Курсовая теория на тему Архив ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург». Место в структуре.

Содержание:

Введение 3
1. Краткая история предприятия 6
2. Задачи и функции архива 10
3. Работа архива со структурными подразделениями и филиалами Общества………….. 14
Заключение 24
Список литературы 27

Введение:

Разнообразные по видам, формам и назначению документы, возникшие в процессе государственного управления, производственных отношений, фиксации и передачи научного знания, культуры, искусства, межличностного общения – являются результатом общественного развития и общественного сознания. Любой документ, вне зависимости от цели его создания, места и времени возникновения, авторства, содержит информацию, которая может быть востребована через некий временной период. Особое место среди архивных документов занимают документы по личному составу, которые отражают трудовые отношения работника с работодателем. За этой формулировкой закона скрывается комплекс документов, чрезвычайно важный для каждого человека. Именно на основании информации, зафиксированной в документах по личному составу, возможно, в случае необходимости, подтвердить свой трудовой стаж, заработную плату, иные социальные льготы, полагающиеся гражданину по законодательству РФ. Однако для того, чтобы информация, зафиксированная в документах по личному составу, имела юридическую силу, должны быть выполнены, как минимум, три условия: создание и сохранение этих документов в организациях разных форм собственности и, в случае ликвидации организации без правопреемника, передача их на государственное или муниципальное хранение.
Проблема оптимизации документооборота в настоящее время является достаточно острой, о чем свидетельствуют многочисленные публикации по этой теме, а также наличие большого количества различных программных средств, предназначенных для ее решения.
Цель работы – анализ места архива в структуре ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург».
Задачи – показать место архива в структуре организации, проанализировать функции архива, права и обязанности.
Предметом исследования является работа с внутренними документами в организации.
Объект исследования — ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург».
Нормативную основу исследования составляют:
Федеральный закон от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Гражданский кодекс Российской Федерации
Указ Президента РФ от 17 марта 2008 г. № 351 «О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена», Постановление Правительства РФ от 10 ноября 2003 г. № 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»,
ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ 6.10.4-84. «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения».
Практическая значимость работы заключается в том, что предложенные рекомендации по совершенствованию работы с внутренними документами могут использоваться в практической деятельности в оптимизации работы предприятия.

Заключение:

ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» — газотранспортное предприятие Единой системы газоснабжения России, дочернее Общество ПАО «Газпром». Осуществляет обслуживание объектов газотранспортной системы, транспортировку и распределение природного газа на территории Свердловской, Челябинской, Оренбургской и Курганской областей.
Отдел архивных фондов входит в состав Управления документационного обеспечения Администрации Общества. Основным направлением деятельности Отдела является рациональное централизованное формирование, хранение и использование архивных документов, сформированных в деятельности администрации Общества и его филиалах.
Подводя итоги данного исследования на основании вышеизложенного материала, следует выделить следующие основные задачи отдела:
— комплектование архива документами постоянного хранения и по личному составу администрации Общества, документами временного хранения и по личному составу ликвидированных филиалов;
— ведение учета документов;
— обработка социально-правовых запросов;
— осуществление методического руководства и контроля по организации работы с документами в подразделениях администрации Общества и его филиалов;
— обеспечение сохранности документов.
Относительно деятельности отдела по оптимизации работы предприятия с внутренними документами, следует выделить пополнение и совершенствование научно-справочного аппарата.
Документы ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург», имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являются источником формирования Архивного фонда Российской Федерации — хранителя информационных ресурсов историко-культурного наследия народов Российской Федерации.
Документы, являющиеся государственной частью Архивного Фонда Российской Федерации до передачи на государственное хранение в ГАСО хранятся в Обществе в условиях, определенных действующими в архивной сфере нормативами. (Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).
Документы, являющиеся государственной частью Архивного фонда Российской Федерации (приказы по основной деятельности, акты государственных комиссий о приемке объектов Единой системы газоснабжения и др.), находящиеся на хранении в ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург», постоянно используются:
— для представления подлинных документов Общества в судебные органы для защиты имущественных и иных прав и законных ин тересов ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» и ПАО «Газпром» по вопросам приватизации, управления и распоряжения имуществом, в том числе расположенным за пределами Свердловской области;
— для представления документов при проведении проверок надзорными органами в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, другими органами в соответствии с их компетенцией.
Кроме того, Отделом выполняется обработка запросов социально-правового характера.
Работа по исполнению запросов социально-правового характера проводится в соответствии с Регламентом организации работы по исполнению запросов социально-правового характера, разработанным отделом архивных фондов.
Исполнение запросов граждан производится на основе архивных документов. Работниками отдела ведется книга учета обращений граждан, выдачи архивных справок, копий, выписок из документов. Копии архивных справок, выданных по запросам граждан, а документы к ним формируются в дело.
Ежегодно исполняется более 135 запросов социально-правового характера.
Таким образом, цель, обозначенную во введении – анализ места архива в структуре ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» – можно считать выполненной в силу последовательного решения поставленных задач по рассмотрению функции архива, прав и обязанностей.

Фрагмент текста работы:

1. Краткая история предприятия
 С целью обеспечения топливом промышленных предприятий и районов Урала, Казахстана и Башкирии, Главное управление газовой промышленности при Совете Министров СССР приступило к строительству магистрального двухниточного газопровода Бухара-Урал, общей протяженностью 4464 км.  Для осуществления функций заказчика по строительству газопровода Бухара-Урал, приказом Главного управления газовой промышленности при Совете Министров СССР от 23 мая 1961 г. № 123 в была организована Дирекция строящегося газопровода Бухара-Урал в г. Кагана (далее – Дирекция) с двумя отделениями в г. Челкар и г. Челябинск. Дирекция состояла в непосредственном ведении отдела капитального строительства Главного управления газовой промышленности при Совете Министров СССР. 
В соответствии с приказом Главного управления газовой промышленности при Совете Министров СССР от 04 января 1963 г. № 5, приказом Дирекции от  27 апреля 1963 г. № 122 с 01 мая 1963 г. Дирекция перебазирована из г. Кагана Бухарской области Узбекской ССР в г. Свердловск. 
Постановлением Совета Министров СССР и ЦК КПСС от 13 марта 1963 г.  Главное управление газовой промышленности при Совете Министров СССР преобразовано в Государственный производственный комитет по газовой промышленности СССР. 
Приказом Государственного производственного комитета по газовой промышленности СССР от 28 января 1964 г. № 41 организовано Управление магистральных газопроводов Бухара-Урал в г. Свердловске (далее – Управление). С целью оперативного решения вопросов по строительству объектов  газопровода Бухара-Урал, координации строительных работ в условиях действующей системы газопроводов, Дирекция строящегося газопровода Бухара-Урал в г. Свердловске с отделением в г. Первоуральске была подчинена Управлению.