Курсовая с практикой на тему Управление командой проекта

Содержание:

Титульный лист 1

Содержание 2

Введение 3

Глава 1. Теоретико-методологические аспекты анализа деятельности проектной команды 5

1.1. Сущность командной деятельности и ее роль в управлении проектами 5

1.2. Формирование и функционирование проектной команды: организационно-управленческие аспекты 9

2. Характеристика деятельности рекламного агентства «Фаворит» 15

2.1. Общая характеристика агентства 15

2.2. Анализ кадрового состава 17

3. Формирование команды сотрудников РА «Феникс» в целях реализации проектов 22

3.1. Формирование команды для реализации проекта «Белая Ярмарка» 22

Заключение 29

Список использованной литературы 30

Введение:

Важнейшей составляющей реализации любого проекта является процесс подбора его участников, от степени совершенства которого зависит эффективность проекта в целом.

Команда проекта — это коллектив специалистов, объединенных для достижения общих целей и решения, поставленных перед ними задач в течение всего жизненного цикла проекта. Это его основная часть, так как именно команда проекта воплощает в жизнь его замысел.

В современном мире командная деятельность является одним из главных элементов, при помощи которых осуществляется деятельность большинства компаний и организаций, ведущих деятельность на рынке. Одной из основных форм командной работы в организациях является работа над определенным проектом, для реализации которого формируется команда.

Вопросы повышения эффективности командной работы рассматриваются в публикациях, посвященных проблемам социального проектирования. Значимыми трудами на данную тему выступают учебное пособие В.А. Лукова «Социальное проектирование». Кроме того, проблемы управления проектами рассматриваются в публикациях И.И. Муазура и В.Д. Шапиро «Управление проектами», Баганова В.Ю. «Управление проектами» и других.

Цель курсовой работы – выявить особенности управления проектными командами.

Задачи курсовой работы:

 раскрыть понятие команды и ее роли при реализации проекта;

 изучить специфику формирования и управления проектной командой;

 охарактеризовать особенности развития проектных организационных структур;

 проанализировать опыт работы проектной команды маркетингового агентства «Феникс»;

 определить направления совершенствования практики управления проектной командой.

Объект исследования в курсовой работе – система управления проектными командами.

Предмет исследования – особенности управления деятельностью проектной команды.

В процессе написания курсовой работы использовался анализ учебной и научно-методической литературы, электронных библиотек, информационных сайтов. Информационной базой курсовой работы служат теоретические разработки и другие исследования в области управления организацией, формирования и управления проектами.

Структурно курсовая работа соответствует всем требованиям, предъявляемым к оформлению, и состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Заключение:

Проведенное исследование в рамках поставленной цели и выдвинутых задач позволило сделать основные теоретические выводы и предложения в рамках представленной темы.

Команда – объединение людей, имеющих общую цель и находящихся друг с другом в непосредственных личных контактах. Отличительным признаком команды от простого скопления людей является взаимодействие ее участников между собой.

Изучив материал по теме курсовой работы, можно сделать вывод: проектная команда имеет важное значение в процессе организации работы современных предприятий, поскольку работа в команде, за счет эффекта синергии дает возможность более качественно и комплексно подходить к решению задач, стоящих перед предприятием.

Перед руководителем проектной команды стоят задачи грамотного подбора участников команды, доведения до них целей и задач проекта, ознакомление со спецификой и всей информацией, которая необходима участникам команды для реализации проекта. Кроме того, важным вопросом является формирование благоприятного социально-психологического климата внутри команды, а также формирование системы мотивации, которая будет удовлетворять всех участников команды.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретико-методологические аспекты анализа деятельности проектной команды

1.1. Сущность командной деятельности и ее роль в управлении проектами

В условиях перехода на постиндустриальную стадию развития происходит значительная трансформация всех сфер общественной жизни.

Информация и знания становятся основой экономики, а качество человеческих ресурсов признается главным стратегическим ресурсом государства. Усиливается тренд на демократизацию управления, все шире применяется проектный подход. Изменяется вектор развития организаций – меняется внутриорганизационное пространство, формы и принципы взаимодействия организаций с внешней средой. Демократизация организационного управления является ответом на новые вызовы, создает возможности для формирования новых структур – «временных рабочих групп, возникающих и прекращающих свою деятельность в соответствии с темпом перемен в окружающей организацию среде». Очень часто структурные изменения в организациях связаны с внедрением командного стиля руководства и созданием команд.

Команда – это группа людей, которые обладают различными навыками и действуют совместно для решения стоящих перед ними задач. Работа в команде является одним из наиболее эффективных инструментов, который позволяет людям и организациям достигать намеченных целей.

Каждый из участников команды выполняет свои функции: кто-то является источником идей, кто-то разрабатывает цели и задачи, которые позволят достичь поставленных целей, кто-то взаимодействует с внешним окружением, кто-то мотивирует прочих участников на достижение высоких результатов. Действуя совместно, они являются дополнениями друг друга, формируя сбалансированную группу, в которой каждый имеет возможность продемонстрировать свои сильные стороны; при этом слабые стороны могут быть компенсированы за счет усилий других участников.

Командная работа является одним из основных аспектов, на которых базируется современная экономика. Можно назвать ряд оснований, вызвавших данную тенденцию. Во-первых, командная работа дает возможность достижения более высоких результатов за более сжатые сроки. Также работа в команде удовлетворяет чувство причастности, которое является одной из потребностей большинства людей. В команде человек может, с одной стороны, реализовать свои личностные качества, с другой – раскрыть себя как профессионала.

Важное значение командная работа имеет в процессе управления проектами. Управление проектами — методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Представляет интерес так называемая процессная концепция управления проектами, получившая распространение на Западе. Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа управления проектами описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией функций управления.

Каждый проект предполагает, что для его реализации создается временная организационная структура и соответственно система управления проектом (СУП). Таким образом, одной из первоочередных задач менеджера проекта является создание системы управления, которая позволит ему реализовывать свою власть на проекте, планировать и организовывать исполнение работ, контролировать и координировать действия всех участников проекта.

При организации работы над проектом необходимо решить две главные задачи:

 как сформировать команду проекта;

 как организовать эффективную работу команды.

В зависимости от специфики, размера и типа проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков (иногда сотен) организаций и столько же отдельных специалистов. У каждого из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его реализацию. Специалистов и организации, в зависимости от выполняемых ими функций, принято объединять в совершенно конкретные группы (категории) участников проекта, в состав которых входят: заказчики, инвесторы, проектировщики, поставщики ресурсов, подрядчики, консультанты, лицензиары, финансовые институты — банки и, наконец, команда проекта, возглавляемая проект-менеджером (в принятой на Западе терминологии) или руководителем проекта, а также другие участники — в зависимости от специфики проекта.

Следует отметить, что участники проекта — категория более широкая, чем команда проекта.

Команда проекта — одно из главных понятий УП. Это группа сотрудников, непосредственно работающих над его осуществлением и подчиненных руководителю проекта, основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается.

Команда проекта ― это малочисленная группа людей (желательно 2–8 человек), которые владеют необходимыми для достижения единой цели знаниями и умениями и совместно отвечают за достижение результата.