Курсовая теория на тему Архивный документ как исторический источник

Содержание:

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОНЯТИЯ АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ 5
1.1. Понятие и сущность архивного документа 5
1.2. Роль и функции архивного документа 6
1.3. Классификация архивных документов 7
2. АНАЛИЗ ЦЕННОСТИ И ОСОБЕННОСТЕЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 13
2.1. Основные критерии определения ценных документов 13
2.2. Учет ценных документов 15
2.3. Хранение и использование ценных документов 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 21

Введение:

Архивы являются хранилищами опыта цивилизации, накопленного за столетия. Они делают этот опыт доступным для всех и обеспечивают базу для исторических исследований.
Благодаря доступу к архивной информации историки могут пролить свет на факты прошлого и развить интерес к молодому поколению истории, традиций стран и человечества.
Сохранение в истории документального богатства нашей страны является важнейшей задачей государственных и негосударственных архивов, общественных организаций, граждан России и, конечно же, долгом и обязанностью архивной службы России на всех уровнях.
Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически по всем возможным аспектам развития общества. Как отечественные, так и зарубежные исследователи постоянно ссылаются на архивные источники. Особенность архивного фонда и одно из его основных отличий от других информационных фондов заключается в том, что его объем постоянно увеличивается за счет новых поступлений, и с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не уменьшается, а, наоборот, постоянно увеличивается. Поэтому интерес исследователей к архивной информации возрастает.
Архивный документ представляет собой ценный документ, который не имеет подобной информации, содержащейся в любых других источниках, невосполнимым при потере его стоимости.
Особо ценным является документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий неизбежную культурную, историческую и научную ценность, имеющую особое значение для общества и государства в целом.
Актуальность данной темы заключается в том, что именно источники помогают исследователю познать эпоху и проследить закономерность происходящих изменений.
Целью данной работы является рассмотрение состояния архивных дел на современном этапе.
Объектом исследования данной работы является архивный документ. Предметом исследования данной работы является рассмотрение архивного документа, как исторического источника.
В соответствии с поставленной целью, можно выделить следующие задачи:
̶ рассмотреть понятие и сущность архивного документа;
̶ определить роль и функции архивного документа;
̶ рассмотреть классификацию архивных документов;
̶ проанализировать основные критерии определения ценных документов;
̶ рассмотреть учет архивных документов;
̶ рассмотреть порядок хранения и использования архивных документов.

Заключение:

Сохранение уникальных документов является сегодня одной из важнейших задач архивов, поскольку особо ценными документами являются историческое, культурное, научное наследие нашей страны.
Архивный документ является ценным материальным носителем информации, которая хранится или сохраняется в силу ее важности для общества или владельца. Вопрос в том, для кого он ценен: если для общества –памятники истории, культуры, научной мысли, то он хранится в историческом архиве, если только для человека, то он хранится в личной, семейном архиве.
Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически по всем возможным аспектам развития общества. Как отечественные, так и зарубежные исследователи постоянно ссылаются на архивные источники.
Вопросы укомплектования архивами, а также хранения и использования архивных документов касаются науки архивного дела. Основное различие между архивной наукой и документологией заключается в том, что архивная наука имеет дело с информацией, которая не актуальна в настоящее время.
Весь комплект архивных документов называется архивным фондом. Архивный фонд Российской Федерации представляет собой комплекс документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, которые имеют историческое, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России.
Современными особенностями организации документов Архивного фонда Российской Федерации являются: организация архивных фондов и архивных документов по формам собственности; организация архивных фондов и архивных документов по видам средств массовой информации, методам и методам защиты информации; организация архивных фондов и архивных документов по срокам хранения.
Архивный документ выполняет ряд функций:
1. архивные документы являются средством управления социальными, политическими, идеологическими и любыми другими социальными процессами.
2. архивные документы служат основой мировой геополитики.
3. благодаря их посредничеству создаются все места существования общества и материальная инфраструктура цивилизации.
4. архивные документы служат инструментами для записи всей совокупности явлений, событий, процессов, происходящих в природной среде и в обществе.
5. архивные документы объединяют и защищают имущественные интересы и права владельцев (как частных, так и государственных), удостоверяют правовые факты, необходимые для функционирования общества, которые регулируют определенные социальные, политические и экономические ситуации и сами по себе.
Таким образом, архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически по всем возможным аспектам развития общества.

Фрагмент текста работы:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОНЯТИЯ АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ КАК ИСТОРИЧЕСКИЙ ИСТОЧНИК

1.1. Понятие и сущность архивного документа

Документ – это результат закрепления информации об объектах объективной реальности и умственной деятельности человека посредством письма, графики, фотографии или иным образом на любом носителе.
Архивный документ представляет собой материальный носитель с зафиксированной информацией, имеющий реквизит, которые позволяют его идентифицировать и подлежит хранению в силу значимости информации для государства и населения.
Следует также отметить, что архивные документы являются своего рода матрицей социальной памяти, важным социокультурным объектом, который транслирует опыт предыдущих поколений и обеспечивает преемственность между ними.
Одним из важных свойств архивных документов является то, что они являются неотъемлемой частью общенациональных цивилизационных и культурных ценностей нации, которые составляют основу ее духовного наследия и определяют его самобытность и интеллектуальный прогресс.
Архивы бывают нескольких видов:
1. государственный архив – федеральное государственное учреждение, созданное органом государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим хранение, укомплектование штатов, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
2. муниципальный архив – структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципального учреждения, созданное тем органом, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации;
3. Архив организации – структурное подразделение организации, которое хранит, управляет, ведет учет и использует документы Архивного фонда Российской Федерации, а также другие архивные документы [12, 248 c.].