Курсовая с практикой на тему Тайм-менеджмент

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 5

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА.. 7

1.1.   Сущность и принципы тайм-менеджмента. 7

1.2.   Причины использования тайм-менеджмента. 11

1.3. Современные приемы
тайм-менеджмента. 13

ГЛАВА 2. ВНЕДРЕНИЕ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В ЖИЗНЬ ЧЕЛОВЕКА.. 17

2.1. Организация отдыха. 17

2.2. Мотивация, планирование,
приоритеты.. 18

2.3. Идеология тайм-менеджмента. 19

ГЛАВА 3. СРАВНЕНИЕ ПОДХОДОВ К
СИСТЕМЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА… 23

3.1. Тайм-менеджмент в России и
тайм-менеджмент в Китае. 23

3.2. Тайм-менеджмент в России и
тайм-менеджмент в США.. 25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 30

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 32

Введение:

ВВЕДЕНИЕ. 5

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА.. 7

1.1.   Сущность и принципы тайм-менеджмента. 7

1.2.   Причины использования тайм-менеджмента. 11

1.3. Современные приемы
тайм-менеджмента. 13

ГЛАВА 2. ВНЕДРЕНИЕ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В ЖИЗНЬ ЧЕЛОВЕКА.. 17

2.1. Организация отдыха. 17

2.2. Мотивация, планирование,
приоритеты.. 18

2.3. Идеология тайм-менеджмента. 19

ГЛАВА 3. СРАВНЕНИЕ ПОДХОДОВ К
СИСТЕМЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА… 23

3.1. Тайм-менеджмент в России и
тайм-менеджмент в Китае. 23

3.2. Тайм-менеджмент в России и
тайм-менеджмент в США.. 25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 30

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 32

Заключение:

В заключение работы
подведем итог проведенному исследованию.

Цель данной работы заключалась в исследовании
существующих методов тайм-менеджмента, а также выявлении основных проблем,
которые мешают эффективно организовывать и использовать свое время на практике.

В
результате проведенной работы раскрыты основные понятия тайм-менеджмента,
описана краткая история развития направления, проанализированы основные
принципы современного тайм-менеджмента, которые могут быть применены
предприятиями в целях эффективного управления временем и рационального
использования собственных временных ресурсов.

Таким
образом, тайм-менеджмент включает в себя четыре первостепенные задачи. Это: оптимизация
рабочего времени, планирование рабочего дня, учет рабочего времени и самомотивация.

Принципы
эффективного тайм-менеджмента могут применяться в любых
научно-исследовательских учреждениях, компаниях или корпорациях. Использование
методов тайм-менеджмента и систематического контроля позволяют эффективно
использовать время.

Также
рассмотрены основные проблемы, которые мешают менеджеру эффективного
использовать собственное время. Охарактеризованы существующие методы
тайм-менеджмента и проанализированы особенности их практического применения.

Следует
отметить, что тайм-менеджмент – мастерство и управления временем, включающее в
себя каноны (правила) и принципы, помогающие человеку достичь наибольшей
эффективности в любом деле и грамотно организовать свое время.

Планирование,
проектирование, расстановка приоритетов о по принципам, четкая постановка цели,
распределение помогают человеку справиться с активным ритмом современной жизни.

Изначально
методологией тайм-менеджмента пользовались исключительно при ведении бизнеса,
сто есть организации трудовой деятельности предприятия, но уже сегодня методы
управления временем активно применяются в повседневной жизни человека.

При
помощи применения методологии тайм-менеджмента человек может самостоятельно
контролировать время, которое он тратит на различные виды деятельности,
увеличивая при этом результативность и производительность собственной работы.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА 1.1. Сущность и принципы тайм-менеджмента Сущность
тайм-менеджмента можно сформулировать как качественное выполнение работы,
достижение поставленных целей за минимальный промежуток времени [3].

Дословно
тайм-менеджмент с английского языка переводится как «управление временем», что
можно трактовать как рациональное распределение и эффективное использование
времени, то есть это учет и оперативное планирование времени.

Тайм-менеджмент, или
управление временем, представляет собой совокупность способов планирования и
организации работы сотрудников предприятия, которые используются менеджерами
для повышения эффективности использования рабочего времени и подконтрольности
растущего объема задач с помощью постановки приоритетов, разделение больших
задач и проектов на отдельные действия и делегированию другим людям [1].

Необходимо всегда
помнить, что единственным исчерпаемым ресурсом является время, которого у
человека всегда недостаточное (ограниченное) количество и остановить его
невозможно, также как и восполнить. Самым рациональным является именно использование
данного времени наиболее эффективно. Тайм-менеджмент – это и есть то самое
планирование времени, в частности, максимально продуктивное его использование
[1, 7, 8]. Тайм-менеджмент включает в себя четыре первостепенные задачи. Это:

1. Оптимизация рабочего
времени.

2. Планирование рабочего
дня.

3. Учет рабочего времени.

4. Самомотивация.

К элементам
тайм-менеджмента следует отнести:

1. Анализ – это процесс,
позволяющий выявить неэффективное использование рабочего времени, а также
различные причины, приводящие к этому процессу.

2. Планирование – это
процесс, вв рамках которого осуществляется составление списка задач, которые
необходимо выполнить за конкретный временной промежуток.

3. Разработка методов
борьбы с причинами потерь времени — данный метод заключается в необходимости
ликвидации причин потери времени, которые были выявлены в рамках
предварительного анализа. Важно учесть, что каждый конкретный случай
индивидуален и требует, в свою очередь, индивидуального подхода к решению.

4. Постановка целей –
важный элемент в тайм-менеджменте, необходимый для получения ответа на вопрос о
значимости и необходимости применения тайм-менеджмента на предприятии.

Грамотная постановка цели
помогает нам получить верный ориентир и правильно выбирать методы управления
временем, которые могут быть применены на предприятии в дальнейшем.

Тайм-менеджмент – это
целостная система, включающая в себя сразу несколько элементов. Применять
методы тайм-менеджмента следует в совокупности, не исключая ни один из них.

Основные принципы
(правила, инструменты, приемы, технологии, методы) тайм-менеджмента, на которые
следует ориентироваться при изучении данного направление приведены ниже [2, 6,
8]:

Принцип 1. Планирование
времени. Планирование рабочего времени – это одно из самых главных правил
направления тайм-менеджмент. Как правило, планировать необходимо не только
рабочее время, но и, безусловно, личное. Бытует мнение, о том, что планирование
личного времени порой приоритетней.

Принцип 2. Расстановка
приоритетов. Метод тайм-менеджмента, который заключается в умении грамотно
расставлять приоритеты. Эффективнее всего разделять все стоящие перед человеком
задачи на срочные и важные, а после этого, планируя свой рабочий день,
первоочередно вписывать в свой план важные и срочные дела, затем срочные и не
очень важные, затем важные и не очень срочные и так далее.

Принцип 3. Борьба с
пожирателями времени. Важнейший инструмент тайм-менеджмента. Его необходимо
внедрять в повседневную жизнь на самых ранних этапах применения принципов
тайм-менеджмента. Пожиратели времени у каждого человека уникальны. Фактом
остается то, что пожиратели времени (социальные сети, долгие переговоры по
личному телефону, интернет, кофе-брейк, вредные привычки и др.) не приносят
пользы, а лишь отнимают существенное количество времени. Следовательно, важно,
сразу стремиться исключать всех пожирателей времени из своего рабочего
процесса.

Принцип 4. От сложного к
простому, но не наоборот. Часто мы слышим обратный принцип, который никак не
может быть применен в тайм-менеджменте. Принцип означает, что при планировании
своего времени, важно, наиболее трудные задачи решать в начале рабочего дня, и
после этого двигаться к концу дня по мере убывания сложности задач.

Принцип 5. Правило Парето
20/80. Правило Парето гласит, что 20% процентов действий приносят 80%
результата, и, наоборот, 80% затраченных усилий приносят лишь 20% результата.
Полноценно его можно применить и к управлению временем. Специфика метода
заключается в необходимости уметь отсортировать ненужные и малоэффективные
задачи и сконцентрировать внимание и усилие лишь на 20%, которые и обеспечат
максимально эффективный результат.

Принцип 6. Не делайте
много дел одновременно. Данный принцип направления гласит о том, что нельзя
начинать новое дело, не завершив предыдущее. Безусловно, данный принцип не
относится к тем случаям, когда поставленные задачи тесно связаны между собой и
(или) выполнение одного задания требует длительных остановок в работе (к
примеру – ожидание ответа от контрагента) [9, 10].

Содержание:

Введение. 3

1. Теоретические основы
тайм-менеджмента в организации   5

1.1 Сущность и принципы тайм-менеджмента. 5

1.2 История развития тайм-менеджмента в России и за
рубежом. 9

1.3 Современные методы и приемы тайм-менеджмента в
организации. 14

2. Анализ использования рабочего
времени на примере ООО «Максидом». 17

2.1 Краткая характеристика ООО "Максидом". 17

2.2 Социально-экономический анализ персонала ООО
"Максидом". 23

2.3 Анализ использования рабочего времени в ООО
"Максидом". 27

3. Разработка проекта мероприятий по
совершенствованию тайм-менеджмента в организации.. 31

3.1 Концепция внедрения тайм-менеджмента в ООО
"Максидом". 31

3.2 Оценка экономической эффективности внедрения
тайм-менеджмента в организации. 34

Заключение. 37

список ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 39

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 42

Введение:

Актуальность
темы. Одним из главных инструментов повышения адаптивности является внедрение
технологий тайм-менеджмента в качестве элемента системы управления
организацией. В современных рыночных условиях организациям необходимо
руководствоваться рациональным использованием всех существующих ресурсов
(природными, финансовыми и трудовыми), анализируя возможности тайм-менеджмента,
как можно эффективнее использовать рабочее время.

Как правило,
управление временем относится к разработке процессов и инструментов, которые
повышают эффективность и производительность — желательная вещь в бизнесе,
потому что хорошее управление временем, возможно, улучшает итоговый результат.

Сегодня
определение тайм-менеджмента расширилось, охватывая как личную, так и трудовую
жизнь; хорошее управление временем также, по-видимому, улучшает баланс между
работой и жизнью и, следовательно, общее счастье.

Актуальность
данной темы заключается в том, что затраты времени на принятие и разработку
управленческих решении должны быть минимизированы для более оперативной работы
организации. Это условие выполняется посредством применения инструментов
тайм-менеджмента .

Объектом
исследования выступает ООО «Максидом».

Предмет
исследования – совершенствование тайм-менеджмента в организации.

Цель работы
заключается в исследовании и разработке мероприятий по совершенствованию
тайм-менеджмента в организации.

Для
достижения поставленной цели в работе нужно решить следующие задачи:

– определить
сущность и принципы тайм-менеджмента;

–
рассмотреть историю развития тайм-менеджмента в России и за рубежом;

– дать
характеристику современных методов и приемов тайм-менеджмента;

– привести
организационно-экономическую характеристику ООО "Максидом";

– провести
социально-экономический анализ персонала ООО «Максидом»;

– провести
анализ использования рабочего времени в ООО «Максидом»;

—
разработать концепцию внедрения тайм-менеджмента в ООО "Максидом";

— провести
оценку экономической эффективности внедрения тайм-менеджмента в организации.

Источники
исследования. Для выполнения работы были использованы труды Г.А.
Архангельского, А. Гения, Д. Моргенстерна,

Л. Зайверта, П. Берда, К. Грэйс, Н.В.
И Р.В. Моргуновы и др., а также локальные правовые акты организации,
статистическая отчетность, ресурсы сети Интернет.

Методы
исследования. Методологической базой исследования выступают такие общенаучные
методы, как сравнение, обобщение, статистический анализ, анкетирование.

Структура
исследования. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения,
списка литературы. В первой главе работы рассматриваются теоретические основы
тайм-менеджмента. Во второй главе проведен анализ производственно-хозяйственной
деятельности организации на примере ООО «Максидом». В третьей главе разработан
проект мероприятий по совершенствованию тайм-менеджмента в организации 

Заключение:

В результате
проведенного исследования можно сделать следующие выводы и рекомендации.

На
сегодняшний день тайм-менеджмент пользуется большой популярностью в сфере
управления и развития бизнеса. Ни один менеджер не обходит стороной курсы
управления временем, так как прекрасно понимает всю ценность современной науки.
В сложившейся ситуации актуальным направлением развития трудовых ресурсов
является управление временем. Однако просто научить правильно, планировать,
организовывать рабочее время недостаточно. Трудовой потенциал ресурсов не может
быть полностью и эффективно использован из-за несогласованности действий,
отсутствия четкости распределения времени руководителей различного уровня между
собой и персоналом. Именно поэтому необходимо развивать систему многоуровневого
тайм-менеджмента, которая будет направлена на руководителей разного уровня и
остальных сотрудников. Эта система позволит повысить эффективность
использования трудовых ресурсов, рабочего времени, а также обеспечит
согласованность и четкость действий.

Управление
временем — одно из самых важных навыков, которые необходимо развивать, чтобы
жить полноценной жизнью.

Time-менеджмент — возможность приоритизировать свои усилия
и выделить достаточно времени для выполнения определенных задач, чтобы достичь
максимально возможного результата за минимальное время и усилия. Речь идет о
том, чтобы работать умнее, чтобы повысить производительность.

Под
тайм-менеджментом (управлением временем) понимают некую технологию: грамотное
распределение ресурсов времени и повышение эффективности по их использованию.
Это технология, включающая способы и методы, которые направлены сократить
временные затраты по выполнению какой- либо работы и в то же время не потерять
качество.

ООО «Максидом» –
российское предприятие, занимающееся розничной продажей строительных материалов
и инструментов.

В структуре персонала
ООО «Максидом» по полу преобладает женский персонал, основная доля персонала
находится в возрасте до 35 лет, стаж работы в рассматриваемой организации у
большинства работников составляет от 1 до 5 лет, уровень образования персонала
невысокий – преобладает персонал со средним специальным образованием.

Коэффициент текучести
кадров достаточно высокий, и составлял в 2017 году 28,3 %. Учитывая характер
деятельности предприятия, уровень текучести персонала в ООО «Максидом» можно
считать допустимым. В то же время, отрицательно можно оценить рост данного
показателя в динамике.

По сравнению с 2018 г. в
2019 г. показатели эффективности использования персонала ухудшились, так
среднегодовая выработка 1 работника снизилась с 19583,27 тыс. руб. до 18467,40
тыс. руб.,

Для совершенствования
тайм-менеджмента в ООО «Максидом» было предложено внедрение автоматизированной
системы планирования рабочего времени; разработка
стандартов тайм-менеджмента организации; организация и проведение обучающих
тренингов по управлению временем.

Внедрение предложенных
мероприятий эффективно и будет способствовать повышению производительности
труда в ООО «Максидом».

Экономический эффект от
внедрения мероприятий составит 1446,3 тыс. руб.

Эффективность
предложенных мероприятий составит 525%.

Срок окупаемости
мероприятий составит 0,2 года.

Разработанная система
мероприятий по совершенствованию тайм-менеджмента направлена на удовлетворение
потребностей работников. Главная цель предложенной системы мероприятий –
содействие привлечению, сплочению и удержанию персонала в организации.

Фрагмент текста работы:

.
Теоретические основы тайм-менеджмента в организации

1.1
Сущность и принципы тайм-менеджмента

Управление
временем — одно из самых важных навыков, которые необходимо развивать, чтобы
жить полноценной жизнью.

Time-менеджмент — возможность приоритизировать свои усилия
и выделить достаточно времени для выполнения определенных задач, чтобы достичь
максимально возможного результата за минимальное время и усилия. Речь идет о
том, чтобы работать умнее, чтобы повысить производительность.

Преимущества
тайм- менеджмента огромны[1]:

·       
Увеличивается
производительность и эффективность

·       
Меньше стресса и
беспокойства

·       
Контроль графика и
то, как проводится время

·       
Достижение
большего с меньшим временем

·       
Больше времени для
развлечения

Говорят,
что хорошее управление временем может добавить два часа к повседневной жизни
человека. Эти часы могут означать разницу между качеством жизни и чувством
напряженности[2].

Тайм
менеджмент — это не просто сосредоточение внимания на вопросах организации, а
также на том, как выжать максимальную выгоду из каждого часа дня. Это также
исследование психологических и эмоциональных факторов в дополнение к обычным
организационным вопросам[3].

Временем
нельзя «управлять» так же, как и другим ресурсом: человеческим, физическим,
капитальным, информационным. Время — это ресурс, который должен использоваться
в тот момент, когда он получен.

Время
не может быть сохранено, мы не можем получить больше его, и его нельзя
заменить. Потерянное время уходит навсегда. Время должно использоваться с той
же скоростью 60 секунд в минуту, 60 минут в час, 24 часа в сутки и так далее.
Хотя философы и физики могут не согласиться, для большинства ученых время — это
конечный ресурс[4].

Существует
много эффективных стратегий и тактики управления временем, которые позволяют,
по-видимому, манипулировать песками времени в соответствии с собственной волей.
Основной принцип — это не делать больше, а делать это лучше[5].

1.Приходить
рано на работу

Приходить
пораньше на работу на несколько минут раньше времени, чтобы могли провести
несколько минут в социальной беседе с коллегами.

2.
Планировать свой день

Можно
взять несколько минут в начале каждого рабочего дня, чтобы спланировать свои
действия. Если в это время будет напряженный период, свести к минимуму
отвлекающие факторы. Отвечать на телефонные звонки, заказы и другой бизнес,
пока не заняты.

3.
Сосредоточиться на поставленных задачах

Сосредоточьтесь
на задачах, которые есть. Когда занят, не позволяйте беспокоиться о других
проблемах или проблемах, с которыми в данный момент не нужно заниматься.

4.
Заданный приоритет