Курсовая теория на тему Автоматизированное рабочее место бухгалтера

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСОКГО УЧЕТА 5
1.1. Понятие и сущность автоматизации бухгалтерского учета 5
1.2. Преимущества автоматизации бухгалтерского учета 9
2. ОСОБЕННОСТИ ЗАПУСКА АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 13
2.1. Критерии выбора программы по автоматизации бухгалтерского учета 13
2.2. Запуск процесса автоматизации бухгалтерского учета 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 29

Введение:

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что у любого руководителя организации возникает необходимость решения проблемы увеличения доходов организации, а также повышения эффективности управлении. Ежедневно руководителю приходится сталкивается с принятием решений в условиях рыночной неопределенности, что может привести к необходимости постоянного контроля аспектов финансово-хозяйственной жизни. Все это сопровождается большим массивом документов с множеством данных, для обработки которых необходимо огромное количество времени и недюжинные физические затраты со стороны руководителя и его подчиненных.
Оптимально сгруппированные и обработанные данные в определенной степени являются гарантией хорошо отлаженной управленческой системы, а отсутствие достоверных данных в большинстве случаев приводит к неверному решению в изменении деятельности компании и в дальнейшем, как следствие, к серьезному ущербу.
Эффективные автоматизированные бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно–аппаратной платформы и цены обязаны обеспечивать качественное ведение учета, быть удобными в эксплуатации и надежными.
С точки зрения своего функционала автоматизированные бухгалтерские системы должны точно и без ошибок осуществлять арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; реализовывать безошибочный перенос информации из одной печатной формы в другую; осуществлять накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (то есть, вести архив).
Компьютеризация бухгалтерского учета способствует понижению его трудоемкости, однако не дает возможности сделать учет максимально оперативным и понизить сроки выполнения иных экономических операций. Особенно детально данные вопросы решаются в условиях компьютеризации всего комплекса учетных работ. Прежде всего, предпочтение отдается разработке прикладных пакетов компьютерных программ, которые реализуют автоматическое решение всех видов типовых задач в бухгалтерском учете.
Основная цель работы состоит в изучении автоматизации работы бухгалтера на примере внедрения автоматизированного рабочего места (АРМ) в данный процесс.
Задачи работы:
1. отразить понятие и сущность автоматизации бухгалтерского учета;
2. определить преимущества автоматизации бухгалтерского учета;
3. изучить критерии выбора программы (АРМ) по автоматизации бухгалтерского учета;
4. отразить особенности запуска процесса автоматизации бухгалтерского учета.
Объект изучения: бухгалтерский учет.
Предмет изучения: автоматизация бухгалтерского учета.
Степень изученности темы достаточно высока. Вопрос освещался многими специалистами в сфере бухгалтерского учета и информационных технологий.
В структуре работы: введение с обоснованием актуальности выбранной темы, основная часть, заключение и список использованной в процессе написания работы литературы.

Заключение:

Подсистема бухгалтерского учета занимает ключевое место в концепции электронного бюджета, ее использование в режиме применения единой нормативно-справочной информации и интеграции с другими подсистемами обеспечивает достижение большинства целевых эффектов, заявленных в концепции.
На первый взгляд, рынок программного обеспечения по автоматизированному бухгалтерскому учету насыщен множеством готовых решений, и всем известны их возможности, достоинства и недостатки. Мы к ним привыкли и не рассчитываем на появление чего-то нового. Сейчас, как правило, во всех учреждениях бухгалтерский учет организован по одному из двух возможных вариантов:
1. Бухгалтерский учет ведет непосредственно учреждение, используя при этом один из существующих программных продуктов.
2. Организована централизованная бухгалтерия, которой переданы полномочия по ведению бухгалтерского учета ряда организаций.
Автоматизация – это ответ на возрастающую конкуренцию и повсеместное распространение компьютерных технологий. Банк, налоговая, Пенсионный фонд принимают документы на цифровых носителях или через Интернет. Поставщики и покупатели торопят с предоставлением документации.
Кроме того, компьютеризация финансов и управления становится вопросом безопасности. Только оперативная регистрация всех хозяйственных фактов и прозрачный учёт обеспечивают надлежащий уровень контроля, а также гибкость в принятии управленческих решений.
За последние годы наблюдается тенденция всеобщей компьютеризации, касающаяся всех областей деятельности. С помощью компьютера можно представить информацию в удобном для конкретного пользователя виде, значительно ускорить и упростить операции ее ввода и обработки, повысить наглядность и простоту конечных отчетов.
Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухгалтерского учета – это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит, перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.

Фрагмент текста работы:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСОКГО УЧЕТА

1.1. Понятие и сущность автоматизации бухгалтерского учета

В наши дни компьютерные методы обработки крепко-накрепко вошли в технологию бухучета. Основной идеей развития программного обеспечения сегодня является не только решение самих бухгалтерских задач, но и планирование деятельности компании, ее анализ, реализация оперативного учета. Это объясняется тем, что сегодняшние системы ориентированы не только на работников непосредственно бухгалтерии, но и на руководителей, менеджеров или рядовых работников склада. Причем, преимуществом обладают программные продукты, позволяющие автоматизировать целое (общее) направление деятельности компании.
В западной Европе наиболее распространена концепция управления ресурсами компании в целом, то есть при формировании и планировании бухгалтерской отчетности анализируются изменения ресурсов и используется полученная информация. В нашей стране автоматизация бухгалтерского учета постоянно модернизируется. Данные ПО сегодня особенно широко востребованы и на малых, и на крупных предприятиях, интерес к ним растет с каждым днем. Условия рыночной экономики и жесткая конкуренция таковы, что для достижения определенных успехов нужно использовать передовые технологии.
Автоматизированные бухгалтерские компании — незаменимый инструмент работы современного бухгалтера. Чаще всего разработки данного программного обеспечения ведутся по следующим трем направлением:
1. Комплексная автоматизация хозяйственно-финансовой деятельности малых компаний;
2. Автоматизация отдельных конкретных участков бухучета — лоскутная или кусочная автоматизация;
3. Создание информационных корпоративных систем, предназначенных для комплексной автоматизации крупных компаний.
Автоматизированные системы бухучета, как правило, имеют неплохую защиту данных. В программах предусматривается порядок архивирования информации. Однако на любой компании, независимо от надежности программы, должны быть созданы архивные копии всех документов и операций. В случае если система сетевая и очень сложная, то необходимо обращаться к специалисту, который займется ведением архивов и сопровождением ПО.