Курсовая теория на тему История архивного дела в России в 20 веке.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. АРХИВНОЕ ДЕЛО В ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЕ XX В. 6
1.1. Развитие архивного дела в дореволюционной России 6
1.2. Первые годы Советской власти и создание Архивного Фонда 8
2. РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА ВО ВТОРОЙ ПОЛОВИНЕ XX В. 14
2.1. Вклад советских ученых в развитие архивного дела 14
2.2. Изменения в системе архивного дела после распада СССР 18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 25

Введение:

Архивы как учреждения для хранения письменных источников известны всем народам, имевшим письменность и достигшим определенного развития государственности. Они появились в то время, когда записи стали производиться на материале такой портативной формы, которая позволяла сосредотачивать эти записи в определенных помещениях, еще задолго до появления бумаги. Повсеместность архивов свидетельствует о практической необходимости этих учреждений, об их пользе в общественной жизни. Но архивы издавна сберегались еще и для того, чтобы сохранить для потомков память о славных делах предков.
История архивного дела тесно связана с историей первых документов. Распространение письменности, развитие государственного аппарата и появление письменных приказов, договоров и переписей обусловило необходимость сохранения подобного рода бумаг. Первоначально роль архивов выполняли монастыри, в которых появилась должность «ларник». Такое название первые архивариусы получили потому, что все документы хранились в ларях. Ответственные лица принимали бумаги, вели учёт и обеспечивали их физическую сохранность. Позже такие должности стали появляться при государственных учреждениях – отраслевых приказах и ведомствах. Было это примерно в X в., который можно считать началом истории архивного дела в России. Уже в XIV-XV вв. объём документов существенно увеличился, что обусловило необходимость ведения их строгого учёта – составления описей, формирования специальных хранилищ и т. д. К XV в. в России уже существовали хранилища по имущественному положению и повинностям посадских людей. И хотя слово «архив» еще не вошло в употребление, необходимость и порядок хранения документов оформились законодательно в Судебнике 1550 г.
16 июля 1712 г. стало особой датой в истории архивного дела. В этот день вышел указ о создании Московского сенатского архива, в обязанности которого входило ведение реестров дел и хранение документов. Уже тогда государственные ведомства обязали сдавать документы после истечения определённого срока, была введена должность архивариуса, определились сроки хранения документов, а текущий документооборот отделён от архивного. В 1720 г. А. Д. Почаиновым была начата работа по описанию дипломатических документов, в том числе тех, которые уже находились на хранении в архивах. В 1724 г. создан Московский архив коллегии иностранных дел, а с 1728 г. стали открываться архивы губернские и городского самоуправления. Так архивное дело укрепилось целой сетью специально созданных учреждений, деятельность которых была строго регламентирована законодательно.
На протяжении XVII в. и XIX в. система архивов перестраивалась, появлялись и ликвидировались новые структуры, учреждения меняли названия и принципы работы. В 1845 г. законодательно установили порядок хранения документов – оформлять дела в соответствии с той структурой, с которой они формировались в текущем делопроизводстве. Этот принцип систематизации распространён и сейчас.
Актуальность выбранной темы обуславливается тем, что XX век был для отечественного архивного дела в высшей степени положительным. С одной стороны данный период характеризовался большим интересом к значению архивов в науке, с другой стороны, имело место ее недостаточная разработанность. Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость.
Целью данной работы является изучение истории архивного дела в России в XX веке.
Задачи работы:
• Рассмотреть специфику развития архивного дела в дореволюционной России,
• Изучить развитие архивного дела в советский период, а также вклад советских ученых в развитие архивного дела,
• Рассмотреть изменения в системе архивного дела после распада СССР.
Объектом исследования в данной работе выступает архивное дело в России.
Предмет исследования – особенности развития отечественного архивного дела в XX в.
В структуру данной работы входит: введение, основная часть, состоящая из двух глав, объединяющих четыре параграфа, заключение и список использованной литературы.

Заключение:

Исходя из рассмотренного в работе материала, можно сделать вывод о том, что одним из ключевых событий в развитии архивного дела в XX в. в России стало создание Архивного фонда Российской Федерации, в состав которого входили федеральные, муниципальные и ведомственные архивы. Также широко была развита сеть негосударственных архивов, которая в основном занимается хранением документов коммерческих организаций. Законодательно правила и принципы архивирования были прописаны достаточно детально, однако нормативная база постоянно претерпевает изменения, необходимые для развития и усовершенствования системы хранения документов. Можно говорить о том, что созданный в XX в. Архивный фонд Российской Федерации представляет собой исторически сложившуюся и постоянно пополняющуюся совокупность архивных документов, которые отражают духовную и материальную стороны жизни российского общества, а также имеющие социальное, историческое, политическое, научное экономическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ и подлежащих постоянному хранению. Документы Архивного фонда РФ — это один из символов российской государственности, которые отражают организационную и правовую основу ее формирования и развития, а также содержат данные о политической истории России, истории ее культуры, экономики, науки, социального развития населяющих нашу страну народов и народностей. В структуру Архивного фонда РФ входят расположенные на территории страны архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, времени создания, места хранения, вида носителя и формы собственности, в том числе поступившие на законном основании из-за границы, а также архивные фонды и архивные документы государственных учреждений РФ, находящиеся за рубежом.
В результате всех изменений в архивном деле архивный фонд подразделяется на две части: государственную и негосударственную. К государственной собственности относятся архивные фонды и архивные документы федеральных государственных архивов и центров хранения документации, архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности федеральных органов государственной власти, Генеральной прокуратуры РФ, Центрального банка РФ и других банков, отнесенных к федеральной собственности, а также учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности, архивные фонды и архивные документы, полученные в установленном порядке от общественных и религиозных объединений и организаций, юридических и физических лиц.
Говоря о дальнейших перспективах развития отечественного архивного дела, стоит отметить, что было бы удивительно, если бы в век информационных технологий не произошло каких-то изменений в архивном деле. Основным таким изменением, безусловно, является электронный архив. Вкратце процесс создания электронного архива выглядит следующим образом: документы сканируются, создается база данных с системой поиска документов, потом графические образы отсканированных документов привязываются к карточкам поиска базы данных, проводится проверка введенных данных. Компания Столичный Архивист одна из первых поняла преимущества и возможности электронных архивов. Мы разработали решения для различных компаний и учреждений. Наши специалисты готовы создать электронный архив любой сложности. Предсказать будущее архивного дела не возьмется никто. Современный мир развивается настолько быстро, что любые предсказания могут стать несостоятельными в очень короткое время. Однако, как мне кажется, с появлением четкого законодательства электронной цифровой подписи бумажные документы могут отойти на второй план. Во-вторых, если будет создана совершенная система распознавания текста, процесс ввода данных в электронный архив будет сильно упрощен, что увеличит скорость создания электронного архива.

Фрагмент текста работы:

1. АРХИВНОЕ ДЕЛО В ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЕ XX В.
1.1. Развитие архивного дела в дореволюционной России
Во всем цивилизованном мире архивы – это государственное дело. В любой стране есть национальная архивная служба. Повсеместно архивы призваны осуществлять, в сущности, одни и те же главные функции: во-первых, сохранить документы, то есть сохранить национальную историю, национальную память; во-вторых, обновлять эту память, то есть свежие документы о текущих событиях должны своевременно поступать в архивы; в-третьих, документы должны быть объединены в справочно-поисковые системы, чтобы можно было быстро найти интересующую информацию; четвертая функция – самая близкая всем гражданам нашей страны, – это использование архивных документов. С этой точки зрения российские архивы ничем не отличаются от зарубежных, и главное направление государственной политики заключается в создании условий для того, чтобы можно было хранить эти документы в нормальных условиях в соответствии с установленными требованиями .
С развитием государственного аппарата делопроизводство центральных и местных учреждений значительно расширилось, и их архивы сильно выросли в своих размерах.
Отличительная черта этого периода — резкое нарастание научно — технической документации, что было вызвано развитием науки и техники. Появилось большое количество машинописных материалов, телеграфные бланки и ленты, записи телефонограмм и радиограмм, фотографии, кинофильмы, звукозаписи. Отечественные архивисты успешно разрабатывают теоретические вопросы архивоведения. В русское архивоведение вводится понятое «фонд» . Несмотря на определенные успехи, архивные учреждения испытывали и трудности. Например, в Московском архиве Министерства