Курсовая теория на тему Контроль как функция управления библиотекой

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. УПРАВЛЕНИЕ БИБЛИОТЕКОЙ: ЦЕЛИ, ПРИНЦИПЫ, ФУНКЦИИ 3
1.1 Цели и принципы управления библиотекой 3
1.2 Контроль как функция управления библиотекой 6
ГЛАВА 2. АСПЕКТЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕКОЙ 11
ВЫВОДЫ 16

Введение:

Перестройка системы управления библиотекой в существующих социально-экономических реалиях является важнейшим условием успешного функционирования учреждения, поскольку библиотека динамично меняется под влиянием внешних и внутренних факторов, а с помощью управления — получает качественную определенность своей деятельности. Это развитие библиотеки — закономерный и объективный процесс.
Изменения во всех сферах общественной жизни страны обусловили активизацию исследований актуальных вопросов управления библиотекой, о чем свидетельствуют научные публикации и статьи в периодических изданиях. Этой проблеме посвящают статьи не только российские специалисты, но и зарубежные авторы.
Целью работы является раскрытие особенностей контроля функционирования библиотек современности, анализ некоторых принципов управления ими и пути совершенствования системы управления. Особое внимание уделено нерешенным вопросам развития библиотечного дела и обоснованию путей повышения эффективности использования услуг библиотек.
Библиотеки является частью национальной информационной системы, они обеспечивают доступ к знаниям и информации для всех граждан, участвующих в экономическом, социальном и культурном развитии своих территорий, поддерживают этническую, культурную, языковую и религиозную разнообразие, культурное самоопределение и самобытность. Благодаря своей доступности библиотеки имеют стратегическую возможность совершенствовать качество и демократические принципы жизни граждан, активизировать общественную жизнь местных общин.

Заключение:

Сегодня, когда происходит изменение коммуникационных моделей деятельности библиотек, которая способствует совершенствованию библиотечного производства, росту объема управленческих работ, а темпы роста производительности труда управленческого персонала не могут удовлетворить потребности производства и сервиса, библиотечным менеджерам необходимо внедрять в работу методы контроллинга, бенчмаркинга, реинжиниринга, фандрейзинга.
Сейчас квалифицированный библиотечный управленец ценится довольно высоко. От того, как он осуществляет организационную и технологическую подготовку библиотечного производства, оперативное регулирование деятельности производственных подразделений и отдельных исполнителей, зависит производительность труда, эффективность предоставления информационных услуг, использования фондов, автоматизация библиотечных процессов, внедрение инноваций и тому подобное. Образ менеджера-профессионала, обладающего специальными знаниями в области управления, создается и поддерживается системой обучения в профессиональных вузах (учебные курсы «Библиотечный менеджмент», «Информационный менеджмент»), но он должен основываться на специальных научных исследованиях.
Управленческий состав библиотеки должен постоянно совершенствовать приемы и методы работы, учиться, как работать, и учить других, постоянно улучшать и рационально использовать инновационные технологии. Кадровые, технико-технологические и организационные трансформации, которые активно происходят в библиотеках, требуют научно-методического обеспечения научной организации труда управленческого персонала всех уровней: оперативного, тактического, стратегического.
 

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. УПРАВЛЕНИЕ БИБЛИОТЕКОЙ: ЦЕЛИ, ПРИНЦИПЫ, ФУНКЦИИ

1.1 Цели и принципы управления библиотекой

Библиотеки призваны помогать гражданам пользоваться преимуществами информационного общества, реализовывать их право на доступ к информации и знаниям, обеспечивать возможности для коммуникации внутри местных сообществ и между ними, независимо от их масштаба.
Современная библиотека может определяться как интегративный институт, включающий информационные и культурные компоненты. Миссия библиотек продиктована усилением значения информации и знаний как катализатора общественного развития. Она имеет несколько аспектов: содействие развитию знаний путем обеспечения свободного доступа к информации и сохранения документированных знаний как общественного достояния.
Сохранение и приумножение традиций библиотек как центров местной культуры должно подкрепляться их включением в более широкое информационное поле и культурное пространство. Именно библиотеки должны стать ключевым звеном в создании единого информационно-библиотечного пространства, в установлении прямых информационных связей регионов нашего государства с зарубежными странами.
Закономерности развития библиотеки в значительной степени влияют на ее управленческую функцию. Так, в библиотечной деятельности мы рассматриваем управления как систему экономических, технических и социальных средств, обеспечивающих целенаправленное воздействие на ресурсную базу библиотеки и способствуют их взаимодействия для достижения лучшей социальной, экономической, технологической эффективности библиотечной деятельности. О качестве управления библиотекой свидетельствуют непосредственно показатели экономической эффективности и результаты ее деятельности.
Адаптация системы управления продиктована конкретными причинами, среди которых главными являются:
• необходимость формирования рыночных отношений с внешней средой для поддержания стабильности функционирования библиотеки в условиях трансформации социальной-экономической системы;
• определение новых взаимоотношений между различными уровнями управления и установления рациональных структурно-функциональных связей в середине библиотеки;
• потребность гибкого, оперативного реагирования на изменения в структуре пользователей и их запросов;
• осложнения библиотечной технологии, требующей новой организации и разделения труда, новых форм контроля и стимулирования тому подобное.
Таким образом, динамика и разноплановость названных причин обусловливает необходимость принятия не только новых приоритетов развития библиотеки, но и новой философии управления, главными параметрами которой является проведение инновационной, научно-технической, рыночной политики в библиотеке.
Следует отметить, что усматриваются положительные направления работы в современной системе управления большинством библиотек, в частности:
— технико-технологическая деятельность, обусловленная глобальной информатизацией
общества и активно реализуется путем применения и освоения в библиотеке инновационных технических средств и компьютерных технологий;
— управленческая деятельность по координации действий во внутренней среде библиотеки, обеспечения согласованности технологических процессов и действий работников для улучшения обслуживания населения;
— управленческая деятельность по организации взаимодействия с внешней средой, в частности на рынке информационных продуктов и услуг.
Итак, выделяют два элемента в управлении библиотекой, которые взаимодействуют между собой: объект управления и субъект управления. В качестве объекта управления некоторые авторы предлагают следующие четыре элемента: библиотека и ее структурные подразделения; библиотечный персонал, библиотечно-библиографические ресурсы, экономические ресурсы [6].