Курсовая теория на тему Организация бухгалтерского учета и особенности расчетов с подотчетными лицами.

Содержание:

Введение. 3
1
Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными
лицами. 5
1.1
Нормативно — правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с
подотчетными лицами. 5
1.2
Особенности принятия к отражению в учете расходов по расчетам с подотчетными
лицами. 14
1.3
Документооборот и формирование отчетности по учету расчетов с подотчетными
лицами. 21
Заключение. 23
Список
литературы. 25

Введение:

Введение

В ходе финансово-хозяйственной
деятельности предприятия через своих работников приобретают материальные ценности,
оплачивают различные работы, услуги выполняют задания руководства предприятия в
других населенных пунктах во время командировок. В таких случаях сотруднику
выдается в подотчет определенная сумма наличными для расчетов с физическими и
юридическими лицами от имени предприятия.

Расчеты через подотчетных лиц
осуществляются практически на всех предприятиях и включают в себя: приобретение
материалов, топлива, канцелярских товаров, оплату ремонта автомобилей и
транспортных расходов по территории РФ. Значительную долю в расчетах наличными
средствами занимает оплата командировочных расходов подотчетных лиц.

В деятельности бухгалтерии проводится
отражение на счетах бухгалтерского учета выдачи подотчетным лицам денежных
средств через кассу или на банковскую карту, начисления суточных, возмещения
затрат при оплате командировочных расходов, принятие к учету авансовых отчетов
по приобретению материальных ценностей и представительских расходов и прочих
операций по расчетам с подотчетными лицами.

Наиболее проблемными областями
расчетов с подотчетными лицами является документальное подтверждение расхода
подотчетных сумм первичными документами (командировочным удостоверением с
отметками в пунктах назначения, проездными документами, счетами — фактурами,
накладными, актами выполненных работ и т.п.). Огромное значение для принятия к
отражению в бухгалтерском учете имеет правильное оформление первичных
документов. Так как, настоящее время ужесточились требования Налогового Кодекса
в части принятия командировочных расходов к учету, возмещения из бюджета НДС,
формирования налогооблагаемой прибыли.

Актуальность данного
исследования подтверждается тем, что при расчетах с подотчетными лицами осуществляется синтетический учет расходов,
корректное составление бухгалтерских проводок по операциям расчетов с
подотчетными лицами; правильное выделение остатков на конец отчетного периода
по каждому подотчетному лицу. В связи с этим
особенно актуальным стало соблюдение положений нормативно-правового
регулирования бухгалтерского учета по расчетам с подотчетными лицами.

Предмет исследования в данной
работе — бухгалтерский учет и анализ расчетов с подотчетными лицами.

Целью данного исследования является
исследование организации бухгалтерского учета и особенности расчетов с
подотчетными лицами.

Для достижения поставленной в работе цели необходимо решить
следующие задачи:

— исследовать законодательство в области нормативно —
правового регулирования бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами;

— изучить особенности принятия к учету расходов по расчетам
с подотчетными лицами;

— определить
методы анализа расчетов

Заключение:

Заключение

В результате исследования законодательства Российской
Федерации в области нормативно — правового регулирования бухгалтерского учета
расчетов с подотчетными лицами выявлено, что он регулируется с помощью
следующих документов:

— федеральных и отраслевых стандартов бухгалтерского учета;

— нормативных документов Центрального Банка РФ;

— отраслевых методических рекомендаций по вопросам организации
и ведения бухгалтерского учета;

— учетной политики организаций в области бухгалтерского
учета.

Особенность отражения в бухгалтерском учете расчетов с
подотчетными лицами состоит в том, что получение в подотчет денежных средств
производится по письменному заявлению работника или распоряжению руководителя.
Полученные в подотчет средства имеют целевое назначение. Основанием для
отнесения расходов подотчетной суммы работника за счет предприятия служит
авансовый отчет, который утверждается руководителем предприятия.

Остаток подотчетных сумм после утверждения отчета работник
обязан сдать в кассу либо написать письменное заявление об их удержании из
заработной платы. Удерживать подотчетные суммы без согласия сотрудника можно
только по решению суда.

Работникам выдаются наличные денежные средства, для
осуществления операций по оплате юридическим лицам материалов и услуг,
необходимых для производственных целей предприятия, на оплату командировочных
расходов.

Подотчетные лица обязаны не позднее трех рабочих дней по
истечении срока, на который денежные средства выданы, предъявить в бухгалтерию
предприятия авансовый отчет о расходе подотчетных сумм.

Счет
71 «Расчеты с подотчетными лицами» служит для синтетического учета расчетов по
денежным средствам, которые выданы в подотчет работникам.

В
результате документооборота первичные документы поступают в бухгалтерию, где
проверяется их подлинность, соответствие требованиям по оформлению, наличие
подписей ответственных лиц. В соответствии с нормами законодательства в области
бухгалтерского учета бухгалтер записывает первичные документы в журнал
хозяйственных операций, распределяет по счетам бухгалтерского учета и заносит в
регистры бухгалтерского учета (ведомости аналитического учета, журналы-ордера,
оборотные ведомости по счетам синтетического учета).

Для
аналитического учета расчетов с каждым подотчетным лицом в бухгалтерском учете
предприятия открывается аналитическая ведомость и журнал-ордер по счету 71
«Расчеты с подотчетными лицами».

В
указанной ведомости ведется учет выданных, израсходованных подотчетных сумм и
остаток на начало и на конец отчетного месяца по каждому лицу, получившему
денежные средства в подотчет.

Данные аналитического и синтетического учета используются
при формировании строк Бухгалтерского баланса по остаткам дебиторской и
кредиторской задолженности на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» на
начало и на конец отчетного периода.

В строку
бухгалтерского баланса 1230 «Дебиторская задолженность» входят остатки
дебиторской задолженности подотчетных лиц на счете 71 «Расчеты с подотчетными
лицами», а в строку 1520 «Кредиторская задолженность» включается кредиторская
задолженность

Фрагмент текста работы:

1 Теоретические основы бухгалтерского учета и
анализа расчетов с подотчетными лицами

1.1 Нормативно — правовое регулирование
бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами

Бухгалтерский
учет ограничен рамками организации, но учетная информация необходима сторонним
пользователям для сравнения и анализа. В связи с этим в каждой стране
разрабатывается система бухгалтерского учета, основанная на единых правилах
учета имущества и фактов хозяйственной деятельности для всех организаций.

Общее
правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России
непосредственно выполняет Министерство финансов Российской Федерации и
закрепляет своими приказами, которые являются обязательными для всех
хозяйствующих субъектов не зависимо от установленной формы собственности.[1]

В Конституции РФ закреплено право каждого гражданина на
труд.

В Законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011
(ред. от 26.07.2019) сказано, что в Российской Федерации бухгалтерский учет
регулируется с помощью следующих документов:

— федеральных и отраслевых стандартов бухгалтерского учета;

— нормативных документов Центрального Банка РФ;

— отраслевых методических рекомендаций по вопросам
организации и ведения бухгалтерского учета;

— учетной политики организаций в области бухгалтерского
учета.

В статье 252 Налогового Кодекса РФ сказано о
том, что, затраты по расчетам с подотчетными лицами должны быть обоснованы и
подтверждены документами. Только на этом условии возможно принятие к налоговому
учету понесенных затрат. Принятие к учету расходов [1]
Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Корнилова. —
М.: Феникс, 2018. — с. 48.