Курсовая с практикой на тему Стандартизация в управлении проектами в политической и культурологической сфере

Содержание:

Введение 3

1. Теоретические аспекты международных и национальных стандартов в области управления проектами 5

1.1 Понятие проекта, управление проектом 5

1.2 Описание международных и национальных стандартов управления проектами 9

1.3 Применение международных и национальных стандартов управления проектами 13

2. Практическое использование стандартов на примере организации АО «Молоко» 17

2.1 Краткая характеристика организации 17

2.2 Анализ проектной деятельности организации АО «Молоко» 18

2.3 Рекомендации по улучшению деятельности АО «Молоко» 24

Заключение 27

Список использованных источников 28

Введение:

Управление проектами — это область управления, которая включает в себя эти области производственной деятельности. В этих областях создание продуктов или услуг осуществляется как набор уникальных взаимосвязанных действий с определенными характеристиками времени, бюджета и ожидаемых результатов.

Любая система (социальная, производственная, информационная) претерпит определенные изменения, связанные с внешними и внутренними факторами. Успех любой организации во многом зависит от ее способности адекватно, быстро и эффективно вносить изменения, соответствующие быстро меняющимся условиям сегодняшнего дня. Для целенаправленной реализации этого изменения требуются специальные методы и средства.

Актуальность данной работы заключается в том, что стандартизация в сфере управления проектами позволяет более эффективно организовать документооборот в сфере управленческой деятельности. Международная стандартизация — самостоятельное направление совершенствования управления проектами.

Цель работы — изучить сущность стандартизации в области управления проектами в международном масштабе, а также проследить особенности унификации и приведения в соответствие с западными нормами и стандартами российского законодательства в области информационных технологий и электронных документов. (на примере организации АО «Молоко»)

В соответствии с данной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:

— Дать определение понятия международной стандартизации.

— Описать и проанализировать международные и национальные стандарты в области управления проектами.

— Провести анализ проектной деятельности предприятия на примере организации (АО «Молоко»).

Объект исследования – Ставропольский молочный комбинат АО «Молоко».

Предмет исследования — анализ международных и национальных стандартов.

Заключение:

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что управление проектами играет очень важную роль, особенно в условиях растущей динамики развития рынка, необходимости повышения конкурентоспособности компаний. Последнее подтверждается международным опытом осуществления управления проектами в различных сферах, который дает следующие усредненные показатели эффекта от применения:

сокращение продолжительности проекта в среднем 20-30%;

обеспечение экономики издержек проекта в среднем на 10-15%.

Управление проектами необходимо для эффективной координации создания нового результата или продукта: оно обеспечивает принятие нужных мер в нужное время при полном понимании последствий таких действий.

Сферы применения проектного подхода многочисленны и разнообразны. Растущая конкуренция, снижение срока выхода на рынок, «жесткость» бизнеса, быстроменяющиеся рыночные условия являются предпосылками как минимум для изучения данного подхода и как максимум – для полного или частичного перехода к управлению проектами. Вывод товара на рынок, когда время до его выхода критично, быстрый возврат инвестиций, подразумевающий, соответственно, и быстрое получение прибыли, создание и реструктуризация бизнеса в жестких ресурсных ограничениях – все это примеры ситуаций, когда применение методов управления проектами жизненно необходимо.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические аспекты международных и национальных стандартов в области управления проектами

1.1 Понятие проекта, управление проектом

Хотя понятия «проект» и «управление проектами» уже вошли в нашу жизнь, общепринятого объяснения этому термину нет. Люди думают, что слово «проект» происходит от латинского projacere — продвигаться (продвигаться — продвигаться; jacere — продвигаться, продвигаться). В российском менеджменте под проектом понимается набор задач и действий со следующими отличительными чертами: четкая конечная цель, соотношение задач и ресурсов, конкретные даты начала и окончания проекта, определенная степень новизны целей и Условия реализации, неизбежность различных конфликтов вокруг и внутри проекта …

Наиболее популярное определение, данное Американской ассоциацией управления проектами, включено в основное руководство по управлению проектами, а описание проекта приводится ниже.

Проекты — это временная деятельность, направленная на создание уникальных продуктов, услуг или результатов.

Из этого определения можно сделать вывод, что все проекты обладают тремя важными характеристиками.

1. Наличие дат начала и окончания (у каждого проекта должны быть начало и конец, в этом разница между деятельностью по проекту и повседневной деятельностью компании).

2. Результатом каждого проекта является уникальный продукт или услуга. Это также отличается от планирования операционной деятельности. Поэтому разработка новых лекарств — это проект, и их массовое производство станет основным направлением коммерческой деятельности компании. При этом степень уникальности результатов проекта может варьироваться от проекта к проекту.

3. Цель проекта — достижение определенных целей. Обычно причиной проекта являются какие-то проблемы, которые необходимо решить, или благоприятная ситуация, которая требует усилий, чтобы компания опередила конкурентов. Успешный проект — это проект, учитывающий ограниченность ресурсов и позволяющий полностью достичь поставленных целей.

Согласно определению проекта, вы можете сформулировать, что такое управление проектом. Это область управления, которая охватывает те области деловой активности, в которых создание продуктов или услуг осуществляется как единый набор взаимосвязанных целевых мероприятий, и представляет некоторые аспекты, связанные со временем, бюджетом и характеристиками ожидаемых результатов. Требования Согласно определению Института управления проектами, управление проектами означает применение знаний, навыков, инструментов и методов управления к деятельности по проекту для удовлетворения требований проекта.

Управление проектами отличается от управления в классическом смысле. Как правило, под менеджментом мы понимаем координацию действий, направленных на достижение определенных целей, с одновременным расходованием средств на экономику. Это процесс планирования, организации, направления и контроля работы членов организации и использования всех доступных организационных ресурсов для достижения целей, поставленных организацией. Управление является циклическим и повторяющимся, что улучшает влияние управления и повышает операционную эффективность организации. Проект представляет собой уникальное предприятие, характеризующееся динамичным развитием, ограниченностью времени и ресурсов. Поэтому в управлении проектами используются уникальные методы и инструменты для повышения эффективности реализации проекта.

В качестве независимой дисциплины управление проектами формируется заново благодаря новым знаниям, полученным в результате изучения общих моделей, присущих проектам во всех сферах деятельности, а также методов и инструментов, используемых для различных проектов.

Основные отличия традиционного управления от управления проектами показаны в таблице. 1. (См. Таблицу 1) Прилагается

Управление проектами достигается за счет итеративного применения процесса управления проектами. Обычно наибольшее внимание уделяется процессу управления проектами в следующих функциональных областях.

1. Управление тематической областью проекта (содержание и границы) — определение целей, результатов и критериев оценки успешности проекта (в области информационных и коммуникационных технологий, в частности в области разработки программного обеспечения). ), это действие называется управлением конфигурацией).

2. Осуществить управление проектом по временным параметрам: разделить проект на групповую и индивидуальную работу, определить порядок выполнения работ, период строительства и график работ, календарь проекта, проверить изменения в программе проекта.

3. Управление стоимостью проекта: определение типа и количества ресурсов, необходимых для проекта, определение стоимости ресурсов и рабочей силы, учет и контроль расходов и доходов, а также изменений бюджета.

4. Управление качеством: определение стандартов качества, связанных с проектом, методы достижения необходимого уровня качества и обеспечения качества, мероприятия по контролю качества.

5. Управление персоналом — распределение полномочий и ответственности, координация и присоединение проектного персонала, построение организационных и ресурсных карт, выбор проектных команд и персонала, задействованного в реализации проекта, совершенствование проектных команд.