Курсовая с практикой на тему Управление проектом информатизации на примере разработки web-сайта предприятия, оказывающего услуги по письменному и устному переводу

Содержание:

Введение. 2

1 Теоретические аспекты
управления проектами. 4

2 Организация и планирование
проекта информатизации. 4

2.1 Описание проекта. 7

2.1.1 Цели и содержание проекта. 7

2.1.2 Начальные условия проекта. 7

2.2 Анализ заинтересованных сторон проекта. 11

2.2.2 Внешнее окружение проекта. 12

2.3 Расчет стоимости проекта. 14

2.3.1 Список работ. 14

2.3.2 Состав ресурсов
проекта. 14

2.3.3 Диаграмма Ганта. 20

2.4 Определение рисков проекта. 30

Заключение. 35

Библиографический список 36

Введение:

Актуальность разработки
обусловлена тем, что для компании «Арим Перевод» возникла необходимость
расширения своего присутствия и выхода на новые рынки. Для того чтобы
представить свои услуги – выполнение письменного и устного перевода текстов с
различных иностранных языков, компания активно вкладывает средства в промоушен
и рекламу, однако существует еще одна ниша, которая позволит более активно
продвигать свою продукцию – интернет сайт. Создание сайта для компании «Арим Перевод»
позволит уменьшить расходы на рекламу, получив при этом доступ к большему числу
потенциальных клиентов, станет источником информации об услугах (продукции),
позволит установить контакт.

Разработка
функционального сайта является кропотливой и трудоемкой работой. Для того чтобы
выполнить проект по реализации данного программного решения необходимо
определить задачи проекта, ресурсы, которые необходимы, осуществить календарное
планирование. На данный момент есть несколько различных программных пакетов,
которые позволяют выполнить построение проекта особняком стоит пакет МS
Project, это связано с его высокой функциональностью, тем что он входит в пакет
MS Office, имеет простой интерфейс.

Предметом
исследования является деятельность предприятия, которое предоставляет услуги по
переводу текстов с иностранных языков.

Объектом
исследования является принцип создания проекта средствами МS Project.

Целью данной
работы является управление проектом информатизации средствами МS Project на
примере разработки сайта для предприятия, которое предоставляет услуги перевода
текстов с различных иностранных языков.

Задачи работы:

– описать
теоретическую основу управления проектами

– представить
проектную инициативу по разработке сайта для предприятия, отобразить декомпозицию целей проекта,
рассчитать длительности работ проекта;

– определить
состав команды проекта;

– выполнить
разработку плана: построить диаграмму Ганта, сетевой график, график потребности
в ресурсах, отчет о движении денежных средств,

– оценить
риски проекта, представить их описание и мероприятия по их устранению или
минимизации.

Заключение:

Важным аспектом
при выполнении трудозатратного проекта является разработка оптимального плана,
который позволит определить перечень задач, их связь, продолжительность
выполнения проекта, стоимость проекта. Для этих целей используется пакет MS
Project, который обладает необходимыми инструментами и позволяет строить
проекты любой сложности.

В рамках данной
работы были решены следующие задачи:

– представлена информация о необходимости разработки сайтов
для представления информации о предприятии и ее услуг в сети Интернет;

– представлены бизнес выгоды от внедрения сайта на
предприятии;

– определена цель и подцели проекта, для каждой подцели
определены задачи;

– представлена длительность выполнения работ проекта;

– выполнена разработка проекта в пакете MS Project;

– определены риски проекта.

Представим
сравнение вариантов реализации проекта по созданию, внедрению и использованию
сайта для компании «Арим Перевод» (таб.5).

Таблица 5 – Сравнение вариантов
реализации проекта Показатель Исходный
план реализации (план ранних сроков) План оптимизированный Продолжительность реализации
проекта, дней 89 66 Стоимость проекта,
тыс.
руб. 336, 48 267,277 Трудозатраты,
час 1672 1214 По представленным данным таблицы
можно сделать следующие выводы: план оптимизации имеет наиболее минимальные
значения по сроку, затратам и трудозатратам, начальный план необходимо
оптимизировать, изменяя термины выполнения задач и связи с предшественниками.

Фрагмент текста работы:

1 Теоретические
аспекты управления проектами Планирование жизненного
цикла автоматизации — это непрерывный процесс, включающий несколько шагов,
которые могут помочь сократить расходы, время простоя и запасы, одновременно
повышая производительность. Планирование жизненного цикла автоматизации также помогает
выявлять, снижать и устранять риски там, где это возможно.

Разработка дорожной карты
— важный шаг в успешном проектировании автоматизации процессов.

На данный момент
используется большое количество различных стандартов, используемых при
разработке программных средств. Стандарты — это опубликованные документы,
созданные для обеспечения надежности материалов, продуктов, методов и / или
услуг. Они устанавливают требования, спецификации, руководящие принципы,
характеристики и / или разработанные процедуры. Как правило, они
разрабатываются на основе консенсуса и утверждаются различными национальными и
международными агентствами, профессиональными сообществами или отраслевыми
организациями. Стандарты — это минимально принятая профессиональная практика и
/ или качество, которое необходимо соблюдать. Различают стандарты ISO, ANSI,
ГОСТы.

Каждый стандарт имеет
определенные положения, например, стандарт ГОСТ Р ISO /МЭК 12207-2010
соответствует следующим критериям выбора жизненного цикла проекта:

– требования
зафиксированы, однако могут корректироваться перед началом каждой фазы проекта;

– готовый
продукт формируется на последних фазах;

– ключевые
стейкхолдеры периодически вовлекаются в проект;

– требования
и ограничения могут быть пересмотрены по результатам каждой фазы;

– возможно
внесение изменений в проект по результатам выполнения.

Стадии проекта могут
отличаться, в зависимости от разрабатываемого программного решения, однако
можно выделить несколько основных стадий:

1. Планирование, все проекты разработки программного обеспечения
начинаются на этапе планирования. Здесь формируется первоначальная идея
программного обеспечения. На этапе планирования основное внимание уделяется
выявлению проблемы, сбору информации, необходимой для планирования решения, и
обзору всех доступных данных. Это самая важная часть проекта, поскольку
эффективное планирование может устранить большинство проблем.

2. Системный анализ – это, по сути, технико-экономическое обоснование,
позволяющее определить жизнеспособность программного продукта. Цель состоит в
том, чтобы изучить идею программного обеспечения с точки зрения руководителя,
пытающегося избежать неудачных вложений. На данном шаге будет определена вся
программная система, включая план каждой фазы разработки программного
обеспечения. Этот «объем работ» разбивает проект на более мелкие части, чтобы
упростить определение задач на каждом этапе и обеспечить правильное управление
всеми ними.

3. Системный дизайн, на этапе проектирования системы создается полностью
разработанный дизайн программного обеспечения. Здесь происходит вся работа по
проектированию. В конце процесса проектирования формируется план для
программного обеспечения, включая то, как оно выглядит, как функционирует и как
оно будет построено.

3. Кодирование / Разработка, на данной стадии разработки собирается
программное обеспечение. Это включает в себя множество процессов, включая
кодирование, настройку инфраструктуры и создание документации о том, как
работает система. Разработчики могут работать с дизайнерами, чтобы их работа
соответствовала дизайну. Если есть проблема, группа разработчиков может
работать с командой дизайнеров, чтобы найти решение.

4. Тестирование, когда основная часть работы будет завершена, ее можно
будет отправить на тестирование системы. Все программное обеспечение перед
публикацией проходит регулярные испытания. Команда тестировщиков использует
такие инструменты, как автоматические тестеры, чтобы быстро опробовать сценарии
и найти проблемы в программном обеспечении. Как только каждый тест может быть
пройден без ошибок, программное обеспечение отправляется на внедрение.

5. Внедрение (запуск и поддержка). Когда все готово к рынку, продукт
запускается. Во время запуска группы поддержки дизайнеров и разработчиков
работают вместе, чтобы поддержать клиентов. Очень важно реагировать при сборе и
решении проблем клиентов, создание службы поддержки ИТ, которая может работать
удаленно и немедленно, часто является отличным вариантом. Это включает в себя
сбор данных о проблемах, а также о том, что хотят пользователи. Таким образом,
команда сможет найти решения и внести исправления по мере необходимости.

Представим каким образом
управление проектом позволит выполнить разработку веб-сайта для компании,
которая предоставляет услуги устного и письменного переводов.