Курсовая теория на тему Оформление исходящих секретных документов. Отправка исходящих секретных документов.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ 5

1.1 Классификация секретной информации 8

1.2 Особенности определения секретности 14

1.3 Уровни секретности документов 18

ГЛАВА 2. СЕКРЕТНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 20

2.1 Оформление исходящих секретных документов 21

2.2 Способы и особенности отправки секретных документов 23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 27

Введение:

Вопросы защиты информации от несанкционированного доступа к ней возникают давно, с той поры, когда человеку по каким-либо причинам не хотелось ею делиться со всеми или вообще ни с кем. С развитием чело-веческого общества, появлением частной собственности, государственного строя, борьбой за власть и дальнейшим расширением масштабов челове-ческой деятельности цена информации постоянно растет. Именно та ин-формация становится ценной, хранитель которой может получить за нее какую- либо выгоду: материальную, политическую, военную и т.д.

В наше время применение цифровых технологий и технических средств связи информация остро подвержена воздействию случайных про-цессов: неисправностям и сбоям оборудования, ошибкам операторов и т.д., которые могут открыть к ней доступ или привести к ее разрушению, изменению. Вероятности умышленного хищения информации постоянно растут. Увеличение объемов информации, необходимость сосредоточения ее в единые базы данных, автоматизация обмена информацией на больших расстояниях, расширение круга пользователей и увеличение количества технических средств и связей в автоматизированных системах управления и обработки данных стало предпосылкой сложных автоматизированных систем.

Основными целями защиты информации, являются:

— предотвращение утечки, хищения, искажения, подделки ин-формации; обеспечение безопасности личности, общества, государства;

— предотвращение несанкционированных действий по уничтоже-нию, искажению, блокированию информации;

— защита конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных;

— сохранение государственной тайны, конфиденциальности до-кументированной информации.

Известно много способов несанкционированного доступа к инфор-мации в системе обработки данных: просмотр, копирование и подмена данных, ввод ложных программ, команд и сообщений, подключение с этой целью к линиям и каналам связи, использование отладочных и аварийных программ и устройств, прием сигналов побочного электромагнитного из-лучения и наводок информации, использование неисправностей и сбоев аппаратуры, ошибок операторов, программных ошибок. Вместе с тем надо учитывать, что защите подлежит информация ограниченного досту-па, а степень ее защиты определяет собственник этой информации. Ответ-ственность за выполнение мер защиты лежит не только на собственнике, но и на пользователе информации. Однако, основным способом похищения информации — была и остается банальная кража документов, содержащих секретную тайну или иные конфиденциальные сведения, или носителей, со-держащих такие сведения. Одна из важнейших ролей защиты информаци-онных ресурсов компании находится в сфере принятия организационных решений.

Актуальность выбранной темы очень важна, так как сохранность ин-формации имеющей секретную ценность, в современных условиях жесткой конкурентной борьбы, политической обстановки в стране, является одной из важнейших задач руководителя любого уровня.

Цель работы:

— рассмотреть основные понятия термина “конфиденциальность”;

— освоить основные принципы классификации секретной информации, отнесение секретных сведений к тому или иному уровню секретности;

— проанализировать особенности секретного делопроизводства, оформление секретных документов и способы их отправки.

Заключение:

Многие считают, что все, что связано с секретными документами, ка-сается людей в форме и со звездами на погонах. Но это не совсем верно. Иногда с секретными сведениями сталкиваются и обычные люди, напри-мер при работе с государственными заказами. Так что риск столкнуться в реальной жизни с секретной информацией есть у любого человека.

Делопроизводство и режим секретности является важнейшим направлением деятельности, посредством которого решаются задачи по обеспечению:

-приема, учета, отправки документации;

-контроля за своевременным и правильным оформлением докумен-тов;

-сохранности государственной и служебной тайн, содержащихся в документах;

-быстрого нахождения необходимой информации в текущих делах и архиве и др.

А появление новых технологий значительно увеличило риски и воз-можности хищения важной секретной информации. Поэтому следует зара-нее позаботиться о безопасности при разработке и использовании таких технологий. От степени безопасности информационных технологий в настоящее время зависит благополучие, а порой и жизнь многих людей. Такова плата за усложнение и повсеместное распространение автоматизи-рованных систем обработки информации.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Почему конфиденциальность имеет значение?

Персональные данные используются для принятия очень важных решений в нашей жизни. Персональные данные могут быть использованы, чтобы повлиять на нашу репутацию; и они могут быть использованы, что-бы влиять на наши решения и формировать наше поведение. Он может быть использован в качестве инструмента для осуществления контроля над нами. И в чужих руках персональные данные могут быть использованы, чтобы причинить нам большой вред.

Конфиденциальность — это уважение к людям. Если у человека есть разумное желание сохранить что-то в тайне, неуважительно игнорировать желания этого человека без веской причины для этого. Конечно, стремле-ние к конфиденциальности может конфликтовать с важными ценностями, поэтому конфиденциальность не всегда может выиграть в балансе. Иногда желания людей о конфиденциальности просто отбрасываются из-за того, что вред от этого тривиален. Даже если это не вызывает серьезных травм, это демонстрирует отсутствие уважения к этому человеку. В некотором смысле это говорит: “Я забочусь о своих интересах, но я не забочусь о ва-ших”.

Конфиденциальность позволяет людям управлять своей репутацией. То, как нас оценивают другие, влияет на наши возможности, дружбу и общее благополучие. Хотя мы не можем полностью контролировать нашу репутацию, мы должны иметь некоторую способность защитить нашу ре-путацию от несправедливого ущерба. Защита репутации зависит от защи-ты не только от лжи, но и от определенных истин. Знание частных деталей о жизни людей не обязательно приводит к более точному суждению о лю-дях. Люди судят плохо, они судят в спешке, они судят из контекста, они судят, не слыша всю историю, и они судят с лицемерием. Конфиденциаль-ность помогает людям защитить себя от этих неприятных суждений.

Люди устанавливают границы от других в обществе. Эти границы являются как физическими, так и информационными. Нам нужны места уединения, места, где мы свободны от взгляда других, чтобы расслабиться и чувствовать себя непринужденно. Мы также устанавливаем информаци-онные границы, и у нас есть сложный набор этих границ для многих раз-личных отношений, которые у нас есть. Конфиденциальность помогает людям управлять этими границами. Нарушение этих границ может создать неловкие социальные ситуации и повредить наши отношения. Конфиден-циальность также полезна для уменьшения социальных трений, с которы-ми мы сталкиваемся в жизни. Большинство людей не хотят, чтобы все зна-ли о них все – отсюда и фраза “не ваше дело”. И иногда мы не хотим знать все о других людях — отсюда и фраза “слишком много информации”.

В отношениях, будь то личные, профессиональные, правительствен-ные или коммерческие, мы зависим от доверия другой стороне. Наруше-ние конфиденциальности является нарушением этого доверия. В профес-сиональных отношениях, таких как наши отношения с врачами и юриста-ми, это доверие является ключом к поддержанию искренности в отношени-ях. Точно так же мы доверяем другим людям, с которыми мы взаимодей-ствуем, а также компаниям, с которыми мы ведем бизнес. Когда доверие нарушается в одних отношениях, это может заставить нас более неохотно доверять другим отношениям.

Персональные данные важны для многих решений, принимаемых о нас, от того, получаем ли мы кредит, лицензию или работу, до нашей лич-ной и профессиональной репутации. Персональные данные используются для определения того, расследуются ли мы правительством, или обыски-ваются в аэропорту, или нам отказывают в возможности летать. Действи-тельно, персональные данные влияют почти на все, включая сообщения и контент, которые мы видим в Интернете. Не имея знаний о том, какие дан-ные используются, как они используются, возможность исправить и изме-нить его, мы практически беспомощны в современном мире. Более того, мы беспомощны, не имея возможности сказать, как используются наши данные, или возможности возражать и иметь законные жалобы, когда ис-пользование данных может нанести нам вред. Одним из признаков свобо-ды является автономия и контроль над нашей жизнью, и мы не можем это-го иметь, если так много важных решений о нас принимаются в тайне без нашего осознания или участия.

Конфиденциальность является ключом к свободе мысли. Вниматель-ный взгляд на все, что мы читаем или смотрим, может охладить нас от изучения идей за пределами мейнстрима. Конфиденциальность также явля-ется ключом к защите говорящих непопулярных сообщений. И конфиден-циальность не просто защищает маргинальные действия. Мы можем захо-теть критиковать людей, которых мы знаем, другим, но не делиться этой критикой с миром. Человек может захотеть изучить идеи, которые не нра-вятся его семье, друзьям или коллегам.

Конфиденциальность помогает защитить нашу способность общаться с другими людьми и участвовать в политической деятельности. Ключевым компонентом свободы политических ассоциаций является возможность де-лать это с конфиденциальностью, если кто-то выбирает. Мы защищаем конфиденциальность при голосовании из-за опасений, что неспособность сделать это охладит голосование людей их истинной совестью. Конфиден-циальность ассоциаций и действий, которые приводят к тому, чтобы пойти в кабину для голосования, также имеет значение, потому что именно так мы формируем и обсуждаем наши политические убеждения. Бдительный глаз может нарушить и чрезмерно повлиять на эти действия.

В любой организации имеются документы, которые должны быть обязательно известны сотрудникам: трудовой договор, правила внутрен-него распорядка, должностные инструкции и т.д. Часть документов до-ступны только тем сотрудникам, которым они нужны для выполнения должностных обязанностей. Другие документы, например, персональные данные, должны быть предоставлены по требованию сотрудника (скопи-рованы для него). Персональные данные должны быть защищены от не-правомерного использования или утраты .