Курсовая с практикой на тему Стандарты в области управления проектами

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 5

1.1 Специфика управления проектами 5

1.2 Процессы управления проектами 7

1.3 Инструменты управления проектами 11

ГЛАВА 2. СИСТЕМЫ СТАНДАРТОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 18

2.1 Международные стандарты управления проектами 18

2.2 Российские стандарты управления проектами 23

2.3 Практические аспекты применения стандартов проектного управления на примере ООО «ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК» 24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 40

Введение:

Управление проектами — область менеджмента, охватывающая те сферы производственной деятельности, в которых создание продукта или услуги реализуются как уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемого результата.

Любая система (социальная, производственная, информационная) претерпевает определенные изменения, связанные с внешними и внутренними факторами. Успешность деятельности любой организации во многом определяется тем, насколько адекватно, быстро эффективно она способна произвести изменения, соответствующие современным быстро изменяющимся условиям. Для целенаправленного осуществления таких изменений необходимы специальные методы и средства.

Актуальность данной работы заключается в том, что стандартизация в области управления проектами позволяет более эффективно организовать работу с документами в сфере управленческой деятельности.

Целью в данной курсовой работе является рассмотрение особенностей применения стандартов в области управления проектами.

Достижение поставленной цели реализуется посредством выполнения следующих задач:

— рассмотреть теоретико-практические аспекты управления проектами;

— проанализировать системы стандартов управления проектами.

Объектом курсовой работы является ООО «ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК».

Предметом курсовой работы является специфика применения стандартов в области управления проектами на примере ООО «ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК».

Методологическая база курсовой работы:

— системный, комплексный и динамический подходы, традиционный анализ документов, метод экспертных оценок, статистические методы обработки информации;

— современные концепции, отраженные в научно-исследовательской литературе (книгах, справочниках, журналах, энциклопедиях, учебных пособиях и пр.).

Теоретическая значимость – выбранная для рассмотрения проблематика может быть рассмотрена в учебном процессе для преподавания курса «Управление проектами».

Практическая значимость – основные положения и выводы могут использоваться в качестве основы для практического применения особенностей использования стандартов в области управления проектами в деятельности компаний.

Исследовательская работа построена следующим образом — введение, основная часть (две главы теоретического, аналитического и практического содержания), заключение, список использованных источников.

Заключение:

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что управление проектами играет очень важную роль, особенно в условиях растущей динамики развития рынка, необходимости повышения конкурентоспособности компаний. Последнее подтверждается международным и отечественным опытом осуществления управления проектами в различных сферах, который дает следующие усредненные показатели эффекта от применения:

— сокращение продолжительности проекта в среднем 20-30%;

— обеспечение экономики издержек проекта в среднем на 10-15%.

Управление проектами необходимо для эффективной координации создания нового результата или продукта: оно обеспечивает принятие нужных мер в нужное время при полном понимании последствий таких действий.

Сферы применения проектного подхода многочисленны и разнообразны. Растущая конкуренция, снижение срока выхода на рынок, «жесткость» бизнеса, быстроменяющиеся рыночные условия являются предпосылками как минимум для изучения данного подхода и как максимум — для полного или частичного перехода к управлению проектами. Вывод товара на рынок, когда время до его выхода критично, быстрый возврат инвестиций, подразумевающий, соответственно, и быстрое получение прибыли, создание и реструктуризация бизнеса в жестких ресурсных ограничениях — все это примеры ситуаций, когда применение методов управления проектами жизненно необходимо.

Методология управления проектами отражается в стандартах управления проектами. В настоящее время существуют следующие виды стандартов:

— международные — стандарты, получившие международное значение в процессе своего развития или предназначенные для международного использования;

— национальные — созданные для применения внутри одной страны или получившие общенациональный статус в процессе своего развития;

— общественные — подготовленные и принятые сообществом специалистов;

— частные — комплексы знаний, пропагандируемые для свободного использования частными лицами, компаниями или учреждениями;

— корпоративные — разработанные для применения внутри одной компании или внутри группы родственных компаний.

В рамках исследовательской работы, можно сделать вывод о том, что были выполнены все поставленные задачи, а именно:

— рассмотрены теоретико-практические аспекты управления проектами, в частности, специфика управления проектами, процессы управления проектами, а также инструменты управления проектами;

— проанализированы системы стандартов управления проектами, при этом, изучены международные стандарты управления проектами и российские стандарты управления проектами, а также практические аспекты применения стандартов проектного управления на примере ООО «ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК».

Следовательно, цель работы достигнута в полном объеме, в ходе написания курсовой работы сделаны соответствующие выводы.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

1.1 Специфика управления проектами

В своде знаний по управлению проектами понятие «проект» рассматривается как временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Проект — это идея и действия по его реализации с целью создания продукта, услуги или другого полезного результата. [9; c. 224]

Чтобы разобраться в данной теме, необходимо определить, что такое управление проектами. Существуют различные толкования понятия «управление проектами». Рассмотрим некоторые из них.

Управление проектами представляет собой совокупность методологии, методик моделей, методов, технических и программных средств, применяемых при разработке и реализации проектов, то есть, уникальных процессов, ограниченных во времени и требующих затрат ресурсов. [6; c. 177]

Управление проектами означает применение знаний, навыков, инструментов и методов управления к проектной деятельности для удовлетворения предъявляемых к проекту требований. [13; c. 383]

Управление проектом — это управление комплексом мер, дел и действий, направленное на достижение целей проекта. [5; c. 57-59]

Исходя из представленных определений, можно определить понятие «управление проектами» как деятельность по использованию комплекса знаний, навыков средств, методов и технологий, связанных с проектами, направленная на удовлетворение целей проекта.

Рассматривая управление проектом с практической точки зрения, можно сказать, что при эффективном управлении проектом действия должны быть направлены на решение проблем, появляющихся на протяжении реализации проекта.

Управление проектами рассматривается с разных аспектов жизни и для разных людей это понятие означает разные вещи. Существует один момент, объединяющий все точки зрения, связанные с управлением проектами, этот момент связан с участниками проекта.

Для эффективной реализации проекта, необходимо, чтобы все участники проекта были заинтересованы в результате и важно, чтобы руководитель проекта грамотно организовал взаимодействие всех участников проекта, работающих в едином направлении. Когда правильно организовано взаимодействие участников проекта, то успех проекта более реален, так как, когда люди работают сообща, они могут обсуждать возникающие проблемы при реализации проекта и совместно принимать решения об их устранении.

В настоящее время большинство проектов имеет смешанный характер. Для эффективного управления такими проектами следует учитывать, как социальный, культурологический, так и технический, технологический аспекты.

Таким образом, только при рациональном сочетании этих двух аспектов, можно увидеть, как управление проектом определяет его результат и экономические показатели проекта. Зачастую многие руководители каких-либо проектов обращают больше внимания на технические и технологические аспекты. Делая так, руководители допускают большую ошибку, так как социальные и культурологические аспекты играют значительную роль, как в реализации проектов, так и в текущей деятельности компании.

Люди — самый ценный ресурс при управлении проектами. Совершенно ясно, что в зависимости от того, как идет взаимодействие внутри команды, а также между командой и участниками проекта, от того, как налажен климат внутри коллектива, во многом зависит результат проекта.