Курсовая теория на тему Моделирование предметной области » управление документооборота» с помощью UML

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. Аналитическая часть 5
1.1 Описание предметной области 5
1.2 Предлагаемые мероприятия по улучшению технологии решения задачи 10
Глава 2. Проектная часть 17
2.1 Выбор средства для моделирования предметной области решаемой задачи 17
2.2 Моделирование предметной области решаемой задачи с использованием объектно-ориентированного подхода к проектированию 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 34

Введение:

Актуальность выполнения данной работы обусловлена тем, что на современном этапе информатизации невозможно достичь высоких экономических показателей без использования современных средств информационно-коммуникационных технологий. Выбор соответствующей технологии обуславливается информационными потребностями предприятия и соответствующими подходами к их практической реализации.
Интерес к информационным технологиям вызван колоссальными технологическими возможностями по обработке управленческой информации, которые напрямую влияют на экономическую эффективность работы, повышение конкурентоспособности и рентабельности рынка, за счет использования специальных методов, которые позволяют рационализировать управление ресурсами на предприятии. Автоматизация учета и планирования бизнес-процессов товарной биржи является необходимым условием ее эффективной работы.
Информационные технологии становятся важнейшим инструментом научно-технического и социально-экономического развития общества, играя существенную роль в ускорении процессов получения, распространения и последующего использования новых знаний. Влияя на качество интеллектуальных ресурсов социума, информационные технологии повышают уровень и качество самой жизни человека.
Объект исследования – деятельность предприятия.
Предмет исследования – управление документооборота.
Целью данной работы является моделирование предметной области «Управление документооборота».
В соответствии с целью была определена необходимость постановки и решения следующих задач:
– описать предметную область;
– описать предлагаемые мероприятия по улучшению технологии решения задачи;
– выбрать средства для моделирования предметной области решаемой задачи;
– выполнить моделирование предметной области решаемой задачи с использованием объектно-ориентированного подхода к проектированию.

Заключение:

В процессе выполнения данной работы были получены следующие результаты. Установлено, что делопроизводство (документационное обеспечение управления) это вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности, связанной с вопросами документирования и организации работы с документами. Это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 7.0.97-2016. Делопроизводство подразделяется на три стадии: создание документов (документирование); организация движения и учёта документов (документооборот); хранение документов (архивное дело).
Все объекты документооборота представляют собой так называемую систему. Их поведение, специализированные характеристики рассматриваются в системном объекте. Функционирование системы представляет собой процесс переработки входной информации в выходную, носящий последовательный характер во времени.
Информационная система – это взаимосвязанная совокупность информационных, технических, программных, математических, организационных, правовых, эргономических, лингвистических, технологических и других средств, а также персонала, предназначенная для сбора, обработки, хранения и выдачи экономической информации и принятия управленческих решений.
Одним из мероприятий по улучшению управления документооборота является внедрение готовой информационной системы. В связи с чем, были рассмотрены основные возможности системы «1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования». Выбор данной информационной системы был обусловлен особенностями ведения документооборота в ОАО «Демиховский машиностроительный завод».
В качестве вариантов автоматизации предприятия была изучена и описана система «1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования». В тоже время, текущая стадия автоматизация предприятия не предполагает комплексных мероприятий автоматизации, а необходимо управление электронным документооборотом на предприятии. Достижение необходимого результата автоматизации электронного документооборота может быть обеспечено по средствам разработки собственного решения, учитывающего все особенности и информационные потребности предприятия.
На основании проведенного анализ деятельности предприятия были определены основные бизнес-процессы, которые необходимо исследовать для последующей автоматизации: обработка первичных документов; согласование документов; контроль документов; формирование базы данных.
В тоже время, было установлено, что текущая стадия автоматизация предприятия не предполагает комплексных мероприятий автоматизации, а необходимо управление электронным документооборотом на предприятии. Достижение необходимого результата автоматизации электронного документооборота может быть обеспечено по средствам разработки собственного решения, учитывающего все особенности и информационные потребности предприятия.
Разрабатываемая база данных информационной системы включает следующие таблицы: сотрудник; подразделение; предприятие; продукция, должность, склад; акт комиссии предварительных испытаний, акт приемочной комиссии, акт квалификационной комиссии.
В возможностях информационной системы были включены следующие аналитические возможности, в виде ряда следующих запросов и консолидированных отчетов: реализуемая продукция; реестр актов комиссии по предварительным испытаниям; реестр актов приемочной комиссии; реестр актов квалификационной комиссии.
Представленный набор выходных данных и документов отражает степень наполненности базы данных информационной системы и перечень информационных объектов.
В качестве средств для моделирования предметной области был выбран язык графического описания UML и программное средство Rational Rose.
Также, были представлены необходимые диаграммы, отражающие технологию моделирования предметной области «Управление документооборота».

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Описание предметной области

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) это вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности, связанной с вопросами документирования и организации работы с документами. Это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Делопроизводство подразделяется на три стадии:
¬– создание документов (документирование);
– организация движения и учёта оперативных документов (документооборот);
– хранение документов (архивное дело) .
Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие рекомендации по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Документооборот – деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.
Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:
– документы, поступающие из других организаций (входящие);
– документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
– документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние) .
Документы, поступающие в организацию, проходят:
– первичную обработку;
– предварительное рассмотрение;
– регистрацию;
– рассмотрение руководством;
– передачу на исполнение .
В бухгалтерском учёте существует пять основных этапов документооборота:
– составление документа в момент совершения хозяйственной операции;
– передача документа в бухгалтерию;
– проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка;
– обработка документов в бухгалтерии, которая включает:
– таксировку (расчёт стоимости хозяйственной операции);
– группировку;
– контировку (указание в первичном документе корреспонденции
счетов);
– сдача документов на хранение в архив.
В отдельных организациях введена система электронной обработки документов и обмена документами между подразделениями (внутренними получателями).
Для организации электронного документооборота на сервере организации создается база данных, где хранятся все созданные документы. Доступ к базе данных осуществляется через браузер (как правило, поддержку браузера определяет разработчик созданного интерфейса). Возможен доступ как по локальной вычислительной сети (внутренней), так и через интернет (внешний) .
Документы сохраняются или загружаются в определённые выделенные папки организации. Папки распределены в соответствии с иерархической структурой подразделения организации.
Создавать, модифицировать, удалять созданные документы имеет право лицо, наделённое соответствующими правами.
Все объекты представляют собой так называемую систему. Их поведение, специализированные характеристики рассматриваются в системном объекте.
Система — это образующая единое целое совокупность различного рода материальных и нематериальных объектов, которые объединены некоторыми общими признаками, назначениями, специализированными свойствами, условиями существования, жизнедеятельности, непосредственного функционирования .
Функционирование системы представляет собой процесс переработки входной информации в выходную, носящий последовательный характер во времени.