Курсовая теория на тему Методы изучения библиотечного фонда

Содержание:

Введение 3

1. Библиотечный фонд: понятие, значение 5

2. Технология формирования библиотечного фонда: понятие, основные процессы 11

3. Управление библиотечным фондом: понятие, суть процесса, основные функции 19

4. Методы изучения библиотечного фонда: общенаучные методы и частно-научные методы 24

Заключение 31

Список использованной литературы 32

Введение:

Актуальность темы. Развитие библиотечного фонда в целях его адаптации к современному пространству предполагает определенные изменения как в качественном аспекте (в соотношении традиционных и новых носителей информации), так и в организационно-технологическом аспекте. В условиях расширения информационного пространства одним из важнейших принципов формирования библиотечного фонда становится принцип интеграции, согласно которому достижение внутреннего единства библиотечного фонда осуществляется через разработку и реализацию единых подходов к организации процессов формирования различных его сегментов, одним из которых, безусловно, является продукция издательской деятельности самих библиотек, модифицирующаяся по мере структурной и содержательной перестройки библиотечной области, общего реформирования библиотечной системы в стране.

Традиционное библиотековедение, базирующееся на понятиях фонд, книга, читатель, сегодня меняется с учетом цифровой среды, «даже понятие библиотечный фонд подлежит трансформации, так как становится разнородным и размытым по распределенным реальным и виртуальным хранилищам, оставаясь главной компонентой библиотеки как системы.

Можно согласиться с таким подходом и более активно разрабатывать методологию и технологии библиотековедения основных библиотечных функций: формирование фонда и обеспечения доступа к нему пользователя в условиях цифровизации современного общества. Успех возможен если наука будет идти впереди практики, тогда библиотеки займут свою достойную нишу в развитии экономики страны. В современных условиях цифровизации экономики на комплектование фонда научной библиотеки оказывают влияние тенденции развития науки и образования; книжного рынка; изменение структуры и количества научных учреждений; трансформация документопотоков в электронную форму; изменение законодательства в сфере распространения информации и печати; состояние финансирования информационного обеспечения научных исследований; статус библиотеки; координационные и межбиблиотечные связи в централизованной системе; источники комплектования; источники финансирования. Для решения этих задач выстраивается система сбора и анализа статистической информации, которая на новом уровне обеспечивает возможность получения нового среза данных как для дальнейшей оптимизации библиотечного фонда и повышения производительности труда библиотекаря.

Объект исследования – библиотечный фонд.

Предмет исследования – теоретические представления, формирование, методы изучения библиотечного фонда.

Цель работы: рассмотреть понятие, формирование, методы изучения библиотечного фонда.

Задачи работы:

– рассмотреть библиотечный фонд: понятие, значение;

– рассмотреть технологию формирования библиотечного фонда: понятие, основные процессы;

– охарактеризовать управление библиотечным фондом: понятие, суть процесса, основные функции;

– охарактеризовать методы изучения библиотечного фонда: общенаучные методы и частно-научные методы.

Заключение:

Библиотечный фонд является систематизированной совокупностью документов, которая соответствует задачам, типу, профилю библиотеки, а также информационным потребностям ее абонентов и предназначенная для использования и хранения документов в течение всего времени, пока они представляют для абонентов реальную или потенциальную ценность. По своим качественным характеристикам БФ – целостная, открытая, стохастичная, управляемая, надежная система.

Управление фондами входит составной частью в процесс формирования библиотечного фонда. Управление библиотечными фондами непрерывный процесс, он включает в себя изучение состава и структуру фонда, анализ неудовлетворенного спроса пользователей, изучение использование фонда. Постоянно применяются методы повседневного изучения фонда – ознакомление с книгами при обработке новых поступлений, при расстановке книг на полки, при организации книжных выставок.

Для правильного формирования БФ нужно знать информационные потребности, однако методика их идентификации разработана еще недостаточно. Поэтому библиотекарь вынужден информационные запросы приравнивать к интересам и потребностям абонентов. Это обстоятельство сильно осложняет достижение адекватности БФ действительным инфопотребностям абонентов, обусловливает неизбежность доли ошибок при ФБФ. Поскольку удовлетворительная методика идентификации потребностей отсутствует, эта доля может быть очень большой.

Фрагмент текста работы:

1. Библиотечный фонд: понятие, значение

Библиотечный фонд обособляется в относительно самостоятельную систему благодаря наличию собственных признаков и свойств. Знание их позволяет библиотекарю отличать БФ от других подсистем библиотеки и от фондов другого рода (не библиотечных, а, например, музейных), а также от фондов иных библиотек. Кроме того, оно дает возможность учитывать объективные законы в развитии и использовании фонда, предупреждает предъявление несвойственных ему требований, сберегает труд и время библиотекарей при его формировании .

Родообразующим систему «библиотечный фонд» элементом является документ. Поэтому наличие документа – первый и самый характерный признак БФ. В библиотеке могут быть источники информации, по всем признакам подпадающие под понятие документа, но тем не менее не являющиеся элементами фонда. Таковы инвентарная книга, книга приказов по библиотеке и т. д. – они предназначены для библиотекаря .

В реальной практике одним единственным документом удовлетворить разнообразные информационные потребности абонента, конечно же, невозможно. Поэтому фонд состоит не из одного, хотя бы и многотомного, но из многих документов. Иными словами, БФ – это всегда некоторое множество документов,

В каждом конкретном случае БФ функционирует в пределах от некоторого минимального до максимального числа документов, достаточного для удовлетворения основной массы запросов и одновременно оптимально используемого. От нижней граничной величины фонда зависит установление статуса самостоятельности библиотеки, поэтому у нас действуют нормативы минимального числа учетных единиц, необходимого для открытия библиотек различного типа и вида. Не менее важен вопрос о верхней границе объема фонда, так как избыточный объем затрудняет и замедляет использование документов, без нужды удорожает содержание фонда и обслуживание абонентов.

В понятие «множество документов» входит не только число названий, но и экземплярность, которая в каждом случае тоже нуждается в определении оптимальных границ.

Второй признак – множественность – находит реальное выражение в объеме, или величине фонда – числе сосредоточенных в нем документов, учитываемых в томах, т. е. названиях, и экземплярности. По величине фонды разделяют на малые, небольшие, средние, большие, крупные, сверхкрупные, крупнейшие, гигантские, вкладывая в каждое из этих определений точный количественный смысл. Так, если в малых фондах содержится до 2 тысяч томов, то статус гиганта фонд приобретает, когда его объем переходит за 25 миллионов учетных единиц. По мере неуклонного роста фондов все эти понятия время от времени пересматриваются: небольшие фонды начинают считаться малыми, средние – небольшими и т. д.

Каждый документ, входящий в БФ, обладает такими признаками, как государственная принадлежность, содержание, тема, тип, вид, возраст и др. В совокупности они определяют профиль БФ, его индивидуальное лицо. Профиль БФ – это обусловленная назначением библиотеки в общегосударственной библиотечной системе и информационными потребностями ее абонентов совокупность специфических признаков документов, а также особенностей контингента абонентов, закрепленная в модели фонда, т. е. его идеальном образе. Соответствие документа хотя бы одному из признаков профиля БФ свидетельствует о его профильности. Такое соответствие необходимо, но недостаточно для присутствия данного документа в фонде. Требуется возможно большая степень профильности каждого документа, т. е. его соответствие возможно большему числу признаков.

Под составом БФ понимают широту (диапазон) его профиля, т. е. разнообразие представленных в нем отраслей знания, тематики и типов документов, а также глубину профиля — степень охвата документов по видам, подвидам, разновидностям, а также годам опубликования. Хронологическим признаком характеризуется возраст фонда как составная часть его глубины. Таким образом, третий признак БФ – его профиль.

Библиотечный фонд – не просто множество документов, но, как можно сделать вывод из сведений о его структуре, множество упорядоченное, причем по нескольким основаниям одновременно. Упорядоченность массива документов – настолько характерный признак фонда (четвертый по счету), что ее приводят в пример .

Документ в БФ нужен лишь в случае, если он представляет реальный или потенциальный интерес для того или иного пользователя этим документом. Поэтому еще одним (пятым) отличительным признаком БФ является его предназначенность для абонентов библиотеки и используемость ими.

Еще один отличительный признак БФ – его готовность к использованию. Она достигается оперативной и правильной обработкой и расстановкой документов (новых и возвращаемых абонентами), соблюдением технологических норм размещения (отсутствием заштабелированности и др.), исправностью технических средств доставки документов. Отсюда вывод – поступившие в библиотеку, но необработанные документы – еще не фонд, у них нет признаков упорядоченности и используемости; это библиотечный фонд пока что в возможности.