Курсовая теория на тему Формат международного делового письма

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МЕЖДУНАРОДНОЙ ПЕРЕПИСКИ 3
1.1 История возникновения делового письма 3
1.2 Обязательные атрибуты делового международного письма 6
1.3 Типы международных деловых писем 16
ГЛАВА 2 СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПЕРЕПИСОК И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ 26
2.1 Стандарты международной организации по стандартизации (ИСО) на оформление переписки 26
2.2 Рекомендации для успешной международной деловой переписки 30
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 37
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 39
ПРИЛОЖНИЕ 2 40
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 41
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 42
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 43
ПРИЛОЖЕНИЕ 6 44

Введение:

Актуальность темы курсовой работы основана на том факте, что международной переписке придается особое значение в современных рыночных условиях, поскольку она строит и расширяет стабильные деловые отношения.
В настоящее время деловые отношения между Российской Федерацией и за рубежом стали известны. Поэтому большинству российских организаций требуются знания иностранных языков при приеме на работу.
Не менее важно знать особенности традиций, культуры и хорошего вкуса государств, из которых в организацию вступают деловые партнеры.
Исследования в области курсовой работы сосредоточены на международном деловом общении в форме переписки, и цель — рекомендации, которые были разработаны с целью успешной международной переписки.
Целью исследования в курсовой работе является изучение явления международных переписок. В соответствии с поставленной целью бвл предложен ряд задач, а именно:
-рассмотреть обязательные атрибуты делового письма;
-осветить характерные типы международных деловых писем;
-проанализировать стандарты международной организации по стандартизации (ИСО) на оформление переписки;
-предложить рекомендации для успешной международной деловой переписки.
Теоретической базой для написания курсовой работы послужили труды таких авторов, как Еремина Н.Л., Индина Т.А., Карпович О.Г., Лукашенко Г.П., Пшенко А.В., Корнеева И.И., Санкина Л.В., Вялова Л.М., Шамрай Ю.А. и другие.
Курсовая работа по структуре состоит введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Заключение:

Все типы деловых писем представляют собой особые типы документов, которые не жестко регламентированы, но имеют юридическую значимость.
Деловые письма выступают в качестве инструмента, регулирующего социальные, правовые и экономические отношения между контрагентами (участниками социальных отношений, партнерами).
Все деловые письма можно разделить на два вида, в свою очередь, различающихся между собой по квалификационным признакам:
-поступающие (входящие) письма в организацию;
-отправленные (исходящие) письма из организации.
Типы международных деловых писем практически не отличатся от деловых писем, составляющим переписку с национальными компаниями, за исключением применения некоторых элементов оформления и терминов.
Международные переписки отражают характерные особенности культуры, языка, традиций разных стран, которые необходимо учитывать в процессе ведения переписки и составлении совместных документов с зарубежными партнерами. Деятельность по выработке единых правил оформления и обработки деловой документации направлена на расширение эффективного международного информационного обмена.
Основные правила эффективной международной деловой переписки:
-пунктуальность и оперативность;
-позитивный настрой и доброжелательность;
-краткость и структурированность изложения информации;
-логическая организация материала;
-побудительный характер информации.
Соблюдение всех перечисленных правил — не только крайне желательно, но и необходимо в целях эффективной международной деловой переписки.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МЕЖДУНАРОДНОЙ ПЕРЕПИСКИ
1.1 История возникновения делового письма
Деловая переписка также является важной формой устного делового общения. Однако это самая старая форма. С самого начала письма деловая переписка занимала ведущее место в различных сферах жизни общества и человека. Формы, подставки и стили делового письма были очень разными: глиняные таблички, берестяные грамоты, буквы на пергаменте. Так, в те дни, которые были далеко от нас, были деловые письма, с которыми кто-то обменивался информацией, вносил предложения, договаривался, объявлял о своих намерениях и т. Д. В то же время, языковые формулы, типы, виды официальной переписки, формы, методы оформления и тому подобное Работа с ним создавалась и полировалась веками. Достаточно сказать, что многие типы букв имеют тысячелетнюю историю.
В России появились первые виды деловой переписки, первые документы появились после ее введения в 10 веке. Письменный язык. Примерами первых письменных документов были тексты русских договоров с греками. В XI в. Появляется первый свод законов Киевской Руси «Русская правда» — оригинальный памятник письменности. С 15 века информация о том, кто написал текст, стала нормой, а с 17 по 18 века. — Обязательное требование для делового письма. Разнообразные и обширные документы допетровской России требовали разработки единых подходов к обработке и обработке документов. Словарь делового языка постепенно становится более специализированным и отходит от разговорного, живого языка. Большое количество иностранных терминов и слов проникает (действовать, бегать, апеллировать и т. д.). [6]
В начале 18 в. в России были опубликованы сборники образцов документов под названием «писатели». Ранние писцы были своего рода импровизированным сборником «Азбука» для писцов. Они включали примеры того, как создавать документы по определенной схеме, шаблонные фразы и фразы, которые были неотъемлемой частью формального этикета и отражали официальные отношения.