Курсовая теория на тему Особенности формирования проектной команды инновационного проекта

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1.
РАЗРАБОТКА ПРОЕКТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА.. 6

1.1.
Устав проекта организации мероприятия. 6

1.2.
Реестр заинтересованных сторон организации мероприятия. 9

2.
МАТРИЦА АНАЛИЗА ВЛИЯНИЯ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА НА УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА.. 10

2.1.
Участники / группы участников проекта. 10

2.2.
Матрица влияния. 11

2.3.
Стратегии управления группами участников проекта. 12

2.4.
Реестр требований команды проекта. 13

3.
ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА.. 14

3.1.
Руководящая документация по управлению командой проекта. 14

3.2.
Иерархическая структура работ организации мероприятия. 15

3.3.
Список операций проекта организации мероприятия. 17

4.
ОЦЕНКИ УПРАВЛЕНИЯ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА.. 19

4.1.
Матрица ответственности проекта организации мероприятия. 20

4.2.
Календарный план проекта организации мероприятия. 22

4.3.
Оценка стоимости операций организации мероприятия. 23

5.
РЕЕСТР РИСКОВ УПРАВЛЕНИЯ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА.. 24

5.1.
Матрица вероятности и степени влияния рисков на проект. 25

5.2.
Сведения о риске проекта организации мероприятия. 26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 28

СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ.. 29

ПРИЛОЖЕНИЕ
из MS EXCEL. 31

Введение:

Актуальность исследования работы заключается в объективном
представлении современного видения основных векторов разработки стратегии
управления командой организации в проектном периоде (на примере ООО «ФАСАДНЫЕ
СИСТЕМЫ»). Данное исследование актуально, в части касающейся самостоятельно
разработанной альтернативы классической стратегии управления командой под
регламентами проектного управления, содержащим универсальные и уникальные
вектора воздействия на контроль реализации проекта.

Цель исследования работы: представить управление командой
проекта.

Объект исследования работы: стратегия управление командой
проекта ООО «ФАСАДНЫЕ СИСТЕМЫ».

Предмет исследования работы: алгоритм и регламент разработки
векторов управление командой проекта.

Метод исследования работы: контент анализ теории и успешных
практик проектного управления.

Теоретическая значимость исследования контрольной работы:
содержит комплексную аналитику исследований современных отечественных и
зарубежных авторов по вопросам выбора векторов и алгоритмов управление командой
проекта.

Практическая значимость исследования контрольной работы:
представим самостоятельно реализованную разработку рекомендаций по
совершенствованию управление командой проекта.

Содержание исследования работы: состоит из глав, разделённых
по смысловому содержанию на параграфы, введение, заключение и приложения,
список использованных источников информации. Практическая значимость исследования работы заключается в
объективном представлении видения современных проблем подбора методологий для
разработки стратегии и тактик проекта, которые будут лучше всего подходить для
бизнеса объекта исследования в части касающейся управления целью и задачами, а
также командой проекта, — где надо найти актуальный вектор развития внутреннего
потенциала компании через предложение новых векторов развития проектного
управления человеческими ресурсами, учитывая особенности рынка и конкурентные
преимущества.

При создании проекта направление деятельности компании
выбирается обычно по результатам стратегического анализа, проведенного с
помощью шаблонов, или фреймворков, таких как матрица БКГ, «Пять сил Портера»,
SWOT-анализ и др. Каждый из них помогает компании проанализировать свое место
на рынке и сформировать план проекта, но этого недостаточно, — нужен ещё и план
управления командой проекта.

Первый шаг в работе над планом проекта — оценка потенциала
индустрии, то, насколько ниша, в которой компания собирается работать,
прогнозируема, стабильна или, наоборот, постоянно меняется. Насколько изменения
в индустрии могут быть произведены данной компанией. Но сейчас (в условиях
глобального экономического кризиса) нужно быть очень внимательным, работая с
этими шаблонами и анализируя конкурентность. Нужно анализировать конкурентность
среды с позиции потребностей клиентов, а не с позиции анализа существующего
рынка. Потому что сейчас происходит смешение индустрий, конкуренты приходят
совершенно неожиданно из других ниш, предлагают новые решения, закрывающие
потребности клиентов. Нужно действительно применить фантазию и понять, откуда
еще могут прийти конкуренты, оценить все смежные отрасли.

Другие два аспекта, которые важны для разработки стратегии управления
проектами в наше время: вопрос технологий и вопрос данных.

Имеется в виду, какие технологии компания собирается
использовать или открыть.

Второй момент — насколько точно и как компания
может собирать данные о своей деятельности в постоянном режиме. Случаи, когда
стратегия не работает, встречаются довольно часто. Обычно это значит, что
изначальная работа, стратегический анализ, например, по шаблону «Пять сил
Портера», был либо недостаточно глубок (не все посчитали), либо недостаточно
широк (не увидели нишу и направление). Опасны и ошибочные допущения в цифрах
проекта, когда берутся усредненные показатели существующего рынка. И третье:
как быстро компания сможет выводить на рынок новые предложения или сервисы?
Сколько времени занимает путь на рынок? Эти три индикатора должны контролироваться
постоянно. Они более важны для оценки проектного управления, работает ли
стратегия управления проектом, чем доля рынка, прибыль или оборот компании.
Если что-то не работает, — надо быстро корректировать возможное. Работающая
стратегия проекта должна превращаться в операции

Заключение:

Провели исследование векторов управления командой проекта ООО
«ФАСАДНЫЕ СИСТЕМЫ» по организации мероприятия — Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2021», —
можем констатировать основы современного видения проектного управления для ООО
«ФАСАДНЫЕ СИСТЕМЫ»:

— люди и компании живут сейчас в VUCA-мире. Иначе говоря, в
условиях нестабильности, неопределенности, сложности и неоднозначности (перевод
с английского слов, из первых букв которых образована аббревиатура VUCA, – VOLATILITY,
UNCERTAINTY, COMPLEXITY и AMBIGUITY);

— все меняется, и топ-менеджмент компании ООО «ФАСАДНЫЕ
СИСТЕМЫ» должен быть готов к новым вызовам. Это отражается и на управлении организацией
мероприятий в части касающейся управления командой проекта, так:

— принять, как прежде, хорошего специалиста, который годами
будет выполнять работу по своей узкой специальности, – не лучший вариант.
Бизнесу требуются люди, способные быть многопрофильными специалистами, решать
задачи не только из сферы своей профессии, но и из других. Прежде всего из
смежных дисциплин. Тогда компания сможет быстро реагировать на запросы рынка.
Да и финансовая выгода налицо:

— вместо того чтобы нанимать двух-трех специалистов для
проекта и платить им зарплату, можно принять лишь одного. Особенно если два-три
специалиста не будут загружены на 100 процентов. Но даже если нагрузка
оптимальна, многопрофильные сотрудники все равно в цене. Они без труда заменят
коллег, скажем, в период отпусков либо эпидемии гриппа.

Цепочка проектного управления организацией мероприятия в ООО
«ФАСАДНЫЕ СИСТЕМЫ» должна быть структурирована по функциональным обязанностям,
быть подконтрольной и учитывать риски проекта.

Фрагмент текста работы: