Курсовая теория на тему Планирование работы с персоналом в организации

Содержание:

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы планирования работы с персоналом в организации 5
1.1. Суть, цели и задачи планирования работы с персоналом в организации 5
1.2. Методы и этапы планирования работы с персоналом в организации 10
Глава 2. Проблемы и перспективы планирования работы с персоналом в организации 16
2.1. Проблемы планирования работы с персоналом в организации 16
2.2. Направления совершенствования планирования работы с персоналом: отечественный и зарубежный опыт 18
Заключение 23
Список использованной литературы 25

Введение:

Актуальность темы курсовой работы. Сегодня, в условиях жесткой конкуренции, инновационные руководители предприятий стали в большей степени уделять внимание эффективному использованию, человеческого ресурса, где особое место занимает система планирования персонала. Именно персонал, обладающий современными знаниями, навыками и умениями способен повысить эффективность работы организации.
Важность системы планирования работы с персоналом способствует сократить отток высококвалифицированных работников, тем самым снижаются издержки на найм и отбор специалистов, кроме того повышаются конкурентные преимущества организации.
Планирование работы с персоналом необходимо рассматривать, как комплексную систему учитывающую интересы не только работодателей, но и интересы работников, а значит учитывать потребности работника в обеспечении требуемой работы, с необходимыми функциональными обязанностями и в соответствии с профессиональными навыками, знаниями и умениями. Естественно работодатель должен получить требуемое количество работников, в определённый период, заданного качества труд. В этом случае кадровое планирование позволяет удовлетворить потребности работодателя и работника. Создавая качественный механизм системы управления персоналом, необходимо на наш взгляд «планирование» поставить в центре всей системы.
Сложившаяся ситуация национальной экономики, политика государства направленно на социально-экономическое развитие России, где одним из приоритетных направлений является, повышение устойчивости экономики за счёт внедрения новых технологий, техники, механизации и автоматизации процессов производства, робото-техники, что в свою очередь позволяет сокращать затраты на труд и, как следствие численность работников. В этом случае данную тенденцию нельзя рассматривать «однобоко», естественно при оптимизации производства сокращаются кадры — это с одной стороны, а с другой, возрастает потребность в высококвалифицированных специалистов. И здесь нельзя обойтись без планирования программы переподготовки, обучения, повышения квалификации отдельных групп работников, используя различные методы как внутриорганизационные, так и вне организации.
Объект исследования курсовой работы – система планирования работы с персоналом.
Предмет исследования курсовой работы – общественные и экономические отношения, возникающие в процессе реализации системы планирования работы с персоналом.
Цель курсовой работы — анализ и выявление особенностей системы планирования работы с персоналом.
Для достижения поставленной цели решены следующие задачи курсовой работы:
— раскрыть суть, цели и задачи планирования работы с персоналом в организации;
— изучить методы и этапы планирования работы с персоналом в организации;
— выявить проблемы планирования работы с персоналом в организации;
— определить направления совершенствования планирования работы с персоналом.
Теоретической и методологической основой курсовой работы являются исследования авторов в области планирования работы с персоналом, а также материалы региональных, всероссийских и международных научно-практических конференций, периодических изданий.
Структурно курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

Заключение:

Подводя итог проведенному исследованию, можно сформулировать следующие основные выводы и положения.
Планирование работы с персоналом представляет собой целенаправленную, научно обоснованную деятельность организации, имеющую целью предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников и предъявляемыми требованиями.
Основной задачей планирования работы с персоналом является обеспечение организации персоналом требуемого уровня в нужное время и в нужном количестве. Фактически речь идет о предугадывании, прогнозировании и планировании изменений состава персонала для того, чтобы эффективно, планомерно и целенаправленно заполнять возникшие вакансии сотрудниками требуемого уровня.
Обобщим цели планирование работы с персоналом. Во-первых, цель кадрового планирования состоит в том, чтобы привлечь компанию сотрудников нужного качества в нужном количестве. Во-вторых, целью является эффективное использование персонала. В-третьих, цель состоит в том, чтобы упреждать или минимизировать последствия проблем, вызванных избытком или нехваткой требуемого персонала.
По нашему мнению, планирование работы с персоналом охватывает три последовательных этапа: 1) информационный этап. На этом этапе производятся сбор статистических данных и другой необходимой информации, ее обработка и анализ кадровой ситуации, а также вероятных вариантов ее развития в перспективе; 2) этап разработки проектов кадрового плана. Анализ кадровых ситуаций и перспектив их развития создает основу для выработки альтернативных вариантов. На этом этапе проводятся исследования альтернативных проектов кадрового плана и их влияния на достижение кадрово — экономических целей. Этот этап наиболее трудоемкий и требует высокого профессионализма работников кадровых служб; 3) этап принятия решения, то есть утверждение одного из вариантов плана в качестве обязательного ориентира для организации деятельности кадровых служб. Разрабатывается план с количественными и качественными показателями в соответствии с организационной структурой и численностью штатов.
Существование проблем в области планирования работы с персоналом обусловлено:
— затруднением в планировании кадров из-за сложности в предвидении поведения работников;
— возможным возникновением конфликтов и споров;
— двойственностью системы экономических целей в кадровой политике. Если, например, при планировании в области маркетинга цели планирования касаются экономических аспектов, то в планировании кадров к экономической еще дополняются компоненты социальной эффективности.
Можно выявить следующие преимущества использования технологий планирования работы с персоналом в организации:
— во-первых, определение кадровых вопросов и потребностей предприятия;
— во-вторых, выявление кадровых решений и инвестиционных ресурсов, которые подлежат осуществлению в ходе разработки стратегии ведения хозяйственной деятельности;
— в-третьих, осуществление гарантий соответствии кадровых программ общей стратегии предприятия;
— в-четвертых, повышение конкурентоспособности предприятия, за счет повышения эффективности работы с кадрами;
— в-пятых, осуществление перспективных планов, которые связаны с ростом кадров или с их сокращением.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические основы планирования работы с персоналом в организации
1.1. Суть, цели и задачи планирования работы с персоналом в организации

Цель управления сотрудниками организации — максимально результативное применение потенциала трудового коллектива, определяемого совокупностью трудового потенциала отдельных работающих.
К главным задачам управления сотрудниками возможно причислить:
1. формирование системы управления организациям в целом и системы управления сотрудниками;
2. планирование кадровой работы и выработка оперативной сметы кадровой работы на фирме;
3. проведение маркетинга сотрудников; определение кадрового потенциала организации;
4. определение надобности организации в сотрудниках;
5. учет и нормирование числа сотрудников организации.
Одной из сложных задач в управлении персоналом является планирование объема трудовых ресурсов, в которых нуждается организация для ее успешного функционирования. Кадровое планирование можно рассматривать как перспективную, систематическую, учитывающую расходы концепцию будущих мер в области кадров.
Планирование персонала (кадровое планирование, планирование рабочего состава предприятия) — это процесс по обеспечению организации нужным числом квалифицированного персонала, принимаемого на определенные должности в определенное время. С другой точки зрения — это порядок набора квалифицированных специалистов с помощью таких источников как:
1. внутренние (имеющиеся в организации работники);
2. внешние (найденные или привлеченные из внешней среды работники).
Планирование работы с персоналом очень важно для современного предприятия, поскольку является частью общего процесса планирования в организации, задача которого состоит в составлении перечня необходимых специалистов, которые могут понадобиться компании в ближайшем будущем для стратегического развития и реализации построенных планов. Говоря о теме планирования потребностей в персонале в организации, в первую очередь необходимо понимать, что определение потребности в персонале – это четко выстроенная система комплексных действий, задачами которых является достижение определенных целей .
Суть планирования работы с персоналом состоит в целенаправленном и пропорциональном образовании и применении человеческих средств организации. Планирование работы с персоналом обязано осуществляться как в интересах организации, так и в интересах сотрудников. Потому оно призвано обеспечить, с одной стороны, надобности воспроизводства и непроизводственной области трудовыми средствами, а с иной — предоставления работающих мест в нужное время, в нужном количестве, в соответствии с квалификацией и способностями работающих. Вместе с этим рабочие места с точки зрения производительности и мотивации труда обязаны позволять работающему максимально развивать собственные способности, наращивать результативность труда в соответствии с современными требованиями .