Курсовая с практикой на тему Внутренняя отчетность предприятия

Содержание:

Введение 5

Глава 1. Теоретические аспекты внутренней отчетности организации 7

1.1. Понятие и принципы составления внутренней отчетности 7

1.2. Основные документы внутренней отчетности и их характеристика 10

Глава 2. Внутренняя отчетность Группы компаний «ЕКС» 15

2.1. Характеристика Группы компаний «ЕКС» 15

2.2. Внутренняя отчетность Группы компаний «ЕКС» и ее анализ 18

Глава 3. Разработка рекомендаций по итогам анализа внутренней отчетности Группы компаний «ЕКС» 24

3.1. Выявление проблем и разработка путей их решения 24

3.2. Автоматизация внутренней отчетности в ГК «ЕКС» 26

Заключение 28

Список использованных источников 30

Приложения 33

Введение:

Организации составляют не только бухгалтерскую, но и управленческую отчетность для внутренних пользователей — учредителей, руководства, топ-менеджеров. Она нужна для анализа положения бизнеса, принятия решений о развитии или закрытии направлений.

Актуальность темы исследования курсовой работы обусловлена тем, что внутренняя (управленческая) отчетность ‒ это финансовая отчетность для принятия управленческих решений. Представляет собой совокупность внутренних отчетов предприятия и отражает деятельности компании в цифрах. Такая отчетность является источником информации для анализа состояния бизнеса и принятия решений для управления компанией на основании цифр, а не интуиции.

Цель курсовой работы – проведение анализа системы внутренней отчетности организации и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе будут последовательно решены задачи теоретического и практического характера, а именно:

— дано определение внутренней отчетности предприятия и перечислены ее основные виды;

— дана характеристика основным формам внутренней отчетности предприятия;

— рассмотрено содержание и предназначение различных форм внутренней отчетности предприятия;

— на примере строительной компании рассмотрена система внутренней управленческой отчетности, ее цели, задачи и использование в анализе результатов деятельности;

— даны рекомендации по результатам проведенного анализа, а также по автоматизации процесса формирования внутренней управленческой отчетности.

Объект курсовой работы – деятельность Группы компаний «ЕКС», которая занимается деятельностью в области строительства.

Предмет курсовой работы – внутренняя (управленческая) отчетность ГК «ЕКС».

Теоретической основой написания курсовой работы явились актуальные литературные источники, а именно: учебные пособия и научные статьи по рассматриваемому кругу вопросов.

Практической основой написания курсовой работы явились формы внутренней (управленческой) отчетности ГК «ЕКС».

Структурно курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

В первой главе дается описание понятия внутренней отчетности, ее роль и назначение, приводится состав и содержание форм, а также их аналитические возможности.

Во второй главе дается краткая характеристика деятельности организации, выбранной в качестве объекта исследования, проводится знакомство с составом и формами внутренней отчетности.

В третьей главе даны рекомендации по решению проблем, выявленных в результате анализа форм внутренней отчетности организации, а также проводится обоснование необходимости автоматизации процесса составления внутренней отчетности.

Приложения к курсовой работе содержат формы внутренней отчетности организации и результаты их анализа.

Заключение:

В курсовой работе рассматривались вопросы формирования и содержания форм внутренней отчетности организации, а также ее аналитические возможности для управления деятельностью и принятия различного рода управленческих решений.

Отличие бухгалтерской и управленческой отчетности связано прежде всего с целями их формирования.

Бухгалтерская и налоговая отчетность строится для расчета налогов и отчета перед государством. Государство утверждает формы бухгалтерской отчетности и устанавливает правила ведения бухгалтерского и налогового учетов. Такая отчетность используется для оценки деятельности компании и контроля сумм налогов и сборов.

Управленческая же содержит всю полную картину деятельности компании для собственников и менеджеров. Собственнику или менеджеру для того, чтобы обеспечить развитие компании, нужна информация, построенная с более детальным уровнем аналитики; учитывающая реальную стоимость активов и капитала, специфику компании; содержащая текущие внутренние взаиморасчеты и движение денежных потоков.

Бухгалтерская отчетность строится по другим правилам и не может быть использована для принятия управленческих решений.

Например, из бухгалтерской отчетности нельзя узнать, что означает рост дебиторской задолженности: увеличение объема закупок в связи с ростом продаж или недостаток оборотных средств.

Управленческая отчетность содержит все текущие показатели компании. Это не только денежные средства, но и количественные показатели: количество продаж, процент просроченных платежей, объем использованных материалов и так далее. Проводки в управленческом учете осуществляются по факту расхода или получения, а не в связи с подписанием закрывающих документов.

Объектом курсовой работы явилась деятельность Группы компаний «ЕКС», которая занимается деятельностью в области строительства.

Предметом курсовой работы выступила внутренняя (управленческая) отчетность ГК «ЕКС».

Целью курсовой работы было проведение анализа системы внутренней отчетности организации и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе были последовательно решены задачи теоретического и практического характера, а именно:

— дано определение внутренней отчетности предприятия и перечислены ее основные виды;

— дана характеристика основным формам внутренней отчетности предприятия;

— рассмотрено содержание и предназначение различных форм внутренней отчетности предприятия;

— на примере строительной компании рассмотрена система внутренней управленческой отчетности, ее цели, задачи и использование в анализе результатов деятельности;

— даны рекомендации по результатам проведенного анализа, а также по автоматизации процесса формирования внутренней управленческой отчетности.

Таким образом, следует сделать вывод о неоспоримой важности внутренней отчетности для целей эффективного управления результатами деятельности организации.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические аспекты внутренней отчетности организации

1.1. Понятие и принципы составления внутренней отчетности

Управленческая отчетность — это несколько специальных форм. Они нужны, чтобы руководители изучали итоги деятельности фирмы и ее структурных подразделений. Эти документы помогают анализировать результаты конкретных направлений бизнеса, дают сводные данные по себестоимости, маржинальности товара, доходах, денежных резервах.

Управленческий учет и отчетность — добровольное дело. Организации могут не вести такой учет — он не обязателен. Но он дает информацию, которая помогает принимать текущие управленческие и стратегические решения. Стандартный бухучет подобной информации не дает.

Формы управленческих документов не регламентированы: организация разрабатывает их сама. Для этого она учитывает особенности бизнеса, нужды пользователей, чтобы документы были удобными для анализа.

Пользователи внутренней отчетности — собственники бизнеса, руководство компании, топ-менеджеры. Они принимают решения на базе информации из внутренних отчетов, так что документы должны быть удобны для них, а значит ориентироваться при их создании нужно именно на запросы пользователей.

При заполнении внутренней отчетности все формы :

— не закреплены на законодательном уровне;

— применяются для текущего анализа или перспективного планирования бизнеса;

— разрабатываются и утверждаются компанией, не всегда обязательны в зависимости от бизнеса;

— заполняются на основании методики, разработанной и утвержденной фирмой;

— заполняются и подаются пользователям в сроки, которые установлены организацией по каждому виду документов;

— детализируются в зависимости от целей составления и пользователей;

— заполняются на основании локальной документации компании.

На начальном этапе управленческого учета могут возникать сложности, ошибки, уточнения. Но по мере отработки методики ошибок становится все меньше, а документы дают больше пользы.

Чтобы с внутренними отчетами было удобно и полезно работать, они должны отвечать некоторым требованиям .

Информативность. Документы должны полно отражать положение дел в компании, тогда на их основании принимаются грамотные управленческие решения.

Лаконичность. Сведения указывают в сжатом виде, при необходимости детализируют конкретные показатели.

Уместность. Указывают сведения, которые важны для анализа. При этом затраченные усилия на отчетность должны быть меньше, чем эффект от нее.

Оперативность. Важно своевременное представление и актуальность информации. На основании сведений управленческих документов появляется понимание о реальном положение дел в бизнесе. Из-за требования оперативности могут появляться неточности, ведь у составителей не всегда есть время, чтобы выверить информацию. Главное, чтобы погрешности не были серьезными.

Достоверность. Критически важна правдивость сведений. Информация указывается без сокрытия фактов хозяйственной жизни. Но допускаются погрешности или отклонения в разумных пределах без искажения реальной ситуации.

Ясность. Сведения представляют в понятном для пользователей виде, тогда документы можно правильно и однозначно трактовать. Компания разрабатывает формы и методику их заполнения так, чтобы они отвечали конкретным целям пользователей. Цели определяются еще до заполнения самих документов — на этапе разработки и постановки управленческого учета.

Нужно учитывать в том числе другие принципы при заполнении внутренней отчетности, например принцип существенности: в документы вносят только важную информацию, допустимо укрупнять некоторые статьи, не указывая детализированные сведения — скажем, не делить потоки по контрагентам или проектам. А детализация помогает пользователям лучше понять информацию.

Еще один принцип — сопоставимость, он важен для ретроспективного анализа бизнеса. Отчетность заполняют за разные временные периоды так, чтобы сведения и показатели можно было сравнивать между собой — поэтому формы должны быть стабильными.

При составлении управленческой отчетности ориентируются на следующее :

— заполняют формы для удобства их пользователей;

— сведения должны быть полезными и актуальными, чтобы на их основании можно было принимать грамотные решения по управлению бизнесом;

— у пользователей должна быть возможность получать отчетные документы в режиме реального времени;

— внутренние отчеты нужно создавать с конкретной периодичностью без перерывов, тогда сведения в них можно сравнивать ретроспективно, анализируя изменения за период времени.

Если заполнять внутреннюю отчетность с учетом этих принципов, появляется хорошая возможность контролировать бизнес, вовремя изменять его структуру или форму.