Курсовая с практикой на тему Управление командой проекта на примере ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург»

Содержание:

Введение:

Проект имеет
отличительные признаки, которые отличают его от текущей работы или
бизнес-операций. Проекты носят временный характер. Они не являются повседневным
бизнес-процессом и имеют определенные даты начала и окончания. Эта
характеристика важна, потому что значительная часть усилий проекта посвящена
обеспечению того, чтобы проект был завершен в назначенное время. Для этого
создаются графики, показывающие, когда задачи должны начинаться и
заканчиваться. Проекты могут длиться минуты, часы, дни, недели, месяцы или
годы.

Так
же, как каждая работа и каждый бизнес, по крайней мере, немного отличаются друг
от друга, не существует шаблона для управления команды проекта, который бы
точно определял, кто входит в команду проекта или каковы ее обязанности.
Команда проекта может состоять из сотрудников одного и того же отдела,
нескольких отделов или даже нескольких разных организаций. Основные обязанности
проектной команды — работать над конкретным проектом и контролировать его, как
правило, в течение определенного периода времени.

         Одна из важнейших характеристик
эффективной команды проекта — это то, что все участники являются командными
игроками. Держитесь подальше от любого человека с диваподобной личностью или
репутацией снисходительного, или покровительственного отношения к другим,
независимо от того, насколько опытным или умелым этот человек может быть. Тот,
кому нужно быть в центре внимания, может вызвать разделение и отвлечь внимание
от проекта. Подумайте об использовании экспертных оценок предыдущих проектных
команд, чтобы узнать, какими могут быть ваши наиболее вероятные кандидаты.

         У эффективных членов команды проекта
будет инициатива, чтобы сэкономить. Вы найдете их подготовленными с самого
начала; готовы, хотят и хотят получить шоу на дороге. Исходя из своего опыта,
они будут знать, что вам нужен надежный план, включая контрольный список для
инициирования проекта, но не удивляйтесь, когда эти члены проектной команды
преодолеют крайние сроки при выполнении превосходной работы.

Проект
завершен, когда его цели и задачи достигнуты. Именно эти цели являются движущей
силой проекта, а также все усилия по планированию и реализации, предпринятые
для их достижения. Иногда проекты заканчиваются, когда определяется, что цели и
задачи не могут быть достигнуты, или, когда продукт или услуга проекта больше
не нужны, и проект отменяется.

Актуальностью
является то, что участники эффективной команды проекта должны иметь
положительное влияние на своих коллег. Они должны быть в состоянии убедить
членов сообщества, которые могут быть полезны для проекта, а также их
начальников и подчиненных. Влиятельные члены команды смогут не только убедить
ключевых людей принять участие, но и вдохновить других на действия.

Объект
работы – компания ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург».

Предмет
работы – организация управления командой проекта.

Целью
исследования является организация управления командой проекта на примере ООО «Газпром
трансгаз Екатеринбург».

В
соответствии с целью, в работе необходимо решить следующие задачи:

1.
Изучить управленческую характеристику ООО «Газпром».

2
Провести анализ кадров.

3.
Выявить слабые места проекта.

4. Предложить меры по улучшению проекта. 

Заключение:

Когда владельцы
малого бизнеса слышат «управление проектами», легко слышать «больше работы».
Как владелец малого бизнеса, время — это ваш самый большой ресурс, и вы несете
ответственность перед своими клиентами и сотрудниками за то, как вы их тратите.

Но
управление проектом не всегда означает работать больше, это значит работать
умнее. Это может означать сдачу проектов в срок, в первый раз. Это может
означать рационализацию процесса проверки, сокращение расходов и практическое
выполнение работы — в рамках бюджета. Даже если вы не внедрите конкретные
методы управления проектами, применение навыков управления проектами в вашем
собственном малом бизнесе может привести к повышению производительности труда
сотрудников и снижению затрат.

Тщательное
планирование проекта до начала работ может гарантировать, что вы учли все
возможные факторы и ресурсы. Эффективный план проекта начинается с наброска
вопросов, которые всегда нужно задавать в начале каждого проекта; Эти вопросы
помогут вам найти конкретные и измеримые цели для проекта. Затем определите
членов команды проекта и убедитесь, что все участники знают свои точные роли в
проекте. Затем внедрите системы, которые позволяют членам группы сообщать о
своем прогрессе и которые позволяют высшему руководству видеть прогресс всего
проекта.

Планирование
— это сердце управления проектами. Для владельцев малого бизнеса выделение
времени для планирования проектов сейчас сэкономит ваш график, ресурсы и бюджет
позже. Подумайте о том, что действительно войдет в работу и что потребуется,
чтобы попасть туда. Не только то, что вы пообещали клиенту, но и то, чего он
действительно потребует от вас и вашей команды.

Управление
проектами может выглядеть по-разному для каждой команды. Персоналу небольшой
кофейни могут потребоваться ежедневные контрольные списки, записанные и
выданные, в то время как дизайн-магазину с удаленными подрядчиками может
потребоваться облачный ресурс. Тем не менее, все больше и больше систем
управления проектами становятся цифровыми, и ваши сотрудники могут захотеть
проверить утренние поставки или расписание, не вызывая и не приходя лично,
чтобы проверить доску.

К
счастью, многие решения по управлению проектами предлагают бесплатные пробные
версии, чтобы вы могли понять, что работает для вашей команды. Популярные
сайты, такие как Trello и Basecamp, позволяют небольшим командам делиться
обновлениями и назначать задачи на своих телефонах. Вместо того, чтобы покупать
последнее приложение, потратьте несколько дней, чтобы проверить, что ваши
сотрудники на самом деле будут использовать.

Каждый
владелец малого бизнеса знает, что самое сложное только начинается. Следуя
принципам MVP, вместо того, чтобы ждать и доводить свой бизнес до совершенства,
вы должны как можно скорее вывести свой продукт на рынок. Это означает отправку
вашего продукта потребителям и запрос обратной связи, даже если это всего лишь
прототип.

Хорошее
планирование, отличная коммуникация, сохранение бюджета, четкие цели, повышение
производительности труда сотрудников — все это основано на реалистичных
ожиданиях. Хороший менеджер проекта знает, что вы не можете настроить свою
команду на успех без предварительной установки реалистичных ожиданий. Вы не
можете обеспечить отличное обслуживание клиентов, если клиенты не знают, чего
ожидать от вас.

Управление проектами процветает, когда каждый выполняет свою роль и
выполняет свою часть работы в срок. Когда вы распределяете работу между своими
сотрудниками, быстро становится ясно: каждый должен нести ответственность за
свою долю. Подотчетность не означает отчетности по другим сотрудникам за
отсутствие прогресса 

Фрагмент текста работы:

         Система управления проектами — это не только
назначение задач ресурсам. Это должно позволить менеджеру проекта проверить,
обладают ли эти ресурсы необходимыми навыками, назначением, доступностью для
выполнения, прежде чем назначать ему это задание. Способность просматривать
доступные ресурсы, текущую рабочую нагрузку, ожидаемую работу (спрос) важна для
менеджера проекта, чтобы разработать продуманный план проекта и выполнить
проект без перегрузки или использования ресурсов, то есть членов команды
проекта.

         Планирование распределения ресурсов —
это процесс, который описывает, какой тип ресурса необходим и в какое время — это
важно для управления ресурсами. Итак, удобно использовать инструмент, который
предлагает управление ресурсами. В каждом проекте, управление ресурсами
является неотъемлемой частью, что позволит в курсе всей стоимости проекта и
других связанных вещей. Поэтому становится действительно удобным иметь функцию
управления ресурсами в инструменте управления проектами для расчета расходов и
правильного распределения задач.

         Советы по управлению проектами — это
лица, принимающие решения, которые будут полезны в соединении людей, которые
работают над проектом. Основное внимание уделяется состоянию задач, с помощью
которого задача может проходить через этапы. Команды, работающие над проектами,
могут сразу же отслеживать, что происходит, и визуально управлять проектами.

Все
больше и больше менеджеров стремятся отслеживать время как важную функцию для
лучшего планирования, более точной оценки и с высокой точностью. Система
управления проектами с инструментом отслеживания времени улучшит работу
проектов. [1]

Каждая команда должна работать на разных уровнях творчества, потому что
один размер не подходит всем. Кастомизация — это способ эффективной работы
современных команд. В соответствии с потребностями команды, система должна быть
достаточно гибкой, чтобы адаптироваться к уникальному процессу, который отслеживает
прогресс работы. Пользовательские рабочие процессы в системе управления
проектами будут точно отслеживать ход работы. Становится легко узнать, кто
работает над какой и на какой стадии рабочего процесса он находится для легкого
мониторинга. Цели и инструменты управления проектами показаны на рисунке 1.1