Курсовая теория на тему Основы организации труда

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
РАЗДЕЛ 1. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СПЕЦИАЛИСТА И СТУДЕНТА 7
1.1. План работы специалиста 8
1.2. План работы студента 11
Изменение сроков обусловлено учебной нагрузкой, подготовкой к учебным занятиям, подготовка к сессии, недостаточным информационным ресурсам и технического оснащения. 12
РАЗДЕЛ 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА СПЕЦИАЛИСТА И СТУДЕНТА 13
2.1. Проектирование организации рабочего места специалиста 13
1. Характеристика рабочего места 13
2. Эргономические требования 14
3. Оснащение рабочего места 14
4. Условия труда 14
5. Выводы и предложения по результатам анализа рабочего места 15
2.2. Проектирование организации рабочего места студента дома (общежитие) 19
1. Характеристика рабочего места 19
2. Эргономические требования 20
3. Оснащение рабочего места 21
6. Выводы и предложения по результатам анализа рабочего места 21
РАЗДЕЛ 3. СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА 25
3. 1Требования к условиям труда 25
3.2Составление карты СОУТ, разработка рекомендаций 29
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 35

Введение:

Важной задачей в улучшении организации труда является четкое организационное построение службы документации, выбор наиболее рациональной формы организации работы с документами.
Используют централизованную, децентрализованную и смешанную формы организации делопроизводства.
Централизованная форма организации делопроизводства используется в учреждениях с великим документооборотом. Она предполагает выполнение всех операций с документами в одном структурном подразделении, например канцелярии (общем отделе). Централизированная система характерна и для организаций с малым документооборотом, в которых все работы с документами выполняют секретари. Централизованная форма организации документального обслуживания наиболее прогрессивная и перспективная, но она требует комплексной автоматизации всех документальных операций.
Децентрализованная форма работы с документами – где все операции выполняются в структурных подразделениях учреждения, как правило, разобщенных территориально.
Смешанная форма работы с документами сейчас используются в крупных объединениях (организациях) со сложной структурой и большим объемом документооборота. При такой форме часть операций работы с документами (прием, отправка, контроль исполнения) берет на себя канцелярия, а другие (регистрация, формирование дел, хранение и др) выполняют структурные подразделения. При смешанной форме операции выполняются централизованно и где-централизованно.
При выборе формы организации работы с документами для конкретного предприятия или учреждения учитывают такие факторы: объем документооборота, характер работы предприятия и его территориальное размещение, структуру предприятия и его подразделений, техническое оснащение и квалификацию руководителей, специалистов и технических исполнителей.
Основа организации труда – это четкое распределение функций между подразделениями и исполнителями. Он отражается в нормативных документах – положениях о документоведческих подразделениях и должностных инструкциях.
Положения должны иметь четкие формулировки, не допускающие неточностей по вопросу о том, кто и что должен делать, кто кому должен подчиняться. Пункты положения, определяющие взаимоотношения канцелярии с другими подразделениями, должны быть согласованы с ними. При разработке положений о канцелярии используют типовое положение. Его дополняют и корректируют в зависимости от соответствующих и конкретных условий работы данного аппарата управления и его документознавчои службы. Должностная инструкция определяет организационно-правовые положения
в отношении работника в структурном подразделении и обеспечивает условия для его эффективной работы.
Должностная инструкция разрабатывается для каждого работника- и может состоять из следующих разделов: общая часть, функции, обязательства, рабочего, взаимоотношения (связи по должности), ответственность работника, оценка работы.
Нормы труда являются основой системы планирования работы предприятия и его подразделений, организации оплаты труда персонала, учета затрат на продукцию, управления социально-трудовыми отношениями и тому подобное.
Нормирование труда должно обеспечить оптимальны нагрузки работников в течение дня, недели, месяца, определить критерии оценки работы каждого документоведа.
Нормирование труда – вид деятельности по управлению производством, связанный с определением необходимых затрат труда и его результатов, контролем за мерой труда.
На основе норм труда устанавливают задачи по повышению производительности труда, определяют потребность в кадрах, разрабатывают календарно-плановые нормативы и тому подобное.
Нормирование документоведческих работ необходимо для определения численности работников, а также установления тяжести выполнения отдельных видов работ с целью более правильного расположения исполнителей, учета индивидуального вклада каждого работника. Типовыми нормами времени регламентируется организация труда с документоведческого обеспечение канцелярских, экспедиторских, архивных и других работ
Улучшение использования рабочего времени является одним из основных способов повышения производительности труда.
Важной является регламентация должностного и количественного состава персонала служб документации.
При формировании службы документации следует исходить из минимальной численности работников на каждую функцию документного обслуживания. Она имеет, в свою очередь, определяться от объема документооборота на основе типовых норм времени на документальные работы. Недостаточное количество работников приведет к перегрузки, создаст условия для задержки в исполнении документов и дел.
Важным элементом организации труда документоведческого персонала является совершенствование планирования, организации и обслуживания рабочих мест с целью создания на каждом из них необходимых условий для высокопроизводительного труда.
Организация рабочего места – это система мероприятий по его планирование, оснащение средствами и предметами труда, размещение в определенном порядке, обслуживание и аттестации.
Планировка рабочего места предусматривает рациональное размещение в пространстве материальных элементов производства, в частности оборудования, технологического и организационного оснащения. Рабочее место имеет рабочую, основную и вспомогательную зоны. В основной зоне, которая ограничена достижимостью рук человека в горизонтальной и вертикальной плоскостях, размещаются средства труда, постоянно используемые в работе. Во вспомогательной зоне размещаются предметы, которые применяются редко.
По организации рабочего места, то одной из основных является эргономичная требование. Эргономика – отрасль науки, изучающая функциональные возможности человека в трудовых процессах с целью создания для нее оптимальных условий труда. Средства труда должны отвечать требованиям эргономики и быть максимально приспособленными к человеку, его физической, физиологической и эстетической природы.
Размеры рабочих зон во многом определяются конструкцией мебели.
Необходимо всегда помнить о том, что на рабочем месте следует поддерживать чистоту и порядок, соблюдать культуры труда.
При использовании на рабочем месте портативного компьютера следует предусмотреть зоны для размещения процессора, монитора, клавиатуры, принтера, определить место подключения питания.
Одной из задач повышения производительности труда является обеспечение благоприятных условий труда.
В условиях рыночной экономики успехов достигают те предприятия и организации, которые могут обеспечить низкие издержки производства. Чем выше результат при тех же затратах, тем быстрее он растет в расчете на единицу затрат общественно необходимого труда; чем меньше затраты на единицу полезного эффекта, тем выше эффективность производства. Сущность проблемы повышения экономической эффективности производства в том, чтобы каждая единица трудовых, материальных и финансовых ресурсов обеспечивала существенное увеличение объема производства продукции. Этого можно добиться использованием различных факторов эффективности, среди которых определенное место занимает организация труда. Организация труда в ее традиционном понимании находится в пределах предприятия, организации. В условиях перехода к рыночной экономики деятельность предприятий зависит от реального спроса на продукцию, которую они производят с учетом производственных мощностей, материальных, финансовых и трудовых ресурсов. От того, насколько уровень организации труда на рабочем месте соответствует требованиям человеческого фактора в производстве, большой степени зависят конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. В таких условиях организация труда не может ограничиваться использованием только внутренних факторов производства, а должна быть ориентированной на всесторонний анализ и использование внешних факторов, которые находятся за пределами предприятия. По такой постановке вопроса роль организации труда существенно повышается ввиду ее влияния на социально-экономическое развитие страны. Исходя из этого, на современном этапе возникает необходимость в разработке новой концепции социальной организации труда, которая предусматривает усиление роли государства в создании необходимых условий для развития и улучшения использования человеческого фактора, социально-трудового потенциала экономического роста как главного источника повышения уровня жизни населения.

Фрагмент текста работы:

РАЗДЕЛ 1. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СПЕЦИАЛИСТА И СТУДЕНТА

Условия труда – это совокупность взаимосвязанных производственных, санитарно-гигиенических, психофизиологических, эстетических и социальных факторов труда, обусловленных уровнем развития производительных сил общества, которые определяют состояние трудовой среды и влияют на здоровье и работоспособность человека.
Всю совокупность факторов, характеризующих условия труда, специалисты объединяют в три группы:
– санитарно-гигиенические, характеризующие состояние внешней среды;
– психологические – обусловлены содержанием труда, психологическим микроклиматом в трудовом коллективе и отражают определенную нервно-психологическое напряжение работника;
– эстетические – характеризуют внешнее оформление рабочих мест и создают определенный эмоционально-психологическое состояние работника.
Эффективность труда зависит не только от таких объективных факторов, как техническая оснащенность рабочих мест, их организация, но и от субъективных – настроения работников, их интересов, состояния здоровья и т. д.
К основным факторам относятся: размеры помещений, освещенность, микроклимат, шум, цветовое оформление помещений и др.
Для размещения персонала используют средние комнаты для работы 5-6 человек и небольшие комнаты для работы 1-2 рабочих. Помещения бывают основного (общие комнаты и кабинеты канцелярии) и вспомогательного назначения (копировально-множительная служба, машбюро и т. д.
Освещение служб документации должно быть по возможности естественное. Правильное освещение рабочих помещений и мест способствует увеличению эффективности труда, предупреждает зрительное и общее утомление, вызывает соответствующее настроение и самочувствие. Если не достаточно естественного освещения, рекомендуется использовать лампы дневного света. Помещения защищают от прямых солнечных лучей с помощью жалюзи, штор.
В служебных помещениях в соответствии с действующими нормами должна поддерживаться температура в пределах 18-20º С. Помещение обязательно проветривают и вентилируют. Если летом средняя температура в служебном помещении достигает 27º С, то уместно установить кондиционер. Высокая температура в помещении вызывает сонливость, усталость, снижает работоспособность. В холодном помещении рассеивается внимание, что характерно для людей, занятых умственным трудом.
Улучшению состава воздуха и снижению нервно-психической и зрительной усталости рабочих имеет размещения в служебных помещениях цветов. Оптимальные климатические условия труда являются предпосылкой хорошей работоспособности.
Уровень шума в рабочих помещениях не должен превышать 40 дб (при работе технических средств доставки служебной документации он может достигать 55 дб). Шум можно уменьшить, снизив звук разговоров и телефонных переговоров, выключив репродукторы, облицевав стены и потолок звукопоглощающими материалами, вмонтировать звукоизолирующие подвесные потолки.
Для сотрудников-документоведов важно создать определенный зрительный комфорт. Рациональное цветовое оформление способно повышать производительность труда, поскольку существует определенная зависимость между цветом и уровнем зрительной усталости