Курсовая теория на тему Особенности тайм-менеджмента

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА 7
1.1 Сущность и принципы тайм-менеджмента 7
1.2 Причины использования тайм-менеджмента 10
1.3 Современные приемы тайм-менеджмента 12
ГЛАВА 2. САМОМЕНЕДЖМЕНТ В СФЕРЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА 17
2.1 Постановка целей 17
2.2 Планирование 19
2.3 Принятие решений 22
2.4 Реализация и организация 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 31

Введение:

Актуальность темы. В современных условиях тайм-менеджмент явля-ется неотъемлемой частью деятельности любой успешной компании. Под тайм-менеджментом понимается технология организации времени и повы-шения эффективности его использования.
Управление временем – это действие или процесс тренировки созна-тельного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффектив-ность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навы-ков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр дея-тельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, де-легирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, состав-ление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление припи-сывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем тер-мин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструмен-тов, техник и методов. Обычно управление временем является необходи-мостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время заверше-ния проекта и масштаб.
Сегодня тайм-менеджмент только начинает свое утверждение как специальной дисциплины в управленческой сфере научных и практических знаний, имеющей не только экономическое, но и личное значение. Эконо-мическая роль заключается в том, что с помощью рационального исполь-зования временных ресурсов можно значительно повысить производи-тельность труда и отдельных людей, и коллектива в целом. Личная значи-мость тайм-менеджмента – в том, что человеку он позволяет обрести такое количество свободного времени, которое позволит ему ощутить себя сво-бодным и больше внимания уделять собственному здоровью и отдыху.
В этой области наиболее широкое распространение получили рабо-ты, исследования и подходы отечественных авторов Г.Х. Попова, А.К. Га-стева и П.М. Керженцева и зарубежных специалистов – Л. Зайверта (Гер-мания), Ст. Кови, П. Дойля (США), Б. Санто (Венгрия). Благодаря рабо-там этих и других авторов, тайм-менеджмент к концу 60-х гг. ХХ века оформился в самостоятельную дисциплину, которая включает в себя набор систем и технологий по планированию и организации времени.
Теоретико-методологическую и информационную основу исследова-ния составили работы отечественных ученых по вопросам изучения сущ-ности тайм-менеджмента: Г. Архангельский [2], Е. М. Бронникова [3], И. С. Вознесенский [1], А. И. Горяшник [14], Д. Ю. Иванов [8], Д. Кеннеди [9], Д. Моргенстерн [10], Н. Д. Найденов [13], О. В. Соловьева [12], Т. В. Черных [17], И. И. Якубова [5] и др.
Объект исследования – тайм-менеджмент.
Предмет исследования – особенности управления временем.
Цель исследования – проанализировать особенности тайм-менеджмента в современных условиях.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи исследования:
1. Исследовать понятие и принципы тайм-менеджмента.
2. Определить причины использования тайм-менеджмента.
3. Исследовать основные современные приемы тайм-менеджмента.
4. Описать постановку целей самоменеджмента в сфере тайм-менеджмента.
5. Рассмотреть планирование самоменеджмента в сфере тайм-менеджмента.
6. Изучить принятие решений самоменеджмента в сфере тайм-менеджмента.
7. Описать реализацию и организацию самоменеджмента в сфере тайм-менеджмента.

Заключение:

Исходя из вышесказанного и поставленных задач в работе, сделаем соответствующие выводы.
Тайм менеджмент – это методика правильного управления временем, позволяющая повысить продуктивность и производительность человека. Она включает в себя три ключевых момента:
1. Грамотная расстановка приоритетов.
2. Распределение ресурсов, которые потребуются на достижение по-ставленных целей.
3. Оптимизация рабочего процесса.
Главная цель тайм-менеджмента – это расширение представления о ценности времени как безвозвратного жизненного ресурса и о методах эф-фективного использования собственного времени».
К основным задачам тайм-менеджмента относят:
1. Отработка навыков планирования времени.
2. Освоение принципа Парето по использованию времен.
3. Раскрытие сущности процесса тайм-менеджмента
4. Актуализация ценности времени.
Функции тайм-менеджмента: осуществление анализ ситуации; поста-новка цели; планирование; разработка методики борьбы с причинами временных потерь.
Принципы тайм-менеджмента: расстановка приоритетов, исследова-ние затрат времени, постановка целей, поддержание порядка, планирова-ние, проявление интереса, мотивация, отказ от злоупотребления.
Причины для использования тайм-менеджмента могут быть самыми разнообразными: спешка, невнимательность, нежелание работать; слиш-ком много дел выполняется одновременно; неспособность сказать «нет»; отсрочка; работа с документами; ужасная парочка: телефон и телевизор; неправильное определение приоритетов; время на дорогу; жалобы; отго-ворки; педантичность; боязнь неудач (или успеха); лень; недооценка (или переоценка) своей деятельности; зависть; неумение слушать; неспособность выслушивать критику; скука; вредные привычки; привычка опаздывать; вина; нерешительность в деловых вопросах.
Каждый человек использует различные техники тайм-менеджмента, подходящие именно ему и соответствующие его целям и особенностям дея-тельности. Существует несколько наиболее распространенных методик, разработанных специалистами в области управления временем: матрица Эйзенхауэра, принцип Парето, метод создания графика работы на основе биоритмов, метод первого шага, метод ограничения, метод записывания, метод графического записывания, самоменеджмент и др. Данные методики направлены на преодоление или нивелирование факторов, приводящих к неэффективному использованию времени.
Последней тенденцией стало внедрение системы тайм-менеджмента на предприятиях (корпоративного тайм-менеджмента). Тайм-менеджмент – это новое направление в управлении предприятием.
Система самоменеджмета в сфере тайм-менеджмента состоит из:
1. Постановки целей.
2. Планирования.
3. Принятия решений.
4. Реализации и организации.
Таким образом, тайм-менеджмент можно рассматривать как деятель-ность, направленную не только на оптимизацию использования рабочего времени, но и времени отдыха. Поэтому тайм-менеджмент могут использо-вать не только руководители, но и обычные люди, с целью усовершенство-вания своего свободного времени.
Управление временем дает целый ряд положительных результатов. Чтобы достичь успеха в любой деятельности, нужно научиться правильно расходовать свое время.
Человек, освоивший технологии тайм-менеджмента, получает такие преимущества:
— быстрее и чаще достигает поставленных целей;
— сам создает обстоятельства своей жизни и может их контролиро-вать;
— способен достичь любой цели и успеха в любой деятельности;
— меньше испытывает нервных переживаний, так как в его жизни нет места суете и спешке;
— имеет достаточно времени для самообразования и духовного раз-вития;
— имеет план действий на каждый день, становится более дисципли-нированным и собранным;
— больше отдыхает и поэтому чувствует себя бодрым и здоровым, имеет больше возможностей для общения с друзьями и близкими, на заня-тия хобби;
— более результативен в работе;
— в конечном итоге человек более уверен в себе и счастлив.
Таким образом, тайм-менеджмент – техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективно-сти в любом деле. С помощью тайм-менеджмента человек может сам осо-знанно контролировать время, которое он тратит на разные виды деятель-ности, увеличивая при этом эффективность и продуктивность своей работы или отдыха. Планирование, распределение, расстановка приоритетов, по-становка целей помогает человеку справиться с сумасшедшим ритмом со-временной жизни. Тайм-менеджмент помогает человеку успевать делать все без стрессов и избежать хронической усталости.
Эффективность тайм-менеджмента зависит от выполнения основных его правил, а также четкого понимания того, зачем он нужен, как управ-лять своим временем и какие преимущества они будут иметь.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

1.1 Сущность и принципы тайм-менеджмента

Научный подход к организации времени – проблема не новая. Исто-рия тайм-менеджмента уходит корнями в далекое прошлое. Понятие тайм-менеджмент в историческом смысле изначально относился к философскому течению, а затем уже стал отдельным направлением для изучения, имею-щим не только теоретическую основу, но и практическую базу знаний. В XXI веке теория и практика тайм-менеджмента широко используется раз-ными категориями и группами людей.
Прямой перевод термина «Time Management» с английского – «управление временем». Ясно, что в прямом смысле управлять временем невозможно: реальная функция тайм-менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью.
В широком значении тайм-менеджмент – это технология организа-ции времени с целью повышения эффективности его использования.
В узком значении, тайм-менеджмент – это набор техник, которые позволяют добиться повышения производительности, а также повышения прочих показателей социального и производственного характера, улуч-шения корпоративной культуры и повышения качества внутренней среды организации за счёт целенаправленного анализа и управления временны-ми ресурсами [5].
Современная исследовательская традиция и деловая практика сфор-мировала широкое понимание тайм-менеджмента как особенной филосо-фии, которая основана на принципах всестороннего понимания ценности времени среди быстрого информационного потока в постоянно изменяю-щемся мире.
Главная цель тайм-менеджмента, основанная на сущности данного понятия, представляет собой «расширение представления о ценности вре-мени как безвозвратного жизненного ресурса и о методах эффективного использования собственного времени».