Курсовая теория на тему Подразделения органов внутренних дел осуществляющие контроль за исполнением документов

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 2

1 РОЛЬ И ЗАДАЧИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ.. 5

1.1 Контроль и сроки исполнения документов. 5

1.2Документооборот и документы требующие исполнения. 9

Выводы к главе 1. 12

2.1 Осуществление оперативной
службы, контроля над документами. 14

2.2 Правила формирования
исполнительных документов дел. 17

Вывод к главе 2. 26

Заключение. 27

Список литературы. 29

Введение:

Актуальность
выбранной тематики работы обусловлена тем фактом, что в настоящее время для
большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм
характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря
на то, что именно рациональное и четко организованное делопроизводство,
определяющее документационное обеспечение управления организацией, может
существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.

Контроль за
исполнением документов и принятых решений – одна из важнейших функций
управления, целью которой является содействие своевременному и качественному
исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации,
необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов,
конкретных сотрудников.

Как правило,
основная проблема, которая приводит компании к необходимости автоматизации
контроля исполнения документов, связана с быстрым ростом компании, когда важно
сохранить контроль над процессами. На внедрение системы контроля исполнения
компанию часто подталкивают постоянные задержки в исполнении распоряжений
руководителя или заявок клиентов, причем выяснить, а тем более, исключить
причину задержек бывает непросто.

Автоматизация
контроля исполнения поручений приводит не только к повышению исполнительской
дисциплины в компании, но и к появлению возможности для руководителя
проанализировать причины невыполнения управленческих решений или заявок
клиентов. В случае большого количества дисциплинарных причин руководитель
получает на экране компьютера основание для принятия соответствующих мер. В
случае большого количества объективных причин, связанных с нарушениями в работе
поставщиков, дилеров или других партнеров, а также с колебаниями рыночной
конъюнктуры, руководитель получает материал для анализа регулярности того или
иного типа нарушений, выяснения причин и принятия соответствующих
управленческих решений.

Вышеназванные
обстоятельства вызывают необходимость их дальнейшего глубокого и всестороннего
рассмотрения, изучения и анализа. Проблемы контроля исполнения документов на
предприятии, существующие в современной организации, требуют тщательного
исследования.

Предмет
исследования – организация контроля исполнения документов на предприятии.

Целью
курсовой работы является проведение анализа организации контроля исполнения
документов на предприятии.

В соответствии с поставленной целью
необходимо решить следующие задачи:

1) раскрыть контроль и сроки исполнения
документов;

2) описать документооборот и документы
требующие исполнения;

3) охарактеризовать осуществление оперативной
службы контроля над документами;

4) описать правила формирования дел
исполнительных документов.

Заключение:

Контроль
выполнения задач — одна из функций управления. Цель контроля — обеспечить
своевременное и качественное выполнение заказов и решение вопросов. Можно
выделить контроль по существу вопроса и контроль сроков уступки.

Создание в нашей стране правового государства с
эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной
власти, производства, науки и образования обусловлено не только целостной и
полноценной правовой базой их деятельности, но и формированием рациональных ,
конкретные правила и процедуры их функционирования, в том числе в области
работы с документами. Для укрепления российской государственности рациональное
управление документами может служить одним из важных ориентиров для укрепления административного
аппарата и существенным элементом его стабильности.

Документированная информация составляет основу
управления, ее эффективность во многом зависит от производства и потребления
информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом
производства, важным элементом социальной и политической жизни общества.
Качество информации определяет качество контроля, поскольку информация
пронизывает все средства контроля.

Информация фиксируется в документах, которые
придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве.
Документы и документальная информация составляют основу управленческих решений
и являются их материальным воплощением, имеют юридическую силу и тем самым способствуют
их реализации.

Без преувеличения можно сказать, что качество и
эффективность аппарата управления во многом определяется способностью
соответствующих должностных лиц составлять и исполнять управленческие
документы. По сути, организация работы с документами является координационным
центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную
осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное
оформление переписки, подготовку к организации телефонных разговоров и т. Д.
Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочной задачи
руководства отдельным должностным лицам закрепленного за ней
подразделения.

Фрагмент текста работы:

1
РОЛЬ И ЗАДАЧИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ 1.1
Контроль и сроки исполнения документов

Контроль выполнения задач — одна из функций управления. Цель
мониторинга — обеспечить быстрое и качественное выполнение заказов и решение
проблем. Можно различить контроль по существу дела и контроль за сроками
уступки[15].

По сути, мониторинг — это оценка того, насколько правильно,
успешно и полно решена проблема. Контроль по существу исполнения заказа,
решение проблемы осуществляется ответственным лицом (учреждением или службой)
или специально уполномоченным лицом. Ответственность за правильное и
своевременное решение проблем, отраженных в документах, несут руководители
структурных подразделений и сотрудники, ответственные за оформление документа.
Переводчик, как правило, указывается в постановлении руководителя на документе
или определяется в соответствии с распределением обязанностей в организации
(предприятии). Если в дирижерском постановлении указано более одного
исполнителя[3].

Контроль сроков оформления документов осуществляется службой
управленческой документации, а на малом предприятии — секретарем. Национальная
система поддержки управленческой документации гласит, что «контроль исполнения
включает в себя постановку под контроль, проверку своевременной доставки
документа исполнителю, предварительную проверку и проверку. Регулирование хода
исполнения, запись и обобщение результатов контроля оформление документов,
сообщая руководителю. Организация исполнительного контроля должна гарантировать
быстрое и качественное оформление документов.

Технологию мониторинга графика выполнения документов можно
разделить на следующие процедуры:

* фиксация всех документов, инструкций, приказов,
управленческих задач, поставленных под контроль (осуществляется в процессе
регистрации);