Курсовая теория на тему Информационные технологии в управлении проектами

Содержание:

Введение 2
Глава 1. Введение в управление проектами 4
1.1 определение понятия «проект» и «управление проектами» 4
1.2 Цель, классификация и этапы управления проектами 7
Глава 2. Использование современных информационных технологий в управлении проектами 11
2.1 Задачи, качественные преимущества применения информационных технологий в управлении проектами 11
2.2 Использование информационных систем управления проектами 15
Заключение 20
Список используемой литературы 21

Введение:

Несмотря на то, что функционирование любого предприятия осуществляется с помощью проектной деятельности, так как все его действия, решения и даже результаты уже является самостоятельным проектом или небольшим элементом имеющегося более сложного проекта, только недавно в круг интересов отечественной науки в области изучения социально-экономических явлений и процессов попало управления проектами. Методология управления проектов была разработана в США в конце пятидесятых годов ХХ века, но в Российской Федерации она делает только первые шаги. Поэтому появляются раньше нам не известные модели и механизмы экономических отношений.
Предприятия, целью которых является максимизация использования имеющихся финансовых, производственных и человеческих ресурсов, должны использовать новые подходы к управлению проектами, потому что сегодня управление проектами в мире определено как ключевой механизм формирования конкурентоспособности.
При создании и управлении проектами необходимо помнить, что проекты:
• во-первых, имеют ресурсные ограничения;
• во-вторых, требуют постоянного контроля;
• в-третьих, важным фактором является время или завершения проекта в срок.
Система управления проектами необходима, прежде всего, руководству компании как инструмент реализации стратегии компании. Такие проблемы, как повышение сложности проекта, изменения в сроках, качество предоставляемых работ, содействие эффективному управлению проектами, которое осуществляется с помощью современных информационных технологий. Поэтому правильное использование информационных технологий в управлении проектами очень важно.
Процесс управления проектами и сегодня остается весьма проблематичным, несмотря на то, что многие зарубежные и отечественные экономисты посвятили свои научные труды управлению проектов с использованием информационных технологий. Однако среди всего многообразия имеющихся сегодня информационных технологий, предназначенных для управления проектами, и точек зрения ученых, сложно выбрать соответствующую технологию для своей организации. То есть, несмотря на все имеющиеся наработки, тема исследования требует детального изучения.
В свою очередь, проектный тип управления все больше распространен. Это связано с динамичным развитием в области информационных технологий, так как собственно в этой области виды деятельности являются уникальными, продукция быстро обновляется, необходима эффективная координация имеющихся ресурсов для достижения цели, а также четко определены границы во времени для каждого продукта — информационной системы, программного или аппаратного обеспечения.
Целью данного исследования является изучение информационных технологий в управлении проектами.
Исходя из цели исследования, необходимо решить следующие задачи:

Заключение:

Предприятия, внедряя информационные системы управления проектами, должны осознавать, что эксплуатация данных систем потребует некоторых изменений в процессе управления проектами. Их реализация включать много функций, имеющих влияние на работу всех подразделений предприятия. Именно поэтому предприятие должно осуществить структурно последовательные действия по подключению новой информационной системы управления проектами. Сам процесс необходимо подвергнуть системному подходу, который состоит из планирования комплекса работ и контроля за их осуществлением. После проведения теоретических исследований моделей внедрения информационных технологий предприятие использует их для дальнейшего эффективного управления проектами и контроля выполнения проектов путем автоматизации, что делает управление проектами предприятия значительно быстрее и правильнее.
Таким образом, можно сделать вывод, что использование информационных технологий в управлении проектами целесообразно и существенно помогает решать ряд задач, которые способствуют эффективному управлению несколькими проектами одновременно и контролю выполнения проектов.
Сейчас информационных систем для управления проектами много, однако к выбору надо относиться осторожно. Также следует помнить, что внедрение информационных технологий в управлении проектами требует проведения предварительных исследований, планирования комплекса работ и контроля за их осуществлением.
Все это проводится с целью автоматизации процессов управления проектами и контроля их исполнения, что будет способствовать эффективному управлению.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Введение в управление проектами

1.1 определение понятия «проект» и «управление проектами»

Известный испанский философ, интеллектуал Х. Ортега-и-Гассет говорил: «Я есть Я и мое окружение», то есть человек не может рассматриваться в отрыве от среды, которая его окружает. А современный мир – это мир проектов, где жизнь каждого человека также является уникальным проектом.
Х. Ортега-и-Гассет считал, что проект «Я» имеет цель получения главного, что есть у каждого из нас, — неповторимого опыта. Существование внешнего мира и внешних обстоятельств философ представлял лишь как фон этого главного проекта. «Наша жизнь — стрела, пущенная в пространство, но стрела эта сама должна выбирать мишень. Поэтому ничто так достоверно не говорит о человеке, как высота мишени, на которую нацелена его жизнь».
Основоположник теории управления Ф. Тейлор рассматривал управление как «искусство знать точно, что следует делать и как это сделать наилучшим и самым дешевым способом». А управление проектами предполагает это сделать в отведенное время, решая при этом уникальные, инновационные задачи, уделяя особое внимание управлению людьми и их отношениями, которые возникают в процессе реализации проекта .
Глобализация и ускоренный информационный поток вызывают необходимость постоянных изменений в организации и требуют, чтобы управленческие решения были частыми и быстрее. Эмпирические факты показывают, что компании достигают значительно лучших результатов через проектный подход, чем через традиционные методы. Управление проектами превращается в конкурентное преимущество организации, что, в свою очередь, формирует на рынке потребность в специалистах по проектному менеджменту.
Для обеспечения эффективной работы проектные менеджеры и члены проектной команды должны быть хорошо осведомленным в разных дисциплинах в области менеджмента, экономики, социально-психологических дисциплин, таких, как :
• теория управления;
• операционный менеджмент;
• менеджмент персонала;
• экономическая теория;
• экономика предприятий;
• психология;
• конфликтология;
• информационные системы и технологии и тому подобное.
Специалисту узкого профиля трудно стать хорошим руководителем проекта, поэтому проектный менеджмент в Российской Федерации рассматривается как надстройка инвариантных знаний в рамках конкретной профессиональной деятельности по управлению проектами.
Основные понятия и термины проектной деятельности (проект, управление проектами, управление рисками, проектный риск и др.), которые встречаются в публикациях, подаются несколько неоднозначно. Это обусловлено, очевидно, разным профессиональным направлением авторов и разнообразием сфер применения такого вида деятельности, как проект. Рассмотрим некоторые из этих понятий .
Проект — уникальный процесс, состоящий из взаимосвязанных и контролируемых работ по определенным срокам начала и окончания и необходимых для достижения цели в соответствии с конкретными требованиями, учитывая ограничения по времени, затратами и ресурсами.
Проект — целенаправленная деятельность временного характера, которая предназначена для создания уникальной продукции или услуги.
При некотором разнообразии все эти понятия связываются определенными характеристиками, присущими именно проектам :
• ограниченное существование во времени с четко определенным началом деятельности и ее завершением;
• конкретная, четко определенная цель;
• направленность на достижение определенных результатов, конкретных целей;
• управление, организация, координирование выполнения многочисленных, взаимосвязанных действий.
Основной управленческой функцией является планирование — деятельность, связанная с разработкой комплекса работ, направленная на достижение целей проекта и обеспечения реализуемости проекта в целом. Итак, в рамках этой управленческой функции уточняются цели проекта, определяются ожидаемые результаты, оценивается конкурентоспособность и перспективность результатов проекта, формируется план комплекса работ, выполнение которых приведет к достижению конечных результатов проекта. Понятие реализуемости проекта заключается в :
• анализе и обеспечении логической реализуемости (учет логических ограничений на возможный порядок выполнения работ во времени);
• физической или ресурсной реализуемости (учет ограниченности имеющихся или доступных ресурсов в каждый момент времени выполнения проекта);
• финансовой реализуемости (обеспечение положительного баланса финансовых средств как особого вида ресурсов)
• экономической реализуемости (оптимизация комплекса работ по времени, стоимости и качеству их исполнения).
Управление — это неотъемлемая часть любой сознательной деятельности. Оно состоит из формирования цели, принятия решения, планирования, организации, мотивации, лидерства (руководства) и контроля за ресурсами и поведением, которые вместе направлены на эффективное достижение целей системы, которая осуществляет сознательную деятельность.
Стратегическое планирование становится целью определения основных направлений деятельности и тенденций развития проектной деятельности на длительную перспективу, что приводит к необходимости учета будущих рисков, которые имеют больший горизонт планирования, а потому и в большей степени являются неопределенными. Дополнительная информация в этом случае, получается, от экспертов и являются, в основном, качественной.
Тактическое планирование осуществляется на уровне реализации отдельных совокупностей проектов и имеет цель разработку целесообразного плана их выполнения. Основным является обеспечение своевременного выполнения проектов, поскольку практика показывает, что основные потери возникают именно от несвоевременного завершения проектов, и распределение ресурсов между отдельными проектами и внутри каждого из них.