Курсовая теория на тему Информационные технологии в управлении проектами.

Содержание:

Введение. 3

Глава 1. Теоретические аспекты
изучения технологий управления проектами. 5

1.1 Понятие и сущность проектного
управления. 5

1.2 Система управления проектом. 9

Глава 2. Методологические аспекты
изучения информационных технологий управлении проектами. 12

2.1 Сущность и особенности
информационных технологий в управлении проектами. 12

2.2 Основные виды информационных
технологий в управлении проектами. 15

Глава 3. Основные перспективы
развития проектного управления на основе инновационных технологий. 19

3.1 Мировые тенденции в сфере
управления проектами на основе инновационных технологий. 19

3.2 Развитие проектного управления
как науки и практики управления в РФ   22

Заключение. 25

Список литературы.. 27

Введение:

Эффективность
и устойчивость деятельности современной организации во многом определяется
качеством осуществляемых управленческих мероприятий в сфере руководства
проектным циклом. Компетентное управление проектным циклом является показателем
правильного направления стратегического развития в соответствии с имеющимися
возможностями.

Практически
в любой современной организации мы можем наблюдать тесное переплетение
информационных технологий и бизнес-процессов основной деятельности. Поэтому
внедрение (замена) информационной системы оказывается серьезным
преобразованием, зачастую затрагивающим разнообразные сферы деятельности
предприятия. Как следствие, во многих случаях оно становится сложным и
болезненным процессом. Тем не менее проблемы, возникающие при внедрении
системы, уже достаточно хорошо изучены, и в настоящее время созданы эффективные
методики их решения, объединенные в соответствующих стандартах (методологиях).

Начиная рассматривать
вопросы, связанные с организацией внедрения информационных систем, следует
прежде всего уточнить значение термина "информационная система". К
сожалению, до сих пор под информационной системой зачастую подразумевают
программный пакет, что совершенно не соответствует истине и не позволяет
сформировать правильное представление о задачах проекта внедрения.

Поскольку
сегодня каждая организация, прежде чем приступить к осуществлению деятельности
занимается проектным планированием, осуществляет все шаги предприятия в
соответствии с четко поставленным планом, то качественное управление проектным
циклом является очень актуальным вопросом в нынешних условиях оперирования
предприятий в любой сфере хозяйствования.

Объектом изучения курсовой
работы являются информационные технологии в управлении проектами.

Предмет изучения курсовой
работы – процесс изучения особенностей информационных
технологий в управлении проектами.

Цель курсовой работы
заключается в выявлении основных теоретических и методических подходов
в сфере информационных технологий в проектном управлении.

В соответствии с поставленной
целью выделены следующие задачи:

— определить понятие и сущность
проектного управления;

— рассмотреть систему управления
проектом;

— охарактеризовать сущность и
особенности информационных технологий в управлении проектами;

— привести основные виды
информационных технологий в управлении проектами;

— выявить мировые тенденции в
сфере управления проектами на основе инновационных технологий;

— рассмотреть развитие проектного
управления как науки и практики управления в РФ.

Результатом исследования
является предложение методических положений по оценке информационной системы
проекта и проведению анализа его функционирования.

Последовательность вопросов,
рассматриваемых в курсовой работе, можно обосновать содержанием поставленных задач.
В соответствии с данными задачами сформирована структура курсовой работы:
проектный цикл как объект управления проектом, модели проектного цикла, фазы
цикла и стадии проектного цикла.

Курсовая работа состоит из
введения, трех глав, заключения и списка литературы.

Заключение:

Таким образом, в ходе данного курсового проекта были
рассмотрены следующие проекты:

В
управлении проектами есть два уровня ответственности. Это: операционный
(аналитический) уровень, реализуемый непосредственно менеджером проекта, и
уровень надзора, реализуемый организационной единицей (так называемый
руководящий комитет) или лицом (так называемый спонсор), выбранным в организационной
структуре предприятие, занимающееся реализацией данного проекта или проектов в
целом

Система
управления проектной документацией гарантирует, что вся информация будет в
одном месте. Потому что при управлении проектами все время появляются новые
документы и файлы, которые связаны друг с другом (контракты с подрядчиками,
заказы, предложения). К проектам мы можем прикрепить чертежи различных
форматов, а также предложения, расценки, фотографии и прайс-листы.

В
настоящее время наибольшие технологические проблемы связаны с социальными
сетями и Индустрией 4.0. Хотя их источники различны, как показали результаты
исследования, они представляют собой серьезную проблему для организаций в
области управления проектами. Особенно высокий уровень незнания респондентами
влияния технологий Индустрии 4.0 на отдельные области управления проектами
указывает на срочную необходимость восполнить этот пробел в знаниях.

Индустрия
4.0 и влияние связанных с ней технологий на отдельные области управления
проектами. Еще одно направление исследований может быть проведено в области
взаимоотношений социальных сетей и управления проектами, например, в контексте
работы проектных групп.

Такие
признаки как количество ресурсов, производительность и стоимость могут
описываться в электронных таблицах. Также в системах можно включать календаре
использования ресурсов. В состав матрицы назначений включается информацию о
примененных ресурсы и каким путем их будут использовать по каждому этапу
проекта.

Также
система сохраняет данные о свойствах ресурсов и их потребность в работе. По
окончании оформления данных ресурсов за каждым этапом работы проекта программа
осуществляет автоматический перерасчет календарного плана с учетом
лимитованости ресурсов.

Хотя некоторые могут быть обеспокоены влиянием
автоматизации на профессию, эти изменения также имеют большой потенциал.
Автоматизируя задачи с низкой добавленной стоимостью, менеджеры проектов могут
сосредоточить свои усилия и энергию на выполнении задач, которые приносят
наибольшую пользу их организации, позволяя им добиться более значительных
изменений и повысить вероятность достижения стратегических целей каждого
проекта.

Фрагмент текста работы:

Глава 1.
Теоретические аспекты изучения технологий управления проектами 1.1 Понятие и
сущность проектного управления Управление
проектами — относительно новая область знаний, хотя сама концепция проекта была
известна издревле. Это были, например, строительство египетских пирамид,
Китайской стены или Эйфелевой башни. Хотя такие проекты реализовывались давно,
одним из первых проектов, которые можно было бы назвать современными, было
создание атомной бомбы под кодовым названием «Манхэттен» в США в 1940-х годах.
С тех пор началось развитие науки и практики управления проектами. Накопленный
на тот момент опыт и способ работы над проектом, заключающийся в выделении
отдельной проектной команды, впоследствии были использованы при реализации
других проектов, в том числе космическая программа[1].

Изначально
реализованные проекты носили строительно-технический характер, т.е. чаще всего
включали строительные, инженерные и производственные объекты.

В
широко понимаемой сфере бизнеса понятие проекта и его управления появилось
сравнительно недавно. Изменения в функционировании предприятий и организаций
(связанные с глобализацией коммерческой деятельности, резким увеличением объема
информации, сопровождающей деятельность компаний, необходимостью гибкого
реагирования на изменения рыночной среды и стремительным развитием современных
технологий) форсировать запуск новых проектов. Существующие структуры
предприятий, в основном вертикального характера, сконцентрировали поток
информации и компетенции по принятию решений на высшем уровне управления. Роль
сотрудников компании заключалась в основном в выполнении данных инструкций.
Сегодняшние структуры, в большинстве своем плоские, концентрируют информацию и
знания на сотрудниках — специалистах. Общая тенденция организационных изменений
приводит к передаче больших компетенций «вниз» структурам. Таким образом,
сотрудники могут участвовать в создании и развитии компании, среди прочего[2]:

—
сбор и обработка информации, необходимой им для работы,

—
поиск и определение процедур, обеспечивающих достижение конкретной цели,

—
построение командной работы и опора на чужие достижения.

Последнее
утверждение о командах особенно важно. Верно, что достижение любой цели
организацией требует командной работы не потому, что здесь нет места
индивидуалистам, а потому, что сложность большинства усилий часто выходит за
рамки восприятия одного сотрудника. Следовательно, существует потребность в
командной реализации и управлении проектами.

Функционирование
организации зависит от способности быстро и часто адаптироваться к изменениям,
происходящим на рынке. В эпоху повсеместной конкуренции отсутствие таких
возможностей адаптации — для многих организаций — может быть связано с провалом
рынка. Поэтому организации необходимо обладать навыками управления изменениями,
которые часто являются неотъемлемой частью управления проектами. Реализация
проектов обычно меняет способ работы предприятия, его структуру, а также
способы передачи и распространения информации[3].

Проект
представляет собой сборник различных частичных работ. Его можно определить как
набор действий, предпринимаемых для достижения конкретной цели и получения
конкретного измеримого результата. Часто результат проекта называется выходом
проекта. Сам продукт не является проектом. Однако именно продукт определяет
технические, временные и финансовые аспекты проекта. Поэтому плохое определение
цели проекта, то есть его продукта, может быть одним из важных факторов провала
проекта.

Управление
проектами — это инструмент, с помощью которого компании могут влиять на свое
будущее. Использование методов управления проектами делает внедрение изменений
более простым и эффективным. Изменения возникают из-за необходимости принятия
превентивных или адаптивных действий в результате внутреннего и внешнего
дисбаланса на предприятии. Их можно приравнять к проектам, которые являются
способом их представления. Проекты могут быть вызваны множеством факторов,
включая изменения в правовой системе или организационные изменения, которые в
последнее время так часто происходят во многих компаниях[4].

Под
распределением ресурсов здесь следует понимать: человеческие ресурсы,
финансовые ресурсы и оборудование соответственно. Реализация ожиданий,
потребностей или целей, установленных руководителем проекта, а также ожиданий
других сторон, участвующих в проекте, должна происходить в соответствии с
условиями контракта, заключенного между этими сторонами, который, в частности,
определяет[5]:

—
предмет, стоимость, время и объем проекта,

—
потребности и ожидания заказчика проекта,

—
как определенные, так и неопределенные требования.

Три
параметра: требования заказчика (многие авторы используют слово «качество» как
отражение требований проекта), стоимость и время широко признаны в качестве
основы для определения управления проектом, а их взаимодействие определяет
форму проекта (рисунок 1). Столкновение этих трех параметров на начальном этапе
проекта приводит к определению объема проекта, то есть набора требований,
приемлемых для заказчика проекта, ведущих к доставке для него ожидаемых
значений на приемлемом уровне. стоимость и в приемлемые сроки[6]. [1] Антонов, Г.Д.
Управление проектами организации: Уч. / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин.
— М.: Инфра-М, 2018. — 64 c. [2] Поташева, Г.А.
Управление проектами.: Учебное пособие / Г.А. Поташева. — М.: Инфра-М, 2018. —
288 c [3] Управление проектами :
учебник и практикум для академического бакалавриата / А. И. Балашов, Е. М.
Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко ; под общ. ред. Е. М. Роговой. — М. :
Издательство Юрайт, 2018. — 383 с. [4] Островская, В.Н.
Управление проектами: Учебник / В.Н. Островская, Г.В. Воронцова и др. — СПб.:
Лань, 2019. — 400 c. [5] Верзух, Э. Управление
проектами: ускоренный курс по программе MBA / Э. Верзух. — М.: Диалектика,
2019. — 480 c. [6] Мороз, О.А. Управление
проектами в ProjectLibre / О.А. Мороз. — Рн/Д: Феникс, 2018. — 384 c.

Содержание:

Введение 2
Глава 1. Введение в управление проектами 4
1.1 определение понятия «проект» и «управление проектами» 4
1.2 Цель, классификация и этапы управления проектами 7
Глава 2. Использование современных информационных технологий в управлении проектами 11
2.1 Задачи, качественные преимущества применения информационных технологий в управлении проектами 11
2.2 Использование информационных систем управления проектами 15
Заключение 20
Список используемой литературы 21

Введение:

Несмотря на то, что функционирование любого предприятия осуществляется с помощью проектной деятельности, так как все его действия, решения и даже результаты уже является самостоятельным проектом или небольшим элементом имеющегося более сложного проекта, только недавно в круг интересов отечественной науки в области изучения социально-экономических явлений и процессов попало управления проектами. Методология управления проектов была разработана в США в конце пятидесятых годов ХХ века, но в Российской Федерации она делает только первые шаги. Поэтому появляются раньше нам не известные модели и механизмы экономических отношений.
Предприятия, целью которых является максимизация использования имеющихся финансовых, производственных и человеческих ресурсов, должны использовать новые подходы к управлению проектами, потому что сегодня управление проектами в мире определено как ключевой механизм формирования конкурентоспособности.
При создании и управлении проектами необходимо помнить, что проекты:
• во-первых, имеют ресурсные ограничения;
• во-вторых, требуют постоянного контроля;
• в-третьих, важным фактором является время или завершения проекта в срок.
Система управления проектами необходима, прежде всего, руководству компании как инструмент реализации стратегии компании. Такие проблемы, как повышение сложности проекта, изменения в сроках, качество предоставляемых работ, содействие эффективному управлению проектами, которое осуществляется с помощью современных информационных технологий. Поэтому правильное использование информационных технологий в управлении проектами очень важно.
Процесс управления проектами и сегодня остается весьма проблематичным, несмотря на то, что многие зарубежные и отечественные экономисты посвятили свои научные труды управлению проектов с использованием информационных технологий. Однако среди всего многообразия имеющихся сегодня информационных технологий, предназначенных для управления проектами, и точек зрения ученых, сложно выбрать соответствующую технологию для своей организации. То есть, несмотря на все имеющиеся наработки, тема исследования требует детального изучения.
В свою очередь, проектный тип управления все больше распространен. Это связано с динамичным развитием в области информационных технологий, так как собственно в этой области виды деятельности являются уникальными, продукция быстро обновляется, необходима эффективная координация имеющихся ресурсов для достижения цели, а также четко определены границы во времени для каждого продукта — информационной системы, программного или аппаратного обеспечения.
Целью данного исследования является изучение информационных технологий в управлении проектами.
Исходя из цели исследования, необходимо решить следующие задачи:

Заключение:

Предприятия, внедряя информационные системы управления проектами, должны осознавать, что эксплуатация данных систем потребует некоторых изменений в процессе управления проектами. Их реализация включать много функций, имеющих влияние на работу всех подразделений предприятия. Именно поэтому предприятие должно осуществить структурно последовательные действия по подключению новой информационной системы управления проектами. Сам процесс необходимо подвергнуть системному подходу, который состоит из планирования комплекса работ и контроля за их осуществлением. После проведения теоретических исследований моделей внедрения информационных технологий предприятие использует их для дальнейшего эффективного управления проектами и контроля выполнения проектов путем автоматизации, что делает управление проектами предприятия значительно быстрее и правильнее.
Таким образом, можно сделать вывод, что использование информационных технологий в управлении проектами целесообразно и существенно помогает решать ряд задач, которые способствуют эффективному управлению несколькими проектами одновременно и контролю выполнения проектов.
Сейчас информационных систем для управления проектами много, однако к выбору надо относиться осторожно. Также следует помнить, что внедрение информационных технологий в управлении проектами требует проведения предварительных исследований, планирования комплекса работ и контроля за их осуществлением.
Все это проводится с целью автоматизации процессов управления проектами и контроля их исполнения, что будет способствовать эффективному управлению.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Введение в управление проектами

1.1 определение понятия «проект» и «управление проектами»

Известный испанский философ, интеллектуал Х. Ортега-и-Гассет говорил: «Я есть Я и мое окружение», то есть человек не может рассматриваться в отрыве от среды, которая его окружает. А современный мир – это мир проектов, где жизнь каждого человека также является уникальным проектом.
Х. Ортега-и-Гассет считал, что проект «Я» имеет цель получения главного, что есть у каждого из нас, — неповторимого опыта. Существование внешнего мира и внешних обстоятельств философ представлял лишь как фон этого главного проекта. «Наша жизнь — стрела, пущенная в пространство, но стрела эта сама должна выбирать мишень. Поэтому ничто так достоверно не говорит о человеке, как высота мишени, на которую нацелена его жизнь».
Основоположник теории управления Ф. Тейлор рассматривал управление как «искусство знать точно, что следует делать и как это сделать наилучшим и самым дешевым способом». А управление проектами предполагает это сделать в отведенное время, решая при этом уникальные, инновационные задачи, уделяя особое внимание управлению людьми и их отношениями, которые возникают в процессе реализации проекта .
Глобализация и ускоренный информационный поток вызывают необходимость постоянных изменений в организации и требуют, чтобы управленческие решения были частыми и быстрее. Эмпирические факты показывают, что компании достигают значительно лучших результатов через проектный подход, чем через традиционные методы. Управление проектами превращается в конкурентное преимущество организации, что, в свою очередь, формирует на рынке потребность в специалистах по проектному менеджменту.
Для обеспечения эффективной работы проектные менеджеры и члены проектной команды должны быть хорошо осведомленным в разных дисциплинах в области менеджмента, экономики, социально-психологических дисциплин, таких, как :
• теория управления;
• операционный менеджмент;
• менеджмент персонала;
• экономическая теория;
• экономика предприятий;
• психология;
• конфликтология;
• информационные системы и технологии и тому подобное.
Специалисту узкого профиля трудно стать хорошим руководителем проекта, поэтому проектный менеджмент в Российской Федерации рассматривается как надстройка инвариантных знаний в рамках конкретной профессиональной деятельности по управлению проектами.
Основные понятия и термины проектной деятельности (проект, управление проектами, управление рисками, проектный риск и др.), которые встречаются в публикациях, подаются несколько неоднозначно. Это обусловлено, очевидно, разным профессиональным направлением авторов и разнообразием сфер применения такого вида деятельности, как проект. Рассмотрим некоторые из этих понятий .
Проект — уникальный процесс, состоящий из взаимосвязанных и контролируемых работ по определенным срокам начала и окончания и необходимых для достижения цели в соответствии с конкретными требованиями, учитывая ограничения по времени, затратами и ресурсами.
Проект — целенаправленная деятельность временного характера, которая предназначена для создания уникальной продукции или услуги.
При некотором разнообразии все эти понятия связываются определенными характеристиками, присущими именно проектам :
• ограниченное существование во времени с четко определенным началом деятельности и ее завершением;
• конкретная, четко определенная цель;
• направленность на достижение определенных результатов, конкретных целей;
• управление, организация, координирование выполнения многочисленных, взаимосвязанных действий.
Основной управленческой функцией является планирование — деятельность, связанная с разработкой комплекса работ, направленная на достижение целей проекта и обеспечения реализуемости проекта в целом. Итак, в рамках этой управленческой функции уточняются цели проекта, определяются ожидаемые результаты, оценивается конкурентоспособность и перспективность результатов проекта, формируется план комплекса работ, выполнение которых приведет к достижению конечных результатов проекта. Понятие реализуемости проекта заключается в :
• анализе и обеспечении логической реализуемости (учет логических ограничений на возможный порядок выполнения работ во времени);
• физической или ресурсной реализуемости (учет ограниченности имеющихся или доступных ресурсов в каждый момент времени выполнения проекта);
• финансовой реализуемости (обеспечение положительного баланса финансовых средств как особого вида ресурсов)
• экономической реализуемости (оптимизация комплекса работ по времени, стоимости и качеству их исполнения).
Управление — это неотъемлемая часть любой сознательной деятельности. Оно состоит из формирования цели, принятия решения, планирования, организации, мотивации, лидерства (руководства) и контроля за ресурсами и поведением, которые вместе направлены на эффективное достижение целей системы, которая осуществляет сознательную деятельность.
Стратегическое планирование становится целью определения основных направлений деятельности и тенденций развития проектной деятельности на длительную перспективу, что приводит к необходимости учета будущих рисков, которые имеют больший горизонт планирования, а потому и в большей степени являются неопределенными. Дополнительная информация в этом случае, получается, от экспертов и являются, в основном, качественной.
Тактическое планирование осуществляется на уровне реализации отдельных совокупностей проектов и имеет цель разработку целесообразного плана их выполнения. Основным является обеспечение своевременного выполнения проектов, поскольку практика показывает, что основные потери возникают именно от несвоевременного завершения проектов, и распределение ресурсов между отдельными проектами и внутри каждого из них.