Курсовая теория на тему История развития делового стиля документа

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

ГЛАВА 1. ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ
ДОКУМЕНТА И ЕГО ОСОБЕННОСТИ.. 4

1.1. Документ и его
значение в управленческой деятельности. 4

1.2. Особенности
деловой письменной речи. 9

ГЛАВА 2. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ДЕЛОВОГО
СТИЛЯ ДОКУМЕНТОВ.. 13

2.1. История
формирования делового стиля документов. 13

2.2. Особенности
деловой документации в современной России. 24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 31

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ
ЛИТЕРАТУРЫ.. 32

Введение:

Слово «документ» в переводе с латинского означает «свидетельство».
Документ — это материальный объект с записанной на нем информацией, которая
передает ее во времени и пространстве. Документ выполняет следующие функции:
информационную, организационную, коммуникативную, воспитательную.

Наиболее важной из этих функций является
информационная. Документ фиксирует факты, события, явления практической и
умственной деятельности человека.

Документ имеет организационную функцию. Документ
предусматривает воздействие на группы людей с целью организации и координации
их деятельности. Внешняя коммуникация предприятий и организаций обеспечивается
коммуникативной функцией документов.

Документ имеет юридическую функцию, поскольку его
содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных
вопросов сторонами хозяйственных отношений.

Кроме того, документ имеет воспитательную функцию. Она
дисциплинирует исполнителя, требует более высокого уровня образовательной
подготовки, а грамотно оформленный документ отражает эстетический вкус руководящего
состава, повышает престиж организации в глазах деловых партнеров.

Предмет данной работы – деловые документы.

Объект –
история развития делового стиля документа.

Цель работы
– изучить историю развития делового стиля документа в России.

 Задачи:

— рассмотреть сущность и особенности делового стиля документа;

— изучить исторические условия формирования и развития
делового стиля документа в России.

Заключение:

В ходе исследования мы рассмотрели особенности
развития документа, его отличительные черты и историю становления. Исторический
опыт подтверждает, что формальное (деловое) письмо является одним из важнейших
элементов управленческой документации. Деловая переписка, общение с ее помощью
с внешним миром занимает до 90% всей управленческой переписки в отдельных
организациях. Грамотно составленное деловое письмо и строгое соблюдение
действующих правил документирования открывают путь к успешному решению
производственных задач предприятий, организаций.

В результате проведенного анализа можно сделать
следующие выводы: формально-деловой стиль, как и русский язык в целом,
претерпел значительные изменения. Его возникновение тесно связано с формированием
и развитием российского государства, прежде всего потому, что сфера
регулирования правовых и экономических отношений создала необходимость
выделения особой функциональной разновидности литературного языка.

Экономическая необходимость, развитие науки и техники
движут, с одной стороны, растущей унификацией и стандартизацией документов, а с
другой — тенденцией к упрощению, снятию устаревших канцелярских штампов и
стереотипов языка деловых писем и деловой переписки.

Подводя итог, следует отметить, что деловая переписка
сегодня более динамична, чем десять — пятнадцать лет назад. Поэтому владение
этим видом делового письма является одним из приоритетных профессиональных
навыков руководителей и исполнителей. Умение ясно изложить суть вопроса,
положение дел, недвусмысленно сформулировать предложение, просьбу, требование,
убедительное обоснование своих выводов не приходит само собой. Искусство
написания деловых писем требует практики и знания арсенала речевых ресурсов,
накопленных за тысячелетия языком делового письма.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ ДОКУМЕНТА И ЕГО ОСОБЕННОСТИ

1.1. Документ и его значение в управленческой деятельности

Документ создавался прежде всего как способ закрепления информации с
целью придания ей юридической силы. Документ — это результат отображения
фактов, событий, предметов, явлений объективной деятельности и психической
деятельности человека. Создает он с помощью письма, графики, рисунков,
фотографий, звукозаписи и видеозаписи. Документ изготавливается на специальном
материале (бумага, фотопленки и т.д.). Для того чтобы документ имел юридическую
силу, процесс его создания регламентируется и осуществляется в соответствии с
установленными правилами. Это подчеркивается и в определении термина «документ»
в законе об информации, информатизации и защите информации: документированная
информация (документ) — зафиксированная на материальном носителе информация с
данными, позволяющими ее идентифицировать.

В качестве носителя информации документ выступает как незаменимый
элемент внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы,
обеспечивающий взаимодействие их частей. Информация является основой для принятия
управленческих решений, доказательством их реализации и источником для
обобщения, а также материалом для справочной и научно-исследовательской работы.
В управленческой деятельности документ по-прежнему является объектом и
результатом работы, поскольку принятое решение фиксируется, закрепляется в
документе.

Все формы управленческой деятельности выражаются в соответствующих
документах: планирование — в составлении различных планов, учет — в форме
подготовки и обработки статистической, бухгалтерской и оперативно-технической
документации; руководство — в издании приказных документов; инструкция — в
издании инструкций, методических указаний; контроль — в сборе информации в
письменной форме и др [4]. Кроме того, документация во многих случаях является
обязательной, предусмотренной законом и государственным управлением.

Отличительной чертой русскоязычных документов является высокая степень
терминологичности, а к терминам примыкает огромный пласт:

— номенклатурный словарь;

— технические термины;

— сокращения.

Единообразие стилистической окраски деловой