Курсовая с практикой на тему Технико-экономическое обоснование (ТЭО) создания (совершенствования) ИС

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1. Применение
автоматизированных информационных систем для повышения эффективности работы
компаний. 5

1.1
Характеристика автоматизированных информационных систем. 5

1.2 Анализ
основных показателей качества и технико-экономических критериев применения
автоматизированных информационных систем. 12

1.3 Жизненный
цикл автоматизированных информационных систем. 13

2. Разработка
направлений проектирования автоматизированной информационной системы.. 16

2.1 Сущность
задачи  проектирования автоматизированной
информационной системы.. 16

2.2
Организация решения задачи проектирования автоматизированной информационной
системы.. 18

2.3
Концептуальная модель информационной системы 
и ее описание. 23

2.4
Разработка дерева функций жизненного цикла АИС.. 27

3
Технико-экономическое обоснование создания ИС.. 32

3.1 Выбор
методики технико-экономического обоснования разработки ИС   32

3.2 Расчёт
показателей экономической эффективности ИС.. 36

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 47

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 49

Введение:

За последние годы значительно
возрос объём информации во всех сферах деятельности человека: технической,
экономической, финансовой, политической, социальной, поэтому пришло понимание
необходимости применения специализированных информационных технологий для
обработки данных,  так  как объемы информации увеличились настолько,
что обрабатывать её вручную  уже не
представляется возможным. В особенности данная тематика является актуальной для
сферы малого бизнеса.

На эффективность работы
современного предприятия оказывают влияние следующие факторы:

— степень автоматизации основных
его бизнес-процессов;

— степень оснащенности
информационными средствами.

К выигрышным преимуществам автоматизации
и информатизации относятся:

1. Эффективное
расходование времени и средств.

2. Сокращение
трат на многократные операции.

3. Уменьшение
переизбытка подлежащих хранению данных.

4. Ускорение
обработки информации.

Новые показатели роста сервиса
возникают в связи с укреплением отношений на рынке, которые соответствуют
одному из этапов в экономике. Нестабильная экономическая ситуация усиливает
конкуренцию, возникает новая система по оценке предлагаемых услуг и продукции,
растут культура и уровень обслуживания. Именно это и толкает рост качества
сервиса [13].

В современных условиях рыночной
экономики и роста конкурентной борьбы приоритетной задачей для любой
организации является задача эффективного управления за счет принятия
оптимальных стратегических и оперативных решений и совершенствования технологии
взаимодействий.

Рациональное управление является
особенно важным для отраслей, занимающих ведущее место в сфере обслуживания
клиентов. Данная тематика является в высшей степени актуальной, так как именно
оперативность, надежность, точность, высокая скорость обработки и передачи
информации во многом определяют эффективность управленческих решений в любой
компании [4].

Тема настоящей курсовой работы – «Технико-экономическое
обоснование создания информационных систем».

Цель курсовой работы – исследование теоретических
аспектов работы автоматизированных информационных систем и особенности
технико-экономического обоснования их создания.

Исходя из цели работы необходимо решить следующие
задачи:

— изучить вопросы разработки и применения информационных
систем;

— произвести анализ основных функций и задач,
решаемых информационными системами;

— исследовать основные показатели качества и критерии
применения информационных систем;

— рассмотреть вопрос применения информационных систем
для повышения эффективности деятельности компаний;

— рассмотреть и исследовать понятие жизненного цикла
автоматизированной информационной системы;

— исследовать особенности технико-экономического
обоснования создания ИС.

В ходе выполнения настоящей курсовой работы
предполагается получить значительные теоретические и практические навыки по
тематике исследования, которые будут необходимы в процессе дальнейшего
обучения.

Заключение:

Подводя итог проделанной работе, хочется отметить
успешное выполнение поставленной цели — исследованы теоретические аспекты
работы автоматизированных информационных систем и произведена практическая
разработка алгоритма автоматизированной информационной системы. Решение
поставленных задач позволило рассмотреть полный требуемый функционал АИС.

В рамках данной курсовой работы были решены все
задачи, поставленные на первоначальных этапах:

— изучены вопросы разработки и применения
автоматизированных информационных систем;

— произведен анализ основных функций и задач,
решаемых автоматизированными информационными системами;

— исследованы основные показатели качества и критерии
применения автоматизированных информационных систем;

— рассмотрен вопрос применения информационных систем
для повышения эффективности деятельности компаний;

— исследованы понятие жизненного цикла
автоматизированной информационной системы;

— разработан алгоритм автоматизированной
информационной системы применительно к деятельности компании.

АИС позволяет решать следующие задачи:

– возможность ввода данных в таблицы БД;

– возможность редактирования записей в таблицах БД
путём ввода, замены, удаления, содержимого БД с применением стандартных
устройств ввода;

– возможность поиска в БД необходимых сведений;

– реализация просмотра необходимой информации через
форму БД;

– возможность формирования протоколов с дальнейшим
выводом на печать или экран монитора;

– обеспечение быстродействия обработки информации и
выполнения запросов;

– возможность дальнейшей модернизации системы.В
результате выполнения всех стадий проектной деятельности удалось успешно решить
задачу по оперативному обеспечению медицинского учреждения лекарственными
средствами.

По завершению курсовой работы считаю, что все
поставленные задачи решены и цель работы полностью достигнута.

Фрагмент текста работы:

1. Применение автоматизированных информационных
систем для повышения эффективности работы компаний

1.1 Характеристика автоматизированных информационных
систем На современном этапе развития информационных
технологий документационное обеспечение в различных организациях немыслимо без
внедрения автоматизированных информационных систем. Такие системы являются не
просто инновационными, они радикально меняют организацию принятия
управленческих решений и не имеют аналогов в стандартном управлении
информационными потоками. Информационные технологии в значительной  степени увеличивают скорость организации и
исполнения бизнес-процессов, а так же повышают конкурентоспособность
предприятий [12].

Сегодня руководители предприятий малого бизнеса
хорошо понимают, что применение информационных технологий (ИТ) дает возможность
не только упорядочивания документации, но так же является мощным экономическим
фактором. По данным аналитического агентства CNews Analytics, рынок ИТ за
последние годы показал одну из самых высоких динамик роста в сегменте
отечественной индустрии. Основной потребитель информационных систем – это,
конечно же, малый и средний бизнес, а так еж государственный сектор, и именно
потребность в применение ИТ стала главным фактором устойчивости данного рынка.

К сожалению, наша страна в сфере управления по
средствам ИТ в значительной степени отстает от западноевропейских стран и США.
Данный факт место из-за того, что работа по внедрению ИТ в области
автоматизации работы предприятий активно ведется только в последнее пятилетие.

Первые информационные системы были максимально
индивидуализированы и разрабатывались по месту необходимости на предприятиях.
Такие системы, которые разрабатывались в самих организациях, как правило, не
имели возможности масштабироваться, и изменить структуру процессов
автоматизации было невозможно. Данная особенность приводила к невозможности
дальнейшего развития таких систем. Цена подобных информационных систем была
очень высока, и производственный документооборот по этой причине применяли
только там, где внедрение ИТ давало возможность обеспечить большую экономию. В
тех случаях, когда информация в рабочем процессе обрабатывалась в малых
объемах, внедрение процессов автоматизации не имело место [16].