Курсовая с практикой на тему Управление основными процессами и ограничениями проекта

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫМИ ПРОЦЕССАМИ И ОГРАНИЧЕНИЯМИ ПРОЕКТА 5

1.1. Общая характеристика проектов и сущность управления проектами……………………………………………………………………5

1.2 Основные ограничения проекта 7

2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫМИ ПРОЦЕССАМИ И ОГРАНИЧЕНИЯМИ ПРОЕКТА В ПАО «ПИК СЗ» 11

2.1 Организационно-экономическая характеристика ПАО «ПИК СЗ» 11

2.2 Особенности управления основными процессами и ограничениями проекта в ПАО «ПИК СЗ» 15

3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫМИ ПРОЦЕССАМИ И ОГРАНИЧЕНИЯМИ ПРОЕКТА В ПАО «ПИК СЗ» 22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 28

ПРИЛОЖЕНИЯ 32

Введение:

Актуальность темы. Управление проектами — область менеджмента, на которую с каждым годом все больше компаний обращают пристальное внимание, внедряя принципы проектного управления в работу как отдельных подразделений, так и организации в целом. Именно эффективное управление проектами позволяет компании грамотно планировать и успешно реализовывать проекты, оптимизируя затраты временных, денежных и человеческих ресурсов, но при этом не отклоняясь от запланированного качества конечного продукта проекта. Использование принципов и методов управления проектами позволяет организации достигать в бизнесе новых конкурентных преимуществ и повышать результативность своей деятельности.

Теоретические основы исследования. Основной вклад в развитие теоретических и методологических вопросов управления проектами внесли российские и зарубежные авторы: Е. З Бадмаев, И. В. Бахтин, П. С. Байкина, С. А. Морозов, А. Ю. Никитаева, А.Н. Павлов, С. Д. Раджабова, М. В. Романова, Л. А. Сысоева, А. В. Твердов, О. Г. Тихомирова и др.

Цель исследования — анализ управления основными процессами и ограничениями проекта в организации

Исходя из поставленной цели, были обретены следующие задачи:

-дать общую характеристику проектов и сущности управления проектами;

— изучить основные ограничения проекта ;

-дать организационно-экономическую характеристику ПАО «ПИК СЗ»;

— проанализировать особенности управления основными процессами и ограничениями проекта в ПАО «ПИК СЗ»;

-разработать рекомендаций по совершенствования процесса управления основными процессами и ограничениями проекта в ПАО «ПИК СЗ».

Объект исследования — ПАО «ПИК СЗ»

Предмет исследования — проектная деятельность ПАО «ПИК СЗ».

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Заключение:

Впервой глав работы было проведено исследование теоретические аспекты управления основными процессами и ограничениями проекта. По итогам исследования можно сделать следующие выводы:

Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг

Управление проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Ограничения проекта — допустимые рамки на цели и результаты проекта, определяющие количественные характеристики и допущенные пределы (границы) объемов, качества, сроков реализации проекта, расходов и доходов проекта, потребляемых ресурсов, проектных рисков, и т.д.

Выделяют три основных ограничения проекта: сроки, затраты, требования к качеству (это т.н. «Концепция тройственного ограничения» – иногда в литературе она называется «железным», или «магическим», треугольником управления проектами).

Также в рамках работы был проведен анализ и разработаны рекомендации по совершенствованию управления основными процессами и ограничениями проекта в ПАО «ПИК СЗ».

ПАО «ПИК СЗ». — российская девелоперская и строительная компания, крупнейший девелопер России. Штаб-квартира — в Москве. Полное наименование — публичное акционерное общество «ПИК-специализированный застройщик».

Группа ПИК специализируется на строительстве и реализации жилья комфорт-класса преимущественно в сегменте индустриального домостроения. С начала деятельности (1994 год) ПИК построил более 30 млн м² жилья, обеспечив квартирами более 2 млн человек. Компания осуществляет свою деятельность в 15 регионах России, с фокусом на Москву и Московскую область.

В ПАО «ПИК СЗ» основными видами проектов являются проект организации строительства (ПОС) и проект производства работ (ППР).

Все управление проектами в организации не автоматизировано. Это затрудняет работу организации и заставляет сотрудников тратить большое количество времени.

Для совершенствования процесса управления основными процессами проекта в ПАО «ПИК СЗ» можно предложить внедрение в деятельность компании автоматизированную систему управления проектами.

Рекомендации по управлению ограничениями можно разделить на несколько шагов:

1. Идентифицируй.

2. Форсируй.

3. Устраняй.

Фрагмент текста работы:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫМИ ПРОЦЕССАМИ И ОГРАНИЧЕНИЯМИ ПРОЕКТА

1.1. Общая характеристика проектов и сущность управления проектами

Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг [25, с. 9].

«Временное» означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.

Уникальность продуктов или услуг проекта обусловливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

В качестве примеров проектов можно привести строительство, разработку любой новой продукции, проведение ремонтных работ, внедрение информационной системы на предприятии, проведение избирательной кампании, съемки кинофильма и многое другое, что отвечает приведенному определению.

Управление проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта [27, с. 35].

Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.

Прежде всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями мы будем далее понимать не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом).

Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений, в частности ресурсных.

Для управления проектами необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам управления проектами. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. К таким вспомогательным рычагам управления можно отнести, например, контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме того, для управления ресурсами необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом [19, с. 27].

Информация, используемая в управлении проектами, обычно не бывает стопроцентно достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходим и при планировании проекта, и для грамотного заключения контрактов. Анализу и учету неопределенностей посвящен анализ рисков.

Таким образом, можно сделать вывод, что любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами. Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами. Успех любого проекта зависит от продуманного и грамотного управления, организации эффективной деятельности и направленности се на достижение конечного результата. Но любое управление ведется в рамках определенных ограничений, на которые руководитель проекта должен обращать повышенное внимание.