Курсовая с практикой на тему Учёт расчетов с подотчетными лицами в программе 1С «предприятие 8»на примере….

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА
РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ   5

1.1 Сущность расчетов с подотчетными
лицами и задачи их учета. 5

1.2 Порядок документального
оформления и учета расчетов подотчетными лицами. 7

1.3 Сравнительная характеристика
программ, используемых для автоматизации бухгалтерского учета. 9

2 ОЦЕНКА СЛОЖИВШЕЙСЯ ПРАКТИКИ УЧЕТА
РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В АО «ВОСКРЕСЕНСКОЕ». 13

2.1 Организационно — экономическая
характеристика АО «Воскресенское», анализ структуры и динамики расчетов с
подотчетными лицами. 13

2.2 Учет расчетов с подотчетными
лицами по хозяйственным и командировочным расходам. 17

3 УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
В ПРОГРАММЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8». 21

3.1 Ведение учета расчетов с
подотчетными лицами в программе «1С: Предприятие 8»  21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ: 29

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 32

ПРИЛОЖЕНИЕ
2. 33

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 36

Введение:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА
РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ   5

1.1 Сущность расчетов с подотчетными
лицами и задачи их учета. 5

1.2 Порядок документального
оформления и учета расчетов подотчетными лицами. 7

1.3 Сравнительная характеристика
программ, используемых для автоматизации бухгалтерского учета. 9

2 ОЦЕНКА СЛОЖИВШЕЙСЯ ПРАКТИКИ УЧЕТА
РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В АО «ВОСКРЕСЕНСКОЕ». 13

2.1 Организационно — экономическая
характеристика АО «Воскресенское», анализ структуры и динамики расчетов с
подотчетными лицами. 13

2.2 Учет расчетов с подотчетными
лицами по хозяйственным и командировочным расходам. 17

3 УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
В ПРОГРАММЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8». 21

3.1 Ведение учета расчетов с
подотчетными лицами в программе «1С: Предприятие 8»  21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ: 29

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 32

ПРИЛОЖЕНИЕ
2. 33

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 36

Заключение:

Среди
расчетных операций особое место занимают расчеты с подотчетными лицами, которые
есть на каждом предприятии, независимо от формы собственности и сферы
деятельности.

В данной курсовой работе на примере АО «Воскресенское» рассмотрено
организацию документального, сводного синтетического и аналитического учета
расчетов с подотчетными лицами.

На исследуемом предприятии ведется учет расчетов с подотчетными
лицами по:

1) авансам выданным на хозяйственные нужды производства;

2) служебным командировкам.

Поскольку операции по расчетам с подотчетными лицами, отражаются и
в налоговом, и в финансовом учете, то на них необходимо обратить особое
внимание.

По финансовому учету, здесь все просто, все суммы, которые
израсходованы подотчетным лицом и утверждены руководителем включаются в расходы
предприятия.

Для того, чтобы отнести расходы, которые понесло подотчетное лицо,
в налоговом учете в состав валовых расходов необходимо, чтобы выполнялись
следующие условия:

— согласие руководителя;

— документальное
подтверждение расходов;

— связь понесенных расходов
с основной деятельностью предприятия;

— не превышения предельных
норм суточных расходов.

Суммы, полученные подотчетным лицом, называют авансовыми суммами,
а отчет работника называют — авансовый отчет. Авансовым
отчетом будет считаться документ, подтверждающий расходы работника (так как к
нему прилагаются подтверждающие документы: чеки, билеты, квитанции, закупочные
акты), обязательным реквизитом его есть подпись руководителя предприятия: «целесообразность расходов подтверждаю» и подпись, или «бухгалтерии оплатить». Составляя авансовый отчет,
подотчетное лицо указывает дату и подписывается в нем.

Служебной командировкой считается поездка работника по
распоряжению руководителя предприятия, учреждения и организации на определенный
срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места
его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной
командировки с основной деятельностью предприятия)

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете
71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сальдо субсчета может быть, как дебетовым, так и кредитовым. Такие
показатели отражаются в балансе развернуто: дебетовое сальдо — в составе
оборотных активов, кредитовое сальдо — в составе обязательств предприятия.

Аналитический учет расходов по расчетам с подотчетными лицами
ведут отдельно по каждой авансовой выдаче позиционным способом. По дебету
счета 71 отражаются суммы, выданные под отчет, а также возмещение перерасхода,
то есть погашение кредиторской задолженности. По
кредиту счета 71 отражают списание подотчетных сумм.

Сегодня на рынке имеется
обширный ряд программ по автоматизации бухгалтерского учета. Нами был проведен
сравнительный анализ по параметрам данных программ. В результате этого
сравнения было выявлено, что наиболее функциональным приложением является
приложение «1С: Предприятие». Программа «1С: Предприятие 8» (ред. 3.0)
предлагает удобные решения для ведения документации и отчетности по подотчетным
лицам.

Фрагмент текста работы:

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

1.1 Сущность
расчетов с подотчетными лицами и задачи их учета

Финансово-хозяйственная
деятельность компаний сопровождается приобретением ими материальных ценностей,
оплатой разных услуг, работ, как по безналичному расчету, так и за наличные
средства. В данном случае предусматривается выдача сотруднику наличных денег
под отчет, что позволяет ему выполнять те или иные действия по поручению
компании [17, с. 17].

Подотчетным лицом
называется служащий предприятия, получивший наличные деньги из кассы компании
для оплаты производственных или коммерческих расходов.

В научной литературе
можно выделить такие основные направления исследований учета расчетов с
подотчетными лицами:

— в части исполнения
кассовой дисциплины;

— по видам расходов
(командировки, приобретение запасов и т.д.);

— анализ влияния на итоги
налогообложения и др. вопросы [13, c.
68].

Таким образом, работники
организации при выполнении ими трудовых обязанностей и возникновения при этом
расходов (которые не обязательно должны возникать, но могут и возникать), в
целях обеспечения выполнения соответствующих поручений и решения управленческих
задач могут получать финансовые ресурсы.

Почти во всех компаниях
имеет место расчет с подотчетным лицом, им характерно многообразие, поскольку
они состоят из:

— приобретения   за  
наличный   расчет   топлива,  
материалов, запчастей, канцелярский товаров;

— оплаты мелкого ремонта
средств автотранспорта, оргтехники;

— представительских
расходов;

— расходов, связанных с
командировками по территории России, в другие государства [11, c. 207].

Основной инструмент
контроля расходования подотчетных сумм – авансовый отчет подотчетного лица. К
нему прилагаются подтверждающие (оправдательные) документы [3].

Документы для авансового
отчета подтверждают произведенные расходы – факт их совершения и суммы.

В роли оправдательных
документов обычно выступают чеки (товарные и кассовые), билеты, квитанции, в
некоторых случаях – служебные записки.

В практической
деятельности предприятий расчетам с подотчетными работниками присущий массовый
характер, им характерна взаимосвязь с иными разделами учета [5, c. 94].

Правом на получение
денежных средств под отчет обладают лишь те работники, чьи фамилии включает в
себя перечень подотчетных лиц, утвержденный приказом руководителя компании.

Основные задачи
организации учета расчетов с подотчетными лицами можно сформулировать таким
образом: