Курсовая теория на тему Организация работы по исполнению социально-правовых запросов. Оформление справок.

Содержание:

Введение. 3

Глава 1. Теоретические аспекты нормативно-правового
обеспечения работы по исполнению запросов социально-правового характера. 6

1.1. Понятие и виды запросов социально-правового характера. 6

1.2. Нормативные правовые и методические документы по
исполнению запросов социально-правового характера. 10

1.3. Специфика использования конфиденциальных персональных
данных в архивах. 13

Глава 2. Особенности ведения делопроизводства по
исполнению запросов социально-правового характера в архиве. 21

2.1. Порядок исполнения запросов социально-правового
характера. 21

2.2. Оформление архивной справки. 27

2.2. Исполнение запросов социально-правового характера в
федеральных архивах и пути совершенствования организации и методики работы по
исполнению запросов социально-правового характера. 29

Заключение. 40

Список использованной литературы.. 43

Приложение 1 Установленная форма заверения архивной
справки. 47

Приложение 2 Установленная форма (образец) архивной
справки. 48

Приложение 3 Государственные архивы Тюменской области. 49

Приложение 4 Государственный архив Тюменской области. 50

Приложение 6 Порядок исполнения запроса
социально-правового характера. 51

Приложение 7 Рекомендуемый образец архивной справки. 52

Приложение 8 Примеры архивных справок. 53

Приложение 9 Архивная выписка  60

Введение:

Актуальность
темы. Реализуя свои права, граждане обращаются с запросами в
государственный архив для подтверждения сведений, необходимых для решения
вопросов их социально-правового обеспечения. Получать необходимую информацию
для защиты своих личных интересов, любым законным способом, если такая
информация не содержит государственной тайны и не нарушает права и свободы
других лиц, обладающих в свою очередь правом на неприкосновенность частной
жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени – это неотъемлемое
конституционное право каждого гражданина. Поэтому в настоящее время внимание
специалистов архивной отрасли привлечено к проблеме исполнения запросов
социально-правового характера, поступающих в архивные учреждения Российской
Федерации. Рост запросов социально-правового характера, обусловлен, прежде
всего, увеличением объёма документов по личному составу, поступивших на
хранение в государственные архивы от ликвидированных и реорганизованных
организаций и предприятий. Архивы хранят всю социальную память граждан,
использование которой определяет роль и престиж архивной отрасли в обществе.

Объектом
исследования является деятельность архива по работе с социально-правовыми
запросами. Предметом исследования
является проблема исполнения социально-правовых запросов в архиве.

Цель исследования: анализ организации
и методики работы по исполнению запросов социально-правового характера и
оформлению архивных справок.

Для
реализации сформулированной цели были поставлены следующие задачи:

— охарактеризовать понятие и виды запросов;

— проанализировать основные нормативные правовые и методические
документы по исполнению запросов социально-правового характера;

— выявить специфику использования конфиденциальных персональных
данных в архивах;

— рассмотреть порядок исполнения запросов социально-правового
характера;

— определить пути совершенствования организации и методики
работы по
исполнению запросов социально-правового характера.

Степень
разработанности темы. Особенности
работы по исполнению запросов социально-правового характера раскрыты в трудах
отечественных специалистов по архивам [16-17; 19-22].

В источниковую базу
работы были включены нормативно-правовые документы общероссийского значения –
федеральные законы, кодексы:

— Конституция Российской Федерации 12.12.1993
г. [1];

— Об архивном деле в Российской Федерации» от
22.10.2004 г. №125 ФЗ9 [2];

— О персональных данных Российской Федерации»
от 27.07. 2006 г. №152 ФЗ [5];

— О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации» от 02.05.2006 г. №59 ФЗ [3];

— Об информации, информационных технологиях и
о защите информации» от 17.07.2006 г. №149 ФЗ [6].

Методологическую
основу исследования составляет диалектический метод научного познания, принципы
познания социальных явлений в их историческом развитии, взаимосвязи и
взаимообусловленности. В работе применены общенаучные методы исследования,
такие как сравнение, обобщение, классификация, дедукция и индукция,
системно-структурный анализ и др.

Структура работы.

Заключение:

В результате проведенного исследования были сформулированы
следующие основные выводы.

Запросы социально-правового характера – запросы, связанные
с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а
также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством
Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

Виды социально-правовых запросов:

— запросы о трудовой деятельности (трудовой стаж,
льготный трудовой стаж, зарплата, несчастный случай на производстве);

— о реорганизации/ликвидации юридического лица (с
целью предоставления в Пенсионный Фонд Российской Федерации сведений с подтверждением
трудового стажа);

— запросы об образовании;

— запросы о награждении;

— запросы об опекунстве, попечительстве,
пребывании в детских учреждениях интернатного типа;

— запросы о нахождении в эвакуации в годы Великой
отечественной войны 1941-1945 гг.;

— запросы об актах гражданского состояния;

— запросы о подтверждении факта применения к
гражданам политических репрессий: раскулачивание, конфискация
имущества, лишение избирательных прав, выселение за пределы места
жительства в связи с раскулачива­нием.

Архив
организует прием запросов:

— непосредственно в архиве;

— по почте;

— с
использованием официального сайта архива или официального сайта уполномоченного
органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного
дела, официального сайта органа местного самоуправления;

— единого портала государственных и муниципальных
услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, по
информационно-телекоммуникационным сетям.

Архив при наличии финансовых, технических и кадровых
возможностей осуществляет прием запросов и направление ответов по результатам
их исполнения в форме электронных документов:

— через федеральную государственную
информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг
(функций)»;

— по защищенным каналам с использованием
шифровальных (криптографических) средств, информационно-телекоммуникационным
системам и сетям связи непосредственно в отделения Пенсионного фонда Российской
Федерации и через МФЦ;

— по информационно-телекоммуникационным сетям (по
согласованию с пользователем).

Требования к запросу в соответствии с Административными
регламентами предусматривают, что в поступившем в Госархив (муниципальный
архив) запросе должны быть указаны (для социально-правового запроса):

О подтверждении стажа и заработной платы:

— фамилия, имя и отчество (при наличии) лица (с
учетом изменения Ф.И.О.), о котором запрашивается информация;

— название организации в период работы;

— ведомственная подчиненность организации,
учредитель организации (при наличии сведений в трудовой книжке);

— даты работы в организации (дата приема, дата
увольнения);

— должность, которую занимало лицо, о котором
запрашивается информация;

— местонахождение организации;

— адрес, на который должен быть отправлен ответ;

— согласие на обработку персональных данных
Заявителя, представителя Заявителя;

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТЫ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
ЗАПРОСОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА 1.1. Понятие и виды запросов социально-правового характера Одним из главных событий в сфере архивного дела
непростого во всех отношениях 2020 года стало вступление в силу
1 июня 2020 г. Правил организации хранения, комплектования, учета
и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях
и библиотеках, научных организациях, которые были утверждены приказом
Росархива от 02.03.2020 № 24 [12].

По Указу Президента РФ от 22.06.2016 № 293, утвердившему
действующее Положение о Росархиве, именно этот федеральный орган получил всю
полноту полномочий по подготовке правил работы государственных (муниципальных)
архивов, а также архивов организаций.

Полномочия Росархива Вносит Президенту Российской Федерации
и в Правительство Российской Федерации проекты федеральных законов,
актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской
Федерации, других документов по вопросам, относящимся к установленной
сфере деятельности. На основании и во исполнение Конституции Российской
Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов
Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации
разрабатывает и утверждает:

1) правила организации хранения, комплектования, учета
и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов в государственных и муниципальных
архивах, музеях и библиотеках, научных организациях;