Курсовая теория на тему Функции тайм-менеджмента

Содержание:

Введение. 3

Глава 1.
Теоретические основы развития тайм-менеджмента. 5

1.1. История
становления тайм-менеджмента. 5

1.2.
Сущность и значение тайм-менеджмента. 8

Глава 2.
Особенности функций тайм-менеджмента. 14

2.1.
Классификация функций тайм-менеджмента. 14

2.2.
Использование технологий тайм-менеджмента в российской управленческой практике. 19

Заключение. 28

Список использованной литературы.. 30

Введение:

Современному
человеку необходимо иметь возможность грамотно планировать свой распорядок дня.
Умение правильно организовывать свое время и эффективно его использовать, как
правило, является секретом успешности. Время, как известно, невосполнимый
ресурс, поэтому грамотное распределение времени является серьезной проблемой в
современной жизни, которая протекает в стремительном ритме.

Парадокс нового
тысячелетия в том, что люди повысили свое качество жизни, но при этом вырос и
уровень стресса, поскольку они стали брать на себя больше работы, чем могли бы
выполнить. Иногда люди просто забывают, что время ограничено некоторым
промежутком, и поэтому не все то, что им хотелось бы или нужно сделать, можно
выполнить в назначенный срок. Помня и осознавая все действия, которые
необходимо совершить, сложно заметить, что выходит за рамки установленного
времени. Для того чтобы использовать свое время эффективно, нужно грамотно составлять
план своей деятельности, ставить цели и достигать своих целей в рамках
предусмотренного времени.

Несмотря на
важность, функциональность и универсальность исследования проблем управления
рабочим временем представителями различных научных областей, тем не менее, до
сих пор нет теоретической целостности в подходах к технологиям управления
временем.

Объектом исследования курсовой
работы являются общественные и экономические отношения, возникающие в процессе
развития функций тайм-менеджмента.

Предметом исследования курсовой
работы являются механизмы развития функций тайм-менеджмента.

Целью
курсовой работы является системное изучение функций тайм-менеджмента.

Для достижения поставленной цели были поставлены следующие
задачи курсовой работы:

—
изучить историю становления тайм-менеджмента;

— раскрыть сущность и значение
тайм-менеджмента;

—
рассмотреть классификацию функций тайм-менеджмента;

—
проанализировать использование технологий тайм-менеджмента в российской
управленческой практике.

Нормативную
и эмпирическую базу курсовой работы составляют правовые акты, содержащие положения Конституции
РФ[1];
нормативные правовые акты Российской Федерации, а также электронные ресурсы
удаленного доступа.

Методология и методы курсовой работы. При исследовании функций тайм-менеджмента
использовалась совокупность общенаучных (анализ и синтез, индукция и дедукция,
аналогия, сравнение) и частнонаучных (формально-юридический, системный,
функциональный, сравнительный) методов познания. Кроме того, при анализе
нормативных правовых актов использовались специально-юридические методы
познания: формально-логический метод толкования права, сравнительно-правовой
метод.

Теоретическая значимость курсовой работы состоит в том, что в ходе исследования были
выявлены основные особенности функций тайм-менеджмента.

Структурно курсовая
работа соответствует всем требованиям, предъявляемым к оформлению, и состоит из
введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

Заключение:

Проведенное исследование в рамках поставленной цели и
выдвинутых задач позволило сделать основные теоретические и практические выводы
и предложения в рамках представленной темы.

1. Обобщая представленный ретроспективный взгляд на
развитие тайм-менеджмента, можно сделать вывод о том, что на сегодняшний день
система личностного и профессионального управления временем, несомненно,
развита, широко распространена и имеет длительную историю теоретического
изучения и практического применения, что позволяет сделать современный
тайм-менеджмент эффективным и продуктивным.

2. Значение тайм-менеджмента необходимо в
современном мире для нормальной и счастливой жизни человека. Каждый должен
уметь правильно организовать свое время, и грамотно им распорядиться, чтобы в
будущем не сожалеть о напрасно потраченном времени и упущенных возможностях.

Потребность внедрения
тайм-менеджмента в деятельность организации обуславливается растущими темпами
изменений экономической среды, требующими выполнения сотрудниками больших
полномочий, оперативного принятия ими самостоятельных решений, а также личной
организации и планирования своей работы. Разработка новых продуктов, выход на
новые рынки, внедрение новых инструментов и систем управления для том-
менеджеров и специалистов многих современных организаций становится нормой.
Именно постоянное увеличение количества и объема решаемых задач, необходимость
поиска резерва времени для осуществления и реализации проектов позволяет в
настоящее время непрерывно развиваться фирмам.

3. К основным функциям тайм – менеджера можно
отнести следующие: анализ затрат времени на выполнение определенных задач;
постановка, формулирование и определение цели; составление плана для достижения
цели, а также расстановка приоритетов; реализация цели, выполнение этапов
действий в соответствии с планом; составление списков дел, которые необходимо
сделать; фиксация времени с помощью хронометража.

4. Применение представленных технологий тайм-менеджмента в
деятельности современного руководителя позволит решить ряд задач. Во-первых,
увеличить самодисциплину и профессиональную успешность руководителя. Во-вторых,
улучшить его имидж как с деловой, так и с личностной точек зрения. В-третьих,
использование инструментов тайм-менеджмента в значительной степени оказывает
влияние на осуществление профессиональной деятельности всего коллектива в целом
и каждого из сотрудников организации отдельно. Таким образом, эффективность
применения данных технологий представляется весьма высокой.

В современных российских компаниях сотрудники, а также
руководители должны ставить перед собой задачу быть как можно более
адаптированными к тем условиям, которые созданы в организации, в экономике
страны и в мире.

Таким образом, можно сделать вывод, что тайм-менеджмент
включает в себя широкий спектр вопросов: от прокрастинации до правил управления
временем. Методы эффективного управления временем являются ключом успеха
каждого человека. Человеческое время – ограниченный и ценный ресурс, который
важно рационально использовать. Тайм-менеджмент позволяет выполнять большее
количество задач, затрачивая меньше энергоёмкости.

Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы постараться
освободить свой день от не совсем важных дел и выполнять самые значимые и
ответственные дела с большим азартом и более высококачественно. Обозначить
цели, а также подцели, и идти по их направлению изо дня в день, шагом за шагом,
при этом получать навык и опыт в управление своим временем.

В современных условиях особое
значение тайм-менеджмент приобретает в работе управленца. Специфика
управленческих функций на всех уровнях управления и постоянно изменяющиеся
бизнес-условия предъявляют высокие требования к профессиональным качествам
управленцев, к их работоспособности и умению расставить приоритеты в
профессиональной деятельности.

Фрагмент текста работы:

Глава
1. Теоретические основы развития тайм-менеджмента

1.1.
История становления тайм-менеджмента

В качестве подтверждения давности зарождения идеи
тайм- менеджмента можно привести пример рекомендаций об управлении временем
Луция Аннея Сенеки, изложенных в одном из нравственных писем. Также, одним из
достояний прошлого, которые можно трактовать как проявление тайм-менеджмента,
является известный ежедневник Бенджамина Франклина, где деятель составлял
грамотный и рациональный распорядок дня.

Выделение тайм-менеджмента как способа эффективной
организации рабочего времени на производстве возникло в Европе и Америке в
50–60-е гг. XX в. как ответ на запрос владельцев крупных корпораций на
увеличение эффективности труда своих наемных сотрудников.

В последствии развитие промышленности послужило
большим толчком к анализу практических достижений и глубоким научным
исследованиям в области тайм-менеджмента. Рассмотрим идеи и достижения
некоторых зарубежных основоположников методики управления временем.

Одним из родоначальников тайм-менеджмента считается
основатель школы научного управления Ф. Тейлор, который впервые осуществил
научный хронометраж трудовой деятельности рабочего. Данный подход, подробно
рассмотренный Тейлором в книгах «Управление предприятием» (1903 г.) и «Принципы
научного управления» (1911 г.),
основывается на рассмотрении четырех ведущих областей управления: выявление и
описание стандартов и норм трудовой деятельности, анализ трудовых функций
менеджеров, подбор и подготовка персонала, мотивация сотрудников к трудовой
деятельности.

Новаторские идеи Ф. Тейлора, базирующиеся на учете
производительности труда в единицах времени, были расширены исследованием
трудовых движений работников, проведенным Лилиан и Фрэнком Гилбретами. В те
годы исследователи впервые обратили внимание на проблему утомляемости
работников, которую ранее, в условиях избыточного предложения рабочей силы, не
учитывали ни работодатели, ни ученые, заложив тем самым основы нового научного
подхода к управлению – школу человеческих отношений в теории менеджмента.

Питер Фердинанд Друкер является одним из
известнейших теоретиков и практиков в области менеджмента, автором множества
книг по проблемам управления, направленного на достижение результата. Ему также
удалось разработать и применить на практике методы управления рабочим временем,
используя собственный научный подход. Исследователем был произведен подробный
анализ основных видов затрат рабочего времени руководителя и разработаны
рекомен- дации по их уменьшению[1].

Таким образом, разработки в области тайм-менеджмента
до 70– 80-х гг. ХХ в. были направлены на анализ операционного состава
деятельности и её хронометраж, оптимизацию способа работы, нормирование,
использование возможностей математического моделирования, апробацию графических
форм планирования деятельности работников, учет и применение при начислении
заработной платы временной эффективности работы.

Дальнейшее развитие тайм-менеджмента заключалось в
сближении идей теоретического менеджмента и сложившейся практики руководства
людьми. Накопленные управленцами-практиками приемы и методы менеджмента были
дополнены и обогащены достижениями не только экономики, но и психологии,
социологии, конфликтологии и т. п.

За последние полвека управленческая практика
обогатилась новыми подходами и наработками. Получили развитие такие
направления, как тайм-менеджмент-консалтинг, существенно активизировались
исследования в разнообразных сферах производственной деятельности и сферы
услуг, в том числе, интеллектуальных, и, как следствие, возросло количество
рекомендаций.