Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ

Введение. 3

1 Организация
документов Архивного фонда Российской Федерации. 4

1.1 Архивный фонд
Российской Федерации. 4

1.2 Архивный фонд.
Разновидности. 5

2 Уровни
организаций документов Архивного фонда Российской Федерации  10

2.1 Определение
фондовой принадлежности. 10

2.2 Фондирование. 14

2.3 Хронологические
границы архивного фонда. 18

2.4 Организация
документов в пределах архивного фонда. 20

Заключение. 24

Список используемых
источников и литературы.. 24

Введение:

СОДЕРЖАНИЕ

Введение. 3

1 Организация
документов Архивного фонда Российской Федерации. 4

1.1 Архивный фонд
Российской Федерации. 4

1.2 Архивный фонд.
Разновидности. 5

2 Уровни
организаций документов Архивного фонда Российской Федерации  10

2.1 Определение
фондовой принадлежности. 10

2.2 Фондирование. 14

2.3 Хронологические
границы архивного фонда. 18

2.4 Организация
документов в пределах архивного фонда. 20

Заключение. 24

Список используемых
источников и литературы.. 24

Заключение:

Подводя итог представленной работы,
можно обозначить, что архивный фонд Российской Федерации — исторически
сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов,
отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное,
социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся
неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации,
относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

Федеральный закон «Об архивном деле в
Российской Федерации» создал единое архивное пространство, в котором должны
действовать все юридические лица, в т. ч. и коммерческие организации, в
деятельности которых образуются архивные документы.

В ряде статей закона четко прописаны
обязанности всех юридических лиц по обеспечению сохранности архивных документов
и их использованию. Федеральный закон значительно повысил правовой статус
архивов организаций.

Классификация документов Архивного
фонда РФ предполагает их научную группировку с целью правильного распределения
по государственным архивам.

 Комплектование архива – это систематическое
пополнение архива документами Архивного фонда РФ в соответствии с его профилем.
Документы Архивного фонда Российской Федерации учитываются по архивным фондам,
архивным коллекциям, единицам хранения. В настоящее время все больше архивных
документов переводят в электронный вид.

Фрагмент текста работы:

1
ОРГАНИЗАЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1.1  
Архивный фонд Российской
Федерации

Архивный фонд Российской Федерации –
это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных
документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих
историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное
значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов
Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному
хранению.

В состав Архивного фонда РФ включены
все документы, представляющие ценность для общества независимо от формы
собственности. Напомним, что в состав Государственного архивного фонда СССР
(ГАФ СССР) входили документы, находящиеся только в государственной
собственности. Все ценные документы по Положению о ГАФ СССР, изданному в 1980
году, могли быть национализированы.

Работа по распределению документов
между архивами и упорядочению документальных комплексов внутри каждого архива
называется организацией документов Архивного фонда РФ.

При организации архивных фондов и
архивных документов учитывается принадлежность документов к различным формам
собственности, разным историческим периодам, видам носителей информации, а
также другие факторы. От рациональной организации документов Архивного фонда РФ
зависит успех поиска документов.

В архивоведческой литературе
синонимами термина организация являются термины классификация и систематизация
документов и дел.

Классификация – это выработка научных
основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и
исторических связей между ними.

Систематизация – это физическая
организация и упорядочение документальных комплексов на основе схемы
классификации документов.

Организация документов и дел в
современном понимании предполагает единство двух процессов – классификации и
систематизации документов.

Организация документов и дел
Архивного фонда страны осуществляется по трем уровням:

— в пределах Архивного фонда РФ;

— в пределах архива;

— в пределах архивного фонда.

Таким образом, Федеральный закон «Об
архивном деле в Российской Федерации» создал единое архивное пространство, в
котором должны действовать все юридические лица, в т. ч. и коммерческие
организации, в деятельности которых образуются архивные документы.

1.2 Архивный фонд. Разновидности

Архивный
фонд представляет собой
совокупность архивных документов, являющихся составной частью Архивного фонда
Российской Федерации и находящихся в государственной собственности, отражающих
материальную и духовную жизнь общества и имеющих историческое, научное, социальное,
экономическое, политическое или культурное значение. Архивный фонд является
неотъемлемой частью историко-культурного наследия страны.

Архивный
фонд Российской Федерации разделен на два основных раздела: государственный и
негосударственный.

Государственный
архив, входящий в состав фонда Российской Федерации, Федеральный,
государственная собственность Российской Федерации республик, регионов,
провинций, автономных округов, автономных округов, Москвы и Санкт-Петербурга.

Федеральная
собственность включает[1]:

—
архивные фонды и архивные документы федеральных государственных архивов и
архивных центров документации, архивные фонды и архивные документы формируются
и формируются в деятельности федеральных органов государственной власти,
Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Центрального Банка Российской
Федерации и других банков Российской Федерации,

—
архивные фонды и архивные документы, полученные в порядке общественных и
религиозных объединений и организаций, предприятий и лиц

Неправительственная часть архива фонда Российской
Федерации составляют архивные фонды и архивные документы, которые находятся в
собственности ассоциаций и организаций, а также с момента отделения церквей и
государства в собственность религиозных общин и организаций, действующих на
территории Российской Федерации или в частной собственности и представляющих
историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное н