Курсовая с практикой на тему Учет и анализ материально-производственных запасов «Управление образования Кызылского кожууна Республика Тыва»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 7

1.1 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета материально-производственных запасов 7

1.2 Документальное оформление учета и движения материально-производственных запасов на предприятии 15

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В УПРАВЛЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ КЫЗЫЛСКОГО КОЖУУНА РЕСПУБЛИКИ ТЫВА 17

2.1 Характеристика организации 17

2.2 Организация бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов на предприятии 18

ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА МТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ОРГАНИЗАЦИИ 38

3.1 Совершенствование контроля материально-производственных запасов в организации 38

3.2 Рекомендации по совершенствованию информационного обеспечения учета материально-производственных запасов в организации 43

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 47

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 53

Введение:

Актуальность темы заключается в том, что хорошо построенный, должным образом организованный учет материально-производственных запасов, то есть качественная осведомленность об их наличии и движении имеют существенное значение в управлении производственной деятельностью каждого предприятия.

Составляющей стабильной работы бюджетного учреждения является оптимальное наличие и оборот запасов. Запасы практически всегда есть в том или ином виде на любом бюджетном учреждении. Правильное документальное оформление и отражение операций с запасами в учете – залог успешной работы бюджетного учреждения в целом.

Кроме самого учета большое значение имеет вопрос проверки, то есть ревизии запасов на предприятии. Теоретическое значение для решения указанных вопросов по совершенствованию учета и контроля производственных запасов на предприятие и обусловили выбор темы, определили основные задачи и целевую направленность курсовой работы.

Проблема автоматизации учета запасов является весьма актуальной в связи с необходимостью получения быстрой и достоверной информации. Отражение запасов в учете в настоящее время не удовлетворяет информацией управленческий персонал.

Большое значение приобретает применение информационных технологий, что обеспечивает качественное отображение учетных данных и сводит учетный процесс к международным стандартам. Поэтому, необходимо решить вопрос приспособления современных систем, которые функционируют в учете запасов к требованиям оперативности и достоверности предоставления информации.

Значительное количество бюджетных организаций используют ручную форму ведения учета запасов, хотя автоматизированная работа субъектов государственного сектора способствует четкому и слаженному ведению учета. Даже частичная автоматизация не обеспечивает отражение операций синхронизированы в одной базе данных, что сопровождалось бы использованием всей информации и всех факторов, оказывающих влияние на ситуацию.

Внедрение информационных систем нового поколения является наиболее перспективным направлением применения вычисляемой техники в условиях информационных технологий. Значительное внимание должно уделяться на распределенную обработку данных на основе вычислительных сетей, автоматизированных рабочих мест, экспертных систем поддержки принятия решений.

Встает вопрос о необходимости введения в бюджетном учреждении автоматизированного рабочего места (АРМ). Автоматизированные рабочие места соединяются между собой через компьютерные сети, средства телекоммуникации, интернет. Не только бухгалтеры, но и руководители организаций, инвесторы, кредиторы, налоговая администрация, рабочие бюджетных учреждений, покупатели являются пользователями автоматизированной системы учета.

Наиболее популярными продуктами по автоматизации учета является «Парус», «Акцент», « 1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений» с помощью которых можно наладить работу бухгалтера и решить проблемы учета запасов.

Проблемами становления и развития автоматизированной системы учета запасов в бюджетных учреждениях занимались: Ф. Бутинец, М. Лучко, л. Терещенко, Н. Хорунжак и другие. Однако, на сегодня многие вопросы по организации учета и контролю запасов бюджетных учреждений в условиях использования новейших информационных технологий требует детального изучения и совершенствования.

Предметом исследования определены методологические аспекты учета и аудита операций по учету материально-производственных запасов в условиях рыночных отношений.

Объект исследования – материально-производственные запасы организации.

Цель данной работы – разработать рекомендации по совершенствованию учета материально-производственных запасов в организации.

Достижение поставленной цели предусмотрело формирование и выполнение следующих задач:

1) изучить нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

2) рассмотреть документальное оформление операций по движению материалов.

3) представить характеристику предприятия.

4) изучить организацию бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов в «Управлении образования Кызылского кожууна Республика Тыва».

5) представить возможности совершенствования учета материально-производственных запасов в организации.

Информационная база исследования. Информационной базой исследования являются: нормативно-правовые акты которые регулируют порядок учета запасов учреждений государственного сектора экономики, труды отечественных и зарубежных ученых, материалы научно-практических конференций, статистические справочники, периодические издания по теории и практике учета и контроля бюджетных учреждений, первичные документы.

Методы исследования. Для обеспечения достижения поставленной цели в магистерской работе используют такие методы: обобщение, сопоставление, документация, выборка, встречной сверки, экономического анализа, аналитической группировки, сравнения.

Научная новизна и практическое значение полученных результатов. Новизна проведенного исследования заключается в систематизации взглядов ученых о сущности, классификации и оценки запасов учебных заведений и решении задач, поставленных перед бухгалтерским учетом и контролем запасов в учебных заведениях. Внесенные автором предложения по их совершенствованию при проведении исследований имеют теоретический характер и могут быть использованы как в работе исследуемого учреждения, так и в других государственных учреждениях.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложения.

Заключение:

В эффективности любого вида экономической деятельности важную роль играют производственные запасы. Они занимают особое место в составе имущества и доминирующие позиции в структуре затрат предприятия различных сфер деятельности и является наиболее важной и значимой частью активов предприятия. При их отсутствии невозможен процесс производства, так как одним из обязательных условий его осуществления является обеспеченность предприятия предметами труда (производственными запасами) – сырьем, материалами, топливом и другими.

Запасы организации являются необходимой составляющей для нормальной деятельности. Ни одно предприятие не может обойтись без запасов. Это один из важнейших активов, которые среди прочего находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства, содержатся для потребления во время производства продукции, выполнения работ и оказания услуг. Производственные запасы являются основной составляющей себестоимости готовой продукции и, соответственно, влияют на размер прибыли предприятия. Именно поэтому учету и оценке запасов следует уделять особое внимание.

Проанализировав данные полученные во время исследования можно сделать следующие выводы:

Запасы предприятия являются необходимой составляющей для нормальной деятельности. Ни одно предприятие в сфере материального производства не может обойтись без запасов. Это один из важнейших активов, которые среди прочего находятся в процессе производства с целью дальнейшей реализации продукта производства, сохраняются для потребления во время производства готовой продукции, выполнения работ и оказания соответствующих услуг. Производственные запасы являются основной составляющей себестоимости готовой продукции и, соответственно, влияют на размер нераспределенной прибыли предприятия.

Порядок ведения финансового учета ценностей определяется многими субъектами в пределах их полномочий и представлены четырьмя уровнями (международный, национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета, нормативно-правовая база государственного уровня, приказ по предприятию), что строят систему законодательного регулирования учета запасов сельскохозяйственных предприятий

Первичный учет движения материальных ценностей в Централизованной бухгалтерии управления образования администрации муниципального района «Кызылский кожуун» Республики Тыва организовано с помощью типовых форм первичного учета, на складе аналитический учет ведется по каждому наименованию материалов или сырья с использованием карточек складского учета.

Правильно организованный внутрихозяйственный контроль запасов в организации дает возможность следить за правомерным оприходованием, ответственным хранением, рациональным использованием товарных и сырьевых запасов.

Во время проведения инвентаризации проверяются условия хранения, состояние хозяйства, санитарные нормы и правила, делается заключение о состоянии складского хозяйства, учет и отчетность на складе. В инвентаризационном процессе можно выделить основные этапы инвентаризации подготовительный, натуральная и документальная проверка, сравнительно-аналитический, итоговый.

Эффективным при организации учета запасов в Управлении образования Администрации муниципального района «Кызылский кожуун» является создание АРМ бухгалтера, что дает перспективу работать в диалоговом режиме, выгодно добавлять информацию, в короткий промежуток времени выполнять поручения, проводить контроль, выяснять правильность полученных данных.

Организация учета материальных ценностей в условиях АРМ состоит из следующих стадий: подготовка и обработка информации; обобщение информации на счетах в зависимости от вида ресурса; систематика информации для будущего употребления в руководстве бюджетного учреждения. По нашему мнению, такая организация обеспечивает простоту организации технического обслуживания, выгодное и удобное, дружелюбное отношение к бухгалтера, незначительные требования к эксплуатации и компактность, адаптацию к функциям бухгалтера.

Нами исследовано что, правильное документирование учета запасов способствует избеганию злоупотреблений и нецелесообразности использования материалов.

Учет поступления запасов на предприятие, их выбытие, внутреннее перемещение, инвентаризация, уценка и т.д. оформляются соответствующими типовыми первичными документами, к которым относятся: накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, счет-фактура (счет), приходный ордер, накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение), акт приемки материалов, лимитно-заборные карты и прочее. Управление образования Администрации муниципального района «Кызылский кожуун» при ведении аналитического учета материальных ценностей используют метод оборотных ведомостей. Этот метод предусматривает ведение учета в оборотных ведомостей по материально — ответственным лицам и видам ценностей.

Для улучшения учетной работы в Централизованной бухгалтерии управления образования администрации муниципального района «Кызылский кожуун» Республики Тыва мы предлагаем следующее:

Для совершенствования учета мы предлагаем применять упрощенную форму учета. Упрощенная форма бухгалтерского учета предполагает использование сведений.

Введение в практику автоматизированных интегрированных систем дает возможность комплексно решить задачи не только учета, но и контроля, анализа и аудита. С помощью таких систем можно осуществлять оценку, как фактического состояния организации, так и прогнозировать и моделировать управленческие решения.

Ведение складского учета рекомендовано вести автоматизированно. Причем все отчеты и учетные регистры создаются автоматически и могут быть напечатаны на бумажных носителях или же переданы в центральную бухгалтерию автоматически, что значительно облегчает учет товарно-материальных ценностей и повышает его качество и оперативность.

В Управлении образования Администрации муниципального района «Кызылский кожуун» наблюдается профессиональный подход при ведении синтетического учета запасов. В рабочем плане счетов четко разграничены счета и субсчета, позволяющие качественно проводить учет и ускоряют поиск данных. Чтобы лучше организовать ведение учета, работникам учреждения необходимо систематически прорабатывать существующие нормативные акты.

Анализ запасов выполняется с целью увеличения эффективности их использования. Проведя анализ материальных ценностей Управлении образования Администрации муниципального района «Кызылский кожуун», можно утверждать, что учреждение в полной мере обеспечено запасами. Как видим, анализ запасов бюджетной организации возможно осуществлять, пользуясь традиционным анализом, учитывая особенности бюджетных учреждения. Удачно проведенный анализ позволяет безошибочно оценить реалистичную картину движения запасов, а также принять верное управленческие решение по организации учета запасов.

Широкое использование компьютерных технологий способствует проведению диагностики отклонений от нормального режима работы.

По нашему мнению, совершенствование учета материальных ценностей необходимо осуществлять с учетом сегодняшних тенденций в подъеме компьютерных информационных технологий, разработку новых и совершенствование действующих форм первичных документов для учета материальных ценностей в бюджетном учреждении, внесение изменений в действующее законодательство по вопросам учета запасов.

С целью экономности бюджетных средств и целевого их использования целесообразно внедрить лимиты на расходование материальных ценностей в управлении.

Управление образования Администрации муниципального района «Кызылский кожуун» в процессе деятельности бухгалтерской службы использует программу «1С : Предприятие Бухгалтерия для бюджетных учреждений».

Для повышения эффективности организации учета запасов в Управлении образования Администрации муниципального района «Кызылский кожуун» рекомендовано к применению программу «Парус – Бюджет», ведь это комплексная система автоматизации учетных задач, полнее удовлетворяет потребности учреждения в сфере программных и технологических решений.

Основной целью такой программы является продуктивное внедрение программных решений для управления в проектах, а также для взаимодействия с органами законодательной и исполнительной власти. Также, для модернизации учета запасов можно использовать Платформу «јПарус», которая создана на основе облачных технологий.

Для полного контроля за материальными ценностями рациональным будет внедрение терминала сбора данных и несъемных пленочных этикеток со штриховым кодированием.

Для успешного решения задач Централизованной бухгалтерии управления образования администрации муниципального района «Кызылский кожуун» Республики Тыва рекомендуется осуществлять контроль производственных запасов в определенной последовательности, по стадиям хозяйственной деятельности: приобретение, использование и реализация.

Изучение и оценка внутрихозяйственного контроля и системы финансового учета материальных ценностей требует проведения тестирования, в результате которого можно изучить слабые и сильные стороны Централизованной бухгалтерии управления образования администрации муниципального района «Кызылский кожуун» Республики Тыва, это также дает возможность выбрать способ организации контроля: выборочный сплошной или комбинированный.

Для проведения контроля производственных запасов в Централизованной бухгалтерии управления образования администрации муниципального района «Кызылский кожуун» Республики Тыва, мы предлагаем ввести разработанный нами план контроля и программу внутреннего аудита производственных запасов.

Подытоживая, отметим, что организация учета запасов в Управлении образования Администрации муниципального района «Кызылский кожуун» находится на высоком уровне. Предлагаемые совершенствования позволят повысить эффективность организации учета и анализа запасов, это даст возможность учреждению контролировать наличие и расходование запасов, вовремя принимать необходимые управленческие решения, что позволит улучшить финансовое состояние учреждения и достичь запланированных показателей.

Внедрение перечисленных предложений позволит существенно повысить оперативность и качество учета Централизованной бухгалтерии управления образования администрации муниципального района «Кызылский кожуун» Республики Тыва, даст возможность увеличить скорость принятия управленческих решений и составления бухгалтерских и финансовых отчетов, а следовательно и будет способствовать повышению экономической эффективности работы организации.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета материально-производственных запасов

Производственные запасы занимают важное место в составе имущества и высокие позиции в структуре затрат предприятия. Производственные запасы входят в оборотные активы предприятия, поскольку они могут быть переведены в денежные средства в течение одного года или операционного цикла.

Наиболее распространенными видами производственных запасов являются материалы, сырье, готовая продукция, компоненты готовой продукции, незавершенное производство, остатки товаров для перепродажи, наливные или смазочные вещества и тому подобное.

Части, которые входят в состав материальных ценностей, зависят от особенностей деятельности предприятия.

Термин «запасы» в национальной литературе появился с введением в действие положений (стандартов) бухгалтерского учета. До принятия стандартов термин имел разные названия, а именно материальные ресурсы, ТМЦ, производственные ресурсы, предметы труда. В некоторой финансовой литературе носят название товарно-материальных запасов (ценностей), а в других материальных ресурсов. некоторые ученые запасы представляют хозяйственными средствами, где разделяют их на средства труда и предметы труда, другие «производственными ресурсами», где объединяют материальные и трудовые ресурсы. Некоторые ученые, такие как, Новодворский В. Д. утверждает, что «под производственными ресурсами понимается сумма составляющих ресурсов основных фондов, а также материальных и трудовых ресурсов».

Большинство авторов, занимавшихся исследованием данного вопроса, придерживаются этой точки зрения и в своих научных работах предоставляют другое толкование. Среди них такие отечественные ученые как М. Т. Белуха, А. М. Герасимович, М. В. Кужельный, В. Г Линник и другие. Однако некоторые ученые предоставляют свое определение данной категории. Так в работах Ф. Ф. Бутынца отмечается, что «запасы – это материальные ресурсы (предметы потребления, средства производства, другие ценности), необходимые для осуществления расширенного отображения, удовольствие сферы нематериального производства и удовлетворения потребностей населения, которые находятся в кладовых или в других местах с целью их последующего применения».

В учебнике Ткаченко В. М. приводит такое определение: «запасы – это оборотные активы в материальной форме, находящиеся в собственности предприятия и осуществляют его функционирования (или находятся в процессе выполнения работ, предоставления услуг, производства продукции) и будут применены, как ожидается, в течение одного операционного цикла».

В состав производственных запасов, по мнению Горбунова А. В. «входит вся продукция производственно-технического назначения, которая находится на разных этапах производства и обращения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления».

Мы соглашаемся с каждым из этих толкований, но следует отметить, что наиболее точное, совершенное и унифицированное определение данной категории, представляя все возможные случаи использования данного типа активов следующее: «запасы – активы, которые: содержатся для дальнейшей реализации при условии обычной хозяйственной деятельности; находятся в процессе производства с целью дальнейшей реализации продукта производства; содержатся для потребления во время производства продукции, оказания услуг и выполнения работ, а также управления предприятием».

В научной литературе часто встречается определение «производственные запасы», замененное понятием «материалы». Часть ученых при признании термина материальных оборотных активов используют понятие «ценности».

Но, термин «ценности» является описательным признаком, категорией, качественным или критериальным показателем, характеризующим производственные запасы как экономические элементы, которые имеют пользу для их владельцев и могут принести им соответствующие экономические выгоды.

Материальные ценности представляются активом, если существует вероятность того, что предприятие в будущем получит экономические выгоды, связанные с их использованием, и когда их стоимость может быть достоверно оценена.

Анализ научной литературы по содержанию категории «запасы» и сравнение понятий «производственные запасы», «материальные запасы», «материальные ресурсы» свидетельствует, что в экономической теории при определении термина «производственные запасы» необходимо учитывать их участие в производственном цикле.

Приймачек А. М. приводит собственное толкование производственных запасов: Производственные запасы – это составляющие предметов труда, которые используются в изготовлении готовой продукции, но непосредственно еще не задействованы в производственном процессе, используются в течение одного операционного цикла и всю свою стоимость переносят на стоимость конечной продукции».

При изготовлении материальных ценностей с обслуживающей функцией наиболее целесообразным, по мнению Михалевича С., является такое определение: «под производственными запасами следует понимать материальное изделие производственно-технического назначения, которое сохраняется и учитывается на складах предприятий и подготовлено для использования непосредственно в процессе производства. При этом четко разделяем маркетинг обеспечения от маркетинга сбыта, акцентируя, что производственные запасы для обеспечения производственных программ в бухгалтерском балансе предприятия отражены в статье производственные запасы, а запасы для сбыта – соответственно в статье готовая продукция» [37].