Курсовая с практикой на тему Управление контрактами проекта.

Содержание:

Введение:

«Управление
контрактами — это часть управления проектами, которая охватывает процессы,
необходимые для закупки товаров и услуг вне организации-исполнителя».
Управление контрактами проекта включает в себя процессы, необходимые для
закупки продуктов и услуг, поддерживающих объем проекта, за пределами
организации-исполнителя. Состоит из:


Планирование контракта — определение пункта назначения и времени доставки.


Дизайн приложения — документирование требований к продукту и определение
потенциальных источников.


Принятие тендеров — получение тендерных заявок, предложений, предложений или
предложений от потенциальных поставщиков.


Выбор поставщика — выбор из потенциальных поставщиков.


Управление контрактами — Управление взаимоотношениями с поставщиками.


Расторжение договоров — Завершение и реализация взаиморасчетов договоров, в том
числе урегулирование споров.

Большинство
менеджеров проектов осознают проблему, когда плохо сформулированный контракт
превращается в проект. Обычно причина кроется в несогласованности между
подрядчиками и их исполнителями. Однако корни этой проблемы уходят глубже.
Проект начинается не с выполнения проектных работ, а с подготовки контракта. В
то же время преддоговорная и постдоговорная фазы составляют единое целое.

В
мировой практике проектирования уже существует множество различных типов
договоров и форм управления проектами. Теория контрактов объясняет это
разнообразие тем, что условия реализации проектов очень разные. Эффективность
выбранной формы управления проектом во многом зависит не только от
обстоятельств, в которых проводятся проектные работы, но и от типа выполняемых
заказов.

 Роль управления контрактами следует считать
стратегически важной для бизнеса, так как его эффективное решение с помощью
уникальных технологий существенно влияет на прибыльность компании.

 Управление контрактами позволяет:


Сокращение сроков рассмотрения контрактов и согласования;


усиление взаимодействия между различными отделами организации;


Управляйте контрактом на протяжении всего его жизненного цикла.


Минимизация рисков несоблюдения.

Дальнейшие
исследования: Управление проектными контрактами также важно для решения
проблемы этой работы на постоянной и разумной основе. Результаты могут быть
использованы в будущих исследованиях по управлению контрактами по проекту.

Объект работы —
система реализации Управление контрактами в проекте.

Предмет
исследования — частные вопросы деятельности системы Управление контрактами в
проекте.

Цель
работы – исследование управления контрактами проекта.

Поставленная
цель определяет задачи исследования:

      Рассмотреть теоретические аспекты
типологии контрактов в проекте»;

      Определить методы управления контактами в
проекте;

      Определить к каким типам контрактов
относятся заключаемые и действующие договора и контракты по проектам;

      Внедрить автоматизированную систему
управления контрактами и контроля над ходом выполнения условий по контрактам.

Предмет
исследования – информационные технологии, модули с помощью которых можно
автоматизировать процесс управления контрактами по проекту «Развитие сети СБ
«Парадиз»».

Объектом
исследования является контракты и договора, заключаемые в компании в рамках
проекта «Развитие сети СБ «Парадиз»».

Заключение:

         В ходе исследования проблемы контрактного управления
проектом были сделаны следующие выводы:

—
управление контрактами — многоуровневая и неравномерная система

—
Кроме того, было заявлено, что систему управления различными типами договоров
(контрактов) необходимо централизовать с помощью программного обеспечения.

Это
программное обеспечение является собственной разработкой Совета Безопасности и
представляет собой системный модуль для управления контрактами.

Первая
глава диссертации посвящена теоретическим аспектам управления проектами, в том
числе особенностям типа договоров и их практическому применению.

Было
установлено, что Тип контракта (Контракт) соответствует современным рыночным
условиям, так как учитывает не только интересы подрядчиков, что побуждает
инвестора вкладывать средства в строительную отрасль. Все участники проекта
заинтересованы в том, чтобы исключить возможность потерять себя. В
нестабильной, быстро меняющейся среде необходимо учитывать все возможные
последствия действий конкурентов, а также меняющиеся рыночные условия. Эти
последствия будут учтены при составлении договоров.

 Тип контракта зависит от ряда факторов, в том
числе от степени неуверенности руководителя проекта в отношении того, какой
информацией он или она располагает на момент заключения контракта, и от типа
услуг, которые должны быть выполнены.

В
рамках проекта заключены все типы выше перечисленных договоров. По всем типам
этих контрактов различные условия и различная структура работ и стоимости.

         Поэтому предлагается создать единую
систему мониторинга контрактов, чтобы упростить управление ходом выполнения
условий контракта, анализ и структурирование.

Используемый
программный модуль позволяет создавать автоматизированную модель управления
контрактами, в которой контракты дифференцируются по типу, и для каждого из них
создается иерархическая структура работы, с одной стороны, контроль и
выполнение обязанностей, а с другой стороны, организационная и техническая
ценность.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические основы управления контрактами
проекта

1.1 Экономическая роль и типы контрактов проекта

 Контракт — это форма, которая включает в себя
все идеи и расчеты предпринимателей. Просто невозможно быть предприимчивым и не
вести бизнес без подписания договоров и документов для их выполнения.
Исполнение коммерческих планов всеми хозяйствующими субъектами, будь то
организация или индивидуальный предприниматель, невозможно без заключения
сделок и договоров. «Соглашение в форме, не соответствующей целям рыночной
модели. Фиксирование цены перед запуском производственного процесса. Договорные
сделки и сделки на свободном рынке. Возможность передачи и непередаваемость
договорных отношений. Карта контрактов О. Вильямсона. Дилемма заключается в
сохранении транзакций или уменьшении их неопределенности. Недвижимость и
договорные отношения. Типы разбивки активов. Специфика активов, частота
транзакций и тип финансовой организации, за которую несет ответственность конкретная
транзакция (транзакция)».

Важность
соглашения для делового сообщества не следует недооценивать, поскольку
большинство положений применимого гражданского законодательства являются
дополнительными. Это означает, что стороны практически любого соглашения вправе
решать поднятые в нем вопросы исключительно по своему усмотрению без строгого
соблюдения закона.

Кроме
того, юридически обязывающее соглашение о финансировании обеспечивает
эффективное выполнение целей и задач компании, включая оптимизацию
налогообложения, а также эффективную защиту прав и законных интересов.
Напротив, ошибочное и необдуманное соглашение почти неизбежно вызывает
проблемы, за исключением области гражданского права (споры по поводу того, как
выполняется соглашение, взыскание штрафов и штрафов за нарушение контракта и т.д.).
Но также в некоторых случаях, в зависимости от типа и содержания соглашения или
другой налоговой системы.

Поэтому
при заключении, реализации и разработке договора желательно провести фискальный
и правовой анализ договора.

Планируя
сделку, необходимо предпринять ряд шагов для предотвращения возможных
негативных последствий. По сути, это анализ следующих частей соглашения:

–
анализ договаривающихся сторон, т.е. кто является стороной договора;

–
анализ предмета договора

–
анализ типа компании;

–
анализ сроков событий, предусмотренных договором;

–
анализ порядка определения и корректировки цены контракта;

–
меры по ответственности сторон контракта

–
конкретные положения и действия, которые стороны взяли на себя.

 Контракты можно классифицировать по многим
причинам, но наиболее важными из них являются:

–
Порядок определения цены контракта;

–
Характер взаимоотношений между участниками проекта и разделение ответственности
между ними.

По
методу ценообразования контракты делятся на:

–
фиксированные (фиксированные) контракты;

–
компенсационные соглашения.

Контракт
с фиксированной ставкой — это контракт, по которому подрядчик обязуется
предоставить материалы, работы и услуги по фиксированной цене, которая не может
быть изменена при изменении затрат. Контракты с фиксированной ставкой
используются, когда проект тщательно спланирован, работа прозрачна, подрядчик
внимательно следит за ходом работ и имеет достаточно ресурсов, чтобы нести
связанные с этим риски.

Подрядчик
несет значительную часть риска при заключении этого типа контракта, поскольку
любое отклонение от условий, указанных в контракте, повлияет на его расходы, но
вероятность получения прибыли является наибольшей. Если заказчик меняет
порученные подрядчику работы, он имеет право согласовать с заказчиком новую
цену и потребовать возмещения дополнительных затрат. В этом типе контракта
заказчик требует, чтобы подрядчик составил не только полную проектную
документацию, но и спецификации, показывающие, кто будет выполнять задачи
проверки: свой персонал или эксперты из приглашенной консалтинговой фирмы.

Этот
недостаток особенно проявляется при строительстве крупных объектов, где
подготовка проектной документации занимает много времени — даже несколько лет,
в результате чего последние достижения в этой области не включаются в
утвержденные проектные решения. Таблица 1.1 анализирует преимущества и
недостатки контракта с фиксированной ставкой с точки зрения заказчика и
подрядчика.