Курсовая теория на тему Повышение квалификации кадров службы документационного обеспечения управления

Содержание:

Оглавление
Введение. 1
Глава 1. Теоретические
основы повышения квалификации кадров службы документационного обеспечения
управления. 3
1.1 Понятие и задачи службы документационного обеспечения
управления. 3
1.2 Требования к квалификации кадров службы
документационного обеспечения управления. 11
Глава 2. Особенности
повышения квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. 17
2.1 Методы и направления повышения квалификации кадров
службы документационного обеспечения управления. 17
2.2 Самообразование кадров службы документационного
обеспечения управления  22
Заключение. 26
Список литературы. 28
Приложение 1.
Должностная инструкция организатора делопроизводства. 31

Введение:

Введение

Актуальность.
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что в современных условиях
особое значение придается профессиональным знаниям специалистов, которые
позволяют им адаптироваться к реалиям современного общества, изменениям в
экономике, законодательной и информационной сфере.

Возрастают
требования и к профессиональной подготовке специалистов служб документационного
обеспечения управления, которые должны хорошо владеть современными
компьютерными технологиями, нормативно-правовой базой и быть в курсе всех
изменений, происходящих в данной сфере.

Цель
курсовой работы – провести анализ особенностей повышения квалификации кадров
службы документационного обеспечения управления.

Задачи
курсовой работы:

—
раскрыть понятие и задачи службы документационного обеспечения управления;

—
рассмотреть требования к квалификации кадров службы документационного
обеспечения управления;

—
изучить методы и направления повышения квалификации кадров службы
документационного обеспечения управления;

—
раскрыть роль самообразования кадров службы документационного обеспечения
управления.

Объект
исследования – система повышения квалификации кадров.

Предмет
исследования – особенности повышения квалификации кадров службы
документационного обеспечения управления.

Методами
исследования является системный анализ, синтез, сравнение, систематизация,
классификация, обобщение, логический подход к изучаемым объектам.

Изученность.
Вопросу развития персонала посвящены научные исследования таких авторов, как
Т.Ю. Базаров, Е.В. Желнина, А.И. Зорин, С.А. Леухина, Т.В. Стебеняева. В их
трудах приводятся подробная классификация и описание всех возможных методов и инструментов
развития персонала

Для
написания работы была использована специализированная литература, периодические
издания и научные статьи, материалы Интернета.

Структура работы
обусловлена поставленной целью и задачами. Она состоит из введения, двух глав,
заключения, списка литературы

Заключение:

В
современных условиях для повышения эффективности документирования операций
необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое
управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация
работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию
и культуру труда управленческих работников. Совершенствование управления
производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и
эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько
рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство и
насколько профессионально ведется документация, гарантируется успех
управленческой деятельности в целом.

Понятие
«документ» является центральным, фундаментальным в понятийной системе
документоведения. Оно отражает признаки реально существующих предметов,
служащих объектами практической деятельности по созданию, сбору,
аналитико-синтетической обработке, хранению, поиску, распространению и
использованию документной информации в обществе.

Это
понятие широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в
каждой области знания есть одна или несколько версий его понимания в
соответствии со спецификой тех объектов, которым добавляется статус документа.

Таким
образом, важность документов, как носителей информации, в жизни человека
предопределяет актуальность исследования классификации документов, поскольку
именно классификация дает возможность разобраться в их разнообразии.

Документирование
управленческой информации и организация работы со служебными документами
является одним из основных составляющих деятельности на предприятиях. В то же
время, на эти процессы, что, как правило, охватываются понятием
делопроизводства, в последнее время влияет применение новых информационных
технологий, методов информационно-документационного обеспечения управления.

Соответствие
работника профессиональным и квалификационным требованиям должности, которую он
занимает, усиливает необходимость внедрения повышения квалификации персонала в
организации, учитывая при этом современные аспекты работы с персоналом:
определение имеющихся знаний, умений и навыков, выявление потенциала, учета психологических
и личностных характеристик каждого сотрудника — все это может быть воплощено
при обеспечении обучения персонала предприятия, основанном на компетенциях.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические основы повышения квалификации кадров
службы документационного обеспечения управления

1.1 Понятие и задачи службы
документационного обеспечения

управления

С
каждым годом наблюдается увеличение объема информации, что приводит и к
увеличению новых документационных потоков — внутренних, входящих, исходящих.
Рациональное функционирование делопроизводства в учреждении, которое охватывает
вопросы документирования и организации работы с документами в процессе
выполнения управленческих действий, возложена на службу делопроизводства.

В
учреждении, организации, на предприятии документы находятся в постоянном
обороте. Необходимо создание оптимальных условий для всех видов работ с
документами на всех этапах обработки документов — от момента создания или
получения документа до его уничтожения или отправки на архивное хранение.

Главная
задача службы документационного обеспечения управления — организовать
документооборот таким образом, чтобы это обеспечивало оперативную,
бесперебойную и эффективную деятельность учреждения. «Без эффективно
организованной службы документационного обеспечения управления в учреждении или
организации невозможно ее нормальное функционирование» [4, с. 5].

Исследованию
службы документационного обеспечения управления уделялось внимание в течение
длительного времени. Выдающиеся деловые практики и ученые, среди которых — В.
Беспянська, О.Б. Виноградова, А. Н. Диденко, Т.В. Иванова, Ю.И. Палеха, Л.П.
Поддубная, М.В. Рогожин и многие другие — посвятили свое внимание этому
вопросу.

Однако сегодня типичны
обстоятельства, когда наряду с избытком информации ощущается и нехватка
необходимой информации. НЕ исключением является и сфера ДОУ, поскольку в
делопроизводстве информация является