Курсовая теория на тему Особенности работы с учётной документацией в библиотеке

Содержание:

Глава 1. Теоретические основы деятельности в библиотеке Российской Федерации 3
1.1. Нормативно-правовые основы работы с учётной документацией в библиотеке 3
1.2. Видовой состав учётных документов в библиотеке и порядок работы с ними 18
Список литературы 27

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические основы деятельности в библиотеке Российской Федерации

1.1. Нормативно-правовые основы работы с учётной документацией в библиотеке

Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства. Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», зарегистрированным Министерством юстиции РФ 08.09.2010 г. № 18380.
Постоянно, до ликвидации библиотеки, хранятся инвентарные книги, книги суммарного учета документов библиотечного фонда.
При физическом износе указанных документов возможно их копирование (репродуцирование, распечатка из автоматизированной системы) с заверением подписи должностного лица. При этом не допускается уничтожение оригинала.
В течение десяти лет хранятся Акты о списании исключенных объектов библиотечного фонда и Акты о приеме-передаче списанных объектов библиотечного фонда.
В течение пяти лет хранятся первичные учетные документы, подтверждающие поступление документов в библиотечный фонд (накладные, акты о приеме, акты сдачи-приемки). Акты о результатах проведения проверки библиотечного фонда хранятся до окончания очередной проверки фонда.
Номенклатура документов, регламентирующих деятельность библиотеки (ИБЦ) ОО [11]:
1. Положение о библиотеке (ИБЦ) ОО.
2. Паспорт библиотеки.
3. Положение о библиотечном фонде (профиль библиотечного фонда).
4. Инструкция (порядок) учета библиотечного фонда.
5. Правила пользования библиотекой.
6. Планы и отчеты.
7. Должностные инструкции.
8. Договор о полной материальной ответственности.
9. Инструкции по технике безопасности и пожарной безопасности.
10. Дневник работы библиотеки.
11. Читательские формуляры.
12. Книга суммарного учета специализированного (учебного) фонда.
13. Книга суммарного учета основного фонда (методическая, научно-популярная, художественная, справочная).
14. Книга суммарного учета сетевых инсталлированных документов и сетевых документов удаленного доступа.
15. Инвентарная книга основного фонда.
16. Инвентарная книга электронных документов на съемных носителях.
17. Инвентарная книга сетевых инсталлированных документов и сетевых документов удаленного доступа.
18. Журнал или картотека учета учебной многоэкземплярной литературы.
19. Журнал (ведомость) выдачи учебников классным руководителям.
20. Накладные на поступившие документы (копии).
21. Акты, договора о пожертвовании, дарении документов.
22. Журнал (тетрадь) учета документов, принятых от читателей взамен утерянных.
23. Акты на списание, передачу документов.
24. Акты о проведении инвентаризации, проверки библиотечного фонда.