Курсовая теория на тему Формирование бюджета организации , разложенного по структуре бизнесов-процессов.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1. Теоретические аспекты бюджета организации. 5

1.1 Основные понятия бюджетных средств. 5

1.2 Особенности бюджета в структуре бизнесов-процессов. 9

2. Анализ бюджета организации в структуре бизнесов-процессов. 15

2.1 Характеристика организации. 15

2.2 Анализ бюджетных средств в организации. 19

3. Проблемы и перспективы развития бюджета организации в
структуре бизнесов-процессов. 26

3.1 Проблемы планирования бюджетных средств в организации. 26

3.2 Перспективы развития бюджета в финансово-хозяйственной
деятельности предприятия. 28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 31

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 33

Введение:

Актуальность работы. Бюджетирование
представляет собой процесс управления бюджетом и включает составление смет, их распределение
и корректировку в соответствии с произошедшими изменениями. Совокупность всех
доходов и расходов – это и есть бюджет, от которого зависит функционирование
всего предприятия. Бюджетирование целесообразно вести в крупных предприятиях:
им занимаются сотрудники нескольких отделов, деятельность которых координирует
руководство. Если же предприятие небольшое, к тому же имеет малое число
персонала, то можно обойтись только краткими отчётами самого руководителя: это
не отнимет много времени и сделает процесс более быстрым и эффективным. Организация
бюджетирования – это целый комплекс мер, направленный на повышение
эффективности управления финансами.

 Эффективное
управление трудовыми ресурсами невозможно без актуальной информации. Поэтому в
процессе деятельности предприятия собираются данные, характеризующие различные
аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводится их детальный анализ. В нём
рассматриваются различные стороны управления трудовыми ресурсами предприятия –
производительность, издержки на рабочую силу и т.д. Чтобы выявить потери
необходимо проанализировать все операции, которые выполняются в процессе
перевозки.

Автоматизируя свою деятельность компании
должны начинать с бизнес- целей. Необходимо оценить принесет ли автоматизация
вклад в цепочку ценности бизнеса, приведет ли к оптимизации бизнес-процессов,
будет ли способствовать лучшей управляемости компании.

Главная проблема при автоматизации
заключается в том, что ранее все ограничивалось поставками неприспособленных к
отечественным условиям информационных систем, которые позволяли решать частные
задачи. При самостоятельных или заказных разработках созданные информационные
системы имели много замечаний и недоработок.

ИТ-инфраструктурой компании называют все
представленные сервисы, разнообразие систем, сети, наличие разнообразных
серверов, взаимодействие различных систем и многое другое. Необходимо понимать,
что между компонентами ИТ-инфраструктуры существуют самые разные связи. Один из
процессов может обеспечиваться сразу несколькими системами автоматизации.
Причем каждая из систем обменивается данными с другими системами. Получается,
что в ИТ-инфраструктуре предприятия представлен не просто набор ИТ-решений,
которые случайно собраны в одном месте. Это крупная интегрированная система,
которая обеспечивает работу организации в общем. Как и любую из систем, такую
систему нужно правильно проектировать и в дальнейшем – эксплуатировать.

Цель работы – исследовать формирование
бюджета организации, разложенного по структуре бизнесов-процессов.

Задачи:

— рассмотреть основные понятия бюджетных
средств;

— описать особенности бюджета в структуре
бизнесов-процессов ;

— рассмотреть характеристику организации;

— провести анализ бюджетных средств в
организации;

— выявить проблемы планирования бюджетных
средств в организации;

— представить перспективы развития бюджета
в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Объект исследования – ОАО «СМДК».

Предмет исследования – бюджетные средства.

Методы исследования – анализ, обобщение
полученной информации.

Структура работы состоит из введения, трех
глав, заключения, списка литературы.

Заключение:

В результате проделанной работы решены
следующие задачи: — рассмотрены основные понятия бюджетных средств; описаны
особенности бюджета в структуре бизнесов-процессов; рассмотрена характеристика
организации; проведен анализ бюджетных средств в организации; выявлены проблемы
планирования бюджетных средств в организации; представлены перспективы развития
бюджета в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Компания разрабатывает свои задачи,
которые необходимо решить путём внедрения механизма общего контроля денежных
потоков. Однако, функции бюджетирования имеют общую направленность для любого
предприятия. К основным задачам бюджетирования относятся: увеличение
экономических показателей предприятия. Они в дальнейшем приведут к более
эффективной работе, что положительно скажется на бюджете; оценка
результативности деятельности компании. Соотнесение всех денежных потоков
формирует целостную картину функционирования фирмы. На основе полученных данных
формируются планы по корректировке и смещению центра внимания руководства в
пользу слабых сторон компании; постановка планов на основе текущих показателей.
Планирование – важный этап на пути реализации целей. В зависимости от
сегодняшнего состояния можно скорректировать отдельные направления компании и
нацелить их на результативное решение насущных вопросов. Планирование может
иметь как краткосрочную перспективу (на ближайшие месяцы), так и долгосрочную
(на срок более 5 лет). Оптимальный период для реализации планов составляет от
12 месяцев до 5 лет; обоснование произведённых расходов. Каждая компания должна
иметь конкретный перечень затрат, которые потребуется произвести в ближайшие
даты или в перспективе.

К настоящему моменту разработаны десятки
методологий и концепций систем управления. Особенностью структурных методов
является последовательная декомпозиция сложной системы на части,
соответствующие реализуемым функциям, иерархическое упорядочивание полученных
элементов, определение их взаимосвязей. Объектные методы соответствуют
классическому рассмотрению производственного процесса.

Специфика управленческой информации
требует предоставления данных согласно текущему требованию – это может быть,
как информация о загруженности отдельного объекта, так и о ходе некоторого
производственного процесса. Подходы к организации контрольной деятельности в
системе управления промышленных предприятий, показали различия направлений,
следовательно, встала необходимость создания единой системы контроля,
универсальной для промышленных предприятий.

Неэффективные процессы системы внутреннего
контроля, неавтоматизированные средства управления и никак не связанные друг с
другом системы приводят к лавинообразному росту затрат на GRC.

Неспособность адекватно
выявить и устранить основные области риска могут привести к серьезным
последствиям, включая штрафы, судебные разбирательства, повышение стоимости
капитала, потери предприятием доли рынка и снижению репутации торговой марки.
Созданное на основе открытых технологий и стандартов, приложение Oracle
Governance, Risk and Compliance Manager (GRC Manager) эффективно автоматизирует
и упрощает процесс соблюдения нормативов, и в то же самое время предоставляет
гибкую интеграцию с бизнес-приложениями Oracle E-Business Suite или People Soft
Enterprise, а также приложениями других платформ. GRC Manager поддерживает
самый широкий набор приложений и легко подходит для любой среды. Реализация
контроллинга в сфере инноваций позволяет выявлять существующие проблемы,
использовать будущие благоприятные условия, улучшать координацию действий в
организации, подготавливать предприятия промышленного сектора к внезапным
изменениям внешней среды и тем самым способствовать успешному функционированию
промышленных предприятий.

Фрагмент текста работы:

. Теоретические
аспекты бюджета организации

1.1 Основные понятия
бюджетных средств Бюджет – это планирование уровня расходов
и доходов на определенный период, а затем сравнение плановых показателей с
фактически полученными [17].

Бюджет может составляться и на уровне
государства и на уровне отдельно взятого человека, решившего упорядочить свои
траты. Он должен отражать финансовое состояние организации или семьи в полной
мере. Это значит, что в план должны быть включены абсолютно все источники
доходов и все виды расходов. Все статьи детализированы, разбиты на категории и
подкатегории. Вся информация должна быть действительной и прозрачной, чтобы
отражать реальное положение дел. Процесс составления финансового плана
называется бюджетированием.

Любой бюджет (государственный, в
организации, семейный, личный) состоит из двух частей. В одной консолидируются
доходы, полученные субъектом в результате его деятельности, в другой – расходы
за определенный промежуток времени.

Доходы бюджета – это все виды финансовых
поступлений, которые служат материальной базой для функционирования субъекта,
покрытия его нужд и потребностей [9].

Для составления плана, прежде всего, нужно
определить источники поступления доходов, то есть понять, откуда в семью или
организацию приходят деньги. Все источники должны быть указаны в плане
максимально подробно.

Доходную часть государственного бюджета
формируют налоговые и неналоговые доходы. Доходы отдельно взятого предприятия
формируются из выручки от продажи товаров, сдачи имущества в аренду,
дебиторской задолженности, роялти и прочего. Семейный бюджет строится по такому
же принципу, но источники поступлений в нем не такие глобальные: заработная
плата, подарки, проценты по вкладам, пенсии, стипендии, доходы от продажи
личного имущества, выигрыши, призы и помощь от родственников.

Поступления могут быть внешними (заемные
средства, кредиты, деньги в долг, подарки) и внутренними (все то, что
заработано непосредственно субъектом бюджетирования).

Расходы – это затраты и издержки, которые
приводят к уменьшению активов субъекта бюджетирования в связи с возникновением
обязательств и удовлетворением его нужд и потребностей [8].

Правильная классификация статей расходов
поможет проанализировать их структуру и понять, куда были потрачены средства,
какие статьи можно регулировать, чтобы снизить уровень трат.

Важное правило – все траты за период
должны быть включены в расчет.

Все расходы субъекта делятся на виды, а
виды распределяются по статьям:

Текущие. Они идут на обеспечение текущей
деятельности государства, организации или семьи. Это те траты, которые нельзя
отложить, они необходимы именно сейчас.

Капитальные. Это вложения в долгосрочные
проекты, крупные покупки в будущем, инвестиции, предоставление кредитов другим
субъектам.

Бюджет должен быть сбалансирован, то есть
доходная часть равна расходной части. На практике такой идеальной картины
практически не бывает. Обычно возникает дисбаланс, который показывает, есть ли
у предприятия проблемы или деятельность за прошедший период была эффективной.

Дефицит – это состояние, когда сумма
запланированных расходов превышает объем поступлений [7].

Сальдо баланса в этом случае будет
отрицательным, а предприятие или субъект терпят убытки, так как их уровень
расходов превысил плановые показатели. То есть предприятию не хватает средств
на покрытие его текущих расходов. Нужно искать дополнительные источники
доходов, прибегать к займам или кредитованию и снижать издержки по тем статьям,
где это возможно.

Профицит – это превышение доходов над
расходами за определенный период, положительное сальдо баланса [16].

Профицит хотя и говорит о том, что
потрачено было меньше, чем запланировано, но это не всегда свидетельствует об
эффективном управлении расходами. На уровне государства регулярный высокий
бюджетный профицит часто говорит о плохом планировании.

Для семьи профицит – это как раз та
ситуация, к которой нужно стремиться, ведь именно излишки можно откладывать для
формирования резерва, пускать на накопления или вложить в какой-нибудь
долгосрочный проект.