. Подобную пару называют еще контейнером, а текст или другая информация, которая находится в паре — это элемент.
Гипертекст может содержать самые различные элементы: табуляции, традиционные буквы и цифры, пробелы, знаки препинания, возвраты, специальные обозначения (@, *, +, = и так далее). Однако лучше отказаться от использования в тексте следующих элементов: знаков > (больше), < (меньше), » (двойная кавычка) и & (амперсанд). Объясняется это тем, что они не будут отображаться должным образом на веб странице, а будут читаться браузером как HTML код.
Для создания гиперссылки используется тег привязки <a> (от слова anchor – якорь). Ему требуется закрывающий тег </a> и атрибут href. Атрибуту присваивается адрес страницы, на которую вы хотите отправить гостя:<a href=”Myfoto”>Забавные фотографии</a>
Если необходимо сослаться на документ, расположенный по определенному интернет-адресу, нужно указать абсолютный адрес:<a href=”http://foto.mail.ru/myfoto”>Забавные фотографии</a>
Если нужно выделить гипертекст цветом, то стоит задать параметры в теге <body> — там же, где прописан цвет основного текста. Для каждой ссылки можно выделить три состояния:
• обычная — link;
• активная – alink;
• посещенная – vlink.
Можно назначить для каждого состояния собственный цвет:
<body text=”#383a3b” link=”#30627f” alink=”#f7157a” vlink=”#c0ebef” ></body>
В тексте гиперссылка будет выглядеть так:<html>
<head>
<title >Моя страничка</title>
</head> <body text=”#383a3b” link=”#30627f” alink=”#f7157a” vlink=”#c0ebef”>
Я нашел в Сети <a href=”http://foto.mail.ru/myfoto”>забавные фотографии</a>
</body></html>
Можно сделать гиперссылку на отдельный почтовый ящик: <a href=»mailto:myletters.mail.ru»>Напишите мне</a> При клике по гипертексту почтовая программа выдает бланк электронного письма.
В качестве гиперссылки можно использовать картинку: <a href=»myphoto»><img src=»Photo1.jpg»></a> В этом случае, щелкнув по фотографии, посетитель переходит на фотоальбом. Код получается таким:<html>
<head>
<title>Моя страничка</title>
</head> <body text=”#383a3b” link=”#30627f” alink=”#f7157a” vlink=”#c0ebef”>
Посмотрите мои фотографии: <a href=»myphoto»><img src=»Photo1.jpg»></a >
</body></html>
Картинка может быть ссылкой на почтовый ящик:<a href=»mailto:myletters@mail.ru»><img src=»Photo1.jpg»></a>
Исходя из этого, можно утверждать, что основная идея гипертекстовых технологий состоит в том, что поиск документальной информации происходит с учетом множества взаимосвязей, имеющихся между документами, а значит, более эффективно, чем при традиционных методах поиска.