Курсовая теория на тему Муниципальные архивы на современном этапе: задачи, направления деятельности, структура муниципального архива.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

ГЛАВА 1 СОЗДАНИЕ СИСТЕМЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА.. 5

1.1 Понятие
муниципальный архив. 5

1.2 Организационное становление
архивов муниципальных. 8

ГЛАВА 2 МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ НА
СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ  13

2.1 Направление
деятельности муниципального архива. 13

2.2 Структура
муниципального архива. 17

2.3 Деятельность
муниципального архива на примере Матвеево-Курганского района  19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 25

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ.. 27

Введение:

Архив (лат. archivum от греч.
άρχεϊον «присутственное место») являются учреждениями либо структурными
подразделениями организации, которое занимается хранением, комплектованием,
учетом и использованием архивной документации, собирать письменные памятники, относящиеся
к деятельности каких-либо учреждений или лиц.

Муниципальные архивы являются
структурными подразделениями в местном самоуправлении либо муниципальными
учреждениями, которые создают эти органы, которые осуществляют свою
деятельность в том, чтобы хранить, комплектовать, учитывать и использовать
документы Архивного фонда РФ, в том числе, другие архивные документы.

Согласно положениям Федерального
закона «Об архивном деле в Российской Федерации» Архивный фонд Российской
Федерации регулярно пополняется документацией, образующаяся в процессе
деятельности учреждений разной области и форм собственности.

Складывающийся в нынешнее время
комплекс учреждений-источников комплектования муниципального архива фиксируется
в списке учреждений-источников в комплектовании муниципального архива.

Правовая база того, чтобы
определить организации-источники в комплектовании муниципального архива состоит
из законов и иных нормативных правовых актов РФ, закона и иных нормативных
правовых актов субъектов РФ, муниципальных правовых актов архивного дела, в том
числе, нормативных актов, с помощью которых обуславливается управление,
функционирование, цели и задачи учреждения, процедура документирования их
деятельности.

Актуальность выбранной темы
объясняется тем, что архивные документы, представляя материальную и духовную
жизнь общества, имея историческое, научное, социальное, экономическое,
политическое и культурное значение, являются одним из символов российской
государственности, отражают правовые и организационные основы ее становления и
развития.

Целью работы является изучение
содержания и структуры, направления деятельности муниципального архива.

 Задачи:

¾
Раскрыть сущность и задачи муниципальных архивов;

¾
Изучить структуру муниципальных архивов;

¾
Исследовать направления деятельности муниципального архива.

Предметом работы являются отношения, складывающиеся в
процессе деятельности муниципальных архивов.

Объектом работы являются задачи и направления
деятельности муниципальных архивов.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и
списка использованных источников.

Заключение:

Главной спецификой деятельности
муниципальных архивных учреждений является хранение обширного массива
документов, представляющих безусловную ценность для рассмотрения истории как
Российской Федерации в общем, так и ее отдельных уголков. Свою неповторимую
ценность они имеют для местной истории городов, районов и сельских поселений и
для исследования истории современной России.

Муниципальные архивы состоят из
городских и районных архивов. Документы, возникающие в работе районных органов,
учреждений и предприятий, передаются в архив органы местного самоуправления и
их объединение.

Процесс развития законодательства в области
комплектования муниципальных архивов претерпел не мало изменений. Во многом это
связано со становлением самого архива в системе архивных учреждений, а также с
реформированием всей системы власти и управления Российской Федерации,
основными принципами которого стали разделение государственной власти и
муниципального управления, законодательное независимость органов местного
самоуправления.

С 2013 году Матвеево — Курганский районный архив содержит
17249 документа с 1943 года, эти документы состоят из управленческих
документов, личных дел и т.д. Они включают историю района, имена передовиков
производства, знатного населения, руководства отделов исполкома и учреждений.

Главный специалист муниципального
архива:

— организует деятельность
муниципального архива и несет персональную ответственность за выполнение
возложенных задач и функций;

— несет персональную
ответственность за сохранение государственной, служебной, коммерческой или
иной, охраняемой Законом, тайны при осуществлении своих должностных полномочий
в работе с документами;

— отчитывается о работе
муниципального архива и состоянии архивного дела в муниципальном образовании
перед Администрацией и в установленном порядке

– перед Комитетом по управлению
архивным делом.

Архивы являются важнейшей частью
социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходят столетия, одно
поколение сменяет другое, а память о содеянном каждым из нас сохраняется в
таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ. Открывая
архивный документ, мы, работники архивов, испытываем особое чувство
прикосновения ко времени. Листая архивное дело, мы как бы переворачиваем живые
страницы далекой и одновременно близкой истории нашего района.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1 СОЗДАНИЕ
СИСТЕМЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА 1.1 Понятие муниципальный архив Муниципальные архивы считаются
одной из важной составляющей системы архивного дела РФ. В них сконцентрирован
большой массив, возникающий вследствие того, что архив представляет собой
активно комплектующее звено.

Муниципальный архив – является
структурным подразделением органа регионального самоуправления либо
муниципальным учреждением, формируемое городским образование, которое хранит,
комплектует, учитывает и использует документы Архивного фонда РФ, в том числе,
другие архивные документы.

Муниципальные архивы состоят из
городских и районных архивов. Документы, возникающие в работе районных органов,
учреждений и предприятий, передаются в архив органы местного самоуправления и
их объединение.

Работа муниципальных архивов
регулирует Федеральный Закон от 2004 года «Об архивном деле в Российской
Федерации[1]». До
этого закона архивы никак не существовали в городском управлении.

В конечном результате, после
того, как был принят Федеральный закон, муниципальными архивами стали не только
архивные отделы городских образований, содержащие документацию органов в
муниципальном самоуправлении, муниципальном образовании и предприятиях, в том
числе, архив, в котором хранится документация прежнего районного и городского
государственного архива.

Архивная документация,
образующаяся в работе органов на местном уровне и муниципальной организации и
документация, находящаяся в муниципальном архиве, музее и библиотеке (не
включая архивные документы, переданными в этот архив, музей и библиотеку в
соответствии с договором хранения без того, чтобы передать их в собственность)
причислены к городскому имуществу. Именно данная категория документации храниться
в муниципальном архиве.

Отсюда следует то, что
муниципальные архивы являются одними из основных подразделений органов на
местном управлении, куда зачисляются на то, чтобы хранить важную документацию, образовавшиеся
в следствие работы районного местного органа власти, предприятия и учреждения[2].

Структура и сущность
документации, элементы архивных фондов и поступающих в архив является очень
разнообразным. Муниципальный архив состоит из документов, образовавшиеся в
работе сельского, районного, городского и поселкового совета депутатов, их
отдела, исполкома и управления.

Документация, образующаяся в
работе судебного органа, сельскохозяйственного, промышленного и иного
предприятия, организации, подчиняющиеся районам и городам, учреждениям,
общественным и кооперативным организациям, городским и районным газетам. В этот
период архивы пополняются и актами местных органов управления муниципального
предприятия, учреждения.

Наибольшее значение занимает
документация личного состава, состоит из личных карточек, анкет, включает
данные о возрасте, социальное положение, ближайшего родственника и др.

В муниципальный архи могут
передавать истории болезней населения, медицинское заключение, скорбный лист и
другую медицинскую документацию. [1]   Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред.
от 28.12.2017) "Об архивном деле в Российской Федерации" [2] Цеменкова, С.
И.  Архивоведение. История архивов России
с древнейших времен до начала ХХ века: учебное пособие для среднего
профессионального образования / С. И. Цеменкова. — Москва: Издательство Юрайт,
2020. — 153 с.