Курсовая с практикой на тему Управление проектом информатизации на примере разработки web-сайта предприятия, выполняющего научного исследования и разработки в области общественных наук.

Содержание:

Введение 2

1 Теоретические аспекты управления проектами 4

2 Организация и планирование проекта информатизации 8

2.1 Описание проекта 8

2.1.1 Цели и содержание проекта 8

2.1.2 Начальные условия проекта 10

2.2 Анализ заинтересованных сторон проекта 12

2.2.2 Внешнее окружение проекта 14

2.3 Расчет стоимости проекта 15

2.3.1 Список работ 15

2.3.2 Состав ресурсов проекта 23

2.3.3 Диаграмма Ганта 26

2.4 Определение рисков проекта 34

Заключение 37

Библиографический список 38

Введение:

Составление взвешенного, хорошо продуманного плана является залогом успешности любого проекта. Распределение ресурсов, контроль и мониторинг выполнения этапов работы позволяют проектировщику оперативно реагировать на возникающие проблемы, снижать риск неблагоприятных факторов, повышать значимость проекта. Для поддержки проектных решений, формирования календарного плана, затрачиваемых ресурсов, мониторинга стадий выполнения, отслеживания прогресса и анализа объемов работ внедрение автоматизированных технологий является жизненно необходимым элементом [9].

В любом деле, если придерживаться заранее разработанного плана, то можно получить прибыль. Особенно это может быть актуальным при разработке программных продуктов, таких как веб сайты или мобильные приложения. Построение проекта по разработке веб сайтов и мобильных приложений позволит оптимизировать данный процесс, определить наиболее сложные этапы, позволит эффективно распределить ресурсы, которыми обладает проектировщик, позволит избегать случаев повторной доработки программного продукта, что в свою очередь позволит сэкономить время и силы.

Целью данной работы является управление проектом информатизации средствами МS Project на примере разработки сайта для предприятия, которое осуществляет научно-исследовательскую работу и предоставляет услуги в данной области.

Предметом исследования является деятельность предприятия, которое выполняет научное исследование и разработку в области общественных наук.

Объектом исследования является принцип создания проекта средствами МS Project.

Задачи работы:

– описать теоретическую основу управления проектами

– представить проектную инициативу по разработке сайта для предприятия, отобразить декомпозицию целей проекта, рассчитать длительности работ проекта;

– определить состав команды проекта;

– выполнить разработку плана: построить диаграмму Ганта, сетевой график, график потребности в ресурсах, отчет о движении денежных средств,

– оценить риски проекта, представить их описание и мероприятия по их устранению или минимизации.

Заключение:

Важным аспектом при выполнении трудозатратного проекта является разработка оптимального плана, который позволит определить перечень задач, их связь, продолжительность выполнения проекта, стоимость проекта. Для этих целей используется пакет MS Project, который обладает необходимыми инструментами и позволяет строить проекты любой сложности.

В рамках данной работы были решены следующие задачи:

– представлена информация о необходимости разработки сайтов для представления информации о предприятии и ее услуг в сети Интернет;

– представлены бизнес выгоды от внедрения сайта на предприятии;

– определена цель и подцели проекта, для каждой подцели определены задачи;

– представлена длительность выполнения работ проекта;

– выполнена разработка проекта в пакете MS Project;

– определены риски проекта.

Фрагмент текста работы:

1 Теоретические аспекты управления проектами

Управление проектами – это применение знаний, навыков, инструментов и деятельность по достижению или превышению потребностей и ожиданий клиентов. Эта деятельность неизменно требует баланса между отдельными элементами: целью, временем, стоимостью и качеством.

Другими словами, управление проектами – это работа в процессном или операционном режиме.

Предприниматели, владельцы учреждений и штатные сотрудники знакомы с современными, динамично меняющимися рыночными условиями практически во всех сферах (промышленность, транспорт, образование, различные виды услуг). Для контроля сроков, разделения ответственности и объема работ необходимы проверенные методы организации работы и инструменты планирования – и их предоставляет управление проектами.

Можно определить следующие методы и стратегии управления проектами.

1. Классический метод управления проектами. В классическом методе управления проектами четко определены как цели проекта, так и пути их достижения. Преимущество этой методики в том, что можно добиться полностью предсказуемого результата. Чтобы этот метод принес ожидаемые результаты, необходимо иметь в команде опытного менеджера проекта, который будет эффективно руководить различными этапами работы. Классический метод – самый верный способ добиться успеха в бизнесе при работе над отдельными проектами. Дополнительным преимуществом является также его экономичность – относительно невысокие затраты, связанные с этим методом планировки.

2. Адаптивный метод управления проектами. Это метод, при котором цели четко определены, а пути их достижения – нет. Характерным для адаптивного подхода является осознание того, что достижимые результаты проекта плохо предсказуемы из-за наличия неизвестного риска (связанного с выполнением дополнительных, неопределенных задач). Из-за невозможности точно спланировать и оценить возможности команды затраты на реализацию проекта в этом случае