Курсовая с практикой на тему Внутренний и внешний аудит документационного обеспечения управления персонала в организации

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Теоретические основы внутреннего и внешнего аудита документационного обеспечения управления персонала в организации 5
1.1. Структура системы внутреннего аудита хозяйствующего субъекта 5
1.2. Особенности развития аудита персонала в России 9
1.3. Методика проведения аудиторской проверке персонала 12
2. Анализ внутреннего и внешнего аудита документационного обеспечения управления персонала в организации 19
2.1. Краткая характеристика организации 19
2.2. Анализ кадровой службы ООО «СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ» 21
2.3. Оценка аудиторского риска и уровня существенности 25
3. Предложения по совершенствованию внутреннего и внешнего аудита документационного обеспечения управления персонала 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 34
ПРИЛОЖЕНИЯ 36

Введение:

В последние десятилетия вопросам организации внутреннего контроля стали придавать особенное значение. Это связано с тем, что контроль многократно повышает достоверность финансовой информации, а также способствует повышению точности прогнозов о бизнес-рисках, что, в свою очередь, влияет на степень и оперативность управления бизнес-процессами организации. В связи с этим возникает необходимость выявления цели, основных задач и принципов внутреннего контроля, изучения его особенностей и воздействия на работу организации для повышения ее эффективности.
Сложившаяся экономическая ситуация предполагает возрастание связи между рисками и контрольными процессами. Развитие и совершенствование системы управления рисками диктует необходимость четко представлять весь комплекс компонентов системы внутреннего контроля. Кроме того, актуализируется риск-ориентированный подход, включающий в себя как обязательную оценку рисков, так и предварительный анализ. Для построения системы управления рисками и системы внутреннего контроля над субъектом хозяйствования следует точно идентифицировать правовую среду, регламентирующую деятельность предприятия и устанавливающую требования к документации
В данной работе освещены следующие теоретические аспекты: актуальность внутреннего контроля, виды контроля и внутреннего контроля и их краткая характеристика, место внутреннего контроля в системе контроля.
Целью исследования является совершенствования представления результатов внутреннего аудита посредством разработки визуализации базы данных. Проведен анализ результатов внутреннего аудита интегрированной системы менеджмента.
На основе выявленных недостатков осуществляется разработка корректирующих мероприятий. Результаты аудита помогают руководителям подразделений разработать программу организационно-технических мероприятий по устранению выявленных недостатков и обеспечить правильность и надежность принятия решений для обеспечения результативности процессов ИСМ высшим руководством.
Целью работы является рассмотрение внутреннего и внешнего аудита документационного обеспечения управления персонала в организации. Задачи, решаемые в ходе работы:
— изучить структуру системы внутреннего аудита хозяйствующего субъекта;
— рассмотреть оценку внутреннего аудита;
— исследовать внутренний аудит как метод мониторинга функционирования интегрированной системы менеджмента;
— изучить совершенствование внутреннего аудита.
Объект исследования – внутренний аудита.
Предмет исследования – аудит.
Методологической и теоретической базой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых по вопросам совершенствования организации управления. В процессе исследования применялись методы: опроса, моментных наблюдений, экспертных оценок, моделирования, графический, расчетно-аналитический, а также системный подход.
Информационную базу составили нормативно-правовые акты Российской Федерации, статистические материалы Федеральной службы государственной статистики и территориального органа, отчетные материалы предприятия, публикации в периодической печати, а также интернет-ресурсы.
По структуре работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Заключение:

Внутренний контроль является одной из функций управления субъекта хозяйствования, обеспечивая эффективность деятельности хозяйствующего субъекта; реализацию целей и задач функционирования организации; сохранность активов; повышение эффективности и качества работы всех подразделений; позволяет выявлять и предупреждать экономические риски, определять причины и устранять последствия внутренних и внешних угроз финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования» [3]. Принципы внутреннего контроля, рассмотренные выше, обеспечивают качество построения и работы процесса внутреннего контроля и происходящих в нём качественных изменений. Повышение эффективности процесса внутреннего контроля достигается не за счет увеличения числа операций, которые были проверены, а посредством повышения качества осуществления внутреннего контроля в организации.
Важно иметь в виду, что характерная особенность контроля, как функции управления, состоит в его непрерывности, поскольку осуществляют его как на всех стадиях, так и в течение общего времени практической реализации конкретного управленческого решения. Наиболее часто внутренний контроль в настоящее время используются в формах:
— службы внутреннего аудита;
— структурно-функционального контроля; — контрольно-ревизионной службы.
Невзирая на наличие существенных отличий форм внутреннего контроля по функциональному назначению, многие организации их используют, как обособленно, так и в различных сочетаниях. В заключении можно сделать вывод о том, что внутренний контроль составляет неотъемлемую и наиболее важную функцию, направленную на управление организации, обеспечивающую эффективность и результативность ее деятельности через контроль соблюдения требований законодательства.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические основы внутреннего и внешнего аудита документационного обеспечения управления персонала в организации

1.1. Структура системы внутреннего аудита хозяйствующего субъекта

Значимой сферой деятельности в области управления является наблюдение за положением экономики, формированием социально-экономических процессов. Внутренний контроль становится одним из аспектов такой системы. Его сущность заключается в обеспечении развития и эффективного применения экономических ресурсов, а также в содействии осуществления финансовой стратегии предприятия. Существует предположение, что при переходе к рынку значимость внутреннего контроля ослабевает, когда условия рынка автоматически повышают контроль рублем [1].
Внутренний аудит на предприятии представляет собой целый комплекс различных операций, способствующих обеспечению стабильности работы предприятия, позволяющих оценить результативность управления, поддержать устойчивый уровень, как развития, так и рентабельности. Внутренний контроль имеет ряд специфических характеристик, наряду с другими составляющими элементами системы управления предприятием [2].
Исследованию проблем внутреннего аудита посвящено множество трудов, среди которых работы О.И. Лаврушина, Г.Н. Белоглазовой, Н.П. Соколинской, В.П. Суйц, А.Д. Шеремета, Н.В. Фадейкиной и др. Несмотря на значительное число публикаций, посвященных проблемам внутреннего контроля, имеют место некоторые дискуссионные вопросы и основы построения качественных систем внутреннего контроля организаций остаются пока ещё недостаточно осмысленными как в научном отношении, так и в плане практической реализации.
Ежегодно вопросы, затрагивающие организацию формирования системы внутреннего аудита, приобретают актуальность, скорее всего, это понимается также и в масштабах страны. Вместе с тем подобное контролирование хозяйствующих субъектов, постоянно проходящих обязательный аудит, необходимо производить не только в сфере оформления бухгалтерских отчетов и ведения бухучета, но и включать, прежде всего, непосредственно фактические данные хозяйственной жизни определенного экономического субъекта. Однако зачастую введение системы внутреннего контроля этих хозяйствующих субъектов остается проигнорированным или реализованным формально [3; 4]. Система внутреннего контроля должна демонстрировать не только способность идентифицировать ошибки и отклонения, но и изменяться с целью снижения вероятности возникновения подобного рода ошибок и отклонений в будущем
Цель хозяйственной деятельности состоит в производстве, распределении, обмене и потреблении материальных благ, обуславливающих сложную систему взаимодействия людей и материально-вещественных элементов производства, а также людей между собой. Чтобы управлять этой деятельностью необходимо четко определить ее цель, а также осуществить планирование путей, при помощи которых поставленные цели будут достигнуты. Основная цель такой функции управления, как контроль, состоит в изучении и оценке использования всех хозяйственных ресурсов и результатах работы организации для повышения ее эффективности.
Своим происхождением слово «контроль» обязано латинскому выражению «contrarotulus», которое послужило основой французского словосочетания «contrerole», означающего сопоставление с установленным заранее, должным [4].
Внутренний контроль в большинстве источников определен как процесс. Так, С.И. Жминько определяет внутренний контроль как «процесс, который направлен на достижение целей компании и представляет собой результат действий руководства в планировании, организации, мониторинге деятельности компании в целом и отдельных ее подразделений» [2].
Изучение работ различных авторов по вопросам организации внутреннего контроля на предприятиях, в банковских и других учреждениях позволяет определить основные цели и задачи системы внутреннего контроля, как [5]: