Курсовая с практикой на тему Учёт сотрудников организации «Отдел кадров»

Содержание:

Разработка автоматизированной системы «Отдел кадров» с использованием MS Access 3

Введение 3

1 Отдел кадров 5

1.1 Функции и задачи структуры отдел кадров 5

1.2 Организационная структура ОК 6

1.3 Анализ основной документации ОК 7

2 Исследование состояния процессов автоматизации Отдела кадров 11

2.1 Информационные системы кадрового учета 11

2.2 Выбор и обоснование платформы реализации системы 13

3. Практический аспект по реализации 17

3.1 Теоретическая модель ИС «Отдел кадров» 17

3.1.1 Проектирование информационной инфраструктуры 17

3.1.2 Описание алгоритма главного модуля 18

3.2 Реализация модели средствами Ms Access 19

Заключение 25

Введение:

В современном мире требуется идти в ногу с информационными технологиями, которые постоянно развиваются и совершенствуются. Автоматизация любого процесса упрощает технологический процесс любого предприятия, сокращается количество ресурсов, необходимых для получения результата, повышается эффективность, снижается себестоимость конечного продукта, что положительно сказывается на его конкурентоспособных качествах. Так работа отдела кадров с применением средств автоматизации позволяет сократить ресурсы на выполнение поставленных перед отделом задач.

Цель данного исследования — создание автоматизированной системы «Отдел кадров» для не большого предприятия «Аврора», которое предоставляет услуги по изготовлению и реализации сувенирной продукции с помощью приложения MS Access.

Чтобы выполнить поставленную задачу, необходимо решить следующие задачи:

 проанализировать систему работы отдела кадров и систематизировать требования к АС «Отдел кадров»;

 проанализировать возможность внедрения системы в среде MS Access в соответствии с выявленными требованиями;

 разработать Автоматизированную систему «Отдел кадров» в среде MS Access;

Предметом исследования является управление персоналом на предприятии ИП «Аврора».

Объектом исследования является информационная среда MS Access, в которой будет реализована система. Система «Отдел кадров» позволит:

 вести учет кадров с возможностью импорта информации из базы данных другой организации;

 хранить информацию из персональных данных сотрудников и распечатывать их;

 составлять трудовые договоры с работниками.

В современном обществе важную роль играет создание информационного продукта, а любой физический продукт становится более информационным и технологичным.

Создание информационного продукта, как и любого другого — это процесс преобразования ресурса человеческого, материального, временного в конечный продукт. Чаще всего такой продукт предназначен для многоразового использования, так как в таком случае он становится более конкурентно способным, себестоимость продукта понижается за счет многократного применения

Объем информации из года в год увеличивается в геометрической прогрессии, среднестатистический человек становится не в состоянии принимать, обрабатывать, хранить такие объемы. Автоматизированные системы в таких ситуациях стали незаменимыми помощниками. В любой организации, в которой количество персонала более 1 человека есть или обособленный отдел, или сотрудник, на которого возложены функции подбора, обучения, приема на работу, повышения квалификации, увольнения. Состав и структура персонала постоянно меняется в соответствии с изменениями техники, технологий, организации производства и управления. Персонал предприятия характеризуется следующими показателями: базовое образование, профессия, смежная специальность (особенно актуально на малых предприятиях с небольшим штатом сотрудников), квалификация, стаж работы, возраст. Также с помощью автоматизированной системы возникает возможность проведения глубокого анализа функционирования предприятия.

Методологической основой исследования является разработка концептуальных моделей, а основой внедрения автоматизированной системы послужили разработки различных компаний на современном рынке автоматизированных систем для кадровых служб.

Практическая значимость результатов данной работы заключается в приложении, разработанном на базе MS Access, в котором реализованы основные функции для работы кадрового органа. Теоретическая значимость выражена в развитом теоретическом материале, представленном в данной статье. Структура курсовой работы включает введение, три главы, заключение, список литературы и приложения.

Заключение:

Разработанная система предназначена для внутреннего пользования.

Эта система узкоспециализирована и узконаправлена, уступает по функционалу большим разрекламированным программным продуктам. Этот факт одновременно является и плюсом, и минусом, плюс в том, что в данной системе есть только необходимые решения для конкретного предприятия, нет лишних отвлекающих возможностей, которые могут отвлекать сотрудника от выполнения прямых обязанностей.

Также данная система имеет потенциал расширения функционала для конкретного предприятия.

В качестве дальнейшего вектора развития можно рассмотреть возможность распространения данного продукта на локальном рынке (город, область), что в конечном итоге сократит издержки на разработку.

В ходе написания курсовой работы проведено исследование структуры, деятельности ООО «Аврора», определены основные функции кадрового органа, проведен анализ решаемых задач на предмет возможной автоматизации процессов.

В первой главе мы также изучили процессы, которые нам необходимо автоматизировать, определили понятия и терминологию.

Вторая глава полностью посвящена разработке приложения.

Разработанная теоретическая модель имеет возможности для расширения».

Внедрение и отладка системы длились 189 часов, внедрение не учитывается.

Фрагмент текста работы:

1 Отдел кадров

1.1 Функции и задачи структуры отдел кадров

Отдел кадров — это структура в организации, которая занимается управлением персоналом.

Отдел кадров — это лицо компании, так как именно в отделе кадров начинается знакомство с организацией любого соискателя.

HR-целью (HR — англ. human resources — человеческие, кадровые ресурсы) отдела кадров является содействие достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.

Подбор работников осуществляется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях на различных поисковых площадках, применения методов отбора, тестирования, выполнение процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.

Задачи отдела кадров

Основной задачей отдела кадров является правильный учет работы сотрудников, определение количества рабочих, выходных и больничных дней для расчета заработной платы, отпусков и предоставление сведений в бухгалтерию организации.

Основными задачами отдела кадров являются:

 организация подбора, подбора и найма персонала необходимой квалификации и в необходимом объеме. Подбор работников осуществляется по специально разработанным стратегиям: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости до применения процедур отбора, тестирования, адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;

 создание эффективной системы кадров;

 разработка карьерных планов сотрудников;

 развитие кадровых технологий.

Кроме того, отдел кадров должен предоставлять сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, налоговую и миграционную службы.

Функции отдела кадров

Основной функцией отдела кадров на предприятии является подбор кадров.

К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:

 определение потребности организации в кадрах и подбор кадров совместно с руководителями подразделений;

 анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высокой текучестью кадров;

 внедрение систем мотивации труда;

 подготовка штатного расписания предприятия;

 регистрация личных дел работников, выдача справок и копий документов по требованию работников;

 проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);

 ведение учета отпусков, планирование и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;

 организация аттестации сотрудников;

 составление планов развития персонала.