Курсовая теория на тему Документ в судебном делопроизводстве

Содержание:

Введение 4
1. Делопроизводство: теоретические аспекты 7
1.1. Понятие и процесс становления канцелярии как составляющей структуры документационного обеспечения управления 7
1.2. Нормативное регулирование процессов ДОУ на современном этапе 13
2. Практические аспекты организации документооборота в суде 17
2.1. Основные функции канцелярии в организации делопроизводства и анализ её структуры 17
2.2. Электронные документы в судебном разбирательстве 24
Заключение 27
Список использованных источников 28

Введение:

Актуальность. В соответствии с действующими нормами и правилами процесс современного делопроизводства, а также технология работы с документами требуют методологического и организационного обеспечения.
В старину отрасль, обеспечивающую документирование управленческой информации и организацию работы с документами, называли «вершением дел».
В настоящее время официально именуют терминами «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления».
Сегодня большая часть управленческой информации (около 90% объема), согласно законодательству, должна быть представлена в виде документов на материальном носителе — бумаге или в электронном виде. Это способствует оперативной передаче информации, осуществлению текущего контроля принятия управленческих решений и грамотному анализу процесса управления с целью повышения его эффективности.
Целью данной работы является изучение значения и роли документа в судебном делопроизводстве.
Объект исследования — организация документационного обеспечения управления в судебном делопроизводстве.
Предметом исследования выступает процесс организации документационного обеспечения управления в судебном делопроизводстве.
Исходя из заявленной цели, были поставлены следующие задачи:
— рассмотреть понятие и процесс становления канцелярии как составляющей структуры документационного обеспечения управления;
— изучить нормативное регулирование процессов ДОУ на современном этапе;
— проанализировать основные функции канцелярии в организации делопроизводства и анализ её структуры;
— охарактеризовать электронные документы в судебном разбирательстве.
Методологическая основа исследования достаточно многообразна. В основу методологии исследования положены следующие методы: системный, структурный, сравнительный. Они позволили подойти к изучению темы комплексно, изучив ее с различных сторон и с учетом разных точек зрения, систематизировать полученные данные и представить их с учетом объективных современных представлений о работе канцелярии суда.
Теоретическую основу работы составили работы таких авторов как Варганова Г.В., Кожанова Е.Н., Кормишина Г.М., Красавин А.С., Кузнецов С.Л., Ленкевич Л.А., Леньков Р.В., Лисичкин В.А., Мутьев В.А., Осипов Г.В.., Пшенко А.В., Рогожин М.Ю., Санкина Л.В., Скурихина Я.Е., Янковая В.Ф. и другие.
Например, Кожанова Е.Н. в работе «Формируем службу ДОУ» анализирует методику определения функционала службы ДОУ, количества и обязанности ее сотрудников, а также рассматривает вопрос оптимально создания отдела, отвечающего за ДОУ и эффективную организацию его работы [30].
Скурихина Я.Е. в статье «Порядок и сроки хранения документов», поднимает вопросы практики современного делопроизводства, уделяя внимание порядку и срокам хранения документов [58].
Янковая В.Ф. в своей статье «Как организовать делопроизводство» указывает, на что нужно обратить внимание при создании системы делопроизводства в организации, реализация каких делопроизводственных функций необходима для нормальной работы с документами [65].
Несомненный интерес представляет статья Быковой Т.А. «Документооборот: требования к составлению и практика разработки», напечатанная в журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии», в которой содержатся необходимые сведения для организации эффективной работы службы документационного обеспечения, практические рекомендации грамотного распределения ответственности за ведение документооборота.[21]
Также актуальна статья Пшенко А.В. «Особенности работы с отдельными группами документов», изданная в журнале «Секретарское дело», в которой проанализировано составление, оформление документов и организация работы с ними в соответствии с законодательными и нормативно-методическими актами. [52].
Структура работы. Данная работа состоит из введения, в котором раскрывается актуальность выбранной темы, ставятся цель и задачи, двух глав и четырех параграфов, в которых раскрывается сущность рассматриваемого в данной работе вопроса, заключения, в котором делаются выводы и списка использованной литературы, который содержит перечень материалов, использованных при написании данной работы.

Заключение:

Документационное обеспечение управления является неотъемлемой частью управленческой деятельности любой организации. Государственное регулирование делопроизводства в современной России осуществляется при помощи совокупности законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения управленческой документации, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления. Грамотное и своевременное осуществление документооборота будет вести его к дальнейшему развитию, в том числе и в организациях социокультурной сферы.
Исследование состояния документации показало: недостаточность существующей системы управления документацией и информационными ресурсами в целом, обусловленная неопределенностью организационного и правового статуса этой функции, ее недооценкой; несоблюдение требований к научно-методологическому управлению документацией на основе разработок, которые не выходят за рамки начала 1990-х годов; задержка в документальном развитии нормативного и методического характера темпов развития информационных технологий и развития средств массовой информации при отсутствии требований к техническому оснащению органов и процессов документирования и популяризации документированной информации; несовершенство процессов формирования, обработки, хранения и архивирования и использования документации; недостаточное внимание к управлению людскими ресурсами.
В настоящее время в арбитражных и гражданских судах идет масштабный переход к электронному судопроизводству, что приводит к возрастанию роли электронных документов, которая в перспективе еще более усилится с появлением электронного нотариата и электронных счетов-фактур.

Фрагмент текста работы:

Делопроизводство: теоретические аспекты

1.1. Понятие и процесс становления канцелярии как составляющей структуры документационного обеспечения управления

Канцелярия (лат. Cancellaria, от cancelli «решётка, загородка или помост для обнародования распоряжений властей») — общее название государственных учреждений или структурное подразделение (отдел учреждения, ведающий делопроизводством) в этих учреждениях (организациях) в различных государствах в различное время.
В средние века слово Канцелярия обозначало помещение, огороженное решёткой, в котором писцы под руководством канцлера занимались изготовлением публичных актов, государевых указов, судебных решений и тому подобное.
В России это слово прочно вошло в употребление при Петре I, упоминается в документах с 1633 года в форме — Конъцелярныи. В этот период и позднее под Канцелярией подразумевали помещение и совокупность чинов, на которых возложено письмоводство и делопроизводство какого-нибудь правительственного учреждения в России. Также нередко этим словом определялись определенные части какого-нибудь установления, имеющей свои самостоятельные функции (Канцелярия некоторых министерств и ведомств) или даже установлению, взятому в его целом.
Канцелярия — это слово, которое вызывало у простого человека трепет и страх. Особенно, когда использовалось в сочетании с прилагательным «тайная». Стоит рассказать больше об учреждении, название которого довольно часто встречается в исторических романах.
Государственная канцелярия Учреждение существовало более ста лет. Основана Государственная канцелярия была в 1810 году. Упразднена после Февральской революции. Государственная канцелярия представляла собой сложную организацию, состоящую из нескольких подразделений. Первоначально их было пять. Последние годы в канцелярии действовало четыре отдела. Во главе находился Государственный секретарь. Отделами руководили статс-секретари. Последний государственный секретарь — юрист Сергей Крыжановский, эмигрировавший в Финляндию 1918 году. Канцелярия — это организация, учреждение, государственный орган. Синонимами могут служить такие слова, как «контора», «офис». В современном русском языке много слов, образованных от корня «канцеляр». Например, канцеляризмы — речевые обороты, свойственные для тяжеловесного официально-делового стиля.
Канцелярия является одной из наиболее распространенных организационных структур документационного обеспечения управления.
Разобраться в специфике работы современной канцелярии нельзя без изучения ее истоков, которые связаны с процессом становления системы государственных учреждений.
Определенным рубежом в развитии канцелярии как службы ДОУ стала революция 1917 года. События революции в корне перестроили систему государственных учреждений в России. Изменения в системе государственного аппарата управления затронули и канцелярию. Она потеряла положение одного из главных структурных подразделений в системе управления. Работники канцелярии стали рассматриваться только как технический персонал. Хотя еще в XIX веке служащие канцелярии занимали не последнее место в системе государственного аппарата.
После революции к работе в канцелярии стали привлекать лиц, не имеющих достаточного образования. На работу принимали рабочих, солдат и прочих не обладающих необходимыми навыками и знаниями. Длительный период канцелярии, как особые структурные подразделения в советских учреждениях, представляли более исключение, чем правило.