Курсовая теория на тему Комплекс программ Microsoft Office

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Общая характеристика и назначение комплекса программ Microsoft Office и программа для создания презентаций MS Office PowerPoint 5
2. Текстовый процессор MS Office Word 10
3. Табличный процессор MS Office Excel 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ НАУЧНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 24

Введение:

В настоящее время информационно-коммуникационные технологии образуют новую глобальную среду, в которой современные учащиеся общаются, выстраивают личные и профессиональные отношения, а также представляют себя и свои интересы. В данном контексте современная система образования проходит через сложный период развития, когда важно не только сохранить накопленный педагогический потенциал, но и повысить уровень профессиональной культуры обучающегося как необходимого критерия его творческой самореализации в высокотехнологичной среде.
В связи со стремительным увеличением количества текстовой информации, в том числе в сети Интернет, возникает необходимость в развитии навыков работы с компьютером как средством сбора, анализа и управления информацией. Однако «компьютер» представляет собой огромный набор средств, которые необходимо изучать с точки зрения их применимости и эффективности в будущей профессиональной деятельности.
Большинство современных пользователей персональных компьютеров так или иначе сталкивались с программами по обработке информации в различном ее виде (текстовом, графическом, табличном) хотя бы в виде использования текстового редактора и табличного редактора.
Степень разработанности темы. Информационные и коммуникационные технологии в лингвистике были рассмотрены П.И. Сысоевым. А.В. Анисимов, Ю.Н. Марчук изучали компьютерную лингвистику. Информационные технологии в лингвистике были рассмотрены А.В. Зубовым, И.И. Зубовой.
Сегодня на рынке программных продуктов для использования в образовательном процессе представлено достаточно много программных средств для работы с текстовой, графической информацией и данными в табличном формате. Наиболее доступным для каждого средством с целью подготовки таких документов является комплекс программ Microsoft Office. В состав комплекта программ Microsoft Office входят текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, программа создания презентаций PowerPoint, средство для создания баз данных Access, а также специальные программы для организации работы офисов.
Широко используемый в самых различных сферах комплекс программ Microsoft Office делает изучение составляющих его программ актуальным. Кроме того, в рамках рассмотрения лингвистики использование данного комплекса программ остается дискуссионным и методически малоисследованным. С одной стороны практически каждый сталкивается с программами обработки информации на компьютере, с другой стороны не каждый использует комплекс программ Microsoft Office из-за противоречий и не знания его возможностей.
В связи с этим возникает необходимость более детального изучения комплекса программ Microsoft Office.
Цель исследования – изучить комплекс программ Microsoft Office.
Задачи исследования:
 рассмотреть общую характеристику и назначение комплекса программ Microsoft Office и программу для создания презентаций MS Office PowerPoint;
 рассмотреть текстовый процессор MS Office Word;
 рассмотреть табличный процессор MS Office Excel.
Объект исследования – комплекс программ Microsoft Office.
Предмет исследования – возможности использования комплекса программ Microsoft Office.
Методологической основой исследования стали работы авторов в сфере компьютерной лингвистики: П.И. Сысоева, А.В. Анисимова, Ю.Н. Марчук. А также работы зарубежных авторов: D.W. Beskeen, S.E. Cable, S.M. Feund, Habraken J.
Структура работы. Работа состоит из введения, четырех параграфов, заключения, списка использованной научной литературы.

Заключение:

Интегрированные офисные пакеты объединяют в себе взаимодействующие инструменты (программы), требуемые для повседневной офисной и домашней работы. Эти программы включают: текстовый процессор, электронную таблицу, базу данных, систему создания компьютерных презентаций, коммуникационную программу и др. Интегрированный офисный пакет обладает некоторыми существенными преимуществами в сравнении с набором независимых приложений, используемых для разработки различных видов документов (текстовые процессоры, электронные таблицы, системы управления базами данных, коммуникационные программы).
Microsoft Office – это набор приложений для повышения производительности настольных компьютеров, специально разработанный для использования в офисе или в бизнесе. Это запатентованный продукт корпорации Microsoft, впервые выпущенный в 1992 году.
Microsoft Office был изначально создан для автоматизации ручной работы с набором специализированных приложений.
Первая версия интегрированного офисного пакета MS Office 3.0 для операционной среды Windows 3.x была выпущена корпорацией Microsoft в 1992 году. Интегрированный офисный пакет MS Office 3.0 включал следующие инструменты (приложения): текстовый процессор Word 2.0, табличный процессор Excel 4.0, презентационное приложение PowerPoint 3.0 и почтовую программу Mail.
Microsoft Office доступен на 35 различных языках и поддерживается Windows, Mac и большинством вариантов Linux. Он в основном состоит из приложений Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Outlook и Publisher.
Можно отметить, что изучение комплекса программ Microsoft Office обеспечивает будущее трудоустройство. 82% рабочих мест среднего уровня сейчас требуют, по крайней мере, общего понимания приложений Microsoft Office. По всему миру представлено более 1,2 миллиарда пользователей Office. Microsoft Office широко используют компании и учебные заведения по всему миру. Изучение Microsoft Office дает навыки, которые можно использовать в любом месте на протяжении всей своей карьеры.
Текстовый редактор Microsoft Word и программа редактирования презентаций Microsoft PowerPoint обладают схожими функциями, интерфейсом, их также объединяет схожая лента. Эти программы могут работать с диаграммами, изображениями, обладают настройками шрифта, цвета. Используя программу Microsoft PowerPoint можно создавать анимированные презентации со звуком и различными эффектами.
Microsoft Excel – это мощная программа для работы с электронными таблицами, которая используется для записи, обработки, хранения числовых данных и может быть настроена в соответствии с вашими предпочтениями. Лента используется для доступа к различным командам в Excel. Диалоговое окно параметров позволяет настроить ряд элементов, таких как лента, формулы, проверка, сохранение и т.д.

Фрагмент текста работы:

Общая характеристика и назначение комплекса программ Microsoft Office и программа для создания презентаций MS Office PowerPoint

Интегрированные программные комплексы для автоматизации делопроизводства стали появляться к середине 80-х годов двадцатого века и стремительно завоевали известность на рынке программного обеспечения.
Интегрированные офисные пакеты объединяют в себе взаимодействующие инструменты (программы), требуемые для повседневной офисной и домашней работы. Эти программы включают: текстовый процессор, электронную таблицу, базу данных, систему создания компьютерных презентаций, коммуникационную программу и др. Интегрированный офисный пакет обладает некоторыми существенными преимуществами в сравнении с набором независимых приложений, используемых для разработки различных видов документов (текстовые процессоры, электронные таблицы, системы управления базами данных, коммуникационные программы). Среди достоинств таких программ, в первую очередь можно выделить [Анисимов, 1991, c.34]:
 одинаковый интерфейс и технологии управления документами для всех инструментов в интегрированном пакете, что позволяет пользователю быстро освоить основные приемы;
 интеграция инструментов офисного пакета, обеспечивающая их эффективное взаимодействие и обмен данными между электронными документами различных типов (текстовыми документами, электронными таблицами, базами данных и др.);
 возможность взаимодействий с группами пользователей и организации совместной деятельности в документацией.
Microsoft Office – это набор приложений для повышения производительности настольных компьютеров, специально разработанный для использования в офисе или в бизнесе. Это запатентованный продукт корпорации Microsoft, впервые выпущенный в 1992 году [Кузин, 2015, с.56].
Первая версия интегрированного офисного пакета MS Office 3.0 для операционной среды Windows 3.x была выпущена корпорацией Microsoft в 1992 году. Интегрированный офисный пакет MS Office 3.0 включал следующие инструменты (приложения): текстовый процессор Word 2.0, табличный процессор Excel 4.0, презентационное приложение PowerPoint 3.0 и почтовую программу Mail.