Курсовая с практикой на тему Управление проектами и его роль в современном менеджменте

Содержание:

Введение. 3

Глава
1. Теоретические основы управления. 5

проектами. 5

1.1
Понятие и виды проектов. 5

1.2
Классификация, жизненный цикл и фазы проекта. 9

Глава
2. Организация управления проектом. 16

на
примере ООО «Скания-Русь». 16

2.1
Предприятие «Скания-Русь» как объект исследования. 16

2.2  Анализ системы управления проектом в
организации. 20

Глава
3. Совершенствование системы управления проектом на предприятии ООО
«Скания-Русь». 24

3.1
Мероприятия по оптимизации системы управления проектом. 24

3.2
Анализ результатов внедрения оптимизированной системы.. 27

управления
проектом. 27

Заключение. 30

Список использованных источников  32

Введение:

В настоящее время под
термином «проект» подразумевается некая задача с заранее определенными
исходными данными и имеющая конкретные цели с выделенными ресурсами для их
достижения. В последние десятилетия отмечается высокий рост применения
управления проектами как средства, помогающего организациям добиваться стоящих
перед ними целей.

Управление проектом
является одной из самых трудоемких задач управленческой деятельности. Это
объясняется сложностью логики развития проекта, большим объемом информации,
используемой для принятия управленческих решений. Отталкиваясь от определения
института проектного управления, управление проектами означает использование
знаний, навыков, инструментов и способов управления к проектной деятельности
для удовлетворения предъявляемых к проекту требований.

В недалеком прошлом
большая часть проектов организаций являлась внешними, однако в последнее время
происходит рост реализации проектов, являющихся для организации внутренними,
такие как открытия новых филиалов, разработка новых продуктов, достижения
стратегических целей, выход на проектную мощность и т.д. Подобные внутренние
проекты способствуют повышению эффективности деятельности организации, помогают
работать результативнее и быстрее и тем самым повысить конкурентоспособность.

Управление проектами
завоевывает все большее признание, все большее число компаний внедряют
проектную деятельность для решения различных задач. На российском рынке одна из
компаний, которая успешно осуществляет проектную деятельность является ООО
«Скания-Русь». За последние 5 лет компания успешно реализовала более 7
проектов: от стадии научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы до
выведения продукта на рынок.

Актуальность темы
управления проектами вызвана тем, что оно обеспечивает организацию мощными инструментами,
повышающими ее способность планировать, осуществлять и контролировать различные
виды деятельности, а также улучшать эффективность использования своих трудовых
и материальных ресурсов.

Целью данной курсовой
работы является подробное изучение темы управления проектами, понятия и видов
проектной деятельности, а также экономического инструментария. Важной целью
работы также является применение результатов теоретического исследования на
конкретном предприятии; анализе процесса управления проектами на нём, выявлении
недостатков и разработка предложений по устранению проблем.

Реализация поставленных
целей требует решения следующих задач:

— рассмотреть
сущность и существующие виды проектов;

— изучить
классификацию, жизненный цикл и фазы проектов, а также экономический
инструментарий, применяемый в управлении проектами;

— провести
анализ процесса управления проектами на конкретном примере на предприятии ООО
«Скания-Русь»;

— выявление
проблем в управлении проектами на предприятии и поиск путей их устранения.

Объектом исследования
является процесс управления проектами.

Предметом исследования является
совокупность инструментов, направленных на эффективную реализацию проекта.

При решении поставленных
задач в работе были использованы методы анализа, сравнения, систематизации и
классификации, экономико-статистические методы.

В качестве теоретической
базы при написании работы выступали научная, методологическая, учебная
литература, материалы периодических изданий и интернет- источников, посвященных
тематике управления проектами. Также в работе опирались на концепции следующих
авторов: Балашов А.И., Воропаев В.И., Заренков В.А., Лапыгин Ю.Н. и другие.

Заключение:

В ходе данного
исследования была раскрыта сущность проектов и управления ими. Были определены
различия между видами проектов, а также их цели и отличительные черты.
Эффективное применение методов и средств управления проектами позволяет успешно
реализовывать различные проекты в соответствии с высокими стандартами качества,
достигнув поставленных целей точно в срок, сократив издержки времени и уменьшив
риски.

Управление проектами
является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного
уровня. Широкое использование формализованных методов управления проектами
помогает более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать
инвестиционную деятельность, а также более полно учитывать всевозможные риски,
оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных
ситуаций, контролировать соблюдение разработанного плана, анализировать фактические
показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать
и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система
управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы
управления организацией.

Управление проектом на
предприятии способствует развитию ее деятельности, с помощью организации
взаимодействия научно-технических, маркетинговых и производственных служб, и
представляет собой систему взаимоувязанных целей и необходимых задач для их
достижения. Процесс управления проектами является инструментом контроля,
планирования и прогнозирования финансово-экономической деятельности компании
т.к. позволяет руководству эффективно распределять ресурсы и разрабатывать
программы для достижения поставленных целей.

В первой главе данной
работы рассмотрены теоретические основы организации управления проектами, исследованы
классификация, жизненные циклы и фазы проекта. Подробно рассматриваются этапы
формирования проекта. Также в ходе работы были изучены различные методы и
принципы, применяемые в проектной деятельности. Систематизирована понятийная
база и рассмотрены общие принципы построения организационных структур для
эффективного управления проектами.

Во второй главе данной
работы представлен анализ системы управления проектами на примере организации
ООО «Скания-Русь»: проведен анализ системы управления проектом по расширению
ассортимента запасных частей для прицепной техники, выявлены основные подходы,
применяемые при управлении ассортиментом, определены принципы проектного
управления, используемые в данном процессе. С помощью метода SWOT-анализа
охарактеризованы сильные и слабые стороны управления проектом и намечены
основные направления совершенствования.

В третьей главе данной
работы представлена программа совершенствования управления проектом по
расширению ассортимента запасных частей для прицепной техники в ООО «Скания-Русь»:
сформулированы основные цели и задачи проектного управления, сформирована
команда проекта, разработан регламенты по управлению основными подсистемами
проекта. Также в работе дана оценка результатов внедрения данной программы на
предприятии ООО «Скания-Русь».

В рамках изучения данного
проекта был описан весь процесс по его управлению, начиная от инициации. Были
описаны причины возникновения данного проекта, просчитаны результаты от его
реализации. Описаны основные участники разработанной проектной группы и их
компетенции. Были спрогнозированы возможные риски в рамках данного проекта, а
также выявлены недостатки в процессе осуществления проектной деятельности на
предприятии и вынесены предложения по их устранению.

Подводя итоги можно
сказать, что управление проектами в последние десятилетия стало мощной
технологией управления изменениями в условиях высокой конкуренции.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ

ПРОЕКТАМИ 1.1 Понятие и виды проектов Любая система, будь то экономическая,
производственная или социальная, постоянно находится в процессе определенных
изменений, которые связаны с внешними и внутренними факторами. Способность
организации быстро, адекватно и эффективно производить изменения является
важным качеством, определяющим успешность деятельности.

Рост конкуренции
оказывает значительное влияние на стратегию организации, а также на достижение
поставленных перед ней стратегических целей. Высокая динамичность окружающей
среды побуждает организацию на поиск методов управления, позволяющих добиваться
намеченных целей в рамках запланированного бюджета и в условиях ограниченности
времени. В правильной стратегии нуждается не только компании в целом, но и
каждый отдел и функциональная единица.

Управление проектами – исключительно
важная тема для большинства менеджеров. Управление проектами тесно связано с
изменениями в организации. Факт того, что организации на сегодняшний день
действуют в обстановке ускоряющихся изменений, уже давно стал привычным для
всех. [3, с. 7]

Сегодня именно проект и
управление проектами, проектно-ориентированная деятельность являются наиболее
эффективными формами осуществления целенаправленных изменений, управляемых с
применением специальных методов и инструментов.

Существует множество
определений проекта. Представим ниже некоторые из них. Проект – уникальный
процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов
деятельности, имеющий начальную и конечную даты выполнения, предпринимаемых для
достижения цели, соответствующей установленным требованиям, включая ограничения
по времени, затратам и ресурсам. [9, с. 126]